| 制度目标 | 让文书收发不乱套，别丢文件，别耽误事，大家办事快一点，清楚一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 院长办公室管总，机要员收发登记，院办主任分文件，各部门专人盯进度、做记录、保安全。 | ||
| 核心条款 | 文件当天登记编号，紧急的马上办，借阅要签字，密件不能带出，原件不能私留，附件不能少。 | ||
| 执行要求 | 机要员当天或第二天送文件，承办人签意见写日期，月底季末年底清文件，丢失要查原因写报告，归档前要核对清单。 | ||
文书管理制度
第一章 总则
第一条 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条 所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条 文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章 文件的收发和催办
第四条 对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条 文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。