物业项目客服主管岗位工作职责内容
| 适配人群 | 客服主管,楼宇管理员,客户服务专员 | 使用场景 | 客户服务巡检,业主投诉处理,物业费收缴 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人盯服务、管收费、带团队,不然业主投诉没人理,钱收不上来,活干得乱。 | ||
| 核心职能 | 管片区服务、盯收费任务、带楼宇管理员、处理投诉、做员工评价。 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼查服务、填检查表、开晨会、催缴费、接投诉、写评价、报问题。 | ||
| 协作关系 | 听客户服务经理安排,向服务值班室报事,带楼宇管理员干活,和收费员配合,跟业主打交道。 | ||
客服主管岗位工作职责
直接上级:客户服务经理
工作调度:服务值班室
1、在客户服务经理领导、物业服务值班室的工作监督下,按本项目物业服务管理工作程序,负责分管区域客户服务或楼宇管理员的各项服务管理工作。
2、负责对所管辖区域的日常服务质量巡视、检查,并且填写巡检记录;对发现的问题及时整改,同时报服务值班室登记备案。
3、负责提示所分管的客户服务或楼宇管理员对各自责任范围内重点业主提供相应关注服务工作。
4、负责分管客户服务或楼宇管理员对所管辖区域物业服务管理费、特约服务费、有偿服务费的收缴工作进行监督、指导;并且承担管辖区域完成收费任务指标的责任。
5、负责对所分管的客户服务或楼宇管理员服务质量进行直接指导,促其掌握正确服务程序。
6、负责组织工作晨会,总结昨日工作,提出注意事项,安排当日巡检。
7、接受业主投诉,按本项目部《投诉处理程序》报服务值班室后按批示下达处理决定。
8、负责对所分管客户服务职工做出工作质量评价并报至客户服务经理。
9、完成客户服务经理交办的其他工作。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目客服部主管
| 适配人群 | 物业客服主管,客服领班,业户关系岗 | 使用场景 | 楼宇管理,业主投诉,装修监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好小区,得有人专门对接业主。环境干净安全、服务及时到位,这些都靠客服主管盯。 | ||
| 核心职能 | 管客服部日常运转,听业主意见,处理报修投诉,协调各部门干活,保证服务不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 写月报周报,访业主记信息,转文件归档案,更新业主资料,发催费信,开晨会,巡楼查卫生和设施。 | ||
| 协作关系 | 向物业经理汇报,带客服领班和客服员,跟保安、工程、财务、清洁常联系,租户搬进搬出要通知他们。 | ||
物业项目客服部主管岗位职责(详细版)
直接上级:物业经理
直接下级:客服部
联系部门:各部门
【岗位职责】:
1、楼宇管理
客服部主管的首要任务是在物业经理的领导下,具体实施本部门工作计划。工作的目标是为业主提供一个清洁、安全、舒适的生活环境。为业户提供高质量的服务。客服主管的工作内容具体包括以下几个方面:
[1]根据客服部的工作安排内容,制定所负责工作范围的年度工作计划和年度预算计划。年度预算计划包括近、远期工作目标,具体工作安排的设想、人员配备、人员培训等。
[2]按工作安排的内容,每月向客服经理提交上月工作报告。每星期根据客服主任的每日报告提交一份周报告。
[3]全面了解、掌握所管辖区域的情况。如:业主名称、房号、面积、家庭状况、人员情况及有关特殊情况等。
[4]定期拜访业主,与业主保持经常性的联系,认真听取业主的意见,及时整理业主的各类投诉。
[5]与清洁、保安、维修、财务部门建立经常性的联系,熟悉物业、清洁、工程、维修、保安、消防、财务各方面的情况。落实租户迁入、迁出的有关手续。对发现的问题,及时与有关部门协调解决。如属权限以外无法解决的问题,应及时上报。
[6]监督、检查、指导客服领班的工作,每月对客服领班的工作表现做出评估。提出合适的工作人选。
[7]熟悉紧急情况下的疏散程序和疏散路线,熟悉消防器材的存放位置和使用方法。
2.文秘档案:
[1]负责监督客服部所有下发文件的传阅及归档。
[2]业主所有来函的转发及归档。
[3]业主资料的统计及更新,其中包括:
a.更换业主名称:
b.更换业主电话号码;
c.更换住户户主名单;
d.更换业主紧急情况联系人。
[4]业主迁入及迁离的通知需要转发的部门有:
a.物业保安部;
b.物业工程部;
c.物业财务部;
[5]客服部所有下发文的传阅及归档。
[6]每月向客服经理提交管理部的每月报告。
a.入住情况;
a.统计当前新签约业主;
b.统计当月装修情况;
c.统计当月租户情况;
b.当月楼宇管理情况:
a.维修情况;
b.租户投诉;
c.钥匙交接情况;
d.员工卡发放情况。
[7]催促业主交费信函的个、分发。
[8]编制各类空白表格。
3.其它:
[1]在客服经理的直接管理下,协调所管辖楼宇的工作。
[2]完成上级领导分配的临时工作。
主要职责:沟通业主与物业公司的关系,接待、处理业主的报修及投诉。
一、工作内容
1、礼貌接待每一位业主及来访客人,回答查询,必要时联系有关部门,提供全面周到的服务。
2、采用恰如其分的方法处理业主投诉或业主提出的意见,并做好详细记录。
3、每日巡视公共区域的情况,警惕闲杂人员进入,处理紧急事故,填写事故报告单。
4、协助消防系统的正常运作,及工程整改工作。
5、发现公共区域需要修理的工程和设备,及时填写维修单。
6、负责主持每日晨会,及每日工作报告。
7、巡查公共区域的卫生,跟进并指导保洁外派公司的保洁的工作。
8、签署施工申请单,重点巡视装修施工之区域。
9、定期巡视检查园区各种设施是否正常运行,并详细记录。
10、协助催收工作及提供业主有偿服务。
11、完成上级领导安排的其他工作。
二、工作标准
1、遵守物业公司的规章制度及行为规范。
2、熟悉部门的工作程序,了解并掌握工作重点,对工作尽职尽责。
3、具有一定的协调能力和观察能力,做好与业主沟通。
4、与各部门保持协作和联系,待人和蔼大方,主动热情。
5、对工作尽职尽责,可指导下属工作。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目客服主管
| 适配人群 | 客服主管,物业经理,客服组长 | 使用场景 | 业主入住,装修办理,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人管客服团队,收物业费、处理投诉、办入住装修这些事得有人牵头。 | ||
| 核心职能 | 带客服团队干活,定流程分任务,盯收费率,管业主投诉回访,做新人引导和考核。 | ||
| 工作内容 | 开部门会、分派活、查收费、办入住装修手续、建客户档案、接待投诉、写总结。 | ||
| 协作关系 | 向管理处经理汇报,带客服部职员,跟工程、安保可能要碰头,帮业主对接其他部门。 | ||
物业项目客服主管岗位职责(二)
1、岗位名称:客服部主管
2、直接上级:管理处经理
3、直接下级:客服部职员
4、直接责任:
(1)根据工作实际制定管理处的工作流程;
(2)合理分配本部门人员,定期召开部门内部工作会议,分派工作,解决疑难问题;
(3)制定本部门员工的培训计划,以及培训的检查落实工作,加强内部管理与沟通,全面掌握本部门员工的工作开展情况,及时发现问题,指导工作;
(4)负责本部新员工的入职引导工作及本部门员工的考核工作;
(5)检查督促物业管理费用的收取工作;提高收费率;
(6)负责组织、协调业主入住、装修手续各项工作的顺利开展,并指定专人建立客户档案并妥善保管;
(7)负责小区的业主"投诉"及"回访"工作,提高员工的满意度,并写出工作总结;
(8)接待业主投诉;
(9)完成经理交办的其它任务。
5、岗位素质
(1)信守公司文化,严守公司制度,保守公司机密,以公司利益为重。
(2)具有较强的组织协调能力,善于与人交往。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目客服主管
| 适配人群 | 物业客服主管,客户服务经理,小区管理处负责人 | 使用场景 | 业主装修管理,投诉升级处理,社区文化活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要服务好业主,得有人专门管客户这事。公司要求提升满意度,所以设了这个岗。 | ||
| 核心职能 | 管客服团队,做服务策划,处理投诉,搞业主调研,建服务流程。 | ||
| 工作内容 | 填各种记录表,开周会,报日报月报,查装修和交付情况,做回访,办社区活动。 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报,跟工程、秩序、保洁部门协调,对接品质管理部,配合外单位来访。 | ||
01、岗位职责
积极同地产公司及公司外部相关部门保持联系,收集相关业务信息和资料,为管理处的客户服务提供决策依据
对业主现实和潜在的需求进行分析研究,创造性地开拓客户服务项目,组织实施,并不断完善客户服务体系及服务流程
负责客户服务工作流程的不断完善,指导下属完成工作目标和计划
加强内部沟通和对所属人员的管理,掌握各项工作的开展情况,及时发现问题并指导工作
协调各部门间的工作,有效推进工作
指导、规范下属进行质量记录填写及客户档案的建立和保管工作
负责小区业主装修的管理和协调
负责处理顾客向上级公司及媒体的投诉,处理顾客到管理处反映强烈的问题。并按公司的服务要求及时给予业主回复,回访率要达到100%
负责管理处顾客意见调查工作,并进行相应的跟踪和统计分析
负责组织与住户之间的沟通,并负责组织定期上门走访住户
负责定期组织向业主宣传政府有关政府法规、小区公共管理制度、管理处的各项服务项目
负责接待外单位的参观、来访、检查工作,正确宣传、展示小区整体形象和介绍小区管理经验,协助公司和部门组织的对外宣传活动
严格按照公司体系文件的规定,规范客户服务各项业务操作
加强学习,不断提高自身的管理素质、业务技能和修养,遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意礼貌礼仪,维护公司形象
完成上级交办的其它工作
02、工作标准
每天下午17:00前将本天零星交付情况和装修手续办理情况报送项目经理
每周五下午14:00主持部门内部会议,解决工作难点,协调工作关系,确保各项工作任务的顺利完成
每周两次检查《业主接待记录表》、《业主维修记录表》、《业主回访记录表》、《信息传递汇总表》、《房屋动态表》、《空置房保洁维修巡查记录表》、《重点户明细及服务情况》等相关表格填写的有效性并在记录本上签名留言
每月27日前将客服部本月工作情况、下月工作计划和培训计划、需求等报至管理处内勤处
每月25日前对投诉进行统计、分析,并登记《投诉情况月汇总表》,出具分析报告,同时上呈项目经理审阅并报备品质管理部
每月的空置房屋使用动态,包括:已出售、已入住、已装修、房屋使用情况等,登记在《房屋动态表》中,每月5日前报项目经理确认后,存入房屋档案盒中保存
每年6月底编制管理处半年度《客户投诉处理分析报告》、《客户满意度分析报告》及《半年度客户服务工作汇报》报经理审核
每年管理评审前编制管理处年度《客户投诉处理分析报告》、《客户满意度分析报告》及《年度客户服务工作汇报报告》报品质管理部审核
每年12月30日前编制社区文化活动计划并报品质管理部审核
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目客户服务中心主管
| 适配人群 | 物业项目主管,客服中心负责人,社区运营管理者 | 使用场景 | 客户服务管理,社区文化运营,业户投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人管客户中心日常事,保证服务不乱套。 | ||
| 核心职能 | 管客服、行政、人事、社区活动、资料、收费这些杂事,样样都要盯。 | ||
| 工作内容 | 做考勤、报报表、搞活动、审文件、跑仓库、管宿舍、处理投诉和维修安排。 | ||
| 协作关系 | 听管理处经理指挥,帮着查清洁外包,指导各部门干活,和业户打交道最多,也常跟其他部门扯皮配合。 | ||
物业项目客户服务中心主管岗位职责(十二)
1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;
2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;
3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;
4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;
5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;
6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;
7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;
8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;
9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;
11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;
12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;
13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;
14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:某物业项目客户服务中心主管
| 适配人群 | 物业客服主管,项目运营负责人,客户服务经理 | 使用场景 | 收楼入伙,装修报批,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人管客户中心 | ||
| 核心职能 | 管客服日常事,对接业主租户,收钱管档案,做后勤支持 | ||
| 工作内容 | 办收楼手续、签租赁合同、管装修、接投诉、记报修、整档案、收水电费、买办公用品、算工资 | ||
| 协作关系 | 向副总汇报,和维修部、财务部、人事部一起干活,帮业主联系各部门,定期反馈问题 | ||
物业项目客户服务中心主管岗位职责(五)
1.在直属副总经理的领导下,履行协调、沟通、公关、服务职能,提供管理资讯服务。
2.牢固树立全心全意为业主和使用人服务的思想,凡是业主和使用人合理需要的都应尽可能满足。
3.立足物业管理,面向社会确定综合服务的经营项目,选择投资开发短、平、快,效益高,业主需要的项目,多创收以弥补物业管理经费不足。
4.建立信息库,业主和使用人有特殊需求时,能够及时取得联系及时地提供相应的服务。
5.办理业主收楼入伙手续,租户签定租赁合同事务。
6.办理业主、住户、租户的申请装修报批及装修施工监督管理工作。
7.负责业主的来访接待,受理各类咨询、投诉、解答业主提出的问题,接听电话,收集业户建议,做好记录,及时反馈至各职能部门,定期检查投诉处理。
8.受理业主、住户、租户各种报修和求助项目,及时落实处理,及时跟进并做好回访工作。
9.负责楼宇档案、业主档案、质量记录、会议记录等文件资料的收集、整理存档和保管工作。
10.负责管理处各类文件,资料的打印以及来往文件的收发工作。
11.负责物业管理服务费、水电费、卫生费、商铺厂房租金等费用的收取以及经营开支费用的统计核算,做好各项财务报表等工作。
12.负责维修物料,办公用品和劳保用品的采购,验收入库,发放管理工作。
13.按照公司的人事管理规定,负责行政人事、劳动工资、员工考勤统计与工资发放的工作。
14.负责系统内部环境条件相互关系的协调沟通工作。
15.负责职工宿舍食堂的管理,以及办公用品的使用管理。
16.完成领导交办的其它工作任务。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目工程维修主管
| 适配人群 | 工程维修主管,物业机电负责人,设施运维经理 | 使用场景 | 小区设施维保,公共设备养护,机电系统检修 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区设施设备要有人管 | ||
| 核心职能 | 管机电设备运行维修,做维修计划,带维修团队干活 | ||
| 工作内容 | 查设备、做记录、安排维修、收维修费、统计水电数据 | ||
| 协作关系 | 听项目经理指挥,和维修工一起干,跟外包单位对接,配合房屋管理同事 | ||
物业项目工程维修主管岗位职责(二)
一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
二、熟悉小区管理环境,掌握设施设备的运行管理和操作规范,制定各项机电运行管理制度和工作程序,根据物业管理服务中心管理目标,制订小区域内物业维修及养护的计划和实施方案。
三、提出机电设备运行、维修管理总体方案,编制维修计划和年度预算方案。全面负责维修日常工作,并对本部门员工履行工作职责进行考评。
四、监督本部员工做好机电设备运行的操作、清洁、检查、记录等工作,并对员工的工作效能进行考评,按维修、养护计划组织维修工对小区域内房屋本体及公共配套设施进行维修及保养。
五、保证本部所有员工持证上岗,并负责本部员工的培训工作,督促员工积极学习机电工程有关知识,不断提高员工业务素质。对物业使用人报修的问题及时安排维修工予以解决,并按物业管理服务中心规定进行收费。
六、负责各种机电设施设备的维修管理工作,发现问题及时提出解决方案,并组织贯彻实施,保证设施、设备的正常运行,对小区域的各类工程等进行监督,防止偷工减料的现象出现。
七、根据机电设备的维修、保养合同的要求,设施、设备更新改造计划,督促外包单位按合同对机电设备进行维修、保养、施工安装,保证维修、保养的质量。
八、掌握并推广新技术,积极采取节能降耗措施,提高设施设备的使用效率。
九、负责水电数据统计,确保水电数据的合理正常,防止出现漏水、漏电等情况。
十、组织员工建立、健全小区域设施、设备的管理档案,以备随时查用,提高机电维修工的思想和技术素质。
十一、做好机电设备房的安全防范工作,督促员工严格按操作规程工作,避免安全事故的发生,努力学习工民建有关知识和有关物业管理知识,提高本身素质。
十二、做好部门员工之间的协调沟通,保证工作的顺利进行,相互配合协调各部门之间的工作,互相监督、相互促进,确保服务质量。
十三、搞好与相关单位的关系协调,保证工作的顺利落实,协助作好房屋管理工作。
十四、定期汇报工作情况,完成领导交办的其它任务。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目管理处客户服务主管
| 适配人群 | 客户服务主管,物业项目主管,社区运营负责人 | 使用场景 | 客户投诉处理,空置房监管,装修审查办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区住户多,投诉多,得有人专门管服务和钥匙 | ||
| 核心职能 | 管客户投诉、管钥匙、管空置房、管水电报修 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼两次,回访投诉人,办入住退户,搞活动,做宣传 | ||
| 协作关系 | 听经理安排,跟维修工配合修东西,和前台交接钥匙,向住户解释收费 | ||
项目管理处客户服务主管岗位职责
1)及时处理客户来访、投诉,并做好记录,不能处理的投诉及时上报项目管理处经理或助理。
2)负责物业项目的公共锁匙和未入伙的住户锁匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管,每天二次小区巡查工作。
3)负责对用户投诉情况的处理结果进行回访,并做好回访记录、统计总结。
4)负责各项代办工作及各项有偿服务。
5)熟悉项目管理处的各项管理制度,收费标准及其构成,用户情况,大楼结构功能等。
6)负责办理客户的入住以及客户的退户手续、装修审查。负责编制文化活动计划,经项目管理处经理批准后负责组织实施。
7)负责物业项目的水、电管理工作及客户报修工作。
8)负责组织实施物业项目的宣传工作。
9)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
10)完成项目管理处经理交给的其它工作。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:z物业项目工程维修主管
| 适配人群 | 工程维修主管,物业维修组长,设施运维负责人 | 使用场景 | 设施巡检,应急抢修,装修监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管小区公共设施和住户维修,得有人天天盯着 | ||
| 核心职能 | 盯公用设施维修保养,安排住户维修,处理突发故障 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼看设备,写维修计划,查材料质量,做回访,培训维修工,填各种表 | ||
| 协作关系 | 听副经理指挥,跟维修工一起干活,对接供电局自来水公司这些单位,还要管维修工宿舍 | ||
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:工程维修主管是在管理处副经理的直接领导下,负责管理区域内公共设施日常维护工作及住户维修工作的安排、检查。
基本任务和职责:
1、每日巡视管理区域内公用设施情况,监督有关责任人对公用设施的维修保养。
2、严格遵守物业管理各项规章制度,认真贯彻执行公司下达的各项指标,协助管理处经理开展工作,完成各项指标,组织落实工程维修项目;
3、负责制定本部门各项管理制度及应急措施;处理公共设施的抢修及由公共设施引起的突发事故。
4、制定维修保养计划、节能计划、工程维修等各项工作计划,及时检查和掌握设施设备的运行状况;并组织相关人员实施落实。
5、负责参与楼宇工程以及其他临时工程验收交接工作;
6、严格按照规章制度办事,杜绝人身及设备事故的发生;
7、负责安排、检查管理区域内住户家庭维修工作,并按维修回访要求进行住户回访,以确保维修质量。
8、负责不合格维修服务的处理,纠正和预防措施的实施并跟踪检查;
9、每月负责组织对维修技术人员进行业务技术培训,每半年配合主管副经理组织对维修技术人员的考核工作。
10、负责编制维修组每月的《工作计划表》,每月28日报主管副经理汇总,经常检查工作安排的完成情况并不断调整及时改进。
11、负责维修材料采购计划的申报并对材料使用情况汇总,填写本部门的材料计划;对管理处所采购的维修材料、维修工具的质量检验工作。
12、配合供电局、自来水公司、电话公司、煤气公司、有线电视等有关市政部门进行管理区域内设施维修、检查、保养工作。
13、对维修人员的宿舍进行内部管理。
14、全面掌握所管辖区域内房屋设施的性能状况,负责对管辖业主二次装修的审批工作;对房屋内部装修工程进行监督管理。
15、负责贯彻落实iso9002质量体系认证工作;
16、加强学习,不断提高业务水平和自身素质,掌握科技发展新动态,及时提出推广新技术、新工艺等建议,报上级审批后组织实施;
17、完成领导交办的其它工作。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目安保主管
| 适配人群 | 物业安保主管,消防管理员,秩序负责人 | 使用场景 | 小区安防,消防应急,秩序维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人管安全,防火防盗管交通,还得配合警察处理大案子和火灾。 | ||
| 核心职能 | 管整个小区的安全、消防、交通,定计划、盯落实、修制度、练队伍。 | ||
| 工作内容 | 排班考勤、查监控、买消防器材、换过期设备、训保安、开例会、管内务。 | ||
| 协作关系 | 向管理处经理汇报,跟保安员、监控员天天打交道,和公安联动处理大事,和采购对接买用品。 | ||
1、负责安保工作,对管理处经理直接负责。
2、负责物业管理区域范围内的安全、消防、交通管理和物业管理服务等工作,协同公安机关处理相关重大刑事案件和火灾事故。
3、负责制订小区安保工作目标--工作计划和实施方案,并监督检查落实,对物业管理区域范围的安全、消防实行全过程控制,包括安全、消防设施标识的安装、管理和维护,发现问题及时提出整改意见,并检查落实情况。
4、负责制定安全、消防制度及各项应急方案,并定期检查及时对各项制度进行调整、完善。
5、负责做好安保、消防用品的采购、验证、贮存管理,做好本部门进货物品的检验和记录,对过期或失效的消防器材要及时更换,对需要维修物品提出申请。
6、负责安排安保员、监控员班次编排、考勤,组织安保员按治安、保卫和消防管理规定上岗执勤,做好治安保卫工作,并准确地做好相关记录。
7、负责安保员的生活内务管理。
8、负责安保员业务训练、业务学习和业务考评,并负责召开安保工作会议。
9、加强安保的精神文明建设,提高安保人员的政治素质,树立良好的道德和物业服务意识。
10、服从上级领导,完成领导交办的其它事项。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目设备主管
| 适配人群 | 物业设备主管,工程运维负责人,设施管理经理 | 使用场景 | 物业项目运维,设备突发抢修,能源计量审核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目设备要有人管运行和保养,不然停水停电停气就乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管好水电煤气这些设备,让它们一直能用,不出安全事故。 | ||
| 工作内容 | 做维保计划、抄表审核、查员工记录、开会、管工具、收资料、填各种单子。 | ||
| 协作关系 | 向主任汇报,带工程人员干活,跟服务中心其他岗配合,听业主和公司监督。 | ||
物业项目设备主管岗位职责(十五)
对主任负责,开展项目内设施设备的运行、维保工作。确保项目的正常供水、供电、供气,保证设备的安全使用和完好率。
认真贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求管理员工。
爱岗敬业,具有奉献精神,以身作则,严格要求自己。
了解、熟悉辖区内项目设施设备状况,地下管网分布情况。
制定年度项目设施设备的维保计划、资金预算,报管理主任审核。
制定公用设施、设备的月维保计划和周维保计划,并负责具体实施。
负责制定物料、备用品申购计划,报物业服务中心主任审核。
负责工具、材料的申领工作。
对员工的工作情况负有检查、督促、纠正的管理责任。每天最少检查二次工程人员的运行、维保工作情况和相关记录,检查情况和处理结果记录《物业服务中心工作记录》。
负责水表、电表、煤气表抄表的审核工作。
负责有关设备的图纸、资料、说明书的收集存档,做好设备台帐工作。
负责专用工具和其它工器具的使用、保管工作,做好工具台帐工作。
组织召开员工每周例会,掌握工作动态,了解各方面信息,总结和布置工作,确保计划按时按质完成。
积极开展多种经营、创收工作;励行节约,爱护公司财物。
负责对运行、维保人员的职业道德、业务技能、安全操作意识和服务意识的培训工作。引导工程人员积极开展特约服务工作;引导工程人员勤俭节约,节约水、电、易损易耗品;引导工程人员保管、爱护工具。
对于客户的抱怨、投诉要按《不合格控制程序》上的要求操作,及时回访、解释,对于有效投诉要尽快处理,不拖延,处理方案、结果要反馈客户并记录《投诉回访单》。
负责组织协调本岗位所属员工的工作安排,考核员工工作绩效。
关爱员工,公平、公正考评员工绩效,不公报私仇,不假公济私。
团结友爱、互相帮助,协调本岗位与其它岗位的工作关系,积极配合其它岗位的工作。
负责进行维修回访工作,并把回访情况记录《户内维修回访单》。
项目内发生突发事件,接到通知须在第一时间赶赴现场,不得延误,不得以其它借口推诿。
接受下属、业主和公司上级部门的监督。
认真学习掌握法律法规、公司各项程序文件和岗位技术技能,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
传达物业服务中心下达的批令,认真完成主任交办的其他任务,定期向主任汇报工作。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目保安部主管
| 适配人群 | 保安部主管,物业项目经理,安防条线负责人 | 使用场景 | 物业项目管理,社区治安防控,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管小区安全要有人带头,派出所要求有专人对接,治安和停车得有人盯。 | ||
| 核心职能 | 带保安队、抓培训、盯岗哨、防事故、连派出所、听主任安排。 | ||
| 工作内容 | 招人、排班、查岗、考核、训队员、学消防、访住户、写报告。 | ||
| 协作关系 | 向管理处主任汇报,跟派出所联系,和保安员一起干活,配合其他部门应急。 | ||
物业项目保安部主管岗位职责(十三)
保安部主管在管理处主任的直接领导下,对辖区内的治安、交通、车辆管理负有全面的责任,其职责如下:
一、协助招聘保安员。对保安员队伍的发展和建设负有全面责任。
二、负责保安员的上岗培训和思想教育工作对保安员要坚持进行职业道德和思想教育,每年制定保安员训练计划,并接受管理处和辖区派出所的监督、指导。
三、负责与派出所的工作联系,做好安全防范工作。业务上接受派出所的指导,参加有关维持护治安、预防罪案发生等统一行动。
四、负责保安队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗,无治安死角。
五、负责队员的出勤考核,坚持白天和夜晚查岗制度。
六、协助主任每月进行一次岗位考核。公正地评价队员的工作情况,不得故意隐藏或歪曲事实,否则将视作失职。
七、督促队员遵守物业管理处各项管理制度。
八、负责队员的政治思想工作。对态度不好者和情况严重者,书面提出处理意见报主任裁决。
九、定期组织队员进行常规训练、思想文化学习和学习火警、匪警以及突发事件的应急措施、救生知识,定期组织队员参加管理处消防训练,帮助每个队员都能按管理处的要求达标。
十、定期回访辖区住户对治安状况的意见和建议,并做好记录,向上级汇报好的建议。
十一、完成主任交代的其他任务。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目经营主管
| 适配人群 | 项目经营主管,物业投标专员,合同管理岗 | 使用场景 | 物业投标,合同评审,分包招标 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业投标和合同管理没人管不行,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 写投标书、搞合同、做评审、整理资料、跑拓管项目。 | ||
| 工作内容 | 写方案、编合同、组织评标、收资料、整档案、起草经营方案。 | ||
| 协作关系 | 跟行政人事部交档案,跟领导汇报,和拓管项目组一起谈合同,配合分包同事做招标。 | ||
2.21 项目经营主管
2.21.1 岗位职责
a)负责编写物业管理投标方案。
b)负责所有经济合同的编写,组织经济合同的评审工作。
c)负责组织公司分包业务及投标业务的招投标工作。
d)负责各项目的文件、资料、合同等文本的收集与整理,并按有关规定送行政人事部存档。
e)负责拓管项目资料的收集,起草拓管项目的经营方案与投标书。
f)参与拓管项目合同的洽谈工作。
g)完成领导交办的其他工作。
2.21.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,从事物业管理行业工作三年以上;
c)对专业有丰富的经验,理论水平高,操作能力强;
d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责合同评审和项目租赁管理。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:物业项目区域品质管理主管
| 适配人群 | 物业项目经理,区域运营主管,项目品质督导 | 使用场景 | 新项目接管,创优达标实施,装修审批监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人管日常保洁、设备、绿化、装修这些事,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 盯着保洁、设备、绿化、装修这几块别出错,还要带安全员干活。 | ||
| 工作内容 | 查保洁干得干不干净,看设备有没有坏,盯绿化长没长好,审装修申请,搞创优检查。 | ||
| 协作关系 | 跟绿化外包的人打电话协调,听项目经理安排,和安全员一起巡楼,跟客服偶尔碰下装修问题。 | ||
一、参与项目区域新委托项目的前期筹备、竣工验收和接管验收工作。
二、负责监检管辖区日常保洁工作,符合质量标准。
三、监检管辖区共用设施设备的运行状况,落实开源节流措施。
四、监检管辖区绿化日常养护工作,负责与绿化承判商联系协调。
五、监检管辖区客户装修申请审批手续。
六、负责落实本项目区域各项创优达标工作,协助各管理处实施。
七、负责项目区域安全维护人员的业务指导、培训和工作监检。
八、完成上级领导分派的其他工作任务。
物业项目客服主管岗位工作职责内容:某物业项目秩序维护部主管
| 适配人群 | 秩序主管,安防负责人,物业中层 | 使用场景 | 门岗值守,巡逻防控,消防演练 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区安全要有人管,法规要求必须有秩序维护,业主天天进出得守规矩。 | ||
| 核心职能 | 管好大门和巡逻,盯紧消防和车辆,处理投诉和突发事,带好秩序维护员队伍。 | ||
| 工作内容 | 站门岗、巡楼、查证件、管装修、填报表、练消防、盯监控、报问题。 | ||
| 协作关系 | 向经理助理和经理汇报,跟客服对接投诉,和工程部配合消防检查,同保洁协调区域清洁,与业主当面沟通问题。 | ||
物业项目秩序维护部主管岗位职责
1 负责物业秩序维护部工作,并向经理助理和经理负责;
2 依据《物业管理条例》,《治安管理条例》等相关法规,以及"物业服务协等,提供规范服 务。做好辖区秩序维护工作。
3 带头遵守公司各项规章制度,执行准军事化管理,并有效实施。
4 执行24小时门岗和巡逻服务,对外来人员及车辆执行出入证管理。
5 了解辖区布局、结构、重点区域合理配备人员,作到秩序维护无盲点。掌握业主情况,接待、解决业主有关秩序维护问题和投诉。
6 执行消防法规要求,制定消防安全管理制度,掌握辖区消防设施,定期消防演练。
7 负责对秩序维护员的培训工作,全面提高队伍素质,与业主建立良好的服务、沟通关系。
8 执行车辆管理制度,并进行严格盘查。对可疑人员、车辆进行监控及时处理或及时上报公安机关。
8 熟练掌握各种突发应急预案,严格执行应急预案程序。
9 坚持门岗规范的站立服务,巡逻认真到位,全面提升公司形象。
10 对装修业户的装修人员的出入、防火、噪音、证件等进行管理。
11 负责秩序维护部用品、用具等的检查、保管、申请、上报。
12 完成经理助理和经理交办的其他任务。









