项目客服经理岗位职责
| 适配人群 | 地产客服经理,物业客服主管,客户服务总监 | 使用场景 | 客户回访,投诉处理,社区服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好客户满意度,得有人专门盯这事,不然服务容易出岔子。 | ||
| 核心职能 | 管客户满意不满意的活儿,盯品质回访,处理大投诉,建客户档案,搞应急预案。 | ||
| 工作内容 | 编满意度计划,审评估报告,做内训宣讲,分析社区需求,跟改善意见,处理突发事件。 | ||
| 协作关系 | 和客户服务部一起干活,向城市公司领导汇报,跟媒体打交道,配合工程、物业同事解决问题。 | ||
岗位职责:
1、客户满意度管理。负责指导客户服务部的各项工作,负责组织编制审核城市公司年度客户满意度工作计划,并针对出现的问题做出指导。
2、品质管理。组织制定各阶段的客户满意度回访计划,督导实施,对形成的评估报告进行审核,组织内训和宣讲以及改善意见的后续跟进。
3、客户关系管理。指导建立、维护客户档案,完善客户信息。组织相关人员对所在城市公司社区客户特点、配套及服务需求、社区服务模式关键性问题进行定性定量分析。负责协调及织织处理重大客户投诉,负责外部媒体等关系的维护。负责拟定客服工作应急预案,处理相关突发事件。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、2年以上地产客服经验;
3、具备良好的客户服务意识,亲和力、沟通能力佳
项目客服经理岗位职责:物业顾问驻场项目客服经理
| 适配人群 | 物业主管,品质管理员,项目运营经理 | 使用场景 | 质量体系审核,楼宇交接验收,管理评审支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好楼和人,得有人盯质量、抓检查、改问题。 | ||
| 核心职能 | 盯服务有没有做好,查哪里不合格,推着大家改到位。 | ||
| 工作内容 | 做周检月检,写检查计划,跟整改,改文件,搞验收。 | ||
| 协作关系 | 听驻场物业经理安排,和各部门一起干活,帮着做评审。 | ||
1.1在驻场物业经理的领导下,对本部门行使管理、监督、协调、服务的职能。
1.2认真贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策,组织落实驻场物业经理下达的有关任务。
1.3根据质量体系标准要求制定检查计划,进行周、月单项检查,并对不合格服务项目的纠正情况进行跟进。
1.4协助驻场物业经理做好管理评审工作。
1.5承接物业管理业务,制定管理方案,完成楼宇的交接验收工作。
1.6借鉴先进管理方法,提高管理处物业服务质量。
1.7负责质量体系文件的修改,及制订有关制度及流程。
1.8配合管理处其它部门,完成有关工作。
项目客服经理岗位职责:某物业项目客服经理
| 适配人群 | 客服部经理,物业项目经理,客户服务主管 | 使用场景 | 业主投诉,满意度调查,档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人管客服这块事,得有人盯服务标准、业主反馈和部门运转。 | ||
| 核心职能 | 管客服部的人和事,盯服务落地,处理业主大事小事,推满意度提升。 | ||
| 工作内容 | 做计划预算、带团队培训考核、建档案系统、回访业主、收投诉、搞问卷、写文件。 | ||
| 协作关系 | 向物业总经理汇报,跟工程、安保、保洁等部门一起干活,还要对接街道、社区这些外面单位。 | ||
物业项目客服经理岗位职责
一、客服部经理在物业总经理的领导指挥下,全面负责客服部各项工作的实施与推进。
二、负责部门人员管理与组织环境建设,负责部门员工的培训与考核工作。
三、负责制定部门的计划、总结与财务预算并负责监督实施。
四、负责督导部门体系文件的建立与完善,负责统筹、督导入住业主档案系统的建立管理与完善。
五、负责督导部门相关服务程序及日常服务程序的规范执行。
六、负责统筹安排与入住业主日常沟通的实施,及时协调落实相关意见、建议并及时反馈重大问题。
七、负责受理业主和住户的重要投诉,并及时处理和回复,重大问题及时向上级领导汇报;
八、负责组织本部员工开展对业主意见的征询回访工作,对有关建议和意见进行处理回复,加强同业主和住户的沟通;
九、制定本部门的管理方案,纠正工作中存在的问题,不断改进工作方法,提高工作时效;
十、负责督导半年一次的满意度问卷调查,并组织其它业务部门共同研讨,协调解决相关意见、建议,督导与反馈。
十一、负责处理入住业主发生的事故事件,并上报物业总经理。
十二、负责统筹安排并协调相关部门为入住业主提供物业服务工作,督导实施并不断提高服务水平。
十三、负责与相关外部联系单位及公司上级主管部门的联系沟通,并保持良好合作关系。
十四、负责与公司领导和其它部门的工作协调,保持内部沟通畅通。
十五、负责对客服部相关文件的起草,审定工作。
十六、完成上级交办的各项其它工作。
项目客服经理岗位职责:物业项目客服部经理
| 适配人群 | 物业客服负责人,商业物业经理,高端住宅项目经理 | 使用场景 | 高端写字楼,商业综合体,大型住宅社区 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目要管好客户关系和收费,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管客户投诉回访、收物业费、盯外包服务、写手册制度。 | ||
| 工作内容 | 发通知、收钱、查投诉记录、开部门会、写月报、安排培训。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给物业总经理,带客服主管和环境主管,和清洁绿化外包方打交道,跟其他部门协调事。 | ||
物业项目客服部经理岗位职责3
职位:客服部经理
直接上级:物业总经理
直接下级:客服主管、环境主管
岗位职责:
1、对占有50%以上产权的重点客户建立良好的合作关系,保持与其公司之间有效的沟通渠道,提供优质的服务;
2、认真听取客户意见,及时有效地处理客户投诉,如遇疑难问题未能处理,及时汇报上级;
3、定期回访客户,随时听取客户意见,记录汇总客户调查表,将各项反馈记录呈报予上级;
4、拟定客户通知,安排通知发送等相关事宜;
5、安排收缴物业管理费及其他费用,负责实现物业管理相关费用的收费率指标;
6、定期对物业清洁、绿化、垃圾清运、楼内消杀等外委服务项目的招标并进行督察协调;
7、跟进处理突发事件;
8、协助办理有关政府机构事宜;
9、协助处理紧急事件善后工作;
10、制定大厦《客户手册》、《装修手册》等文件,完善物业部工作制度和各项工作程序;
11、收取、审阅物业部巡视报告和投诉记录,并做跟进处理;
12、监管下属员工的日常运作及安排,并依据管理中心各类规章制度对下属员工的违纪行为作出处理;
13、组织主持部门工作会议,听取汇报,布置工作,解决工作难题;
14、审阅各项日常记录,跟进未处理问题;
15、制定部门日常费用预算并保证其有效执行;
16、负责协调与沟通本部门与其它职能部门之间的工作往来关系;
17、负责编写部门月度报告,总结上月工作情况,制定下月工作计划;
18、安排下属人员培训计划报行政部,负责跟进培训计划的实施,并对培训课程进行考核;
19、履行必要的岗位职责,完成上级交办的其它工作任务。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:30岁以上,身体健康。
c.文化程度:物业管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d.外语水平:四级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过同等职位3年以上经验。
f.特殊要求:对现行物业管理政策、法规、条例等,以及房地产、大厦设备设施等方面的专业知识有较全面的了解。
项目客服经理岗位职责:某物业项目客服部经理
| 适配人群 | 物业项目经理,客服部主管,楼宇管理负责人 | 使用场景 | 业主关系维护,设施更新规划,费用催收执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目要管好业主服务,得有人牵头统筹客服部工作。 | ||
| 核心职能 | 带好客服团队,管计划、管人、管进度、管协调、管收费。 | ||
| 工作内容 | 写年度计划和总结,开例会,做员工评价,催缴费用,办业主活动。 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报,带客服主管,和工程部、各部门开会,常跟业主、装修队、政府部门打交道。 | ||
物业项目客服部经理岗位职责
直接上级:项目经理
直接下级:客服部主管
联系部门:各部门
[岗位职责]
1、计划:
[1]拟定下一年度工作计划、人员配备并做好上一年度的工作总结。
[2]定期与工程部门合作,制定涉及建筑、设施、装修和维修方面的更新、改造规划。
[3]制定年度公共关系的计划,定期与业主开展联谊活动。
[4]向上级推荐有发展前途的员工,以便日后提拔培养及时行相应的培训。
2、人员组织:
[1]根据本部门的工作内容,规划制定本部门的组织结构和人员安排,通过实践检验本部门组织的合理性,并随时进行相应的调整。如岗位轮换等。
[2]下属员工的能力和工作表现进行评价,并做出相应的工作安排,挑选适宜的候选人填补空位。
[3]参加人员录用的面试,为本部门录用合适的人选取。
3、指导与控制:
[1]根据全年工作计划拟出当月计划的主要任务,并就楼宇管理部门的工作情况以及中心的重大活动写出每月报告。
[2]每周定期召开楼宇管理内部例会,及时总结经验。对员工表现及时提出表扬或批评并尽可能解决员工提出的各类问题。
[3]落实年、季、月奋斗目标并进行监督检查,以确保各项具体目标的实现并达到理想的最终目标。
4、协调:
[1]每月召开、出席各部门间的协调会议,纠正非正常状况、解决部门之间联络沟通上的问题。
[2]定期拜访业主,征求意见,了解是否有需要改进或矫正的问题。
[3]同相关政府机构和公用事业部门保持良好的工作关系。
[4]加强与来主的装修承包之联络,确保业主所有装修工作都能顺利进行。
5、催收:
[1]对业主未付管理费、市政费、采暖费或其他费用的情况采取必要的措施。
[2]定期召开催收会议,掌握催收进度。
项目客服经理岗位职责:it项目客户经理
| 适配人群 | CRM项目经理,客户经理,IT系统顾问 | 使用场景 | 大型营销项目,忠诚度计划,线下促销活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接了大客户crm项目,需要有人专门盯进度、管外包、做数据支持。 | ||
| 核心职能 | 跑通营销项目全流程,从调研策划到上线维护,一手抓客户一手管外包。 | ||
| 工作内容 | 写方案、盯排期、对接客户、整数据报表、看外包开发、做效果分析。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给项目总监,平级常和数据分析师、策划、设计、外包开发团队来回扯皮。客户那边也要天天聊需求改方案。 | ||
工作职责:
1. 负责大型营销项目中的部分调研、策划、第教务产出等工作;
2. 管理项目进度及日常事宜,对接客户,协调多方资源;
3. 挖掘客户需求,并协调资源完成落地;
4. 协助数据分析师完成忠诚度计划及线下渠道大型促销活动数据整合、周期性报表制作;整合多维度数据的项目效果分析,为运营决策、产品方向提供分析支持;
5.管理第三方研发团队进行项目功能设计、开发、测试、上线及日常维护工作。
任职要求:
1. 大学本科或以上学历,理工科、商科或市场营销,计算机科学相关专业;
2. 3年以上e-crm咨询或digital 4a广告公司客户服务工作经验;
3. 有信息收集、数据分析、总结能能力;
4. 较强项目管理能力,有独立执行项目和管理项目的经验,能协调多方资源去报项目顺利推进,it管理项目经验优先;
5. 有较强的品牌战略理念,具备良好的网络营销传播方案策划及撰写、组织能力;
6. 出色的提案能力及沟通技巧,熟练ppt且从框架规划至美观能力突出者优先;
7. 积极主动,责任心强,良好的协调能力,能够承受一定的工作压力;
8. 中英文语言能力上佳,优秀的书面和口头表达能力,商业敏锐感。
9. 对互联网营销、快消品行业领域感兴趣。













