集团办公室主任岗位职责（优选5篇）

集团办公室主任岗位职责

适配人群	集团办公室主任，总裁办负责人，高管行政助手	使用场景	战略落地，会议督办，文件签发
设立背景	集团规模变大了，事情变多了，需要有人统筹办公室事务，帮领导管制度、管文化、管文件、管计划。
核心职能	管好办公室日常运转，盯住计划落实，督办会议决定，协调各部门配合，守好公司文件和档案。
工作内容	改制度提建议，写计划做总结，收发传阅签发文件，归档资料，开督办会，盯各部门进度，安排秘书工作。
协作关系	向集团总裁汇报，跟副总裁常对接，和各部门负责人打交道，带本部门行政秘书，配合人事、财务等其他部门干活。

集团办公室主任工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度，为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作，安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作，保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系，提升行政秘书服务水平，保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作，领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作，严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能，负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总，认真审阅集团高管层及各部门计划，在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通，推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格：

1、 8年以上工作经验，有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先，如行政总经理、办公室主任，部门长级别;

2、形象好、气质佳，40左右;

3、有良好的学历背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相关专业;

4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力。工作职责:

5、胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力。

集团办公室主任岗位职责：人事行政办公主任

适配人群	人事行政经理，办公室主任，HRBP	使用场景	公司制度执行，招聘入职管理，薪酬福利发放
设立背景	公司要管好人、管好办公室，得有人专门盯这些事。
核心职能	管人又管办公室，招人发工资办入职离职，买办公用品管档案。
工作内容	发通知、买东西、整档案、招人、做考勤、办社保、组织团建、安排体检。
协作关系	跟各部门负责人对接需求，向总经理汇报，和财务核对工资，帮员工跑落户签证，配合hr同事做培训。

职位描述：

行政:

•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行

•负责办公室采购与管理工作

•档案管理

人事:

•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;

•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

•绩效

•薪酬福利管理

•员工关怀，组织团建

•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

•培训(培训计划的制定与落实)

•入职体检的管理

任职要求：

•三年及以上相关行政人事经理经验

•大专及以上学历

•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策

•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性

•熟练使用相关办公软件

集团办公室主任岗位职责：学校办公主任

适配人群	国际学校行政，双语办公室主任，涉外教育协调员	使用场景	家长访校，国际研学，校际协作
设立背景	学校要接待家长和大学代表，办签证材料，组织校际活动，得有人专门干这些事。
核心职能	管接待、翻译、办材料、安排老师出差、协调校内外事务。
工作内容	带人参观校园，开签证证明，订老师差旅，联系外校搞活动，开会翻译，跟后勤部门沟通。
协作关系	跟校长、辅导员、外教开会时翻译，和维修、保安、食堂、司机打交道，还要对接其他学校和机构。

学校办公室主任上海华东师范大学附属双语学校上海华东师范大学附属双语学校职责描述:

• receive visitors and provide a campus tour with school information for parents， university representatives， etc.

• prepare documents for students such as certificates for visas， summer camp， etc.

• responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops

• liaising with schools and other organizations to organize interschool activities

• translate at parents’ meetings for principal， counselor and other expat staff

• support communication (translation) with maintenance staff， security， catering and transport.

• provide any additional logistics and communication as needed.

任职要求：

• bilingual – english and chinese

• familiar with the school and its processes

• familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas

集团办公室主任岗位职责：招商办公主任

适配人群	招商专员，商业地产经理，租赁顾问	使用场景	招商洽谈，市场调研，租赁签约
设立背景	招商计划要落地，办公楼得租出去，没人干这活业务就卡住。
核心职能	找客户、谈合同、盯市场。三件事都得做，少一个都不行。
工作内容	打电话约客户、带看楼、改合同条款、填招商报表、写市场小结。
协作关系	听招商经理安排，和法务核合同，跟物业交接客户，偶尔找设计部改宣传页。

工作职责：

1、依据招商计划和招商工作标准，搜寻并接洽潜在客户，完成办公楼招商工作;

2、负责与客户进行商务洽谈，签订租赁合同;

3、负责开展商业租赁市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争提出应对政策。

岗位要求：

1、大学专科及以上学历，工商管理、市场营销等相关专业;

2、 2年以上知名商业地产公司招商工作经验;

3、品行端正，有较强的执行力，抗压能力强;

4、英文书写及表达能力良好。

集团办公室主任岗位职责：办公主任助理

适配人群	检验检测机构行政岗，实验室质量支持人员，技术管理辅助岗	使用场景	检验检测服务，资质评审准备，实验室日常运营
设立背景	公司要跑检验检测业务，得有人管行政和协调，不然活儿没法干。
核心职能	管行政杂事、帮技术负责人干活、做文件管理、搞人员培训、管钱管物。
工作内容	统计数据、收资料、更新标准、归档记录、发劳保、办手续、买报刊、管水电。
协作关系	听技术负责人和质量主管安排，跟检测员、采购员、财务员打交道，偶尔对接客户。

(1)负责本公司的各项行政事务处理和检验检测业务工作的组织协调，统计管理;

(2)协助技术负责人完成对各类资料收集、检测标准的更新申

报、记录归档及文件控制管理;

(3)负责人员培训学习、考核的具体实施;

(4)协助技术负责人完成对服务和供应品的采购和仪器设备的日常管理;

(5)协助质量主管做好服务客户、申诉和投诉处理的管理工作;

(6)协助技术负责人实施检验检测机构间比对和能力验证;

(7)负责工程手续办理，日常资金管理，建账、核对和财产管理;

(8)负责书籍报刊订购、职工劳保物品发放、安全保卫、供水、供电、环境美化及环境条件的改善等后勤保障工作;

(9)负责管理文件、技术文件及其他文件的控制管理。