业务跟单采购岗位职责
| 适配人群 | 跟单主管,采购管理岗,供应链协调员 | 使用场景 | 采购跟单,订单交付,成本控制 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好采购跟单这一块,得有人盯着进度、控缺货、盯成本。 | ||
| 核心职能 | 带跟单小组干活,盯订单交期,管缺货率,帮买手谈价格,控采购成本。 | ||
| 工作内容 | 分派跟单任务,查产品进展,看数据,跟供应商和买手对接,写周报月报。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给采购经理,平级常找买手、财务、仓库,要天天微信电话问进度、改单子、对数据。 | ||
岗位职责:
1、负责采购跟单小组的日常管理及工作协调安排;
2、及时了解各采购跟单人员负责的产品进展,了解相关采购跟单的工作内容,能够分配,协调,监督并且掌控跟单组日常工作效率,工作结果。
3、通过数据监控与供应商,买手和内部各方跟进订单,以确保按时交货,严格控制缺货率;
4、配合买手进行价格谈判,确保供应商满足要求并降低成本,完善采购成本控制;
5、提交上级关于跟单组工作的分析和总结报告;
6、执行公司分配的其他职责;
任职资格:
1、本科以上学历, 三年以上跟单管理经历;
2、具有在日企、制造业、纺织或服装行业跟单经验者优先;
3、能够与团队建立牢固的关系,与内部和外部各方有效沟通;
4、有较强的计划、组织、协调、监控能力及独立分析和解决问题能力,对数据要敏感并具有较强的责任心和工作积极性
业务跟单采购岗位职责:业务跟单
| 适配人群 | 业务跟单员,外贸跟单员,内贸跟单员 | 使用场景 | 客户开发,订单签约,售后支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要签新合同,得有人专门盯客户进度。客户有意向了,不能放跑,得一直跟到底。 | ||
| 核心职能 | 盯客户买不买,推产品、签合同、管售后,不让订单黄掉。 | ||
| 工作内容 | 找新客户、跟老客户、发产品信息、谈订单、处理售后、查市场情况、分紧缺货。 | ||
| 协作关系 | 跟销售经理汇报,和生产部、物流部、财务部一起干活。跟客户直接聊,也帮客户对接内部同事。 | ||
岗位职责:
1.寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户,为自己下一步的工作做计划;
2.设定目标:主要客户和待开发的客户;
3.传播信息:将企业产品的信息传播出去;
4.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的;
5.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务;
6.收集信息:收集市场信息,进行市场考察;
7.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
业务跟单岗位要求
1.分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价;
2.预测能力:能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排;
3.表达能力:善于用文字和语言与客户沟通;
4.专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分,知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员沟通;
5.与人共事的能力:与各部门的人员建立良好的人际关系,使其自觉完成客户订单;
6.人际关系处理的能力:处理好与客户,与上级、同事、外单位人员的关系,通过他们来完成自己想做的事;
7.法律知识:了解合同法、票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。
8.谈判能力:有口才、技巧;
9.管理与推销能力:对外是推销高手,对内是管理行家;
10.物流知识:了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
业务跟单发展方向
可向业务跟单经理方向发展。
业务跟单采购岗位职责:外贸业务跟单员
| 适配人群 | 外贸业务员,照明行业跟单员,ERP系统操作员 | 使用场景 | 外贸订单执行,客户样品管理,出货资料准备 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做外贸出口,订单多流程杂,没人盯容易出错丢客户。 | ||
| 核心职能 | 盯住每单从签合同到出货收款全过程。不让订单卡在中间,不出错不漏事。 | ||
| 工作内容 | 签合同、录erp、做订单书、发包装资料、催款、回客户消息、安排样品、统计出货开票。 | ||
| 协作关系 | 对接销售、生产、仓库、财务。向销售经理汇报。邮件电话沟通为主,要主动问、及时回、留记录。 | ||
岗位职责:
1.负责合同签订并通过订单书全面反映客户需求。
2.负责订单书编制和erp系统的受订录入以及审核。
3.负责订单操作中与客户的联络,包装资料,出货资料,开票资料的提供以及货款的催收
4.负责向客户报告项目、订单进程并及时回复客户各类咨询,协公司内部做好售后服务工作
5.负责根据客户需求安排样品生产和后续工作
6.负责部门销售实际出货、开票的统计,预测和其中问题的披露,跟踪处理
岗位要求:
1.大专以上学历,有1-3年业务跟单经验
2.英语4级及以上,有良好的英语书面阅读能力,可以通过英语进行邮件交流。
3.有照明行业跟单经验者优先。
4.具备良好的沟通能力和较强的执行力。
业务跟单采购岗位职责:牛仔业务跟单
| 适配人群 | 纺织外贸人,牛仔品类专员,成衣跟单员 | 使用场景 | 订单执行,样衣打样,客户沟通 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 牛仔订单多,客户要快响应,得有人专门盯样品和交期。 | ||
| 核心职能 | 管订单全流程,盯样品进度,谈价格条款,对工厂和客户两边跑。 | ||
| 工作内容 | 跟订单、寄样、改样、回邮件、催工厂、写进度报告、整理客户反馈。 | ||
| 协作关系 | 向团队主管汇报;和客户天天聊;和工厂打电话发微信;和内部设计、质检偶尔碰一下。 | ||
职责描述:
1.order handling ,general follow up on orders and samples;
2.arranging samples,negotiation on terms and prices;
3.developing samples on already existing customers;
4.customer service and communication with factories;
5.ensure follow up and fast response on requests from clients in relevant markets;
6.continuously improve the quality of communication with the clients;
7.work independently and report the progress situation to the team leader
任职要求:
1.college graduate or above majoring textile, international economic and trade relevant background;
2. at least 5 years working experience on woven merchandising in trading company;
3.fluency in spoken and written english, preferably a good command in garments, especially on denim;
4.good communication skills between customers and factories;
5.familiar with different kinds of woven yarn and fabric;
6. good sense of responsibility, good teamwork;
7.experience in multinational corporations is definitely an advantage.
业务跟单采购岗位职责:面料业务跟单
| 适配人群 | 面料跟单员,纺织业务员,针织面料专员 | 使用场景 | 面料采购,订单执行,客户沟通 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接单多,面料订单流程长,需要专人盯住每个环节不掉链子。 | ||
| 核心职能 | 盯订单从下单到出货全过程,处理中间卡点,确保按时交货。 | ||
| 工作内容 | 查订单进度、催工厂、回客户消息、录系统信息、整理客户资料。 | ||
| 协作关系 | 对内跟采购、生产、质检、仓库打交道;对外跟客户邮件电话沟通;向销售经理汇报;有问题随时找同事帮忙。 | ||
职责描述:
订单管理,流程跟进,流程问题沟通、反馈与处理,客户沟通,客户及订单信息资料管理
任职要求:
纺织相关专业大专以上学历,2年以上棉针织面料经验,英语书面及口语交流能力良好,有较强的沟通能力及阳光的职场心态
业务跟单采购岗位职责:业务跟单文员
| 适配人群 | 采购跟单员,跟单文员,业务跟单员 | 使用场景 | 工业品采购,供应商管理,新品议价 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要买工业品,得有人盯着采购这事。 | ||
| 核心职能 | 管采购、找供应商、谈价格、盯交期、看市场变化。 | ||
| 工作内容 | 维护供应商、比价议价、批量降价、填报表、汇报领导、干临时活。 | ||
| 协作关系 | 和供应商天天聊,向采购主管或老板汇报,和仓库、品质偶尔对接。 | ||
任职资格:
1、中专及以上学历。
2、有采购经验者优先,可接受。
3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作当天完成。
业务跟单采购岗位职责:助理业务跟单
| 适配人群 | 营销服务部助理,保险业务跟单员,客户服务专员 | 使用场景 | 保险营销,人才引进,客户维系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招新人,得有人帮忙筛简历、打电话、管资料。 | ||
| 核心职能 | 帮经理招人、回访老客户、改资料、管团队日常杂事。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、打回访电话、更新客户信息、整理档案、安排面试初试。 | ||
| 协作关系 | 听经理安排,和hr对接招人,跟业务员要客户资料,和客服同步变更信息。 | ||
业务跟单助理 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1、大专以上学历,20-40岁,品质佳,有团队意识。
2、认真、负责,有上进心。
3、吃苦耐劳,主动思考问题,协助经理做好份内工作。
4、协助经理做好优秀人才的引进,简单的初试。
5、老客户的售后电话回访,资料的变更。
6、协助做好团队人员的管理工作。
7、上五休二,每天8:15-17:00,国假日正常休息
业务跟单采购岗位职责:服装业务跟单
| 适配人群 | 服装外贸助理,服装跟单员,外贸业务助理 | 使用场景 | 欧洲出口,服装订单,外贸跟单 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接的欧洲西服茄克订单越来越多,老员工忙不过来,得加人盯住整个订单流程。 | ||
| 核心职能 | 连着国外客户和国内工厂,把一笔服装订单从下单到出货全盯到底。 | ||
| 工作内容 | 回客户邮件、查工厂进度、核对样衣、安排验货、跟进装箱、填出口单据。 | ||
| 协作关系 | 向外贸业务员汇报,天天和工厂跟单员打电话,跟qc一起验货,和货代对接 shipping 资料。 | ||
岗位要求:
1、专科以上学历,服装设计类或国际贸易类专业优先。
2、一年以上外贸公司服装业务助理相关工作经历,对服装生产流程及工艺等有一定的认知和了解。
3、对外贸订单操作熟悉,能协助业务员完成订单操作相关工作
4、英语4级以上,具备英语口语沟通能力。
5、热爱外贸服装行业,具有团队协作精神,有高度的责任心,沟通能力及抗压能力强。
员工福利:
1、保险:为员工提供国家法定保险(五险一金)的同时为员工缴纳职工医疗互助和健康体检。
2、假期:享受国家法定节假日、婚假、产假、陪护假、带薪年休假、工伤假。
3、津贴及实物福利:享受国家法定高温费,及公司特有的通讯补贴、餐费补贴、生育慰问、旅游福利或津贴、工龄奖励等。
4、文娱活动:可以参加社团活动、每年不定期的员工聚会等内容。
5、其他:主管级员工享有停车补助等补贴。
现公司广邀纺织及服装行业精英的加盟,共创我们美好的明天。










