商务助理文职岗朝九晚六岗位职责（优选15篇）

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责

适配人群	商务助理，投标专员，采购助理	使用场景	商务协作，投标管理，采购支持
设立背景	公司业务变多，需要有人帮着处理杂事，让领导能专心盯大项目。
核心职能	打下手、跑腿、填表、整理资料，让部门运转顺一点。
工作内容	收发邮件、打印文件、订会议室、记会议纪要、整理采购单据。
协作关系	听部门主管安排，和采购员、销售员常打交道，有时帮财务递单子，跟行政借东西。

1、协助本部门进行各项日常工作的处理;

2、领导交办的其他相关事宜。

商务助理任职要求:

1、国家正规本科院校毕业;

2、一年以上商务工作经验，熟悉商务流程和采购流程，有投标工作经验者优先;

3、有良好的团队协作精神，具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。

4、能熟练使用办公软件。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：市场商务助理

适配人群	设计公司商务岗，景观行业助理，市场协同执行者	使用场景	客户签约，项目回款，市场情报分析
设立背景	公司要做市场拓展，得有人管合作和客户，不然业务推不动。
核心职能	拉合作、签合同、盯回款、看市场、维客户、提建议。
工作内容	建联系、写合同、跟付款、收情报、聊客户、查数据、改规则。
协作关系	跟设计同事要项目信息，向市场主管汇报，和财务对账，跟法务过合同，和销售一起跑客户。

岗位职责：

接受实习及

1、根据公司市场战略，负责与合作伙伴的关系建立，巩固与维系;

2、按照需要制订合同，并与商业客户签订合同，有效的管理跟踪项目合同，有效执行合同中各阶段的催款事宜，保障公司经营目标的实现;

3、组织收集、分析并定期汇报行业市场情报;

4、维护客户关系;

5、通过对合作伙伴的业务数据分析，发现合作中的问题并提出解决建议;

6、根据日常运营的实际情况对合作规则提出补充和修改的建议。

任职资格：

1、大学本科学历及以上;

2、吃苦耐劳，良好的思维分析能力，对设计公司上午有深入的了解，独立的文案编辑能力;

3、形象气质佳，英语流利者优先，有设计公司工作经验者优先。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：商务助理

适配人群	营销助理，公关助理，区域商务专员	使用场景	客户订单处理，合作伙伴对接，经营数据汇总
设立背景	公司业务扩大了，要有人帮着管区域事务、跑合作方、整资料
核心职能	管区域人员的事儿，收材料、统数据、报财务、对接合作方
工作内容	催周月报、统计任务完成情况、收发票、管合作方文件、整经营简报
协作关系	听总监经理安排，跟财务部交报销，和法务一起弄合同，跟各部门协调事儿，向合作方递资料

商务助理工作职责

“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”，一般的总经理助理、董事长助理、私人助理（自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员）均含有商务助理职业特点。

岗位职责：

1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达。

2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴。

3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部。

5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件。

7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。

9、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，

10、协助法律顾问处理法律事务。

11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

企业对商务助理要求

以下内容来自制度大全企业对商务助理的职责要求

岗位职责及任职资格a

招聘商务助理1名

要求：1，女，22-30岁，本科，英语四级 cet-4以上

2，性格开朗大方，口齿伶俐，具有较强的沟通能力，有商务助理、跟单经验者优先

岗位职责及任职资格b

岗位职责：

1、负责整理客户资料；

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

3、负责联络沟通客户；

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

5、相关的销售协议、合同等存档管理。

任职资格：

1、本科及以上学历，国际贸易、商务英语类专业；

2、1年以上商务相关领域工作经验；

3、有商务推广、策划方面的经验；

4、英语必须精通熟练，有一定财务知识者优先考虑；

5、良好的语言表达及较强的沟通能力，工作认真细致，积极进取，善于学习与创新。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：综合商务助理

适配人群	商务行政人员，项目助理，经管类应届生	使用场景	经营分析，投标支持，销售协同
设立背景	公司要管好办公室和账务，还要支持项目经理做经营分析。
核心职能	管办公室、对账、贴发票、帮项目经理干活。
工作内容	整理办公事务，核对账单，录工作量，贴报销发票，跟项目经理对接项目。
协作关系	向项目经理汇报，配合财务同事对账，和销售同事沟通流程，偶尔外派支援。

岗位职责：

1、日常办公室行政管理;

2、基本账务的核对;录工作量，贴发票报销;

3、与项目经理对接经营分析项目。

4、在项目经理指导下完成日常商务工作;

任职要求：

1、经管类、财经类、人力资源等管理类专业，大专以上学历，1-3年行政工作经验;

2、有财务知识，有一定商务工作经验;

3、熟练掌握办公软件(word，excel，ppt等);

4、熟悉销售业务流程，熟悉招投标流程;

5、能承受工作压力，为人诚实、责任心强，耐心细致，工作热情、积极主动;

6、可以接受外派。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：外贸商务助理

适配人群	外贸业务助理，国际单证员，跨境跟单员	使用场景	海外订单跟进，出口清关，货运跟踪
设立背景	公司做外贸出口业务，单据合同多，要有人专门管这些事。
核心职能	管外贸文件、跟订单、做出口单、帮销售处理内部事务。
工作内容	做合同、归档文件、跟海外订单、做报关单、催回款、盯发货。
协作关系	和海外销售一起干活，听销售主管安排，跟生产部下订单，和货代沟通清关，向财务问回款。

岗位职责：

1.负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管;

2.处理海外销售订单的跟进;

3.外贸出口单据制作;

4.协助海外销售完成其他对内工作。

二、任职资格:

1.熟悉外贸合同及单据的制作，有一年以上相关经验;

2.英语六级，英语读写听沟通无障碍;

3. 工作细心、认真，准确下达业务的订单到内部生产并及时跟进安排发货;

4. 责任心强，跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈;

5. 工作主动积极，及时跟进客人回款情况。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：商务助理

适配人群	商务助理，区域协调员，运营支持岗	使用场景	区域协作，招标支持，经营分析
设立背景	公司业务区域扩大，需要有人帮领导盯进度、管文件、跑报销。
核心职能	当好领导小助手，管人管事管材料，让区域工作不掉链子。
工作内容	催报告计划、统计任务完成情况、收发票、管合作方资料、整理简报周报。
协作关系	听总监主管经理安排，跟财务部交报销，和合作方打交道，帮法务打下手，跟各部门传话协调。

1.商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；

2.负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；

3.负责各区域当月工作任务执行状况的统计

4.负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；

5.负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

6.负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；

7.就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

8.负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

9.负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，

10.协助法律顾问处理法律事务；

11.掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：电子商务助理

适配人群	电商助理，运营专员，营销助理	使用场景	电商运营，促销活动，客户订单
设立背景	公司开了电商网站，要有人盯着日常运转和卖货的事。
核心职能	管商品上线、搞促销活动、编产品信息、盯销售订单。
工作内容	上新商品、写活动方案、做销售单、整客户资料、填报表、收行业消息。
协作关系	跟客服聊售后问题，跟仓储对发货，跟设计要图，向主管汇报，和财务核订单。

岗位职责：

1.负责商品在线的日常运营和营销事务；

2.协助产品线的运营，确定主推商品、配合推广促销、策划活动方案、产品编辑等；

3.根据业务情况，与客服部、仓储部、设计部等进行工作协调；

4.负责整理客户资料，联络沟通客户；

5.接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

6.行业数据信息的收集和整理，日常报表的制作；

7.协助主管的工作。

电子商务助理岗位要求

1.了解电子商务市场发展趋势，对电子商务发展有独到见解；

2.熟悉网络销售仓储相关操作流程，具备电子商务仓筹建、规划、流程设计与运营实施方面的经验；

3.擅长撰写各类策划方案，具有优秀的文字组织能力、逻辑分析能力，富有激情与创意；

4.熟悉phtotshop，dreamweaver等网页和图片编辑工具；

5.有沟通协调能力、综合分析能力、判断决策能力及工作承压能力；

6.工作认真细致，积极进取，善于学习与创新。

电子商务助理发展方向

可向电子商务经理发展。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：商务助理英语

适配人群	英语专业人才，国际商贸从业者，双语行政人员	使用场景	商务洽谈，客户对接，跨部门协作
设立背景	公司接了海外项目要跟老外谈生意，得有人帮着搭桥
核心职能	帮部门和客户谈合作，管客户资料，传话递材料，当翻译小帮手
工作内容	回邮件、接电话、记会议、建客户档案、整理合同文件、跑腿送资料
协作关系	听部门主管安排，跟销售同事一起盯客户，和法务核条款，找it修电脑，偶尔帮财务填单子

岗位职责：

1.协助部门与客户的商务合作;

2.协助内外部的业务沟通协调，包括会议、电话、邮件等形式;

3.协助部门进行客户档案建立、维护，协助进行对外合作;

4.领导安排的其他工作。

任职要求：

1、全日制本科国际商贸或英语专业，英语六级或专业四级以上水平;

2、热情主动，具备较强的沟通能力和责任心;

3、形象气质佳，有相关工作经验者优先。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：产品开发商务助理

适配人群	外贸产品专员，跨境运营策划，电商选品经理	使用场景	跨境平台运营，外贸产品开发，电商选品策划
设立背景	公司要做跨境外贸生意，得有人盯平台、找好卖的产品。
核心职能	找新品、理老品、给销售部配资料，让网店有东西可卖。
工作内容	看平台数据、分家厨清洗汽摩这几类货、写产品说明、挑供应商。
协作关系	跟销售部天天碰，听运营组长安排，和采购同事一起跑供应商，偶尔跟设计要图。

岗位职责：

1、负责跨境外贸平台的市场分析，产品开发计划;

2、负责公司网店销售产品的开发及整理(目前公司产品分类:家厨、清洗，汽摩配件类等条产品线);

4、为产品销售部门提供产品信息及元素等相关说明资料;

5、协助做相关的产品供应商开发工作，根据在线商品销售规律及流行趋势筛选及采购优秀商品。

岗位要求：

1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语等专业毕业，英语4级(含)以上;

2、熟悉电子产品外贸业务者优先，有外贸平台经验优先录用，如:ebay、amazon、aliexpress、wish等;

3、敏锐的市场洞察力;

4、对产品开发有浓厚的兴趣，善于去发现问题，理解问题;

5、工作主动，有责任心、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;

6、沟通协调能力强，具有较强的团队合作精神，富有激情，敢于挑战。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：日语商务助理

适配人群	日语商务人才，总助岗位人员，涉日企业职员	使用场景	商务谈判，项目管理，高管接待
设立背景	公司要跟日本客户打交道，得有人懂日语又会办事。
核心职能	帮总经理安排日常、管文件、盯项目、陪谈生意。
工作内容	订会议室、收发文件、整理项目进度、记谈判要点、准备接待材料。
协作关系	向总经理汇报。和市场部一起做方案，跟财务核报销，和翻译同事对日语材料，偶尔找it修设备。

岗位职责：

1、总经理日常行政的安排、接待;

2、办公室文档管理;

3、项目追踪和管理;

4、商务谈判和协助;

任职要求：

1、本科以上学历，2年以上商务或总助岗工作经验，具备良好的商务礼仪;

2、具有良好的职业素养和专业性、保密性，商务礼仪能力强(有参加重大接待、日常安排、合作谈判等工作需求);

3、日语口语良好，有留学背景或在有日企工作经验，了解日本的文化及风俗习惯(必备);

4、具备专业的沟通技巧，商务谈判能力及数据分析能力，能快速地建立和维护客户关系;

5、自我驱动、结果导向，有责任心，具备良好的心理素质与抗压能力;

6、形象好，气质佳，乐于从事商务洽谈工作的优先。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：商务助理-

适配人群	商务助理，外贸跟单员，销售支持岗	使用场景	商务谈判，合同执行，客户维系
设立背景	公司要跑商务合作，签合同、盯执行，得有人专门干这事。
核心职能	代表公司跟买卖双方打交道。谈合同、签合同、盯合同执行到底。
工作内容	对接客户和供应商。整理合同资料。跟进订单进度。维护客户关系。
协作关系	向商务经理汇报。跟销售、法务、财务同事一起干活。有事随时沟通，不等别人催。

有些企业的工作岗位职责的内容，可能大家还不是很了解。例如，总经理秘书岗位职责与总经理助理岗位职责的区别，还是有很多求职者不是很清楚。其实，三者的排序非别是:经理——助理——秘书。当经理不在的时候，秘书还有听从助理的意见。那么，企业的商务助理岗位职责与要求有哪些呢详情请参阅下文。

岗位描述:

1.在商务部工作，直接上级商务经理。

2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

5.一人跟单到底，把合同执行到最后。

岗位要求：

1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。

2.善与人沟通，有较强谈判能力。

3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。

4.有团队合作意识和敬业精神。

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：国际业务商务助理

适配人群	外贸跟单员，单证操作员，国际业务专员	使用场景	外贸订单跟进，跨境清关申报，单证制作审核
设立背景	公司要干外贸生意，得有人管进出口单证
核心职能	管好进出口单证，跑流程，盯发货，报关清关都得懂一点
工作内容	做单证、填表格、跑海关、跟货代、回邮件、记台账、改单子
协作关系	跟销售对接订单，向主管汇报，和货代海关打交道，帮财务对账，配合仓库发货

1、国际贸易专业、经济管理专业、及英语专业优先，大专以上学历

2、具有国际行业跟单工作经验，熟悉国际业务流程，全面负责进出口保管单证之日常业务及管理工作，熟练使用office办公软件

3、能独立开展工作，能适应工作压力，有较强的团队精神，能适应短期出差

4、工作踏实、仔细认真、思路敏捷，细心且有条理，有良好的职业道德、执行力强，有良好的沟通能力、团队精神

5、掌握进出口单证制作及申报工作，英语能用书面及口语同外商直接进行沟通、

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：行政商务助理

适配人群	销售助理，商务专员，行政支持岗	使用场景	投标支持，报价管理，制度优化
设立背景	销售部门要有人管文件合同，不然乱糟糟找不到资料。
核心职能	管好销售用的各种纸和电子档，帮主管理顺流程，做后台支撑。
工作内容	存合同、标书、报价单；填表格；收发快递；订会议室；买办公用品。
协作关系	听销售主管安排；跟销售员拿材料；和人事对接入职手续；找财务核报销单；偶尔帮采购跑腿。

职责描述：

1、相关的销售协议、合同等存档管理，标书，客户报价单等。

2、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

3、协助处理行政后勤及人事相关工作

职位要求：

1、熟悉办公软件world、excel等；会使用金蝶、用友、erp软件等优先考虑；

2、性格开朗，行动力强，工作严谨、责任心强，有团队意识，富有工作激情；

3、行政、市场营销、财会专业，有采购经验者优先考虑；

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：商务助理

适配人群	商务审核岗，合同管理岗，采购合规岗	使用场景	设备租赁，合同谈判，付款审批
设立背景	公司要管好租赁业务的合同和付款，得有人专门盯这些事。
核心职能	看合同条款对不对，查供应商靠不靠谱，审付款申不申请。
工作内容	审租赁物件配置价格，查供应商资质，帮写合同条款，审付款申请，做项目商务总结，审公司各类合同协议。
协作关系	跟事业部一起拟合同，向部门负责人汇报，配合法务看条款，和财务核付款，跟采购聊供应商材料。

1.对租赁物件的配置、规格、价格等情况进行审核。

2.对供应商及产品的资质情况进行审核。

3.协助事业部拟定租赁合同及买卖合同中的相关条款。

4.审核项目下的各种付款申请。

5.负责项目商务部分的总结。

6.公司商务合同、协议的审核。

7.负责本部门职责范围内制度的制(修)订。

8.负责本部门内部管理及团队建设。

9.负责本部门年度工作计划的制订、落实及检

商务助理文职岗朝九晚六岗位职责：海外商务助理

适配人群	海外商务助理，国际业务支持，跨境合作协调员	使用场景	海外商务合作，合同执行管理，数据效果分析
设立背景	公司要跟国外公司签合同做项目，得有人盯进度、管账目、看效果。
核心职能	盯合同执行、对账、维系合作方关系、分析项目数据。
工作内容	跟合同进度、做对账表、回合作方邮件、整理数据报表。
协作关系	对接国外合作方、向商务经理汇报、和运营同事一起看数据、帮法务整理合同材料。

职责描述：

1、负责商务合同跟进、对账等工作;

2、与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展;

3、负责合作项目的效果数据分析。

任职要求：

1、本科及以上学历，专业不限;

2、英语基础扎实，具有良好的英语口语/书面沟通能力;

3、个性开朗、积极好学、细心严谨、执行力强;

4、具备良好的沟通能力，并有很强的人际交往能力。