| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件、接电话、安排领导日程和接待客人。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮领导理事务、记会议、接客人、管文件、跑腿协调。 | ||
| 工作内容 | 整理文档、打扫办公室、收发信件、接电话、记信息、引导客人、安排会议、写纪要、排日程、传签文件。 | ||
| 协作关系 | 对接前台、各部门同事、领导本人;向直属领导汇报;配合会议组织、文件流转、接待安排等具体事。 | ||
职责描述:
1、负责公司办公室文档、物品的整理清洁、来往信件的整理/保管、电话接听、信息记录等日常工作;
2、负责领导客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
3、负责相关会议的组织,进行会议的现场记录和会议纪要整理;
4、负责安排协调领导工作日程及各项工作,及时流转领导签批文件;
5、完成领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、三年以上秘书岗工作经验,熟练操作各种办公软件;
3、有良好的沟通协调能力,有较强的语言以及文字表达能力和组织协调能力,擅长撰写对内/对外公文者优先;
4、熟悉商务、社交礼仪,有责任心,具有良好的亲和力和社交能力。
