| 设立背景 | 项目公司要正常运转,得有人管日常行政、人事和后勤。没这个岗,文件没人写,人招不来,车没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文秘、人事、后勤、印章、车辆、活动这些事。让项目公司不乱套,啥事都有人盯。 | ||
| 工作内容 | 写材料、收总结、管考勤、招人培训、接待客人、安排用车、催各部门交计划。 | ||
| 协作关系 | 向上对项目经理负责,向下管文员和司机。跟各部门协调事情,帮领导传话、盯进度、解矛盾。 | ||
| 设立背景 | 项目公司要正常运转,得有人管日常行政、人事和后勤。没这个岗,文件没人写,人招不来,车没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文秘、人事、后勤、印章、车辆、活动这些事。让项目公司不乱套,啥事都有人盯。 | ||
| 工作内容 | 写材料、收总结、管考勤、招人培训、接待客人、安排用车、催各部门交计划。 | ||
| 协作关系 | 向上对项目经理负责,向下管文员和司机。跟各部门协调事情,帮领导传话、盯进度、解矛盾。 | ||
| 设立背景 | 酒店要运货收货,得有人专门跑车站码头。不然单据乱、货丢掉、客人投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管提货送货这摊事。核对单子和货物,盯搬运工,处理破损差错。 | ||
| 工作内容 | 打卡签到、清点单据、验收货物、填交接单、做现场记录、领通知单。 | ||
| 协作关系 | 跟托运组一起备手续,向主管或经理报告问题,督促搬运工人轻拿轻放,和车站码头人员打交道。 | ||
1.上班时间不迟到、早退,上班打卡后,到经理室签到。上岗后认真清点提货单据,接受当天任务。根据任务性质,整理单据、货款,如属国际托运,出发时一定提醒、督促托运组备齐一切手续。
2.提货时,提运员必须根据提单的品名、规格、数量进行验收,如发现不符合要求可拒绝提货。
3.在车站、码头提托运回来的物品,若有破损、货差等问题,必须做现场记录,提回来后详细报告主管或经理,及时做好货物差错、破损的索赔工作。提运员要督促并要求搬运工人对物品轻拿轻放,防止物品破损,并堆放整齐,保证物品不在运输途中丢失。认真填写物品交接单,做好交接工作。
4.及时领取提货通知单。在外工作时要严守纪律,杜绝有损酒店声誉的言行。
| 制定目的 | 怕买错东西影响酒店运转,怕价格高浪费钱,怕质量差出事故,怕收贿犯法丢工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有酒店采购员,管买菜买布买设备这些事。 | ||
| 职责分工 | 采购员自己盯质量价格合同,主管盯着进度和钱,办公室管总和查账。 | ||
| 管理要求 | 样品先送审,货比三家再下单,发票单据全留着,回扣钱物马上交。 | ||
| 监督与检查 | 办公室每月查单子,主管天天问进度,错了要重买还扣钱,严重就辞退。 | ||
酒店采购员工作职责
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
| 设立背景 | 跨境电商业务要出海,得先摸清各国市场有多大、卖啥好、啥时候卖。没数据就瞎干。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯各国市场容量和产品生命周期;算店铺流量转化;看竞品动向;预测销量和库存。 | ||
| 工作内容 | 查uv/pv/跳出率/地域分布;做行业和竞品报表;算活动销量;盯库存预警;交日报周报。 | ||
| 协作关系 | 跟运营同事天天对数据;向电商总监汇报;配合采购看库存;帮市场部做促销预估;和it调取数据接口。 | ||
职责描述:1.负责对电商产品在目的国的市场容量进行调研及销量预测;对选品
及销售可行性提供数据支持;
2.负责对电商产品在目的国的生命周期进行调研及预测,对电商产品
运营提供数据支持;
3.负责对网上店铺的uv、pv、人均访问页数、销量、跳出率、地域
分布、转化率等做出专业的数据分析;
4.负责对行业数据、竞品及top商家运营情况进行监控跟踪与分析,
并编制报表;
5.负责对日常及促销活动销售进行科学预测;
6.准时完成日常报表,做好总结,对营销管理及优化提供数据支持;
7.负责对库存数据进行监控和预测,确保不断货以及安全库存,保证
高库存周转率,对进销存提供数据支持;
8.其他数据支持及上级交办的其他工作。
| 设立背景 | 公司要管好文件印章合同这些事,行政部得有人专门盯着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件档案、盖章开证明、管办公设备和卫生、接待来人。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、打印修改资料、归档装订、盖章开介绍信、管打印机电脑、打扫办公室、接访客人。 | ||
| 协作关系 | 听行政部主管安排,跟各部门收文件交材料,帮领导跑腿办杂事,配合公关活动时打下手。 | ||
物业公司行政部内勤岗位职责(二)
1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。
2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。
3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。
4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。
6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。
7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。
8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。
| 设立背景 | 公司要做女装面料订单,得有人盯生产、管质量、保交期。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管大货面料生产,做合同,跟订单,控质量,找靠谱工厂。 | ||
| 工作内容 | 安排面料生产,打样开发,跟单验货,归档订单,调样出货记录,交接给业务收款。 | ||
| 协作关系 | 跟工厂打电话催进度,和设计部确认样布,向采购主管汇报,配合业务部交货收款,帮质检查面料。 | ||
1、负责安排大货面料生产,制定生产合同,跟踪大货订单状态及生产过程,保证大货质量与交期;
2、负责面料开发打样、面料生产跟单以及面料品质控制,负责开发合适的面料工厂;
3、负责订单整理和归档,及时做好每个订单的调样和出货记录并完整的交接给业务做后续客户收款工作;
任职资格:
1、贸易、纺织专业优先,大专及以上学历;
2、2年以上样品开发或大货跟单的工作经验,熟悉生产流程,熟悉外贸订单操作流程;
3、有面料尤其是时尚女装面料采购经验,有较强的团队协作意识,逻辑性强,企业忠诚度高;
4、熟悉面料(针织、梭织)的生产工艺,懂得面料检验要求与标准,根据要求进行面料检验工作;
5、对面料和服装行业有浓厚的兴趣,有创新意识,抗压能力强,反应敏捷,擅长处理突发情况,及时有效协调解决突发问题。
| 设立背景 | 公司要买铸件和碳钢材料,得有人专门盯采购这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搞清各部门要啥材料、啥标准、啥时候要;下单买料;管供应商合同和表现。 | ||
| 工作内容 | 问工程部要材料标准、数量、质量、交期;处理采购问题;做采购报表;签合同;跟供应商开会。 | ||
| 协作关系 | 天天跟工程部、生产部、质检部聊需求;向采购主管汇报;和供应商电话邮件来回跑,定期评绩效。 | ||
| 设立背景 | 公司要管好钱,得有人专门盯财务数据,不然账算不清。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管财务数据,建数据管理流程,让数字有条理、能查、不乱。 | ||
| 工作内容 | 做表格,录数据,核对数字,整理报表,按领导要求改模板。 | ||
| 协作关系 | 跟会计对接原始单据,向财务主管汇报,帮投研部查数,和行政共享基础信息。 | ||
职责描述:
1. 主要负责财务的数据统计与管理,建立财务数据管理体系;
2. 领导交代的其他事项。
任职要求:
1. 较强的excel分析,数字敏感性和良好的数据分析处理能力;
2. 能熟练使用office办公软件,特别是excel表格制作软件;
3. 能使用excel进行设计模板,制作等工作;
4. 会函数,能自主解决问题,熟练操作和制表
5. 具有较强的沟通协调能力和团队精神,工作积极主动
| 设立背景 | 公司要管钱管账管人管货,得有人天天盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱、管账、管发票、管员工入职离职、管社保、管订货退货。 | ||
| 工作内容 | 记往来账、对账付款、开票、办税务工商、算绩效考勤、买发票、存档案、跟踪到货、跟供应商对账。 | ||
| 协作关系 | 听财务主管安排,跟采购、销售、人事、供应商打交道,有时帮其他部门跑手续。 | ||
职责描述:
岗位描述:
1、往来业务记账、对账结算、付款以及开具发票;
2、税务、工商相关业务的办理,变更,发票的购买;
3、核算职工绩效、考勤,办理职工入职离职手续,办理职工社保;
4、财务档案的保管;
5、计算日常销售数据进行订货、退货,对商品的下单、到货等环节进行操控及跟踪;
6、与供应商洽淡合作,往来对账,各项费用的核算;
7、协助财务主管处理日常事务性工作;
8、完成主管安排的其他工作。
| 设立背景 | 公司要做市场拓展,得有人管合作和客户,不然业务推不动。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 拉合作、签合同、盯回款、看市场、维客户、提建议。 | ||
| 工作内容 | 建联系、写合同、跟付款、收情报、聊客户、查数据、改规则。 | ||
| 协作关系 | 跟设计同事要项目信息,向市场主管汇报,和财务对账,跟法务过合同,和销售一起跑客户。 | ||
岗位职责:
接受实习及
1、根据公司市场战略,负责与合作伙伴的关系建立,巩固与维系;
2、按照需要制订合同,并与商业客户签订合同,有效的管理跟踪项目合同,有效执行合同中各阶段的催款事宜,保障公司经营目标的实现;
3、组织收集、分析并定期汇报行业市场情报;
4、维护客户关系;
5、通过对合作伙伴的业务数据分析,发现合作中的问题并提出解决建议;
6、根据日常运营的实际情况对合作规则提出补充和修改的建议。
任职资格:
1、大学本科学历及以上;
2、吃苦耐劳,良好的思维分析能力,对设计公司上午有深入的了解,独立的文案编辑能力;
3、形象气质佳,英语流利者优先,有设计公司工作经验者优先。
| 制定目的 | 怕供应商质量不稳,影响我们生产。想让材料合格率高点,投诉少点,产线别老停。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有合作的供应商,管他们材料质量、服务、审核这些事。 | ||
| 职责分工 | 质量部牵头,采购和工程师一起干,主管盯着进度和结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过审核就用新供应商,不准不按标准验货,不准拖着不改问题。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次供应商数据,每季度现场看整改,没做完扣绩效,年底统一复盘调整。 | ||
| 设立背景 | 医院要保证病人用药安全,得有人专门管买药这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 买药、管药价、保临床不断货、盯药品质量、管电脑系统。 | ||
| 工作内容 | 跑招标、签合同、录数据、做单据、查效期、盘库存、打报表、修设备。 | ||
| 协作关系 | 跟医药公司谈供货,向药剂科主任汇报,和库管一起对账,帮财务交报表,配合审计查资料。 | ||
一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。
二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。
三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。
四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。
五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。
六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。
七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。
八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。
九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
| 设立背景 | 公司要扩大国内采购渠道 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 找新供应商、帮工厂买货、处理订单付款交期 | ||
| 工作内容 | 开发新厂、下单、付款、盯交期、接日本单子买货 | ||
| 协作关系 | 跟日本采购对接,指导各工厂采购员,向采购主管汇报,和财务核付款 | ||
岗位要求:
1、性别不限,***优先
2、28~35岁, 沪籍不限
3、全日制大学本科毕业
4、日语熟练、英语大学4级水平相当
5、日系工厂采购部门3年以上工作经验
岗位职责:
1、开拓国内新供应商
2、国内集团工厂采购业务的指导支援
3、采购业务(从发订单、支付、纳期管理等采购环节业务)
4、接受日本采购委托,进行国内采购业务
| 设立背景 | 公司做服装研发,得买面辅料,要控制成本,所以设这个岗。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管面辅料价格调研、谈价、选供应商、盯质量。不能让材料拖研发后腿。 | ||
| 工作内容 | 询价比价、审报价、跟供应商要资质、收检测报告、攒市场信息、记工艺新品动态。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排,和研发部对接需求,跟品控抽样查料,和供应商打电话谈事。 | ||
岗位职责:
1、协助部门经理完成成本控制工作。
2、负责根据研发计划对所需服装面辅料的价格进行调研询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作;
3、对供应商进行资格预审,索取相关资料(资质文件、检测报告等);
4、负责收集和整理服装面辅料及相关供应商的最新市场行情、信息,收集整理与服装研发相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种服装行业材料的相关信息;
5、协助部门经理完成研发期间物料的风险预警及投产大货后面辅料质量的抽样检查。
任职要求:
1、大学专科以上学历,3年以上服装行业面辅料采购经验;
2、熟悉服装企业面辅料采购知识,熟练使用各种办公软件;
3、能够适应加班;为人正直,沟通协调力强。
| 设立背景 | 公司要管好卫材生产质量,得有人常驻工厂盯流程和检验。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 跑工厂看产品做没做好,查质量合不合格,问题当场找人改。 | ||
| 工作内容 | 每天去厂里转,看生产线,抽样品测,填检查表,记问题,催整改。 | ||
| 协作关系 | 跟工厂班组长、品控员当面聊,有问题直接打电话;向主管汇报异常,和采购同事同步进度;偶尔帮业务员核验出货样。 | ||
任职条件:
1、有相关工作(qc)一年以上经验,有接触过卫材优先;
2、必须有较强的语言沟通及表达能力,能较好的跟工厂沟通协调解决问题;
3、必须有较强的执行力,工作责任心强,有上进心、好学,能吃苦耐劳;
4、工作特性:需要到工厂跟进公司产品生产过程和质量检验;
| 设立背景 | 公司种苗和农资采购量变大了,没人专门盯数据容易出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管采购下单、盯供应商、录出入库、盘仓库、报库存预警。 | ||
| 工作内容 | 统计要买啥、下采购单、查供应商货到没、录入库出库、每月盘库、看保质期快到了没。 | ||
| 协作关系 | 跟采购员一起下单,向采购主管汇报,和仓库管理员对数据,偶尔找财务核对单据。 | ||
任职资格:
1、大专以上相关学历;
2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力;
3、具有一定的沟通能力,独立处理工作能力。