某房地产公司办公室职责
| 适配人群 | 行政主管,办公室主任,文秘人员 | 使用场景 | 行政管理,会议督办,印章管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室文件多、会议多、印章用得多,怕乱套出错。 | ||
| 适用范围 | 公司所有办公室人员、办公区域、电脑打印机这些设备。 | ||
| 职责分工 | 领导盯重点,文员管文件收发,档案员守好资料,行政管好印章和车辆。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传,印章用前要签字,会议纪要三天内发,档案每月理一次。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查记录,没登记扣绩效分,漏盖章重做还通报,问题三次约谈。 | ||
e房地产公司办公室职责
1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。
3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。
4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。
5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。
6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。
7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。
8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。
9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。
11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。
12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。
13、完成领导交办的其他工作。
某房地产公司办公室职责:x房地产公司经理办公室职责
| 适配人群 | 开发企业办公室主任,房地产行政主管,资质管理人员 | 使用场景 | 房地产开发,行政办公管理,印章资质管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室人多事杂,文件来往多,怕出错漏事,怕印章乱用,怕电脑出问题,怕消防有隐患。 | ||
| 适用范围 | 经理办公室全体人员,办公区域,所有电脑和网络设备,公司印章和档案资料。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主任管落实,文员守文件和印章,网管护电脑,保安查消防和门禁。 | ||
| 管理要求 | 印章用前要审批,电脑设密码不外借,文件及时归档不乱放,消防器材每月看一次,访客必须登记。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查一次记录,人事部抽查用章和档案,没做到扣当月绩效,三次不改调岗处理,检查结果贴公告栏。 | ||
房地产开发公司经理办公室职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
四、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作
六、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。
七、负责信访接待、协调处理工作。
八、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。
九、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。
十、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作
十一、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。
十二、负责职工各种假期的审批、管理工作。
十三、负责劳动合同的签定、保管、变更管理工作,办理离退休审批手续和退休统筹基金管理工作。
十四、负责公司教育、培训计划的汇总与推行工作。
十五、负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、统计管理工作。
十六、完成公司领导交办的其他工作。
某房地产公司办公室职责:房地产销售部行政主管职责
| 适配人群 | 销售行政主管,销售后台专员,销售支持岗 | 使用场景 | 销售现场管理,销售计划编制,销售业绩考核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售部乱套,流程不统一,计划跟不上,钱花得不对,前台服务差,考勤糊弄,培训没人管,新人留不住,离职手续拖拉,现场出事没人理。 | ||
| 适用范围 | 销售部所有员工,前台、销售员、主管、总监,销售现场和办公室。 | ||
| 职责分工 | 总监拍板,主管盯执行,前台守规矩,销售员按流程干,大家都要守考勤、听培训、办手续。 | ||
| 管理要求 | 制度要更新,计划按时报,用款提前交,检查要公示,前台按细则做,考勤每月汇,培训要落地,离职手续当天转。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查,月底汇总报人力,计划完成看考核,不按时交材料扣绩效,检查问题当场改,两次不改找总监谈。 | ||
房地产销售部行政主管岗位职责
1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。
2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。
3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。
4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。
5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。
6、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。
8、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
9、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。
11、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。
12、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。
13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。
14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。
15、销售总监安排的其它临时性工作。
某房地产公司办公室职责:房地产销售经理-职责说明
| 适配人群 | 销售公司经理,分公司负责人,大客户经理 | 使用场景 | 房地产销售,年度计划编制,价格审批管理 |
|---|
岗位名称:销售公司经理 岗位编号:
直属上级:总经理 所属部门:销售公司
岗位设置目的:全面负责销售公司工作,完成全年预定的销售目标
工作内容:
1.组织编制年、季、月的销售工作计划并将指标分解到各分公司,监督分公司完成销售指标;
2.负责制定销售政策及促销方案,并根据市场和竞争状况调整;
3.组织制定销售公司的各类管理制度并负责组织实施,并根据实施情况组织修订和完善;
4.负责组织市场调研,了解市场竞争情况和客户需求,为公司项目策划提供市场依据;
5.负责广告宣传策略及广告发布的评审工作;
6.对销售工作中出现的重大问题及时与其他部门协调并进行处理;
7.对大客户业务进行洽谈与服务工作;
8.组织销售公司相关工作人员做好客户的售前、售中、售后的服务工作;
9.负责销售模式的建议及调整工作;
10.对销售公司工作人员的招聘、任用、培训、管理工作;
11.完成领导交办的其他临时行工作。
权限与责任:
1.权限:
1)对公司年度经营计划制定的参与权;
2)对公司重大战略和其他重大决策的建议权;
3)对年度销售计划及销售费用预算的拟订权和实施监督权;
4)对销售模式建设的决策权;
5)对所属部门工作的考核权;
6)对下属员工的任免建议权;
7)对散户购房价格在授权范围内的审批权;
8)对大户购房价格的建议权。
2.责任:
1)对年度销售目标的完成负责;
2)对销售费用的控制负责;
3)对所负责部门的管理效率和工作结果负责;
4)对销售价格的控制负责。
所受上级的指导:国际置地总经理
同级沟通:财务总监,办公室主任,物业公司经理,项目管理部经理、策划部经理
所予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:市场营销及经济类相关专业本科以上学历,mba优先。
经验:从事房地产销售5年以上及销售部门经理3年以上工作经历。
岗位技能要求:
专业知识:房地产开发相关知识,市场营销知识,法律相关知识,广告相关知识。
能力与技能:沟通能力,协调能力,决策能力,组织能力,分析能力。
某房地产公司办公室职责:x房地产公司项目开发部职责
| 适配人群 | 开发项目经理,投资拓展岗,前期报建员 | 使用场景 | 土地获取,项目可研,拆迁管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕项目拿地出错,怕可研不实导致亏钱,怕政策变化没跟上。 | ||
| 适用范围 | 项目开发部所有人,所有新拿地块,所有前期调研和手续办理事项。 | ||
| 职责分工 | 部长盯总盘子,组长跑现场看地,员工写报告查法规,大家都要守规矩不乱来。 | ||
| 管理要求 | 必须实地踩点,必须查最新政策,必须写清风险,必须留痕备查,不能光听别人说。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查报告和记录,部长签字才算数,漏查漏报要重写,三次不过要谈话,严重就调岗。 | ||
房地产开发公司项目开发部职责
一、根据集团公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备。
1.负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权。
2.负责经市政府批准采取协议出让方式获取投资开发和土地使用权。
二、负责对拟开项目的可行性论证。实地勘察,收集信息和资料,组织编写可研报告,为集团项目投资开发提供决策依据。
三、负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息,把握土地开发市场动态,并及时沟通。
四、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
五、负责拆迁工作的管理。
六、负责市政代征地的征用及手续的办理。
某房地产公司办公室职责:房地产职业学院生活老师职责
| 适配人群 | 宿舍管理员,层长室长,辅导员助理 | 使用场景 | 学生宿舍管理,日常行为引导,安全隐患排查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕宿舍乱糟糟出事,怕学生不注意安全被偷被骗,怕卫生差生病,怕突发情况没人管。 | ||
| 适用范围 | 所有住校学生、每间宿舍、宿舍楼里每个角落。 | ||
| 职责分工 | 宿管老师要天天转,层长室长要盯紧自己楼层房间,学生要管好自己不乱来。 | ||
| 管理要求 | 查违禁电器、不私拉电线、不养宠物、不赌博、常搞卫生、防火防盗防骗多提醒。 | ||
| 监督与检查 | 学生处随时抽查,宿管老师天天看,记录本上写清楚,没做到就谈话,严重了要通报,检查结果和评优挂钩。 | ||
一、在学生处领导下按照《普通高等学校大学生管理规定》及学院有关规章制度,在学生宿舍内开展思想教育和行为管理工作,维护宿舍区域正常学习、生活秩序。
二、深入学生宿舍,掌握了解所负责学生的基本情况,努力把握学生思想动态,及时有效地对学生进行合理引导,建立积极向上、团结友爱的学习、生活氛围。
三、定期召开层长、室长会议,加强对所管辖的层长、室长的工作指导,建立畅通的联系机制,确保信息及时传递。
四、检查宿舍清洁卫生,教育督促学生养成良好的学习习惯和生活习惯,定期对学生宿舍环境和室内卫生进行检查和评比,营造整洁大方、和谐温馨的宿舍文化。
五、不定期开展防火、防盗、防诈骗、访灾害等的安全教育和防范工作,配合学校建立和完善应急处理机制;不定期组织对寝室违禁电器、私接电线以及在宿舍赌博、经商、养宠物等多种违规行为的检查,对当事人进行批评教育,做好书面记录并向学生处汇报。
六、加强巡视,及时发现、处理、解决宿舍发生的问题,加强与辅导员的联系沟通,配合辅导员及有关部门处理好突发事件。重大事件及时上报并控制现场秩序。
七、做好思想教育及重大事件的工作记录备查,按要求完成工作小结及年度工作总结。
八、积极配合宿管员和后勤、保卫等相关部门,共同做好宿舍管理工作,并接受学生处监督检查、考核。
九、完成领导临时交办的其他工作。
某房地产公司办公室职责:房地产公司门卫职责
| 适配人群 | 项目门岗人员,安保值班员,秩序维护员 | 使用场景 | 门岗执勤,外来访客管理,夜间巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕坏人混进公司偷东西伤人,也怕门卫打瞌睡漏人漏事。 | ||
| 适用范围 | 所有在岗门卫,公司大门及周边区域,进出的人和车。 | ||
| 职责分工 | 门卫自己盯好门口,班长多看看,领导不定期查岗。 | ||
| 管理要求 | 不睡觉不抽烟不离岗,问清来人登记好,检查出门物品,锁门按时准点。 | ||
| 监督与检查 | 队长每天翻记录本,领导突击查岗,漏登漏查要写检讨,三次出错调离岗位。 | ||
房地产开发公司门卫职责(五)
遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关 的事情。
值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和 不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。 每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。
某房地产公司办公室职责:a房地产公司门卫职责
| 适配人群 | 项目门卫,安保值班员,现场执勤岗 | 使用场景 | 门禁执勤,外来人员登记,夜间巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕陌生人乱进公司,怕东西被偷,怕出火灾没人管。 | ||
| 适用范围 | 就管公司大门那块,只管门卫自己干的活。 | ||
| 职责分工 | 门卫得盯好门口,查人查车查东西;领导要听汇报,处理大事。 | ||
| 管理要求 | 问清来人身份、登记名字、扣住手续不全的东西、不许带危险品进门、会用灭火器。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天看记录本,查岗时发现睡觉或漏登就扣钱;三次没做好就换人;出事要写清楚时间地点谁干的。 | ||
房地产开发公司门卫职责
(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
(二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。
(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。
(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。
(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。
(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。
(十一)每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。
某房地产公司办公室职责:房地产企业业务代表职责说明
| 适配人群 | 业务代表,案场销售,一线置业顾问 | 使用场景 | 房地产销售,客户签约,按揭办理 |
|---|
岗位名称:业务代表 岗位编号:
直属上级:销售公司分公司经理 所属部门:销售部分公司
岗位设置目的:负责完成公司下达的销售任务
工作内容:
1.完成个人的销售任务;
2.承担市调任务及销售信息和相关资料的搜集工作;
3.接待客户,进行洽谈,宣传企业和产品,解决客户的疑问,完成销售;
4.做好客户的售前、售中、售后服务工作;
5.承担销售合同的签订和变更工作;
6.承担客户入住的通知工作;
7.承担办理产证和按揭手续的通知工作;
8.负责客户的收款和清欠工作;
9.完成领导交办的其他临时性工作。
权限与责任:
1.权限:
1)对所在分公司年度销售计划制定的参与权;
2)对公司战略决策的建议权;
3)对公司考核结果或管理决议的申诉权;
4)对公司政策、管理方案等相关信息的知情权。
2.责任:
1)对分公司下达的任务指标的完成负责;
2)对所接待客户的服务满意度负责;
3)对所调查的市场信息的真实性负责。
所受上级的指导:销售部分公司经理
同级沟通:项目管理部,策划部,财务部,按揭部,综合业务部,物业公司,办公室等部门员工
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:市场营销、房地产等相关专业专科以上学历。
经验:从事营销1年以上经验。
岗位技能要求:
专业知识:市场营销知识,房地产知识,法律常识。
能力与技能:
"较强的交流、沟通能力和学习能力。
某房地产公司办公室职责:x房地产公司保安部的部门职责
| 适配人群 | 保安部负责人,秩序主管,消防设备管理员 | 使用场景 | 房地产项目安保,消防设施巡检,秩序队伍管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区乱糟糟的,小偷溜进来,火着起来没人管。 | ||
| 适用范围 | 保安部所有人,所有开发项目现场和监控室。 | ||
| 职责分工 | 部长盯全局,队长管片区,队员守岗查设备。 | ||
| 管理要求 | 天天巡楼,灭火器每月看一遍,摄像头不能黑屏,警戒线不能乱动。 | ||
| 监督与检查 | 队长每天点名查岗,主管每周翻监控记录,漏岗三次扣钱,设备坏超两天不报罚50。 | ||
房地产开发公司保安部的部门职责
1)负责集团所属企业、开发项目的秩序、治安、消防的管理。
2)负责秩序队伍的建设。
3)负责秩序员的训练、业务培训和日常生活的管理。
4)对管理区域内消防栓、井、灭火器、警戒探头、监控室及其器材等消防设备、警戒设备实施管理和维护。以保证这些器材处于有效使用状况下。









