服装企业办公室主任职务说明书（优选3篇）

服装企业办公室主任职务说明书

适配人群	办公室主任，文控专员，行政主管	使用场景	行政管理，文件管控，档案建设
制定目的	办公室文件多、传阅乱、印章乱用、资料外泄风险大。
适用范围	办公室主任、文员、所有用印和管文件的人。
职责分工	主任定制度、盯执行、查漏洞；文员守规矩、不乱传、不私留文件。
管理要求	文件编号登记、印章专人保管、过期文件及时销毁、借阅必须签字、机密材料锁柜。
监督与检查	人力部经理每月抽查，发现没登记或乱盖章，扣当月绩效；三次出错调离岗位；档案归档延迟超2天要写说明。

1、岗位名称:办公室主任

2、直接上级:人力资源部经理

3、下属岗位:文员

4、管理权限:受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力

5、管理责任:对所分管的工作全面负责

6、具体职责:

负责制定公司文件资料管理制度，办公事务管理制度，办公用具管理制度，机要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订;

负责收集整理分析各种报表、资料、信息;起草公司文件等文秘工作;

负责宣传教育工作，拟定各种员工培训计划并组织实施，担任员工岗前教育讲师;

负责公司文控中心工作，包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;

负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护;

负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、简报;

负责公共关系事务和对外联络事务;

协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作;

完成领导交办的其它工作。

7、岗位要求

大专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业;

25~40岁左右，女性为佳;

较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;

三年以上同职系工作经验。

适配人群	行政文员，HR事务专员，办公室助理	使用场景	前台接待，办公用品管理，考勤统计
制定目的	怕访客乱跑撞到设备，怕办公用品丢，怕电脑打印机没人管出问题。
适用范围	人力部文员、办公室主任、所有来访人、办公区所有设备和用品。
职责分工	文员管好门禁和登记，主任盯着设备维护，访客按指示走，不碰设备。
管理要求	访客必须登记才放行，设备贴标签写责任人，每月查一次打印机复印机是否卡纸漏电。
监督与检查	主任每周抽查登记本和设备标签，没登记扣20元，标签脱落罚50元，三次不合格调岗。

1、岗位名称:人力资源部文员

2、直接上级:办公室主任

3、工作职责:

负责来访人员的接待、安排;

负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;

书报杂志的订购与管理;

办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;

公司文件和人力资源部文件的打印、复印;

传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;

负责考勤管理，统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员工劳动出勤月报表;

负责办理员工入职、离职手续;

按时完成领导交办的其它工作。

4、岗位要求

高中以上学历;

具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者;

女性为佳，男性亦可。

适配人群	HR部门负责人，行政后勤主管，档案管理专员	使用场景	岗位职责梳理，制度体系建设，员工入职转正
制定目的	怕档案乱丢、合同盖错章、员工试用期拖着不转正、关键岗位突然没人干。
适用范围	人力资源部经理、办公室主任、后勤主任、资料室主任。
职责分工	经理管全局，主任们盯自己那块，比如档案谁管、合同谁审、新人谁跟。
管理要求	文件定期年审，公章必须两人在场才盖，试用期满前一周交转正报告，员工档案每月更新一次。
监督与检查	总经理每季度查记录，办公室主任每月核对盖章台账，漏审一次扣绩效，三次调岗。检查结果贴公告栏，大家都能看。