学校办公室主任工作职责（优选10篇）

学校办公室主任工作职责

适配人群	校办主任，行政秘书，档案管理员	使用场景	校务公开，会议督办，印章管理
制定目的	怕办公室乱套出事，文件乱放、印章乱盖、车子乱开、接待不到位、信息传错漏报。
适用范围	学校办公室主任和所有办公室干事。
职责分工	主任总负责，干事各管一块。比如管章的只准盖章不许私用，管车的盯紧司机，管档案的守好材料。
管理要求	公章锁柜子，用车要登记，文件当天收发完，来访有人接，大事马上记，会议必留痕。
监督与检查	校长和书记抽查，每月看记录本、查登记表、问当事人。漏一次提醒，两次写说明，三次扣绩效。检查结果贴公告栏。

职责一:学校办公室主任职责

1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则，管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

职责二:学校办公室主任职责

在校长、党总支书记领导下，全面主持办公室工作，确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。

1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。

2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。

4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。

5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。

6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。

11、负责安排校级材料的文印工作。

12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。

14、负责学校车辆的管理和调派工作。

职责三:学校办公室主任职责

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

职责四:学校办公室主任职责

1、协助党政领导做好日常管理工作，负责党总支、党政联席、全体教职工等会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

2、协助工会主席做好工会工作;

3、协助党政领导建立、修订及执行监督规章制度。

4、协助院领导做好行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

5、协助院领导做好双学位教育等工作。

6、负责文件的收发、传递，文书档案的管理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，会务的准备，来信来访和电话电传的传达和处理等;

7、负责学院课时费、各种福利的核算、造表及发放工作;

8、负责办公室的全面工作，在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作，通过上传下达，沟通、协调各方面的工作;

9、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

10、负责学院教学和办公用品的采买和使用管理;

11、做好接待、对外服务和宣传工作;

12、负责学院文印工作，试卷印刷等;

13、负责学院各办公室环境卫生的落实检查工作;

14、负责学院安全保卫工作，安排节假日值班;

15、抓好办公室队伍建设，指导监督办公室人员履行岗位职责;

16、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任工作职责：学校办公室

适配人群	办公室主任，行政秘书，校务干事	使用场景	行政会议筹备，公文收发归档，节假日值班安排
制定目的	办公室天天忙各种事，怕漏掉重要文件、接待出错、用车不安全、印章乱用、值班没人管。
适用范围	学校办公室全体人员，校长室、接待室、值班室、公车、校印、收发室。
职责分工	主任盯全局，干事管具体，收发员守文件，司机管车辆，值班员守岗位，人人有活干。
管理要求	印章锁柜子，文件当天归档，用车先审批，值班不脱岗，来访登记清，卫生天天做。
监督与检查	校长抽查，主任日查，干事互查。漏记一次提醒，错用印章扣分，脱岗两次通报，文件丢失追责，每月汇总报教务处。

篇一:学校办公室工作职责

一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。

四、管好学校用车、电话和开餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

六、掌握使用学校校印及校长印章。

七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。

九、负责组织安排节假日人员值班。

十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。

十二、搞好对外宣传和联络工作。

十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

十四、负责学校支教扶贫工作

篇二:学校办公室工作职责

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系

篇三:学校办公室工作职责

学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是:

1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、如*、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事

3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

篇四:学校办公室工作职责

1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。

2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。

4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。

5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。

6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。

7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。

8、做好上传下达工作。

9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

篇五:学校办公室工作职责

1、学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。

2、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。

3、每周至少有三个小时或以上直接与教师、职工联系及沟通，了解情况，征求意见，调查研究、政策解释。无涉及到个人隐私的应及时将校内信息通报校长并努力为校长处理各种事务提供建议和参考意见。熟悉岗位业务常规和掌握教育教学规律，努力做到工作始终有条不紊，忙而不略冬条理清楚，处理得体。加强政治修养，不断提高独立工作能力。

协助党支部加强与干部之间联系与沟通，协调分歧与矛盾。

4、协助校长做好人事管理工作，负责教工招聘、签订合同，规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作。

5、协助校长实施工资、福利、奖金等分配方案。发放工资、补贴、奖励等费用做到及时、准确。按时上报学年报表;按学年完成教职工收益情况汇总统计。

6、负责学校文书和综合档案室管理工作。组织和督促有关部门规范各类档案的收集和回档工作;落实各类文件的收发、登记、传阅、保管;具体负责重要会议的文字记录和整理回档工作;草拟学校对外公文稿;负责向学校网站和上级教育主管部门及时提供最新动态。

7、具体负责学校各项外事工作。按国家政策规定做好与国际友好学校(团体)师生的交流事宜，包括组团、安全防范管理规定与须知(最新精编)(13个doc)函件收发、外事纪律教育，具体交流日程、生活安排，交流项目的总结、上报和存档等事宜。

8、负责安排节假日(含冷暑假)的各类值班工作，配合保卫干部检查学校保卫工作，协同处理各类人身、财产、安全突发事故，在第一时间了解情况和应急对策，按规定向上级主管部门汇报，并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

学校办公室主任工作职责：某学校办公室主任职责

适配人群	办公室主任，校级干部，中层管理人员	使用场景	行政会议，人事档案管理，公文收发
制定目的	怕文件乱放丢重要资料，怕会议内容记不准，怕数据报错影响学校工作。
适用范围	办公室主任、文书档案员、行政会参会老师。
职责分工	主任盯全局，文书管好每份文件，参会老师记清自己任务。
管理要求	文件收发登记清楚，会议记录当天整理，数据报表核两遍再上报。
监督与检查	校长室每月查一次记录本，档案室抽查归档情况，漏登少报要重做并说明原因，三次出错要谈话。

学校办公室主任职责

1、参加行政会议并负责行政会议记录、编写行政会纪要。起草有关文件，并负责审核各部门的有关文件。

2、编制学校行政事历、作息时间表。安排整理每周学校工作日程，作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排。

3、汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

4、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

5、配合校长室做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作，管理好教职工人事档案。

6、负责校级和中层干部的考勤，负责抽查全校教职工出勤情况。

7、协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

8、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

10、及时完成校长室布置的其它各项工作。

学校办公室主任工作职责：学校办公室主任政教处主任职责

适配人群	校办主任，政教处主任，年级组长	使用场景	学校行政事务，学生思想教育，公文印鉴管理
制定目的	怕文件乱放丢掉，怕盖章不规范出事，怕会议记录漏了重要事，怕学生思想跑偏学坏。
适用范围	学校办公室人员、政教处主任、所有班主任和任课老师。
职责分工	办公室管好文件印章，政教处抓学生思想，班主任盯班里每个娃，老师上课也得注意言行。
管理要求	文件必须登记编号，印章用完马上锁，会议当场记重点，学生守则天天看，后进生要多谈心。
监督与检查	校长每月查一次记录本，副校长抽查印章使用，谁漏记少记扣当月绩效，三次出错调岗培训。

1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动，并做好记录;

3.协调各处室贯彻执行各计划的情况，深入实际调查研究，总结经验，提出问题，为学校工作提供意见和建议;

4.负责校内外的工作联系和接待，受理群众来信来访工作;

5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

6.围绕学校的中心工作，做好宣传工作，对外宣传报道工作;

政教处主任职责

负责全校学生的思想品德教育和政治教育工作.

主要职责是:

1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划，组织开展学生的政治思想教育工作，并及时检查、落实、总结。

2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。

3、根据小学生年龄特征，坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、

爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。

4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的评定、奖励工作。

5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及上级有关思想政治工作文件，提高教育教学管理水平和理论科研水平。

6、深入年级、班级开展调查研究，了解学生思想状况及开展教育工作的情况，帮助班主任总结教育工作经验，改进教育方法，提高工作质量。

7、及时了解和掌握后进生思想状况，指导和检查班主任转化教育学困生的情况。总结积累推广转化教育工作的经验。

学校办公室主任工作职责：学校办公室（党办校办）

适配人群	校办主任，党办秘书，行政值班员	使用场景	党政会议，公文核稿，印章管理
制定目的	怕文件乱放丢重要材料，怕印章被人乱盖出事，怕开会没人组织耽误事。
适用范围	党办校办全体人员，办公室所有房间、印章、文件柜、会议室、收发室。
职责分工	主任盯全局，科长管自己块，干事守好手头文件印章，谁经手谁负责到底。
管理要求	文件锁进铁柜，印章用完马上锁，会议提前检查设备，来信当天登记，值班必须在岗。
监督与检查	每周抽查文件归档，主任每月查印章记录，漏登记扣绩效，没锁柜子通报批评，三次出错调离岗位。

学校办公室(党办、校办)工作职责

1、负责组织、安排和落实校党政工作会议、校内外重要会议、重要活动。

2、根据学校党政领导的意图和工作要求，开展调查研究工作，分析、研究并提出带政策性、倾向性、有价值的决策咨询意见。

3、负责校党政工作计划、工作总结及重要文字材料的撰制，督促检查校党政工作计划及决议的贯彻落实情况。

4、负责校党政行文的核稿、拟稿工作。

5、负责学校党政印章及书记、校长签名章的统一使用与管理，审定党政系统印章的刻制工作。

6、负责各类文件、机要函件、机密刊物、内部资料的登记收发、传阅、催办等文书处理工作。

7、负责各种文件、材料的保管保密工作，协助党委领导抓好校保密委员会的日常工作。

8、负责学校重要信息的搜集、整理、报送工作。

9、负责校党政管理工作中的综合协调工作。

10、负责群众来信来访的接待及具体事项的协调处理。

11、负责审核校务公开的形式内容、范围、时效工作、电子政务工作、校长信箱的阅处工作。

12、负责张锡祺奖学金理事会的日常工作。

13、协助党政做好学校的政治稳定工作、安全生产工作和扶贫济困工作，负责稳定领导小组、安全生产领导小组、扶贫济困领导小组的日常工作。

14、负责收集、整理、分类、鉴定、保管全校文书档案及有关资料;指导、规范有关单位的档案管理工作。

15、负责学校车队的管理工作。

16、负责校会议室的管理工作、行政值班安排及行政楼的安全、维护、保洁及服务工作。

17、负责学校收发室管理工作及校领导和办公室报刊、信件的征订与收发。

18、承担学校党政公文及职能处室的文印工作。

19、完成校领导安排的其它工作。

学校办公室主任工作职责：学校办公室主任职责-

适配人群	高校办公室主任，中小学行政主管，校办综合岗人员	使用场景	学校行政管理，校务公开执行，会议决议督办
制定目的	怕办公室乱套出错漏，文件压着不办，公章乱盖，司机开车不听招呼，档案泄密，会议记录丢三落四。
适用范围	校长办公室主任、司机、档案员、所有行政后勤人员。
职责分工	主任总负责，司机管好车钥匙和行车安全，档案员盯紧每份材料，文员不漏批每份文件。
管理要求	文件不过夜，急件马上转，公章用前必审批，会议记录当天归档，司机出车前报备路线。
监督与检查	校长抽查文件批阅痕迹，办公室每月查一次公章登记本，漏登一次扣绩效，三次谈话，档案出问题直接调岗。

1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则，管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室主任职责(2):

校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责:

1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。

3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

4、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批、转办o

5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。

6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。

7、加强校长办公室的业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。

8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。

9、完成校领导交办的其它工作。

学校办公室主任工作职责：学校办公室主任-职责

适配人群	学校办公室主任，党支部党务工作者，校级行政助手	使用场景	学校行政管理，教职工政治学习，重大活动筹备
制定目的	办公室天天忙后勤，怕事情漏掉出错，怕文件乱放泄密，怕用车接待出岔子。
适用范围	校长、书记、办公室主任、副主任、所有在办公室干活的人。
职责分工	主任带头盯事，副主任帮着管块，其他人守好自己手头活儿。
管理要求	文件收发要登记，保密教育常提醒，用车接待按规矩，大事记每月写。
监督与检查	校长书记看落实，主任每周查一遍，漏了事扣当月绩效，错一次谈一次话。

1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

学校办公室主任工作职责：学校办公室副主任

适配人群	校办副主任，党政办公室干部，学校行政主管	使用场景	学校行政管理，会议统筹督办，公文审核把关
制定目的	办公室文件多、会议多、来人来访多，怕出错漏事，怕传错话办错事，怕材料不严不实。
适用范围	校办副主任、文书、档案员、信息员、收发员，还有临时帮忙的老师。
职责分工	主任主抓，副主任盯细节，文书管好文件流转，档案员守好资料，信息员盯紧消息，收发员不乱放信件。
管理要求	文件必须双人核对再发出，会议记录当天整理，来访登记不空项，印章用前要审批，大事记每周补一次。
监督与检查	主任每月查三次记录本，副校长每季度听一次汇报，漏登少记扣绩效分，错发文件要当面重做并写说明，连续两次出错调离岗位。

职责一:学校办公室副主任职责

一、按照学校办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

职责二:校办公室副主任工作职责

校办公室副主任是主任的助手，协助主任完成办公室职责范围内的各项日常行政管理工作。主要职责是:

1、根据主管领导的指示和办公室主任的安排，负责学校有关材料的起草工作。

2、负责指导、帮助办公室信息员、文书、档案员等人员进行各种文件的传阅、分类、整理、归档，并做好资料保密工作。

3、协助主任做好学校公文处理工作，审核以学校名义印发的各种文稿。负责各科室有关资料的审核与接收工作。

4、负责记录学校大事记的记载工作，保证校史的完整、准确与真实;负责馆校政务报表和最佳实事的上报工作。

5、负责学校各种会议的筹备、组织和会议记录以及馆校大型活动的组织安排和协调工作。

6、协助主任做好学校各项工作的综合协调。做好办公室内部制度建设和管理工作。

7、协助主任做好办公室人员考核以及其它日常行政工作，督导下属工作并确保工作的效率和质量。

8、协助主任做好馆校信息的报道工作，组织并参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

9、协助主任做好来信来访工作，协调解决信访工作中的问题。

10、承办主任交办的其他工作。

职责三:学校办公室副主任职责

一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

十二、认真完成校领导交办的其它工作。

职责四:学校办公室副主任职责

1.在分管校长和办公室主任的领导与指导下，协助主任完成办公室的各项工作任务。

2.负责校长办公室的内部事务。协助做好对校长办公室工作人员的考勤与考核。

3.负责起草学校有关文件、总结、报告，初审以学校所发的文件。做好学校有关会议记录。

4.协助领导完成重大活动的筹备、安排和协调工作;协助做好外来人员的参观接待工作。

5.协助办公室主任做好校车的安排与管理，管理学校印章。

6.协助领导处置突发事件以及来信、来访工作。

7.负责校长信箱的管理，并及时向校长室通报有关信息。

8.完成学校安排的其他工作。

职责五:学校办公室副主任职责

校长办公室副主任在主任领导下，协助主任完成校长办公室职责范围内的工作。

1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

2、负责车辆的管理及调度工作。

3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。

5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。

6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

学校办公室主任工作职责：学校办公室人员

适配人群	学校行政文员，办公室值班人员，校务协调岗	使用场景	日常值班管理，外单位来访接待，教育信息催办落实
制定目的	怕办公室乱糟糟没人管
适用范围	办公室所有干活的人
职责分工	领导盯班，职员守岗，谁当班谁负责卫生和电话
管理要求	每天扫校长室、接电话要记清、通知必须马上报、不能随便离岗
监督与检查	带班领导天天查考勤和卫生，没做到就扣分，月底汇总交教务处，连续两次出错要重学规定

办公室工作人员工作职责