某项目物业监控员职责
| 适配人群 | 监控值班员,消防中控员,安防操作员 | 使用场景 | 物业监控,消防值班,安防巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕监控没看清出事没人知道,怕设备坏了没人管,怕值班时睡着漏掉异常。 | ||
| 适用范围 | 物业监控员,消防中监控值班室,所有监控设备。 | ||
| 职责分工 | 监控员盯屏幕、记情况、报问题;主管收报告、修设备、查记录。 | ||
| 管理要求 | 不离岗、不打瞌睡、发现异常马上录像、马上报告、不准外人进值班室。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录、看录像、问交接;漏报瞒报扣绩效;三次不到位调离岗位;记录不全重做当天班。 | ||
项目物业监控员职责
1.熟悉掌握监控设备,严格执行操作规程,确保系统的运行,对所监控的各个区域要非常熟悉,发现异常情况要立即报告。并做好详细记录。
2.工作时间不得离开岗位,不得打瞌睡。
3.做好录像的准备工作。发现异常情况立即录像。
4.严格遵守消防中监控值班室的管理制度。
5.除上级领导和中监控人员外,严禁任何人进入消防中监控值班室。
6.要爱护消防中监控和安全监控设备,出现故障,立即向主管领导报告,并做好记录。
7.认真做好交接工作。
某项目物业监控员职责:住宅小区项目物业经理职责
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,秩序负责人 | 使用场景 | 住宅小区管理,业主诉求响应,物业例会执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区里常有设施老化、服务不到位、业主投诉多的问题。怕出事,怕业主不满意,怕公司形象受影响。 | ||
| 适用范围 | 只管这个住宅小区的物业经理和他带的团队。 | ||
| 职责分工 | 经理要带头查问题、盯整改、带队伍;主管要管好自己手下人;员工要守规矩、及时报异常。 下边这些必须做:每天巡楼看设备、每月开例会理问题、收钱交账要清清楚楚、业主提意见当天记下来、所有制度贴墙上、新员工先学安全要求。 每周抽查三次现场,经理自己查,主管互相查;漏查一次扣50元,问题没改完停发当月绩效,连续两次不达标调岗;总公司每季度飞检,结果直接挂钩年终奖。 2024年7月1日起执行,由总公司行政部每年统一看情况更新,遇小区改造或政策变化就马上调。 | ||
住宅小区(项目)物业经理职责
一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。
二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
三、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
四、主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。
五、经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
六、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
七、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。
八、严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新年度财务预算新的收费方案,准备递交总公司领导审核通过。
九、熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理业主的诉求意见,并不定期组织业主联谊,听取业主意见或建议,不断改善服务态度,提高服务质量。
十、认真完成公司交办的其它工作。
某项目物业监控员职责:项目物业工程主管职责职位描述
| 适配人群 | 物业工程主管,项目设施经理,设备运维负责人 | 使用场景 | 物业接管验收,设施设备维保,工程抢修响应 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老化容易出问题,新员工不熟悉操作流程,怕发生漏电、漏水、起火这些事。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部所有人,所有楼栋的配电房、水泵房、消防泵、电梯机房。 | ||
| 职责分工 | 主管要带头查隐患,班组长盯紧日常巡检,维修工自己动手前先断电挂牌。 | ||
| 管理要求 | 每月测一次接地电阻,配电箱贴好警示标,停用设备必须上锁,灭火器放门口不能挡路。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周抽查记录本,安全部不定期拍照片留证,漏检三次扣绩效,出事要写说明。 | ||
项目物业工程主管职位描述
岗位职责:
1.参与制定物业管理实施方案、监督、指导项目区域工程管理的贯彻实施;
2.负责组织制定各类设备设施管理规定及操作规程,审核各项目区域的养护维修计划;
3.督促检查各项目区域工程管理、安全教育和业务培训、技术指导;
4.参与开发项目前期物业各类设施设备安装、调试及物业竣工验收、接管验收工作;
5.对项目工程设施,及时地向相关部门提交物业相关的合理化建议;
6.负责组织对物业工程设施、设备重大事故的抢修;
7.负责协调项目区域工程技术力量、工作任务分配。
任职要求:
1.20岁-50岁,工程类专业为佳,持有物业管理相关资格证书(建筑注册工程师、一级建造师、项目管理证书、工程师(含)以上职称等证书者优佳);
2.3年以上高档办公楼、高档住宅物业管理和实操经验,有工程管理专业背景者;
3.熟悉工程设施设备管理方面的专业知识及技能,熟悉相关操作规范;设施保养计划及维护方案的制定;熟练掌握小区前期介入和前期查验的工作经验;
4.了解小区中央空调、弱电、强电、消防、安防设施设备的运行管理及维护工作;
5.具有良好的沟通、分析判断能力,组织协作能力,团队管理能力。
某项目物业监控员职责:某项目物业消防中心值班员职责
| 适配人群 | 消防值班员,中控室人员,安保主管 | 使用场景 | 消防值班,火灾响应,隐患排查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕消防设备不会用 怕报警没人理 怕火灾来了手忙脚乱 怕值班时出岔子没人知道 怕隐患一直拖着不报 | ||
| 适用范围 | 物业消防中心值班员 | ||
| 职责分工 | 班长盯整体 值班员守设备、记事情、报火情 交班要当面说清 | ||
| 管理要求 | 会用消防设备 报警必须马上处理 不准私占电话 非值班员不能进屋 不准吸烟睡觉 | ||
| 监督与检查 | 班长每天查记录 主管不定期抽查 漏记一次提醒 擅离岗位扣分 没报火情要重谈 交接不清要重做 问题多三次要重新培训 | ||
项目物业消防中心值班员职责
1.认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
2.熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。
3.做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
4.按时交接班,对值班记录,设备状况、事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
5.宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
6.非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。
7.上班时间不准在控制中心吸烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。
8.发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告领导。
某项目物业监控员职责:某项目物业护卫领队职责
| 适配人群 | 护卫领队,安全领班,秩序主管 | 使用场景 | 物业安全巡查,夜间巡逻管理,门岗执勤督导 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕巡逻不到位,小偷溜进来,业主东西丢掉,半夜出事没人管。 | ||
| 适用范围 | 物业护卫领队,管着所有巡逻班、门岗班、监控班的人。 | ||
| 职责分工 | 领队带头干,带好领班;领班带好队员;队员守好自己岗,谁的岗谁负责。 | ||
| 管理要求 | 每天查岗不能少,培训练队列要实,问题当场记,大事马上报。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周抽查三次,缺勤扣钱,漏报瞒报停职,记录不全重写三遍。 | ||
项目物业护卫领队职责
1、坚决执行管理处主任和安全护卫主管的工作指令,带领和督导护卫各班人员履行岗位职责,认真做好安全护卫工作。
2、负责督促指导护卫领班的工作,协调各班组之间的工作关系,积极做好护卫员的思想工作。
3、协助安全护卫主管做好日常安全护卫的监督检查、培训指导、军训考核等工作。
4、熟悉护卫各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安护卫工作规律及特点。
5、负责护卫员的业务技能培训,抓好护卫各班的教育训练工作。
6、负责领班的考勤,如实记载当班中遇到和处理过的问题,重大问题及时向主管领导请示报告。
7、爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。
8、完成安全护卫主管交办的其他工作。
某项目物业监控员职责:某项目物业安保部部长职责
| 适配人群 | 物业安保部长,秩序主管,消防负责人 | 使用场景 | 新项目接管,安全大检查,消防用品监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区出事没人管,怕火灾偷盗没人防,怕保安不顶用。 | ||
| 适用范围 | 物业安保部所有人,管的小区所有地儿,大门、车库、消防设备都算。 | ||
| 职责分工 | 部长带头干,管人管事管检查;队员守岗巡逻,听指挥做培训;主管盯现场,抓整改盯落实。 | ||
| 管理要求 | 每天巡楼看监控,每月大检查消防和门禁,新来保安要面试,老队员得培训考核。 | ||
| 监督与检查 | 主任查部长,部长查队员,例会讲问题,不改就点名,漏查出事要担责,记录本天天填。 | ||
项目物业安保部部长职责
1.在物业服务中心主任的领导下,全面主持安保部的工作,监督、管理并指导本部门内部的各项事务。
2.负责指导监督所管辖区内的安全防范工作,协助公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故。
3.负责制定安保部的工作目标、工作计划和实施方案,并监督、检查落实情况。
4.负责主持本部门例会,总结本部门工作,传达上级领导及有关部门的指示、指导和布置具体落实措施。
5.负责检查监督本部门公共秩序维护、消防安全、停车场管理的工作,发现问题提出整改意见,并检查落实情况。
6.负责应聘保安员的面试。
7.负责组织实施对保安员的培训及考核,对不合格保安员的决定处理意见。
8.负责每月会同相关部门对物业服务中心实施安全大检查。
9.负责做好保安、消防用品的验收、使用和监督管理,并对需要维修物品提出申请。
10.负责制定新接管项目的保安工作方案,并组织实施。
11.完成公司及物业服务中心交办的其它事项。
某项目物业监控员职责:z项目物业接管验收小组职责
| 适配人群 | 物业总经理,验收小组组长,工程主管 | 使用场景 | 新项目接管,竣工移交验收,设备清单核验 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕接管时设备不对、图纸不全、系统没法用。 | ||
| 适用范围 | 物业验收小组所有人,所有移交设备和系统。 | ||
| 职责分工 | 总经理定人带队,主管盯资料,技术员查设备,大家分头验系统。 | ||
| 管理要求 | 核对图纸和合格证,按清单点设备,照竣工图看安装,逐个试运行系统。 | ||
| 监督与检查 | 小组自己边验边记问题,物业总经理最后签字确认,漏验或错验要重来,严重就换人干。 | ||
项目物业接管验收小组职责
1.物业公司接到发展商竣工验收的通知后,物业总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员与地产公司相关人员一道组成验收小组。
2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。
3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及园林绿化与景观系统。
5.由物业总经理跟发展商办理接管手续。
某项目物业监控员职责:项目物业部秘书
| 适配人群 | 物业文员,档案管理员,行政助理 | 使用场景 | 物业续租,住户档案,行政公文 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料,怕住户信息被乱看,怕设备出问题没人管。 | ||
| 适用范围 | 物业部文员岗,所有打印材料、住户车辆档案、办公设备。 | ||
| 职责分工 | 经理盯整体,文员管好自己经手的每份文件和设备,谁碰谁负责。 | ||
| 管理要求 | 文件锁进柜子,电脑设密码,设备用完关电源,档案不外借不拍照。 | ||
| 监督与检查 | 经理每月查一次柜子和电脑记录,漏查一次扣绩效分,三次警告调岗。 | ||
【管理层级关系】
直接上级:物业部经理
【技能要求】
1.基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。
2.自然条件:年龄在22岁以上,身体健康,气质高雅。女性为宜。
3.文化程度:大专以上文化程度。
4.外语水平:中等外语水平。
5.工作经验:熟悉物业工作程序和标准,有两年以上相关工作经验。
6.特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心,有档案管理能力。
1.具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。
2.敬业,有开创精神,吃苦耐劳,有责任心。
【岗位职责】
1.遵守公司各项规章制度及要求;
2.文件打印工作;
3.续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;
4.部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;
5.与相关部门的文件传递及信息沟通工作;
6.部门计划、月报催交、打印、上报工作;
7.业户服务要求工作简报制作;
8.部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;
9.部门考勤;
10.领导交办临时性工作。
某项目物业监控员职责:项目物业客户服务中心
| 适配人群 | 物业客服专员,客户服务主管,前台接待人员 | 使用场景 | 业主服务接待,报修投诉处理,园区参观导引 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕业主投诉多,服务不到位,现场乱糟糟没人管。 | ||
| 适用范围 | 物业客服中心所有员工,前台、电话、接待、资料登记岗。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,组长带新人,员工守岗位、记清楚、传到位、不漏事。 | ||
| 管理要求 | 访客要拦住问清,电话要听准记全,报修投诉马上录,设备天天擦、常检查。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻记录本,组长抽问流程,错三次谈话,漏报修被投诉扣分,严重时调岗。 | ||
项目物业客户服务中心工作职责
在项目部分管物业助理的领导下,协助、配合、督促其它相关部门工作,达到共同服务好业主的目的:
1.1全面了解并熟悉项目部各部门岗位职责、工作范围及工作流程;
1.2熟练掌握相关物管知识,深刻理解公司与业主达成的各项协议及园区管理规定,具有较好的沟通能力,能迅速、详尽解答业主所提出的问题;
1.3熟悉园区物业构成。如绿化、保洁、治安、道路交通、车库、房屋、公建设施等基本状况;
1.4熟练掌握小区内业主基本情况,及时记录更新业主资料;
1.5作为物业公司的窗口部门,对各类信息或事件进行分类记录、传递、处理跟踪及汇总,并融入公司运作体系中,具体职责如下:
a、负责访客的接待、导引、对无关人员上门推销和无理取闹者,予以赶出或协助保安人员处理;
b、负责信件的收发工作;
c、负责公司的电话总机接线工作,对来往的电话接听准确及时,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。保证每次通话都能得到正确回应,应做到“听清楚、问清楚、记清楚、分析清楚、回复清楚”。对未能联系上的应记录并及时转告。若是业主(住户)报修或投诉应详细、准确、及时登记并及时按照“报修程序”或“投诉处理程序”进入处理程序;
d、作好业主(住户)的委托、投诉、维修、表扬、建议等的受理工作,竭力为业主(住户)排忧解难;
1.6作为物业公司的窗口部门,肩负着代表公司整体形象和服务管理质量的责任。负责外来参观团体园区讲解工作;
1.7负责“资产管理表”中相关责任物品的日常维护及清洁工作,作好保养记录,保证所有设备和工具随时处于良好使用状态;
1.8保持服务中心环境清洁、安静;
某项目物业监控员职责:某项目物业保安队队长职责
| 适配人群 | 保安队长,安保主管,物业项目经理 | 使用场景 | 日常巡检,门岗值守,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕保安队乱套,没人管事,服务差出问题。 | ||
| 适用范围 | 物业保安队全体人员,所有执勤岗点。 | ||
| 职责分工 | 队长全权负责,队员听指挥、守规矩、干好活。队长要带训练、盯纪律、开会总结、管思想、收住户意见。 | ||
| 管理要求 | 每天穿整齐、文明执勤、按时上下班;每半月开例会;练体能、学业务、学思想;配合消防车管保洁干活。 | ||
| 监督与检查 | 安保部长和主管盯着看,查着装、查考勤、查会议记录、查住户反馈。没做到就批评,严重就换人。检查结果每月报一次。 | ||
项目物业保安队队长职责
1.保安队队长,在安保部部长和主管的指导下,对全队工作负全部责任。
2.带领并督促全队保安员搞好训练,不断提高素质和业务水平。
3.带领全队人员加强政治思想学习和保安队业务学习,不断提高思想觉悟和业务素质。
4.督促全队积极参加体育锻炼,锻炼身体,增强体质。
5.督促和检查全队人员忠于职守,热爱本职工作,积极自觉地加强工作责任心。
6.统一协调全队的工作,监督全队人员着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的保安形象,严格落实作息时间制度。
7.每半个月召开一次队务会,对全队人员的执勤情况进行一次工作总结,对业务训练进行考核。
8.掌握全队人员的思想动态,做好思想工作。
9.详细收集住户意见,发现质量问题,及时做好处理,并迅速上报。
10.带领保安队配合车管、消防、保洁、绿化,搞好管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
11.完成上级交办的其它任务。










