某学院行政副院长职责（优选3篇）

某学院行政副院长职责

适配人群	院办公室主任，教学单位行政负责人，二级学院教辅主管	使用场景	学院行政管理，教辅人员管理，资产调配使用
制定目的	怕办公室乱糟糟的，东西丢了没人管，老师学生用房挤来挤去，设备坏了没人修。
适用范围	学院办公室、教学楼、实验室、办公用房、仪器设备、档案资料。
职责分工	院长总负责，办公室主任盯日常，教辅人员管好自己手边设备，老师学生用完东西归位。
管理要求	钥匙不乱借，贵重设备锁柜子，电器人走断电，档案分类装盒，设备验收当场签字。
监督与检查	每月查一次房间和设备，办公室主任带人看，没做到就提醒两次，再错要写说明，严重就报院务会。

一、协助院长，负责学院行政管理的日常工作;

二、组织教辅人员加强学习、提高服务意识，努力为全院师生创造一个比较合理、舒适的工作、生活环境;

三、组织安排本院教职工政治学习，不断提高全体人员的政治思想素质;

四、负责提出本院党政管理人员、教师、辅导员、教辅工勤人员有关配备、聘任、调整或轮岗的具体意见，报院务会审核;

五、协助对学院教职工实施考核，提出考核等级意见;

六、负责组织学院教职工的各项评优工作，以及校级以上评估的推荐工作;

七、负责全院的资产管理，根据学院资产调配和安排，合理使用教学、科研及办公用房，并加强对本院设备、器材和物品的管理使用;

八、参与学院的仪器设备采购和开封验收工作;

九、协助院长做好学院的计生和内部安全保卫工作;

十、负责对学院办公室的领导和管理，组织抓好学院在教学、科研和管理过程中形成的档案管理工作;

十一、认真完成学校和院长交办的其他工作。

适配人群	高校行政办人员，学院办公室主任，院系行政秘书	使用场景	学院行政管理，节假日期间值守，文件材料归档
制定目的	怕假期没人守门出事，怕文件乱放丢重要东西，怕物资账目对不上。
适用范围	学院办公室所有人，值班室、档案柜、物资仓库这些地方。
职责分工	主任盯全局，干事管好自己手头的文件和钥匙，值班员守好大门。
管理要求	下班锁抽屉，文件不堆桌上，值班表贴墙上，大门钥匙不外借。
监督与检查	主任每周查一次值班记录，干事互相提醒关窗锁门，漏记值班或丢钥匙要重填登记表。

一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;

二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录;

三、做好学院物资管理和开支帐目管理;

四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作;

五、协助做好学院离退休人员的管理工作;

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

适配人群	行政科负责人，院务数据专员，对外联络专员	使用场景	院务数据管理，对外联络接待，来信来访处理
制定目的	怕资料乱丢漏报，怕接待出错惹麻烦，怕电话断了联系不上，怕信访没人管闹大。
适用范围	行政科所有人，办公室、电话机房、会议室这些地方。
职责分工	科长盯全局，组长管块块，干事守自己活儿。谁经手谁负责到底。
管理要求	资料锁柜子，电话天天查，来访马上记，会议提前备好，值班表贴墙上。
监督与检查	科长每周翻记录本，分管院长每月看台账。漏报一次扣绩效，出事全组写检查。