| 制定目的 | 怕假期没人守门出事，怕文件乱放丢重要东西，怕物资账目对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 学院办公室所有人，值班室、档案柜、物资仓库这些地方。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，干事管好自己手头的文件和钥匙，值班员守好大门。 | ||
| 管理要求 | 下班锁抽屉，文件不堆桌上，值班表贴墙上，大门钥匙不外借。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查一次值班记录，干事互相提醒关窗锁门，漏记值班或丢钥匙要重填登记表。 | ||
一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;
二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录;
三、做好学院物资管理和开支帐目管理;
四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作;
五、协助做好学院离退休人员的管理工作;
六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;
七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;
八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
| 制定背景 | 怕接待太铺张，乱花钱，陪的人太多，没审批就开吃，来太多人天天吃。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有科室和工作人员，管吃饭招待这事。 | ||
| 职责分工 | 院办是总管，谁要请客得找他们办手续。院长拍板决定能不能吃、谁陪、花多少。食堂只认院办的单子。 | ||
| 管理规定 | 不许乱请客，必须先批再吃。院内吃饭按人头控钱数，超了不给报销。院外吃饭不能点贵烟酒，一桌最多四百块。 | ||
| 监督与罚则 | 院办盯着流程走没走对，食堂卡着没单子就不做菜。查到没批就吃，或者超标，扣钱不报账，还可能被说。 | ||
医院行政工作制度--公务接待工作的规定为防止超标准接待、陪餐人数过多、不履行报批程序私自接待和接待过多过滥等浪费现象，根据上级关于公务员接待工作中切实做到勤俭节约的精神，结合医院实际，特制定如下规定:
1、 规范接待工作的管理。医院接待工作统一由院办按规定标准负责安排，其他部门和科室不得办理接待事务(特殊情况科受委托办理)。
2、 严格接待工作审批制度。凡上级机关来院检查指导工作、兄弟单位来院参观和联系工作，需在院内食堂接待的，有关科室需报院长审批，经同意后，到院办办理用餐手续，由院办向院领导请示决定陪客人数和餐费标准。没有院办开出的用餐通知，食堂不得给予安排;需到院外接待的，必须经院长批准，同意后由院办负责安排。