某别墅区监控消防设备操作程序
| 适配人群 | 中控室值班员,消防监控岗,安防系统操作员 | 使用场景 | 别墅区安防值班,消防设备巡检,火警应急响应 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备出问题没人发现,火警响了乱套,时间不准影响处理。 | ||
| 适用范围 | 别墅区监控室值班员、消防报警控制器、指示灯、打印纸。 | ||
| 职责分工 | 值班员负责检查、自检、调时间、消音、复位、记录;保安部配合查现场。 | ||
| 管理要求 | 每天自检控制器,断电后校时间,响警报先消音再查原因,不准关电源,不准剪断打印纸。 | ||
| 监督与检查 | 交接班必查灯,每天自检留痕迹,记录本要写清每次报警,主管抽查,漏记或误操作要重学流程。 | ||
别墅区监控消防设备操作程序
(一)交接班时,首先检查指示灯是否全部亮,按灯检开关,各指示灯均应闪亮。
(二)每天自检一次报警控制器是否正常。
(三)每次断电后,都要核准一次时间。
(四)当故障报警发出后,值班人员应及时按一下消音开关,消除警报音响,待故障排除后,按一下"故障复原"键。
(五)火警报警发出后,值班人员应及时按下"消音开关"根据报警器发出的火警区域、部位,立即与该部门取得联系,同时,通知警卫去该部位查看并报保安部办公室,等查明火警原因后,方能消除警报。(如发生火灾按"火灾"报警程序处理。)
(六)在一般情况下,不得将控制器电源关断,打印记录纸必须保持良好,不得中间剪断,非值班人员不得操作机器。
(七)当班时,无论发生故障报警或火警报警都应作好记录。
某别墅区监控消防设备操作程序:某别墅区车场保安
| 适配人群 | 车场保安员,物业警卫人员,秩序维护主管 | 使用场景 | 别墅区车场管理,社区货物进出,车辆停放监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕车乱停堵路,司机忘锁车丢东西,有人乱进小区搞事。 | ||
| 适用范围 | 别墅区停车场所有保安员。 | ||
| 职责分工 | 领班盯全场,队员管自己岗。队员发现问题马上报,领班记在本子上。 | ||
| 管理要求 | 车要停正,提醒锁车,看车有没有刮痕,进出人和货都得过问。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查岗,看衣服穿没穿好、话讲没讲清、事办没办好。不照做扣分,严重就换岗。 | ||
别墅区车场保安工作程序及标准
(一)工作要求:
1.着装整齐,仪态良好,走姿端正,注意力集中。
2.解答问题语言文明、清楚、耐心,解决不了的问题及时上报领班。
3.处理突发事件冷静、迅速、果断、不影响他人。
4.值岗中发现的一切问题要及时汇报领班并由领班记录于工作日记上。
(二)工作内容:
1.疏导车辆的行驶、停放。
2.提醒司机锁好车辆,不留贵重物品。
3.观察车况、记录车辆损坏情况并请司机认可。
4.协助物业警卫控制进出物业情况和进出货物情况。
5.保持车辆通畅。
6.疏导送餐、送水、货物、建材等物品进出社区。
某别墅区监控消防设备操作程序:某别墅区警卫工作内容及程序
| 适配人群 | 物业警卫员,安防领班,消防管理员 | 使用场景 | 别墅区执勤,火警应急响应,单元门禁开启 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 别墅区人多车杂,怕小偷混进来,怕火情发现晚,怕门锁乱开没人管。 | ||
| 适用范围 | 所有当班警卫、各哨位、单元门锁、消防设施、社区内设备。 | ||
| 职责分工 | 领班查仪容、分哨位;警卫站好岗、开门登记、跑火警、巡设备、拦闲人。 | ||
| 管理要求 | 上岗前互检仪容;开门必须登记;火警马上报、就近拿灭火器;巡查看灯锁消防设施。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天抽查记录本;没填登记本扣分;漏报火警要重罚;巡视不实被投诉扣奖金;工作日记每班交一次。 | ||
别墅区警卫工作内容及程序
(一)警卫上岗
1.准备
(1)提前20分钟到达警卫室,自检仪容、仪表;
(2)互检仪容仪表;
(3)领班检查警卫仪容仪表情况,是否符合物业规定。
2.接班接岗
(1)领班分派哨位;
(2)了解哨位情况,明确任务(疏散门位置,报警扑救设施位置,重要部位,要害部位)。
(3)迅速赶赴分派哨位,接替上一班岗,并了解上一班的情况。
3.站岗
(1)站姿端正,庄重大方;
(2)根据任务注意哨位周围环境情况;
(3)做好岗位服务工作。
(二)为客人开启单元门锁
1.领取钥匙
(1)警卫接到物业部经理要求开启单元门锁的通知后,在使用备用钥匙登记上登记。
(2)按规定领取钥匙。
2.使用
(1)迅速赶到指定地点,核实无误后为客人开门;
(2)如客人不在指定地点,主动与通知人联系。
3.交回钥匙
(1)使用完后,要立即将备用钥匙交回;
(2)开门警卫将开启房门原因、时间、单元号及本人姓名填写在使用备用钥匙登记本上签名。
(三)跑火警
1.接到报警
(1)接到报警电话,问清报警人的姓名、身份、着火情况;
(2)记清确切地点(区域、楼层具体位置);
(3)迅速报告消防管理员。
2.现场处理
(1)立即赶赴报警现场,了解火情,向消防中心如实报告;
(2)就近取用灭火器材进行扑救;
(3)在消防中心和消防管理员的指挥下寻找火源,检查,甄别报警情况。
3.报告处理情况
(1)检查后的情况向消防中心报告;
(2)报告消防控制中心恢复信号;
(3)详细记录甄别情况(记录于工作日记)。
(四)日常巡视
1.内容
(1)注意检查社区内固有的各类设备设施(门、锁、灯、消防设施)的运转、安全情况,填写在巡视记录上。
(2)杜绝闲杂人员如推销员、施工人员、送货者等在社区内任意游逛,发现后核实身份,监督离开。
(3)检查并杜绝各类火灾隐患、安全隐患,发现后立即排除并填写"巡视记录"。
(4)处理各种消防、治安突发事件,把影响和损失控制在最小范围,填写在"工作日记"上。
(5)查验社区内工作人员的有效证件(施工人员证件、动火证、出货证明、身份卡、工作证等)。
(6)对物业内各类施工维修现场的人员、环境进行检查,避免出现不安全隐患及事故,发现后督改并记录在巡视记录上。
(7)认真准时记录巡视情况并及时向当班领班汇报。
2.要求:按巡视岗岗位职责展开工作并如实、及时向主管领导汇报。
(五)固定岗
1.按各固定岗岗位职责展开工作。
2.认真、准时记录值岗情况并及时向领班汇报。
(六)特殊保安服务
1.详细了解客人要求,是否符合物业管理规定。
2.严守职业道德,严格按特殊保安服务岗位职责工作。
3.认真准时记录值岗情况并及时向领班汇报。
(七)临时交办任务
1.按领导要求展开工作。
2.及时向领导反馈工作情况。
3.记录在"工作日记"上。
某别墅区监控消防设备操作程序:某别墅区保安部对客户挂失财务处理程序
| 适配人群 | 内保值班员,案发现场保安,保安主管 | 使用场景 | 别墅区安保,客户失物报案,现场保护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客户丢了东西,保安得马上帮忙找。怕现场被乱动,证据没了,也怕客人着急生气。 | ||
| 适用范围 | 别墅区所有住户、保安部全体人员、客户房间和公共区域。 | ||
| 职责分工 | 内保队员跑现场、做笔录、拍照取证;主管盯流程、报领导;队员听指挥、不乱碰东西。 | ||
| 管理要求 | 带齐工具去现场;不让人进丢失地;戴手套捡可疑物;拍照留证;问清物品细节。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录本,缺一项扣分;队长每周抽查现场处理;漏步骤要重做并写说明;三次出错调岗。 | ||
别墅区保安部对客户挂失财务的处理程序
(一)客户发现财物丢失要立即向保安部报案。
(二)保安部接到报案后,由内保派人员迅速赶到报案现场。
1.携带好访问笔录纸、照相机、手电、手套等所需用品。
2.认真听取失主对丢失财务过程的各个细节的说明;详细询问丢失物品的特征。
3.及时通知有关部门及部门的领导,并留下与丢失案件中有关的人员。
4.客人明确要求向公安机关报案或丢失财物价值较大的,保安部应立即报告公安机关,并同时保护好现场,即在公安人员未到现场之前,不许任何人进入,不许移动、拿走、放入任何物品,发生在公共区域要划出保护区域进行控制。
(三)失主不要求报公安机关或公安机关不出现场时, 保安部要随同失主迅速赶赴现场。
1.到达现场后,首先要查看现场是否遭到破坏,如现场完好,立即进行拍照。
2.注意听取失主对现场情况的陈述和失主物品被翻动的情况。注意发现有无犯罪分子遗留或抛弃的物品,以及可能留下指纹的纸张,杯子,皮夹等。
3.如发现有,要带好手套或用干净的软纸小心提取,然后装入干净的塑料袋或纸套内以备技术鉴定用。
4.如需提取客户物品做签定,必须征得客户同意。
(四)做好访问笔录
1.首先查验失主证件是否与持证人一致,然后核对所失物品数量。
2.详细记录以下情况:
(1)失主的姓名、性别、年龄、国籍、职业、职务、来京日期、来京目的、联系电话、在京住址、来物业具体时间、离京去向。
(2)丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间。
(3)丢失物品的准确地点、位置。
(4)丢失物品名称、种类、型号、数量、特征、新旧程度、特殊特征、价值、有无上保险。
(5)丢失前是否有人来过、亲朋探望、打扫房间、工程维修等情况,失主有无怀疑的具体对象,怀疑的根据等。
(6)失主有何要求。
(五)对现场进行详细检查
对房顶、天花板、沙发、垃圾箱、盆景假花等处要翻到。委婉地征得客人同意,对其箱包、行李、办公家具进行查找。
(六)进行调查和处理
1.对案件涉及人员进行谈话,调查了解案件发生的情况,摸排出重点人。
(1)接触现场的时间,工作程序,所处的位置,现场状态的回忆等。
(2)同时接触现场的都有谁,谁先进入,谁人离开等情况。
2.丢失时间在现场的服务员逐一进行谈话,如下班,立即从其家中找回,涉及二人以上分别隔离,以防串供或订攻守同盟。
3.对经过工作排出的重点人员要尽快取证,做到情节清楚,准确无误。
4.处理时要摆事实,讲道理,重证据,严格注意政策。
5.查清问题后处理时要将情况向部门领导介绍,共同研究后向领导请示,批准后方可处理。
某别墅区监控消防设备操作程序:某别墅区消防工作内容及程序
| 适配人群 | 消防主管,物业安管员,防火安全委员 | 使用场景 | 别墅区管理,二次装修监管,消防设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 别墅区人多车多,装修多,电线乱拉容易起火。消防图纸不全,设备不会用,真着火就麻烦了。 | ||
| 适用范围 | 全体物业员工、保安、装修工人、所有住户和商铺。 | ||
| 职责分工 | 主管管档案和培训,保安天天查隐患,班组每天自己查,部门领导每周查一遍,住户要守防火规矩。 | ||
| 管理要求 | 图纸必须齐全带标注,消防柜专人管,宣传要讲课发材料,每月全区大检查,灭火器定期试用。 | ||
| 监督与检查 | 消防主管盯着落实,保安部随时抽查,没做到就记在安检本上,三次不改要通报,隐患不过夜必须当天清。 | ||
别墅区消防工作内容及程序
(一).消防档案管理:
1.档案内容:
(1)建筑物整体的各类消防工程图纸一套(要求齐全并在变更处注有详细说明)。
(2)各部位、各职能部门防火制度;物业管理区域灭火预案;各级防火组织;物业内配制的各种消防设备的说明书及重要参数。
(3)物业内外平面图(标明消防通道、市政供水管网,水泵接合器)。
(4)消防系统验收之详细记录及各类验收文件。
(5)二次装修情况。
(6)其它(文件,法规,器材表等)。
2.建立及查询:
(1)所有消防档案内容汇总编号存于专用消防档案柜中,专人(消防主管)管理。
(2)只限与本物业防火工作有密切联系的人员查阅。
(3)档案补充、调整、改动由专人(消防主管)负责。
(二).消防宣传、教育
1.消防专职人员讲课考试。
2.发放宣传材料,定期播放录像。
3.实际演练、演习。
(三).消防安全检查:
1.时间、方式、标准:
(1)班组检查:本班组每日进行;随时发现消防隐患并立即消除。
(2)部门检查:每周部门领导择时进行一次本部门所辖区域内检查,发现隐患。
(3)物业检查:每月进行一次,由物业防火安全委员会择时对全区进行检查。
(4)保安部检查:随时进行,发现问题以备忘录形式(安检记录、隐患通知) 处理。
2.检查内容:
(1)各重点、要害部位安全情况。
(2)安全制度执行情况。
(3)消防知识掌握情况。
(4)用户防火安全情况。
(5)施工现场防火情况。
(6)消防设施运转情况。
某别墅区监控消防设备操作程序:x别墅区大门岗操作程序
| 适配人群 | 门岗保安,当值领班,客服专员 | 使用场景 | 别墅门岗,车辆放行,访客登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 防止陌生人乱进别墅区,避免小偷混入、车辆乱停、火情没人管。 | ||
| 适用范围 | 大门岗所有保安,管别墅区正门进出的人、车、物品。 | ||
| 职责分工 | 门岗盯住来人来车,领班处理突发事,业主自己认人,客服配合核实。 | ||
| 管理要求 | 敬礼问候、查证登记、拦可疑人、管大件物品出门、火警盗抢先控场。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查记录和站姿,不按流程扣分,三次警告调岗,漏报异常直接停岗。 | ||
别墅区大门岗操作程序
1.基本要求
1.1仪表端正,精神饱满,思想集中,坚守岗位。值勤时必须保持立正或跨立姿势,遇小车、来访者、上司、住户等应迅速迎上前去,约距对方2至3米处立正敬礼3秒钟,并按规范用语问候。
1.2密切注意和指引来往车辆、人员的安全。保证路人行走的人身安全及所管辖区域的公共安全,注意保护公共设施。如有异常情况应及时上报。
1.3注意监视区域内及周边情况有无异常动向,有情况应及时上报当值领班处理。发现报警应及时赶到报警区域进行处理,并报告领班。
1.4观察周围区域,密切注意非住户人员的动向。碰到嫌疑人员应主动盘查。遇反常情况应急时报告当值领班。
1.5发生火警、盗抢。在报告上司的同时,应在第一时间内及时控制和补救,以将损失减小到最低限度。特别要注意保护住户的安全。
1.6值岗时不得吸烟、看书报、听耳机及做与工作无关的事。
1.7保持值勤点的清洁卫生,如有垃圾应及时通知保洁清扫。
1.8本岗位站立执勤时间:上午7:30至下午7:30立岗,原则上每30分钟换岗一次。
2.车辆出入管理
2.1对持有本别墅区通行证的车辆,待停稳后,迅速上前敬礼、问候、放行,对其出入时间、车牌号进行登记。确认后敬礼放行。
2.2对进入的车辆,必要时告知停放地点。并通知区域岗位保安跟进。
2.3.来访但无本别墅区通行证的非业户的车辆,门岗应与被访人联系确认后予以放行。并登记车主的姓名、联系电话、车牌号、进入时间。
2.4 对来访业户但无本别墅区通行证的车辆,门岗用可视对讲系统或通知客服部与业主取得联系,经确认后敬礼予以放行。登记车主的姓名、联系电话、车牌号、进入时间。
2.5 来访但无本别墅区通行证的的车辆运大件或多件物品出门时,门岗应让其出示《物品出(入)放行单》,按单核实无误后签字存档,予以放行,登记出门时间。对无《物品出(入)放行单》的车辆,其携带的上类物品,一律不得运出别墅区。由领班与有其上述物品处置权的人员联系后,劝其到管理处办理《物品出(入)放行单》后,交门岗核实无误方可按程序放行。
2.6严禁超重货车进别墅区。特殊情况下,经管理处主任核实同意后一律停放在指定的临时停车位。
2.7对强行冲卡或弃车逃离现场的疑犯,应扭送或报公安机关处理,军警牌照车辆报相关主管部门处理。
3.人员出入管理
3.1本别墅区的业主进入时,对认识的业主,敬礼、问候、放行。对不认识的业主,敬礼、问候、核实其身份后放行。
3.2.对持有本别墅区工作证的人员,门岗有权提示其将证佩戴胸前,予以放行。
3.3对施工人员,门岗有权要求其出示并核实证件后予以放行。若未办理施工出入证,应交待其准备一张一寸照片和身份证,并立即通知客服部为其办理。
3.4对来访人员,门岗在敬礼、问候、询问后,通知客服部与被访人联系。若被访人不是本区的业户人员,门岗应通知客服部与被访人联系、确认后同意访问。若被访人是本区业户,门岗用可视对讲系统或通知客服部与业主联系、确认后,客服部通知门岗同意访问。门岗登记其姓名、联系电话、来访事由、进入时间,填写《会客单》后,接待相关事项,予以放行。会客单第二联交来访人保留。
3.5来访人出门时,门岗查看会客单,确认被访人签名后,方可放行。若被访人访问超过24小时,门岗应及时通知其到客服部办理本别墅区通行证,并收回访客单。
3.6严禁本区非一期工程施工人员进出紫檀园区域及别墅区大门。
3.7如管理处无管理人员当值时,区内人员欲将物品出门,保安领班带行使代理人职权,当值门岗应凭住户的证明,核实后予以放行,同时记录携带物品出门人的姓名、物品、数量及有效证件。必要时可通知客服联系业主确认。
3.8对外来人员应细心检查证件,将证件号码、被访单元、住户姓名、来访原因、时间记录在《外来人员登记表》,
3.9对形迹可疑人员应通知班长或巡查队员,由班长或巡查队员负责监视。
3.10、值班保安有权拒绝身份不明的人员进入小区。
3.11严禁外来人员进入小区推销、收废品、拾破烂等。
3.12对不按规定强行进入人员必须立即阻止,对不听劝阻者,报告班长、主管或管理处经理,必要时报辖区派出所或110报警中心。
3.13对要求看房大人员,让其出示看房单,无看房单者,一律不予进入。遇特殊情况时,与客服部联系解决。
4.物品出入管理
4.1携带大件或多件物品出门的外来人员,门岗应让其出示《物品出(入)放行单》,按单核实无误后签字存档,登记出门时间,予以放行。由领班与有其上述物品处置权的人员联系后,劝其到管理处办理《物品出(入)放行单》后,交门岗核实无误方可按程序放行。
4.2对管理处禁止使用的装修建材和设施不许进入别墅区,必要时向主管或管理处报告。
4.3未接到住户或其它人士,事先要求托管,当值员工一律不得接管转交物品。如住户事先托管,当值必须询问和查核,托管是何物品并作记录。如住户需托管,请到客服联系。
4.4搬迁物品时货物之搬运装卸须于指定区域进行,禁止在主干道及临时堆放货物。
● 适用表单
某别墅区监控消防设备操作程序:x别墅区业主接待与联系服务程序
| 适配人群 | 客服专员,维修技工,物业管家 | 使用场景 | 业主报修,投诉处理,上门走访 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕业主有事找不到人 | ||
| 适用范围 | 小区所有物业员工和业主 | ||
| 职责分工 | 客服接电话记清楚,维修员快上门,主管盯进度,经理管大问题 | ||
| 管理要求 | 电话3声内接,急修2小时到,漏水当天回访,投诉24小时答 | ||
| 监督与检查 | 客服主管每天查记录,经理每周看投诉表,漏记一次扣分,超时没回访要重做 | ||
一、接待与联系形式
1.设立接待"窗口",由专人负责接待业主的咨询、投诉、接洽,提供各类物业服务,管理费等费用的收取工作,受理报修、租售等。
2.设立热线电话,全天候24小时开通,受理业主的报修,政策咨询,受理业主的投诉,接受业主的监督等。
3.定期走访业主,主动征求和收集业主对管理与服务等方面的意见,是对业主负责任的一种表现,会增加业主对物业管理公司管理水平与服务质量的信心,也是检验物业管理水平与服务质量高低的一面镜子。小区的管理部门应予重视并运用这一手段来定期自我检查:应注意在征求业主意见后,要及时给业主一个满意地答复,以维护公司的信誉。征求和收集意见可使用表格的方法,给业主答复可采取回访的办法。
4.不定期的上门走访业主。通过上门走访的形式将物业管理工作中一些情况与业主相互沟通,增进理解,使业主参与小区的管理工作,配合和支持物业工作的开展。
5.定期解业主意见,请业主对物业管理服务一个阶段的工作进行评议、评价,提建议、提意见,从而使管理部门了解管理工作的薄弱环节及业主的需求,不断提高管理服务水平。
二、接待与联系要求
1.接待与联系的语言必须规范,主动向业主征询,态度热情,耐心细致解答业主的问题并做好接待与联系的工作记录。
2.实行365天的业主接待制度,365天24小时的报修接待制度。
3.投诉电话24小时开通,接受业主的投诉,投诉电话的接听人员要认真接听,做好记录,24小时内给予答复。有效投诉要控制在年‰以下。
4.客服部门安排人员每月次走访业主,倾听业主建议和意见,及时满足业主的合理要求,采纳业主合理的建议。
5.实行维修服务回访制度,回访处理率达100%,凡属安全设施维修天内回访,属房屋渗漏水项目维修天内回访;其他维修项目天内回访,凡回访中发现问题小时内书面通知维修人员整改。
三、来访接待
1.服务人员应主动招呼,热情接待来访业主。
2.业主来访时,应立即起立,面带微笑招呼。
3.礼貌询问业主的姓名、住处,请业主入座并双手端上茶水。
4.仔细、耐心地听取业主来访原因,做好来访记录,能处理的项目当即落实解决,不能处理的项目当天交部门负责人,由部门负责人决定处理办法,并交相关人员完成。处理结束后做好相关记录。
5.员工日常用语
(1)问候语:你好!早晨(早上)好!
(2)祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!
祝您好运!万事胜意!一路顺风!
(3)欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!
(4)见面语:请进!请坐!请用茶!
(5)致歉语:对不起!请原谅!请谅解!
(6)祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!
(7)致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正!
(8)辞别语:再见!bye-bye!晚安!
四、来电接待
1.应保证热线电话畅通。
2.在电话铃响3次前,应立即接听电话。
3.接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当。
4.接听电活时,应先问候对方"您好";其次告知对方本公司本部门名称,如"××物业"、"某某物业管理处"再报出接听人员本人姓名;同时,做好记录准备。
5.做好来电接待记录。
6.如来电业主要找的服务人员不在,接听人应做好转告记录,并及时告知该服务人员。
五、走访与回访
1.根据工作需要,适时走访业主。
2.走访面谈时,应耐心听取业主的意见和细致解答业主的问题,并做好记录。
3.对业主的投诉及时处理并回访,做好《回访记录》。对于短期内无法处理的问题,应做好解释工作。
4.及时研究解决方案;必要时上报公司,共同确定解决计划。
5.急修项目、房屋渗漏水项目维修后,应做跟踪回访。
6.急修项目维修后小时内回访,天后再做1次回访。
7.房屋渗漏水项目维修后,天内回访,雨天后再做1次回访。
六、报修及服务接待
1.对业主的报修及服务要求,应及时,填写《维修(服务)任务单》,并用对讲机通知维修(服务)人员携单工具在约定时间上门维修、服务。
2.维修(服务)人员上门后,应先了解维修或服务内容,根据规定的收费标准向业主报价,在征得业主认可后开始工作。维修(服务)完毕后,由维修(服务)人员根据事先约定的收费标准在单子上填写金额,请业主在《维修(服务)单》上签字确认,维修(服务)人员不得直接向业主收费。
3.维修(服务)人员将业主签订的《维修(服务)任务单》交财务部,财务部应将维修(服务)情况在《报修(服务)汇总表》上完成相应栏目的注记,财务部再将收费单连同《维修(服务)任务单》转交到客服部,由客服部统一上门收取。
4.以下项目应按急修处理
(1)房屋结构性损坏而发生危险的排险解危,室内线路故障而引起的停电和漏电,水泵故障和进水表以内的水管爆裂造成的停水和龙头严重漏水。
(2)楼地板、扶梯踏步断裂和阳台、扶梯等各种扶手、栏杆活动、损坏。
(3)钢门窗、玻璃、外墙渗水即将坠落。
(4)其他涉及危险的项目。
七、业主投诉接待
1.本着对业主负责的精神,认真听取投诉意见。
2.对于所在部门管辖范围内出现的问题,本部门处理的,应在第一时间做出妥善安排,解决问题。
3.本部门处理不了的问题,要及时上报,并召集有关责任人迅速解决。
4.要做到让业主满意为止,并应在事后与业主保持联系,及时沟通。
5.处理结果要做记录,每周进行统计和总结。
6.投诉部门:管理处、办公室、客服部。
7.投诉电话:
白天:
某别墅区监控消防设备操作程序:某别墅区警卫巡视程序
| 适配人群 | 秩序维护员,安防领班,内保值班员 | 使用场景 | 别墅区安防,夜间巡逻,重点区域巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕坏人混进小区,怕设备出问题没人发现,怕夜里出事没人管。 | ||
| 适用范围 | 所有在别墅区站岗巡逻的保安哥哥们。 | ||
| 职责分工 | 普通保安要按点走、记好表、发现问题马上报;领班要安排时间、查记录、再跑一遍看看。 | ||
| 管理要求 | 必须两人一起走,不能单干;带好对讲机和记录表;熟记哪有摄像头、哪有消防栓;看到异常马上处理并写下来。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天翻记录表,抽查现场;主管不定期蹲点看;漏填少填扣钱,没报问题要重罚,严重就辞退。 | ||
别墅区警卫巡视程序
(一)工作要求:
1.着装整齐,携带警具、对讲机、巡视记录表,保持良好的仪态。
2.严禁一人独自巡视。
3.熟悉社区内布局,设备位置,正常状态。
4.由领班布置巡视起始时间、巡视次序。
5.认真准备,及时逐项填写巡视记录表。
6.巡视中发现问题要果断、正确、迅速处置并及时记录、汇报。
7.领班做好巡视复核工作。
8.协助内保消防的各项工作,完成领导交办任务。
某别墅区监控消防设备操作程序:x别墅区便民服务程序
| 适配人群 | 物业客服人员,管理处经理,客服主管 | 使用场景 | 别墅区服务,长期便民服务,业主委托服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套,居民不满意,投诉多,影响管理处形象。 | ||
| 适用范围 | 别墅区所有业主,管理处员工,日常上门服务项目。 | ||
| 职责分工 | 经理定价格表,客服接单安排服务,财务收钱,大家都要守规矩。 | ||
| 管理要求 | 穿工装戴工牌,报到签到不能漏,不收钱不拿东西,服务要按时按量。 | ||
| 监督与检查 | 管理处每天查签到本,客服互相提醒,漏签或收礼就扣绩效,三次警告调岗。 | ||
别墅区便民服务程序
一、便民服务制度
1.精神面貌
细心、周到,要体现管理处员工高尚的精神境界。
2.上班纪律
上班时每天必须先到管理处报到,然后外出工作,工作结束后,必须及时到管理处签到。上班时必须穿工作服,佩带工作证,以便接受居民监督。
3.服务质量
根据居民的要求,按质、按量、按时完成,以保证居民满意。在工作中严禁向居民索取钱物及吃、拿等不良行为。
4.对外服务内容
(1)无偿服务项目
(2)有偿服务项目
二、便民服务程序
1.目的
保证为业主提供及时、方便、满意的服务。
2.适用范围
适用于管理处为业主提供的、管理合同规定以外的长期服务。
3.职责
(1)管理处经理负责拟定《便民服务项目及价格表》。
(2)客服部负责提供或安排人员提供便民服务,监督服务质量,协调处理便民服务过程中的一般问题。
4.程序
(1)管理处经理每年1月份根据上一年度的《意见征询表》衡量提供某种长期便民服务的必要性和可行性,按照保本微利的原则,拟定管理处本年度《便民服务项目及价格表》,报公司经理审批。
(2)公司经理批准的《便民服务项目及价格表》由管理处经理指定客服部以适宜的方式公告业主。公告方式可为下列一种:
①在管理处醒目位置张贴。
②在花园宣传栏内张贴。
③在小区电子屏幕上滚动播放。
(3)便民服务项目,可包括但不限于下列几种:
(4)客服人员将要求提供长期服务的业主姓名及栋号、房号、电话号码、服务项目登记于《委托服务单》,并要求业主在名单上签名确认,并汇总。
(5)按《便民服务项目及价格表》规定需预交服务费用或押金的,客服人员告知业主缴交有关费用。
(6)客服人员按《接受长期服务业主名单》向业主提供服务或安排服务人员向业主提供服务并收取服务费用。
(7)客服人员或其安排的服务人员在便民服务过程中应遵循《便民服务工作管理规定》。
(8)客服人员收取的服务费用应交财务人员。
(9)客服人员按《便民服务工作管理规定》监督便民服务质量,处理便民服务过程中发生的一般问题,并将难以处理的重大问题报告上级。
(10)管理处经理决定便民服务过程中发生的重大问题的处理措施。
(11)业主对便民服务的投诉,按《业主投诉处理程序》进行处理。
(12)客服人员在业主提出停止接受某项服务时,需问明原因并修订《接受长期服务业主名单》。
(13)客服人员在因接受某项长期服务业主减少至不能保本的数量时,应向上级提出,由办公室处理。
某别墅区监控消防设备操作程序:x别墅区维修单处理服务程序
| 适配人群 | 客服值班员,工程维修员,物业主管 | 使用场景 | 别墅区报修,停水停电应急,跑水火情处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕维修拖太久业主不满意,怕漏水着火这些急事没人管。 | ||
| 适用范围 | 别墅区所有维修单,客服、工程、办公室的人。 | ||
| 职责分工 | 客服填单通知人,工程取单修好回单,办公室收单归档管采购。 | ||
| 管理要求 | 急事马上去现场,不等单;缺零件3天内报办公室;每月最后1天交齐单子。 | ||
| 监督与检查 | 客服电话回访业主查结果,办公室月底收单核对,漏交或迟交要重做,还被点名说。 | ||
别墅区维修单处理服务程序
一、处理标准
1.维修单由总值班员(客服人员)接到业主投诉后填写签发,总值班员(客服人员)应尽快通知相关处派人取单。
2.接到总值班室(客服部)通知后,有关各处应迅速到总值班室(客服部)取单,任何人不得以任何理由延误或拒取维修单。
3.各处接到维修单后应尽快处理并及时向客服部汇总处理结果。一般情况要求在 天内回单,若因客观条件限制无法及时解决问题,应及时告总值班室(客服部),由客服人员向业主说明。
4.总值班室(客服部)收到回单后用电话对业主做回访,了解维修情况,征询业主意见,在维修单上做记录。将业主意见及时反馈给有关部处,必要时直接报告上级领导。
5.因缺材料或备件延误维修单的处理,各部门负责人要及时向办公室反映情况(接到维修单3天内),并及时填写购物单向办公室申报。采购员在接到购物单后因故买不到所需材料,要向办公室汇报,并向相关部门负责人说明情况
6.每月最后1天,所有处理过的维修单,须全部送交办公室。退单送交工程部负责人签字,返还办公室。再由办公室移交到客服部,由客服人员向业主说明情况。
7.每月末最后2天发生的维修单,属下个月范畴。
8.下列情况属紧急情况,要及时处理:
(1)超过一个房间范围的关于停水、停电、停空调、停电话的投诉。
(2)跑水、火情、匪情。
遇紧急情况,各部门接到通知后须立即派人赶往现场处理,不必取单;处理完后补办有关手续。
用户维修委托单
物业维修报告单
部门: 日期: 归档编号:
维修记录表
序号时间住户
单位住户
姓名电话维修
内容维修
单号接受
人记录
人维修









