综合办公室职责（优选10篇）

综合办公室职责

适配人群	安全部门负责人，危险岗位操作员，职业健康管理员	使用场景	危化品管理，危险作业，事故调查
制定目的	怕东西炸了毒了伤人，怕工人身体出问题，怕事故没人管没人查。
适用范围	厂里碰危险品的人、干危险活的人、管要害设备的人、吃厂里饭喝厂里水的人。
职责分工	领导要定规矩，安全部门要查隐患，医生要体检，后勤要管好吃的喝的，人事要调走不合适的人。
管理要求	烈性物品按国家规定买存用，危险岗位先审查人，事故必须查清楚，隐患要单独记下来盯紧解决。
监督与检查	安全部门带着查，查出问题记在本上，不改就上报，拖着不办要追着问，严重了要找人谈话。

1、对易燃、易爆、剧毒等烈性物品，应根据国家规定，加以严格控制，并协助供应部门制定购买，储运和使用制度。

2、对从事危险工种，要害设备的工作人员进行审查，对不适宜工作的，应建议调离。

3、参加重大人身事故的调查、分析工作。

4、对破坏性事故进行调查，作出结论，提出处理意见。

5、参加各种事故的防范工作，协同安全部门进行安全检查，对重大隐患，单独登记，并督促有关部门进行解决。

6、定期对有毒有害岗位操作人员体检。

7、对本厂提供给职工的食品及清凉饮料保证使用卫生。

综合办公室职责：油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

适配人群	综合办文秘，行政事务岗，档案管理员	使用场景	文件收发，会议组织，信访接待
制定目的	文件乱放容易丢，印章乱用会出事，会议记录找不到影响落实，档案受潮发霉就坏了。
适用范围	综合管理室文秘岗，管文件、印章、会议、信访、档案这些事。
职责分工	主任盯整体，文秘自己管好文件收发、印章使用、会议记录、信访登记、档案存放。
管理要求	文件当天归档，印章用一次记一次，会议纪要两天内整理完，信访件当天登记，档案室常通风防潮。
监督与检查	主任每月查三次记录本，缺一次提醒，少两次扣绩效，弄丢重要文件要写说明。检查结果贴在公告栏。

2、文秘

基本信息

岗位名称:文秘所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、文秘工作

"负责上级下发文件的传递，保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;

"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;

"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

"负责公司总结的制定工作;

"保管分公司行政章;严格控制印章使用，做好用章记录

"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

"负责分公司会议记录的保管

2、会务工作

"负责公司重要会议和重要活动的组织工作，收*议议题、文件和有关材料，做好会议准备工作

"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

3、信访工作"负责受理来信和来电，接待来访等工作

"负责交办、转送信访人提出的信访事项

"负责跟踪督促信访事项的处理

"负责牵头处理群体性事件

4、档案管理

工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

"负责公司会议记录的保管

5、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备文秘方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳

"具有较强的写作能力及协调能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

综合办公室职责：某某物业综合办公室文秘职责

适配人群	物业文秘，行政助理，办公室主管	使用场景	公文收发，会务组织，制度起草
制定目的	怕文件乱放丢重要东西，怕收发错漏耽误事，怕领导安排落空没人跟。
适用范围	物业综合办所有文秘岗同事。
职责分工	主任盯全局，组长管小组，文秘守自己手头文件和流程。
管理要求	文件收发要登记，机密件不外传，会议记录当天清，材料印前必校对。
监督与检查	组长每周查登记本和归档盒，漏记一次提醒，错发一次重做，三次扣绩效分。

某物业综合办公室文秘职责

一、根据公司的意图和实际情况，认真起草各种文件，协助制订各项规章制度及其他文稿。

二、负责各种机密或一般文件、传真、信函的收发、登记、送阅、整理、保管工作。

三、负责公司各种文书的整理、鉴别、统计、保管和提供使用等工作，使公文往来畅通无阻，保证工作有条不紊。

四、负责公司文件的编排、印制、校对、分发等工作。

五、负责将领导交办的具体工作，迅速落实到有关部门，并协调好各方面关系，顺利完成任务。

六、做好各种会务工作，担任会议记录、编写会议纪要、简报，撰写会议资料、报告等工作。

七、负责办公室的日常行政事务工作，开具介绍信、证明。

八、做好公司交办的其他工作。

综合办公室职责：综合办公室负责人职责范本

适配人群	专职安全员，项目安全主管，现场安全工程师	使用场景	日常巡检，隐患整改，事故上报
制定目的	工地常有乱指挥、不戴安全帽、电线乱拉这些事，容易出事。
适用范围	所有在项目上干活的人，包括工长、班组长、普通工人。
职责分工	工长盯现场，班组长管本组人，工人自己守规矩，互相提醒别冒险。
管理要求	每天巡点、查隐患、停险情、填整改单、学操作规程、查劳保用品、护事故现场。
监督与检查	安全部每周查，工长天天看，没做到就停工整改，再犯要通报，出事得担责。

1. 认真执行国家有关安全生产方针、政策和企业各项规章制度。

2. 督促项目财务提足安全技术措施费，做到专款专用。

3. 每天对各施工作业点进行安全检查，掌握安全生产情况，查出安全隐患及时提出整改意见和措施，制止违章指挥和违章作业，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导处理。

4. 参加项目组织的定期安全检查，做好检查记录，及时填写隐患整改通知书，并督促其认真进行限期整改。

5. 配合工长开展好安全宣传教育活动，特别是要坚持每周一次的安全活动制度，组织班组认真学习安全技术操作规程。

6. 对劳动保护用品、保健食品和清凉饮料的发放使用情况进行监督检查。

7. 发生因工伤亡及未遂事故要保护现场，立即上报，并如实向事故调查组反映事故情况，提出安全事故处理意见，并报主管部门。

综合办公室职责：综合办公室人事主管

适配人群	HRBP，人事主管，薪酬专员	使用场景	百货商场，员工转正，社保统筹
制定目的	商场人多事杂，招人培训老出岔子，怕员工不懂规矩乱来。
适用范围	人事部所有人，管招聘、培训、发工资这些活儿。
职责分工	经理盯全局，主管抓执行，文员管档案和手续，谁经手谁负责。
管理要求	招人要查清楚身份，培训必须签到，工资条得本人签字，合同到期提前一个月提醒。
监督与检查	每月自查记录，部门经理抽查，漏登记扣绩效分，错发工资要自己补上，三次出错调岗。

1.负责百货商场人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理。

2.负责制订公司人力资源发展规划，组织安排招聘工作，办理聘用、录用上岗手续。

3.制订人力资源部工作计划，检查职责范围内的工作情况。组织本部门人员学习业务技术，不断提高业务水平。

4.负责人力资源管理工作，对人事任免、薪资调整提出合理建议，对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

5.负责公司员工人事档案、劳动合同的管理。

6.负责组织公司绩效考核工作，收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级等的意见并作出处理建议。

7.负责公司员工培训工作，收集整理公司各部门培训需求，制订年(季、月)度培训计划，并协助各部门组织安排培训。

8.负责与社保管理部门的工作联系，办理和管理公司员工社会保险统筹。

9.根据公司授权，以党政名义组织召开各种会议，制订各项活动计划，并组织实施。

10.报据公司各个阶段反映的热点、难点问题，有针对性地做好思想宣传工作，最大限度地调动职工积极性。

11.负责根据不同岗位制定相应的工资分配方案，劳动工资统计、劳动合同的签订及审核，奖惩方案的制订，经批准后予以贯彻实施。

12.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。

13.负责公司各项人事制度和会议精神的传达、实施和检查。

14.按时完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

综合办公室职责：体育部综合办公室主任

适配人群	体育部办公室主任，高校行政岗人员，部门综合干事	使用场景	高校体育部门，场馆开放管理，行政事务督办
制定目的	怕办公室乱套，文件丢了，钱花错，场馆出事，信息传漏，公章乱盖。
适用范围	体育部综合办全体人员，办公室、场馆、网页、公章、钱和器械。
职责分工	主任带头盯紧，干事各管一块，谁经手谁负责，不推不拖不瞒。
管理要求	文件锁好，公章登记，钱要对账，场馆开门前检查，网页内容天天看。
监督与检查	每月查一次记录，主任抽查，干事互查，漏了补，错了改，再犯扣分。

体育部综合办公室主任工作职责

在部主任的领导下，协助做好部门的行政管理工作，牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识，提高工作水平和工作效率。

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

9、组织处理部领导交办的其它工作。

综合办公室职责：油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书

适配人群	人事专员，综合办主任，HRBP	使用场景	人力资源规划，档案管理，考勤统计
制定目的	怕人事数据乱放丢掉，怕考勤算错发错工资，怕员工入职离职手续没办妥出问题。
适用范围	分公司所有人事专员，管档案、考勤、薪酬、劳动关系这些事。
职责分工	专员自己管好档案和数据，主任盯着别出错，员工配合交材料。
管理要求	档案锁柜子，电子文件加密，考勤每天核对，工资表双人复核，离职手续当天清。
监督与检查	主任每月查一次档案和考勤记录，发现漏登少报要重做，三次出错调岗处理，季度抽查薪酬表签字留痕。

5、人事专员

基本信息

岗位名称:人事专员所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司与人事相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、制定人力资源规划

"根据公司发展规划，进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析，制定公司人力资源年度需求计划，并上报

"负责公司人员流动情况的统计与分析，根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配

2、人事档案管理

"负责全体员工的人事档案管理工作

"负责公司人事文件的呈转及发放

3、考勤

"负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况，负责公司员工的请销假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表

"负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料

"负责员工五险二金的上报及缴纳工作

5、劳动关系

"负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷

"负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理

6、培训

"了解公司培训需求，组织制定、实施员工年度培训计划，负责培训效果的跟踪、评估及反馈

"组织各部门和所属各公司制定员工培训方案，并负责审核

"负责公司新员工入职培训

7、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉人事管理的相关知识

"掌握人事管理工作的工作要点

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有较强的组织协调与沟通能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

综合办公室职责：某学院综合办公室

适配人群	学院办公室主任，党政秘书，行政干事	使用场景	学院行政管理，党务事务协调，教学档案管理
制定目的	办公室事多杂乱，怕文件丢、车出事、值班没人、卫生差、钱算错。
适用范围	综合办所有人，办公室里所有事，包括用车、值班、发文件、管钱。
职责分工	主任盯全局，干事各管一块，比如小王管车，小李管档案，老张管钱和值班。
管理要求	文件不乱放，车每天检查，值班必须签到，钱账分开管，卫生天天扫。
监督与检查	主任每周查一次，院领导不定期抽查，漏岗扣钱，丢文件要重写，账错得赔。

学院综合办公室工作职责

1、在学院党总支和行政的领导下，负责安排办公室日常工作。

2、建立健全学院党政规章制度和岗位职责。

3、制定学院远期规划、工作计划、年度目标并组织实施。

4、健全党务、行政和教学等业务档案，填报各种统计报表。

5、拟定党务和行政公文、申请、报告、管理文件以及发文、放文，并及时催办。

6、掌握本部门人员的调入、调出等情况，及时向党政主要领导汇报，具体负责考勤。

7、协调党务、行政之间和学院各科室之间的有关工作事宜，并及时向院领导汇报。

8、负责做好岗位津贴的统计核算和发放工作及学院经费管理。

9、安排本部门车辆使用、安全保卫、卫生及安排节假日值班等工作。

10、传达、下发校、院的有关通知

11、完成学院交办的其他工作。

综合办公室职责：综合办公室主任-职责

适配人群	办公室主任，教务行政岗，实训协调员	使用场景	教学计划落实，安全防火检查，档案文件管理
制定目的	怕办公室乱糟糟出事，比如文件丢啦、火没检查啦、人接待不好啦。
适用范围	综合办公室全体人员，包括主任和普通职员。
职责分工	主任要带头查防火、算工作量、盯教学质量；职员要听安排、做记录、报问题。
管理要求	每月做一次防火检查，文件分类放好，外来人要登记，用车得审批。
监督与检查	主任每周看考勤和记录本，分管领导抽查，漏查三次扣绩效，问题不报要谈话。

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

综合办公室职责：油品调运分公司综合办公室工会干事职责说明书

适配人群	工会干事，基层工会主席，民主管理专员	使用场景	工会换届，厂务公开，职工文体活动
制定目的	怕工会工作乱套，职工权益没人管，厂务公开流于形式，女职工特殊需求被忽略。
适用范围	综合管理室工会干事一个人管的事儿。
职责分工	主任盯着干事干活，干事自己落实政策、组织活动、盯各部门执行目标书。
管理要求	按工会法办事，搞厂务公开，办文体活动，护女职工权益，做政策培训，管好退休人员。
监督与检查	主任定期查干事干没干、干得好不好，没做到就提醒补上，严重了要谈话，年底看目标书完成没。