某公寓物业财务经理工作职责
| 适配人群 | 财务经理,物业财务主管,公寓财务负责人 | 使用场景 | 公寓运营,物业财务管理,资金调配 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账目乱套,钱收不齐,报表出错,税务被查。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业财务经理一个人管的事。 | ||
| 职责分工 | 经理自己盯资金、算账、报报表;总监不在时顶班;带好手下人别弄丢单据。 | ||
| 管理要求 | 天天看电脑报表,定期盘现金和资产,所有合同资料锁好存档,费用采购要先过手审。 | ||
| 监督与检查 | 总监每月查一次账本和进度表,没按时交报告扣绩效,漏审支出要重做,单据丢了得写说明。 | ||
公寓物业财务经理工作职责
1、协助财务总监管理辖下财务日常工作,以保持其顺利流畅
2、协助制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行法
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划
4、负责编制级组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告
5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作
6、组织编制和审核会计报表,并向财务总监汇报
7、负责资金、资产的管理工作,定期和不定期组织全面检查库存现金和备用金情况及资产盘存
8、制定各项工作之进度表及期限,以确保各种表格和进度表的及时呈报
9、会审日常费用支出及采购申请,研究并合理掌握成本和费用水平
10、审核每日电脑报表,监察电脑系统及相关制度的运作
11、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。督促本部门员工完整的保管企业合作期内的一切账册、报表、凭证和原始单据
12、出席及安排部门内部会议
13、协助人力资源部招聘本部门人员,负责本部门的培训工作,并对本部门员工进行考核与评估,审核本部门员工的出勤纪录
14、留意本地有关财务政策、税务政策及采取相关措施
15、协调与其他部门的沟通与协调
16、当财务总监出差时,代理财务总监之职权
17、完成上级交办的其他工作。
某公寓物业财务经理工作职责:某公寓物业财务部职责
| 适配人群 | 物业财务主管,公寓会计岗,出纳岗 | 使用场景 | 公寓物业管理,财务计划编制,经营成本核算 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账算错钱丢啦,怕报销乱来没人管,怕公司钱不安全。 | ||
| 适用范围 | 物业财务部所有人,所有现金、账本、报表、电脑系统。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,组长查每天账,出纳管好钱和单子,会计记准每笔进出。 | ||
| 管理要求 | 现金不能超限额,账要当天清,报表按时交,欠款得催,凭证全留着。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周翻账本,组长天天对流水,错了要重做还扣分,三次错调岗。 | ||
公寓物业财务部职责
1、认真贯彻执行国家有关的财务制度。
2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
3、按权责发生制及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算经营成本、费用、利润,按时、准确编报会计报表,做出财务分析,债权、债务清晰,准确并及时清算。
4、管理和控制各项资金,做好资金收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,对应收帐款及时催收,组织回笼。
5、负责公司各项财产的登记,核对和抽查,调拨,并按有关规定摊销折旧费用,以保证资产的资金来源,达到更新换代的目的。
6、保存公司各种财务资料、报表账册、凭证。
7、员工培训:负责本部员工的业务培训工作,在职员工需定期进行考核,作为员工业绩的资料和升职晋级的参考。
某公寓物业财务经理工作职责:某公寓物业财务文员
| 适配人群 | 物业财务文员,财务档案专员,付款流程执行人 | 使用场景 | 公寓物业财务归档,合同付款审批,凭证装订管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档,总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记,合同按月装订,付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档,没做到就重做;付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收,发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类,存放
3、按月顺序装订记帐凭证,会计报表,各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度,编制付款申请表,并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业财务经理工作职责:学生公寓物业主任生活指导职责
| 适配人群 | 物业主任,生活指导员,寝室长 | 使用场景 | 学生公寓管理,宿舍星级评比,操行量化考核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生住校多,宿舍人多事杂,怕出安全问题,怕卫生差、纪律乱、思想偏。 | ||
| 适用范围 | 物业主任、生活指导老师、各年级公寓区、所有学生宿舍。 | ||
| 职责分工 | 主任管全面,定计划、建制度;生活指导盯学生,查安全卫生纪律,做思想工作,带寝室长。 | ||
| 管理要求 | 每天查宿舍安全卫生,每周评星级宿舍,每月量化操行分,定期开沟通会,信息要核对清楚。 | ||
| 监督与检查 | 总务处每月检查,年级部配合监督,没做到的要重做,连续两次没做好要当面说明,记录留底备查。 | ||
学生公寓物业主任、生活指导职责
物业主任职责
1、在总务处的领导下,认真学习国家有关法规和政策,全面执行学校各项规章制度。落实学校各项工作计划,协调物业、食堂、政教处、团委、各年级部以及其他相关部门间的关系。重大问题向有关领导请示、汇报;
2、主持物业管理的全面工作;
3、负责组织制定、实施物业发展规划,年度计划和工作目标;
4、完善各项规章制度和考核制度;
5、完成领导交办的其他工作。
生活指导职责
1、建立和核实学生基本信息;
2、掌握学生思想动态,做好学生思想政治工作;
3、负责实施“星级宿舍评比办法”;
4、负责实施对各年级部学生公寓区操行量化考核;
5、指导寝室长工作;
6、指导各年级部公寓文化建设;
7、做好安全、卫生、纪律的检查工作;
8、日常工作处理规范、能形成闭环;
9、能与总务处定期交流、沟通;
10、完成领导交办的其他工作。
某公寓物业财务经理工作职责:某公寓物业会计
| 适配人群 | 物业会计人员,财务主管,出纳岗人员 | 使用场景 | 公寓收费管理,物业账务处理,租金催缴执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账做错钱对不上 | ||
| 适用范围 | 公寓物业会计岗所有人 | ||
| 职责分工 | 会计自己管好凭证账本,主任盯整体,出纳配合查现金银行 | ||
| 管理要求 | 凭证当天做、报表按时出、收支都审核、账目天天清、资料锁柜保管 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查凭证和报表,出纳每月盘现金,错一次口头提醒,错两次写说明,三次扣绩效 | ||
公寓物业会计工作职责
1、进行日常会计核算,协助会计主任做好日常管理工作
2、负责会计制证和账务处理,编制会计报表
3、审核各项费用支出,执行财务预算
4、审核各种收入,并做好催缴工作
5、检查银行,库存现金账目,发现问题监督改正调账
6、负责往来账清理并及时进行处理
7、登记账本,妥善保管会计凭证,账本,会计报表和其他档案资料
8、完成上级交办的其他工作
某公寓物业财务经理工作职责:某学生公寓物业服务中心部长
| 适配人群 | 物业服务中心主任,公寓客服主管,后勤服务经理 | 使用场景 | 学生公寓管理,物业服务实施,投诉闭环处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生公寓人多事杂,容易出乱子。怕东西丢、怕漏水漏电、怕投诉没人管。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业服务中心所有人,所有楼栋,所有宿舍房间。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主管管楼层,保洁保安守现场,谁当班谁负责。 | ||
| 管理要求 | 门禁不能坏,消防器材要能用,投诉24小时内回应,水电故障马上修。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录,经理每周看现场,没做到扣绩效分,三次不改调岗。 | ||
一、履行总经理办公会议及行政例会的决定,完成部门工作目标;
二、负责学生公寓物业服务中心全面物业服务与管理工作,组织贯彻实施公司总经理下达的项目年度管理目标和管理方案;
三、完善投诉处理流程,协调相关专业、部门处理解决客户提出的各种问题,特殊及重大投诉及时上报公司领导及相关职能部门,并对处理结果进行跟踪检查;
四、熟知学生公寓户型、面积、结构,以及入住学生的基本概况,了解掌握公寓物业服务中心发展动态,为总经理提供可靠数据及信息,以利于公司发展与状大;
五、负责提供本物业服务中心各类物资需求计划,负责材料的验收、保管、使用,对供方供货质量提出评价意见。严格控制物业服务中心人力成本、耗材成本、能源成本,确保以既定的成本,达到服务质量最佳;
六、负责沟通、联络、协调物业物业服务中心与物业产权人,物业使用人之间的关系;协调物业使用人和建设(供应商)施工方的关系;参加客户的相关会议,及时了解反馈客户需求,调查了解客户满意程度;
七、负责物业服务中心文件签发及重大投诉处理工作,保证有效投诉处理率为100%,力争物业服务客户满意;
八、负责编制本物业服务中心各岗工作流程与作业标准,《物业服务中心客服工作手册》;
九、在公司行政人事部安排下,负责本物业服务中心员工日常考勤、工资报表、业绩考评考核工作以及全体员工业务技能培训;
十、负责公寓物业管理物业服务中心日常工作质量监督检查考核工作,并提出奖惩意见,调动本物业服务中心所有员工的积极性,做好学院后勤社会化管理物业服务保障工作;
十一、负责本物业服务中心贯彻实施公司品牌具体运作管理的计划与督导工作;贯彻公司is09001、is014001和ohsasl8001;
十二、完成上级领导交办或其他职能部门安排的工作。
某公寓物业财务经理工作职责:某公寓物业出纳
| 适配人群 | 物业出纳人员,财务核算岗,基层财务执行人 | 使用场景 | 公寓收费管理,物业资金收付,税务申报缴纳 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱弄错弄丢,怕账对不上,怕发票乱开被查。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业出纳岗,只管钱、票、账本这些事。 | ||
| 职责分工 | 出纳自己管好现金和票据,主管盯着日报和银行对账,经理看月度调节表。 | ||
| 管理要求 | 现金当天存银行,支票当天进账,收据发票锁柜子,日记账天天记,单据不隔夜。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻现金账和银行单,会计每月核对总账,少一笔钱或漏一张票要重做 写说明,三次出错调离岗位。 | ||
公寓物业出纳工作职责
1、负责公司现金和转帐票据的收付工作,编制收支日报表,月末核对银行对帐单,并作出未达帐调节表。
2、现金及时送存银行、支票及时进账,保证日常所需备用金的数额和各种款项的收取和支付。审核收银员的现金数目
3、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,负责库存现金及收据和发票等票据的管理
4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续
5、建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据
6、协助会计做好各种帐务处理工作
7、办理公司有关税款的申报及缴纳
8、编制有关税务报表及统计报表
9、计算和发放员工工资
10、有关单据的清理并制证
11、完成上级交办的其他工作
某公寓物业财务经理工作职责:某学生公寓物业服务中心主管
| 适配人群 | 公寓主管,物业巡检员,运行电工 | 使用场景 | 学生公寓管理,水电能耗统计,钥匙安全管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生公寓人多事杂,水电钥匙乱用容易出事,怕出安全事故。 | ||
| 适用范围 | 管学生公寓的主管、保安保洁维修电工这些干活的人。 | ||
| 职责分工 | 主管要盯住水电钥匙、变电所、日常巡检;员工按规矩做事,出错要挨批。 | ||
| 管理要求 | 水电按量收费不乱调,钥匙专人管不外借,变电所操作必须守规程。 | ||
| 监督与检查 | 每月检查工作质量,不达标马上改;部长来查,不听劝就扣钱或调走;投诉不处理就通报批评。 | ||
一、学生公寓主管在部长的直接领导下,检查监督管理考核保安、保洁、工程维修的工作质量,突出物业服务中心管理作用;
二、负责所管公寓的月工作计划、工作总结、能耗报表(日报、月报)编制,每月三十日前将报告内容及时报物业服务中心长;
三、贯彻执行各专业职能部门制定的工作标准与作业标准,对本物业服务中心各岗日常工作质量进行巡检、抽检,质量不达标责令及时整改;
四、严格执行院方制定的收费标准与价格,学生1吨水/月、教师2吨水/月,价格2.5元吨/水,40千瓦时/月(指四人间),价格0.45元/千瓦时;按标准,按时为学院代收代交水、电费;
五、负责汇报物业产权人,使用人提出的问题。并按部长安排,及时组织解决问题,事后验收工作质量,并将情况及时反馈至有关部门;
六、负责学生公寓钥匙管理,严格执行钥匙管理规章制度;
七、兼任公寓变电所所长一职,监督管理运行电工严格执行操作规程,保证公寓安全供电;
八、考核所管公寓规章制度执行情况,对违章违纪员工,说服教育、检查处理。对严重违纪者报物业服务中心长,通报批评、经济处罚、调出;
九、负责办理学院师生入住及退宿工作,按财务管理制度收取钥匙押金、工本费,负责将所收款项及时报交公司财务部;
十、认真接待各种投诉,并及时加以纠正、解决。重大投诉影响极坏,报部长严肃查处;
十一、增强优质服务观念,实行请进来、走出去、深入实际、广泛交流、沟通,征求各方意见,改进工作作风,提高服务质量,做到"师生至上,服务第一"。
某公寓物业财务经理工作职责:x学生公寓物业保安班长
| 适配人群 | 保安班长,公寓安保主管,基层安保骨干 | 使用场景 | 学生公寓管理,日常安全巡查,消防设备点检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生公寓人多杂乱,怕出偷盗打架火情这些事。 | ||
| 适用范围 | 只管学生公寓的保安班长和他带的班里所有人。 | ||
| 职责分工 | 班长带头守规矩,盯队员考勤和干活,查隐患报问题,带早训搞学习,管着装卫生。 | ||
| 管理要求 | 每周查楼两次,每月全查消防,上岗前看衣服器械,交接班要盯紧,隐患马上报。 | ||
| 监督与检查 | 队长随时抽查,没做到先批评教育,严重就上报处理,记录本要天天填、月月交,不交要扣分。 | ||
一、保安班长在保安队长直接领导,带领全体保安人员,做好学生公寓日常安全保卫工作;
二、班长要以身作则,带头遵守国家法令、法规,严格执行公司安保工作服务标准与作业标准(《安保工作手册》);
三、负责本班保安员考勤工作,跟班作业保证保安人员工作质量,对岗上违规违纪人员进行批评教育,情况严重报本队队长查处;
四、每周二次到各公寓楼内进行安全检查;每月对公寓消防设备设施进行全面检查并做好安检记录;消除火险隐患,杜绝火灾事故;
五、组织保安早训工作,强调规范管理,指出工作不足,提出改进意见,下达工作任务,保证工作质量;
六、上岗检查全班人员的着装和工作器械佩带情况,做好上岗准备,监督 检查重要岗位交接班程序的执行情况;
七、负责日常治安防范和安全防火检查工作,发现隐患及时汇报物业服务中心,杜绝治安案件及火灾事故的发生;
八、带领全班人员,积极参加法律常识、消防知识学习、参加专业技能培训和军体训练,不断提高本班的保卫能力和服务质量;
九、负责本班员工宿舍、值班室及个人卫生检查工作,保证仪容、仪表整洁,保持整体良好形象;
十、及时完成物业服务中心、队长交办的各项工作;
某公寓物业财务经理工作职责:某公寓物业固定资产会计
| 适配人群 | 物业会计岗,资产管理员,财务核算员 | 使用场景 | 公寓资产管理,固定资产盘点,折旧核算执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕固定资产乱买乱丢没人管,账和实物对不上 | ||
| 适用范围 | 公寓物业所有管钱管物的会计人员 | ||
| 职责分工 | 会计要登记台账、算折旧、盯领用变动、管低值易耗品、查使用情况、配合盘点 | ||
| 管理要求 | 必须建台账、每月提折旧、跟踪每件资产去向、登记低值易耗品、定期核对实物、发现问题马上报 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查台账和折旧表,财务经理抽查盘点记录,漏登少提要重做,错报瞒报扣绩效 | ||
公寓物业固定资产会计工作职责
1、对固定资产的购入进行登记并建立固定资产台账
2、编制固定资产折旧核算表,按月收确,及时提取折旧
3、对固定资产的领用,变动,维护保管进行跟踪管理
4、对低值易耗品设备查薄,进行登记管理
5、检查、核对固定资产及低值易耗品的使用情况,发现问题及时报告
6、配合公司其他部门人员,定期对固定资产及低值易耗品进行盘点
7、完成上级交办的其他工作










