项目物业服务人员培训规范
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,环境保洁员 | 使用场景 | 新员工入职,试用期考核,岗位技能提升 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 新员工刚来啥都不懂,容易出错,怕服务不到位惹客户生气,也怕自己受伤。 | ||
| 适用范围 | 所有刚入职的物业服务员,包括保洁、保安、客服这些岗位。 | ||
| 职责分工 | 主管要带新人熟悉环境,老员工要手把手教,新人要认真听、多练习、不懂就问。 | ||
| 管理要求 | 必须学《职业安全》课,知道灭火器在哪、怎么逃生,禁止独自操作维修设备,发现隐患马上报告。 | ||
| 监督与检查 | 每月查培训记录,主管抽查实操,没学会的补训,两次不合格调离岗位,三次不达标劝退。 | ||
项目物业服务人员的培训
一、培训工作的指导思想
我们始终高度重视人力资源的开发,尤其强调企业对员工的内部潜能开发--即培训, 培训是人力资源开发的重要手段,也是保证企业管理体系顺利实施的关键。我们相信,一个好的管理模式必定包含一个好的培训机制。我们认为:
培训是保持服务质量的可靠保障;
培训是提高服务质量的有效手段;
培训是企业前进与发展的推动力。
二、培训的类型:
1、岗前(入职)培训
岗前培训是新员工报到后上岗前进行的培训。目的在于让新员工了解最基本的工作要求。培训内容包括:员工手册、应知应会、岗位职责、岗位技能以及常用的体系文件、工作表格等。培训时间一般三至七天。授课老师一般由新员工的直接上级或由公司内部讲师担任,以班组骨干带头,设置"一对一"在职培训负责人,公司还会定期开展针对在职培训讲师的培训,定期对在职培训讲师的培训效果进行评估并制订积分、物质奖励及职业提升计划。目前设置的岗前培训课程有: 《公司简介》、《物业服务基础知识》、《有效沟通》、《员工行为规范》、《职业道德》、《优质客户服务》等。
2、在岗强化培训
新员工的培训从分配到工作岗位的第一天起,就正式拉开了大幕。培训的职责已大部分转移到各工作部门。在工作几个月后(通常为二到三个月),新员工对企业文化都有了初步的了解和认同,对岗位也有了比较清晰的认识。此时,对试用期内考核合格的员工有必要再进行集中专业训练,以进一步领会公司理念,提高工作技能,尽快适应公司发展的需要.强化培训可以使员工的知识结构更加系统、全面,最终目的是加强员工对企业的认同感,不断提到我们的服务品质。主要课程包括:《物业管理法规》、《客户服务关系管理》、《投诉处理技巧》、《品质管理基础知识》、《职业安全》、《物业服务纠纷的处理方法》、《物业法规之案例分析》等。
3、在职提升培训
所谓在职提升培训是指公司管理人员在业务推行中,或者相关工作内容上,指导并培育员工的训练方法, 是对在职员工进行实用型的定向培训。主要是在日常中传授文化基础和各专业知识,培养一般工作技能。对不同部门而言,培训的内容与侧重点都会有所不同。在这个过程中,部门负责人和资深员工的作用不可忽视。人与人是有区别的,用统一的方式不可能培养出人才,培训工作者要善于从日常工作中发现培训需求,积极引导,协助部门把员工培养成适合企业发展的专业人才。
三、培训的实施
1、培训的组织
公司内部形成三级培训网络,第一级是服务中心基础培训,着重于普通员工的业务技能、思想素质、规章制度的培训;第二级是公司组织的提高培训,着重对管理层人员提高理论水平与实践能力进行培训;第三级是外派培训,重点对管理层人员有针对性地进行培训或扩大知识面。在培训过程中,我们实行计划管理,每月制定培训计划并严格执行,坚持抓好培训效果的跟踪与考核,每位员工的培训记录、考核成绩都记录入档,对经培训不能达到工作要求的人员,限期再培训提高,不能提高达到培训要求者,将给予停岗学习或淘汰。
2、培训的实施
岗前培训和在岗强化培训的实施依据公司对各岗位的要求展开,由公司人力资源部统一制定培训计划和培训教程,具体由服务中心负责实施。
在职提升培训的实施包括培训需求分析、制定培训计划、执行培训计划、培训信息反馈等四个方面,又可分为前期准备阶段、培训实施阶段、培训评价阶段三个阶段。其中,各个方面及各个阶段的关系见《培训实施模型》。
项目物业服务人员培训规范:项目物业前期准备工作
| 适配人群 | 物业项目经理,行政主管,人力资源专员 | 使用场景 | 物业前期介入,新项目入伙,管理处筹建 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 新项目刚启动,入伙前东西乱七八糟,怕现场出事、东西买错、人不到位。 | ||
| 适用范围 | 行政部、人力部、财务部、品质部、新建管理处经理和所有新员工。 | ||
| 职责分工 | 行政部管标识和设备采购;人力部盯人到位和培训;财务部审钱和监督采购;品质部把关合同和文件;经理定计划、查设施、备资料。 | ||
| 管理要求 | 对讲机手电筒必须配齐;监控、照明、消防设施提前检查;入伙前做模拟演练;所有资料提前十天交建设单位。 | ||
| 监督与检查 | 副总经理审核,董事长审批;各部门自查 品质部抽查;没按时完成要重做,资料不全不能入伙;财务部盯着采购别超支,出问题要返工。 | ||
项目物业前期准备工作
1、行政部前期准备工作
1.1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
1.2负责新建管理处员工工作服的订制。
1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请。
物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作。包括:
a.办公用品:家私、各类文具等。
b.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
c.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
d.网络设备:电脑等。
e.清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
f.安全设备:对讲机、电警棍、手电筒等。
g.加工维修设备工具:万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。
1.4负责新项目入伙现场的策划、布置及展板的设计、制作和摆放。
2、人力资源部前期准备工作
2.1负责在入伙前三个月正式下发管理处成立的文件。
2.2根据《物业管理方案》审核新建管理处人员编制,并确保管理人员及专业技术人员入伙前三个月到位,保安员、保洁员提前一个月到位。
2.3负责新建管理处人员的入职培训及管理专业技术人员的培训考核。
3、财务部前期准备工作
3.1负责前期介入费用及新项目管理费标准的测算,经副总经理审核、董事长审批后纳入委托管理合同。
3.2负责新项目各项服务收费标准的审定。
3.3负责管理处接管物业入伙前清洁费用的审定。
3.4负责指导管理处出纳按财务制度建账及财务软件的使用。
3.5负责监督新建管理处的物资采购工作。
4、品质部前期准备工作
4.1负责新项目委托管理合同的评审,报副总经理签定。
4.2负责质量体系文件的发放及协助编写相关作业指导文件。
4.3协助管理处分类建立物业管理档案资料。
4.4负责审核各项规章制度及入伙资料。
4.5协助新项目管理处质量体系文件及入伙工作办理程序的培训。
5、新建管理处经理前期准备工作
5.1负责拟定入伙工作计划时间表,包括:工作内容、负责人及完成时间等,并报副总经理审核、董事长审批。
5.2负责内部管理运作相关工作:
a.编制管理处组织结构、各岗位职责,报人力资源部及副总经理审核、董事长审批。
b.根据物业实际情况,完善闭路监控、停车场设施、背景音乐、泛光照明、信箱、康乐休闲文化设施、园林绿化等公共设施。
c.指定专人记录入伙前后发生的清洁、返修及配套完善工程等所产生的各项费用,以便与地产公司结算。
5.3将《入住指引》、《业主(住户)资料卡》于入伙前十天交建设单位,与《入伙通知书》一并发放业主。
5.4负责入伙前一周准备好入伙应备资料,包括:
《入伙流程》
《委托银行代收款协议书》;
《临时管理规约》;
《业户手册》;
《前期物业管理协议书》
《房屋交付验收表》;
《常规服务项目表》
水、电、气、有线电视开户申请资料;
防盗门、窗花、阳台推拉门图样(包括材料、规格、尺寸、安装要求等);
房内配送电器或其他需操作设施用品的说明书、保修卡;
房间设计平面图(含水电走向);
其他与业主相关资料。
现场入伙宣传展板及相关入伙指引标识。
所有“入伙资料” 的填写样本。
5.5进行入伙模拟演练,检验入伙流程、资源配置等准备工作是否充分。
项目物业服务人员培训规范:某某项目物管部行为
| 适配人群 | 物业管理员,客服专员,秩序维护员 | 使用场景 | 物业项目管理,日常巡检作业,客户服务接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家不守规矩出乱子,也怕公司被查到问题挨罚。 | ||
| 适用范围 | 物业部所有人,所有办公区和巡逻点位。 | ||
| 职责分工 | 主管盯紧下属,组长管好组员,员工自己守好岗位。 | ||
| 管理要求 | 挂牌上岗、穿工装、说话和气、不偷懒、不耍滑。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天看,组长随时查,谁没做到就提醒,再犯要扣分,三次就谈话。 | ||
某项目物管部行为规范
一.遵守国家政策、法规,遵守本公司一切规章制度。
二.服从领导、严于职守、正直诚实、团结协作。
三.文明礼貌、态度热情、耐心。
四.仪容仪表、着装整齐、佩戴工作牌上岗、精神振作、姿态端正。
五.举止文明、大方、端正、稳健。

















