某酒店行李寄存服务规范
| 适配人群 | 礼宾部员工,前厅部主管,行李员 | 使用场景 | 行李寄存,客人离店,临时寄存 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕行李弄丢弄坏,客人投诉多,影响酒店脸面。 | ||
| 适用范围 | 礼宾部行李员干的活儿,就管寄存这事。 | ||
| 职责分工 | 行李员收行李要检查,放行李要挂牌,登记要写清谁存谁取,客人签名不能少。 | ||
| 管理要求 | 不收易燃易碎品,不乱扔不坐行李,挂小心轻放牌,当班放好不留尾巴。 | ||
| 监督与检查 | 前厅部盯着看,查登记本和行李房,没做到扣分还挨批,严重了要重学规范。 | ||
行李寄存服务规范
第1条 目的
为规范礼宾部行李员的工作行为,提升酒店在客人心目中的形象,特制定本规范。
第2条 适用范围
本规范适用于行李寄存服务管理。
第3条 对客服务
1.行李员在接收客人寄存行李时,若发现有不易管理或易碎、易燃物品,应向客人说明情况或建议客人同有关部门联系。
2.行李员为客人搬运行李时要小心,不准乱抛、脚踢行李,也不能坐在行李上。
3.行李员寄存行李的记录要详细完整,存入人和收取人都要做详细记录,并让客人在标签上签名确认。
4.行李员寄存前与客人核对行李件数,并做简单检查,发现有破损应及时向客人说明。
第4条 后续工作
1.行李员把易碎物品挂上小心轻放标志,把行李寄存卡上联挂在行李明显处,并集中放入行李房。
2.行李员收到的行李要在当班时存放好,不要留给下一班。
3.行李员要经常检查行李存放情况。
第5条 本规范由前厅部负责制定,经总经理审批后实行。
第6条 本规范自颁布之日起执行。
某酒店行李寄存服务规范:某某酒店行政部运作
| 适配人群 | 行政部经理,工程部主管,保安部负责人 | 使用场景 | 酒店经营管理,消防许可办理,跨部门协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店要管好消防、治安、食品卫生这些事。怕出事故,怕检查不合格,怕影响正常营业。 | ||
| 适用范围 | 行政部、工程部、保安部全体人员。 | ||
| 职责分工 | 行政部管统筹和督促。工程部管设备安全运行。保安部管现场秩序和巡查。 | ||
| 管理要求 | 消防器材定期查。施工必须审批。外来人员登记。重点区域装监控。应急灯要常亮。 | ||
| 监督与检查 | 行政部每周查一次记录。部门经理每天看现场。没做到就通报,再犯扣绩效。查到问题当天改,改不完写说明。 | ||
某酒店行政部运作规范
概述:行政部是总经理对酒店进行经营管理的行政部门;行政部的职能主要是服务职能,体现在两个方面:一是行政职能。既完成总经理交办的工作;二是参谋职能,即为总经理了解情况或作出决策提供信息等。
行政部的下属部门有:动力工程维修部(简称"工程部")、保安部、行政办公室、行政部将对这三个部门负有行政管理、工作督导、指导要求的权利,行政部自身的运行规律和管理要求,对于酒店正常良性的经营管理,具有积极意义。
行政部的作用与特点
行政部是总经理的办事机构,以及对行政部、工程部、保安部日常工作督导,工作的特点是为酒店的经营管理提供服务,并使行政工作各部门的工作达到酒店的统一管理和经营的标准。
一、行政部的地位与作用。
1、行政部在经营管理中,处于一种协调地位,工作中与总经理、酒店各部门及社会有关部门的关系上得到反映。
a、协调酒店内外的关系:对内是整个酒店,对外则是包括客源市场及有关行业管理部门在内的整个社会,除了需要对酒店各部门发挥各自职能以外,还需提供调查,研究、协调等内容的服务。
b、协调酒店内部各部门的关系:酒店各部门之间的协调,各部门与总经理之间的联系等,行政部在适当的时候,向有关部门下达总经理的管理指示,并检查落实执情况。了解和掌握各方面的情况。
c、协调与酒店外部有关部门的关系:酒店与社会有关部门的关系,主要表现在接受社会有关部门的行业管理。如营业执照的申办和年检、治安、消防食品卫生、安全生产等许可证的办理。又如接待上述部门来酒店对具体业务的检查和指导。
2.行政部在酒店经营管理中的作用。行政部围绕总经理对酒店的经营和管理。主要有以下四个方面的作用。
a、参谋、助手作用。是指行政部为酒店高层管理人员服务的范畴。
b、统筹、协调作用。是指行政部对酒店各部门的统筹的协调作用。
c、枢钮沟通作用。对上级主管部门或行业管理部门进行联系,酒店与社会联系。酒店内部联系,一般由行政部完成。
d、检查督导作用。有检查、有督促、才能落实总经理作出的决策。对于重要工作,行政部将检查,督促后的情况上报总经理。
二、行政部运行的特点:
1.为总经理经营管理决策和酒店运作提供服务。
总经理经营管理决策,依据一定的客观条件,在一定的思考和判断基础上的,对与经营有关的情况把握,需做调查研究,信息收集,思考及判断等大量的工作。决策实施工作。行政部始终提供各种服务。
2.行政部的工作特点
a 、从属性,包括两个方面的内容: 一是按照或体现总经理的意图、总经理的指示,做好各项工作。二是具体工作人员所做的工作都代表着总经理。
b、综合性。体现在三个方面,一是:内容具有综合性。二是:手段具有综合性。三是:工作对象是具有综合性。
c、事务性。行政部工作可分为两个部分,一是政务服务。二是事务服务。
行政部的工作内容
一、公文制作。
公文包括传达信息、交流思想、反映动态等现代科学管理的文字栽体。公文制作,主要负责起草酒店各种总结、报告、备忘录、计划、信函等。此外也包含对起草后的公文进行打印、分发等具体制作过程。
二、文书档案。
酒店所有的经营管理方面的文件收发、立卷、归案、保管都为行政部专人负责。
三、公务工作。
做好会议的准备、组织和服务工作也是行政部的日常工作。
四、信访接待。
行政部做好酒店内外来信来访的接待工作。重要的来信、来访,也可安排总经理接待。
五、调查研究。
调查研究的目的,是把饭店经营管理需要解决的问题及相应的材料挖掘出来,为总经理经营管理提供的必要材料。
六、行政事务。
行政部承担酒店经营管理过程中的行政事务以及确保工程、保安,等部门更好、更快的为营业部门的经营管理服务;
七、总经理交办的其他工作。
行政部的日常管理
行政部的日常管理包括组织、人员、业务、物品等四个方面内容。
一、组织管理
指行政部经理组织管理。包括制定各项规章制度,通过这种规章制度,规范行为 ,协调业务。
二、人员管理
酒店管理,首先是人员的管理。
三、业务管理
业务管理:一是按照程序做好各项工作。二是所做工作不能偏离为总经理决策和进行经营管理服务这个前提。
四、物品管理
主要为办公用品的管理。
某酒店行李寄存服务规范:酒店行政秘书职责
| 适配人群 | 行政秘书,总经理室助理,办公室文员 | 使用场景 | 行政例会,公文审签,大事记汇总 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店文件多,容易乱,怕写错漏掉重要事。 | ||
| 适用范围 | 行政秘书一个人管所有文书和会议记录。 | ||
| 职责分工 | 主任盯大方向,秘书写材料、记会议、整报表、接电话、管发文。 | ||
| 管理要求 | 材料要核两遍,会议当场记清,报表按时交,发文先审再发,电话不漏接。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查记录本和发文稿,漏记错发要重做,三次出错调岗学习,月底交自查表给办公室。 | ||
酒店行政秘书职责规范
职务:行政秘书
报告上级:行政办主任
联系部门:酒店各部门办公室
职责规范:
1.根据总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
















