资料员文员岗位责任制度（优选3篇）

资料员文员岗位责任制度

适配人群	资料管理员，报建专员，档案工程师	使用场景	工程报建，方案设计，施工图设计
制定背景	工程资料老是乱放找不到设计图纸收发没记录容易丢报建材料没人统一管，经常重复要竣工资料交不齐，验收卡壳档案归档拖拖拉拉，查起来头疼
适用范围	所有参与工程项目的人特别是资料员、设计对接人、报建员
职责分工	资料员是主要干活的人部门经理负责批权限、看进度、查问题公司档案室配合归档入库
管理规定	图纸通知必须登记收发越权收发文件绝对不行工地日记每月换本，当天记当天归档会议纪要要签字盖章才生效
监督与罚则	每周检查收发登记本每月抽查归档情况，缺一次扣分漏交资料影响验收，要写说明归档超期三次，跟经理面谈档案室每季度核对一次库存

1、参与工程项目的前期开发，对项目开发进行前期的资料收集;

2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料;

3、参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料;

4、负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发;

5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收，严禁越权收发;

6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发，严禁越权收发;

7、建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档;

8、负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章;

9、负责整理工地日记，每月更换一次工地日记本，并将日记及时归档;

10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作;

11、协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料;

12、参加工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料;

13、负责整理向物业公司移交工程资料工作;

14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理，并做好工程资料归档工作;

15、与有关部门配合，完成协调工作;

16、完成公司安排的其它工作;

17、向经理报告上述工作有关事宜。

适配人群	资料管理员，项目文档员，施工资料员	使用场景	项目资料收发，施工图纸管理，工程技术归档
制定背景	图纸文件老丢、乱放、找不到人。大家交收没记录，后面查不到谁经手。
适用范围	项目部所有人，所有图纸和文件收发保管事。
职责分工	资料员牵头干，施工员配合交材料，项目经理盯着看执行没。
管理规定	收到东西马上登记，发出去也要记名字时间，资料不许乱堆乱放，归档要按顺序。
监督与罚则	每月抽查登记本，缺一次记提醒，两次当面说，三次写说明。月底汇总问题报经理。

1、负责接收外部发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本项目部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目施工期间的各类文件资料的收集保管工作。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存。

适配人群	安全资料员，专职安全员，项目安监人员	使用场景	工地安全检查，事故应急处置，安全教育宣传
制定背景	工地安全资料老是乱七八糟，没人管谁该干啥，出事了找不到记录。
适用范围	管所有现场干活的人、带班的、安全员、项目经理。
职责分工	安全员牵头干，施工员配合，项目经理盯着，公司安监科抽查。
管理规定	资料要当天整理完，工人进场先登记、签合同、做教育，检查记录不能漏。
监督与罚则	每周查一次资料，月底交公司，缺了补，错了改，再错要被提醒，三次就报项目部。