| 制定背景 | 图纸文件老丢、乱放、找不到人。大家交收没记录，后面查不到谁经手。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目部所有人，所有图纸和文件收发保管事。 | ||
| 职责分工 | 资料员牵头干，施工员配合交材料，项目经理盯着看执行没。 | ||
| 管理规定 | 收到东西马上登记，发出去也要记名字时间，资料不许乱堆乱放，归档要按顺序。 | ||
| 监督与罚则 | 每月抽查登记本，缺一次记提醒，两次当面说，三次写说明。月底汇总问题报经理。 | ||
1、负责接收外部发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本项目部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目施工期间的各类文件资料的收集保管工作。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存。
| 制定目的 | 图纸改来改去容易搞混，施工完找不到准确的图，存档乱七八糟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有工程竣工后的图纸整理工作。 | ||
| 职责分工 | 设计单位管错漏改图，建设单位管自己提的改图，施工单位管自己弄错的图。 | ||
| 管理要求 | 该谁整图谁负责，费用自己出；没改图就盖章重晒；图要干净清晰、签字盖章全。 | ||
| 监督与检查 | 档案员收图时查折叠、查盖章、查图签；缺一项退回重做；三次不达标要重新培训；检查记录每月交项目部存底。 | ||
| 设立背景 | 项目多资料乱，没人管就找不到图纸合同了，得有人专门收着理着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管所有纸面东西，图纸、合同、签证单、会议记录都归他收和存。 | ||
| 工作内容 | 收发图纸资料，归档合同证照，整理技术文件，填票据，写预结算书。 | ||
| 协作关系 | 跟施工员、技术员、预算员天天碰，听项目经理安排，帮他们找资料递文件。 | ||
建筑工程资料员岗位职责(十二)
1.建筑资料员具体的工作事项:
2.收集、归档整理各开发项今朝期证照，合平等各类资料。
3.收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
4.安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
5.收集各类技术册本、杂志。
6.细化任务流程票据。
资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量方案等的整理与保管。施工过程中造成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程卡脖子记录、会议记要、工序检查表、设备装置检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保留和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
| 设立背景 | 公司管着好多小区，设备老坏要有人盯紧。得有专人管维修计划、标准、验收这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管所有小区的设备维修标准。定保养计划。盯大修项目。做节能方案。管新项目验收。 | ||
| 工作内容 | 审各项目的维修计划。写维修范围和标准。改设备管理制度。审维修基金立项。查房修组干活情况。推节能降耗检查。参加新项目验收。 | ||
| 协作关系 | 跟各物业服务中心的房修组天天打交道。向公司工程分管领导汇报。配合前期介入团队一起验新项目。和客服、绿化部门碰节能和验收的事。 | ||