z医院行政大晨会制度

适配人群院领导,职能科室负责人,医疗总值班使用场景医院晨会,危重救治,总值班交接
制定背景每天事情多,信息不通畅,领导不知道一线情况,科室之间也不太了解彼此在忙啥。
适用范围院领导、行政后勤和职能科室所有人。
职责分工院领导主持会议,院办公室记笔记、盯落实,各科室要汇报和办事情。
管理规定每人说话要短,讲重点;通报情况要真实;会上定的事必须有人去干。
监督与罚则办公室盯着进度,催着办;科室办完得马上告诉领导和办公室;没按时完成会被再提醒。

人民医院行政大晨会制度

一、行政大晨会由院党政领导、行政、后勤、职能科室的全体同志参加。

二、大晨会一般由院领导主持。时间一般在10分钟左右。

三、会议内容:由总值班通报前一天总值班情况及全院收治病人数,传达上级有关文件等;由医疗总值班报告前一天危重病人救治、突发事件处理;院长代表通报巡视病人情况;职能科室互通情况,表彰好人好事,共商急待解决的工作问题等。

四、会上介绍工作情况,要求简明扼要,主旨明确,解决意见具体。

五、会议确定的问题要落实到有关科室处理。院办公室要加强督促,催办工作。承办科室按时完成任务后,要及时向有关院领导汇报并转告院办公室。

六、大晨会由院办公室负责会议记录工作。

z医院行政大晨会制度:c中医院行政总值班工作

适配人群行政值班人员,职能科室干部,带班院领导使用场景夜间应急处置,节假日值班,重大事件响应
制定背景以前值班没人管,电话没人接,文件送不及时,紧急事没人处理。现在得有人盯住,别出乱子。
适用范围医院所有行政工作人员,重点是值夜班和节假日班的人。
职责分工院长办公室牵头安排,带班领导现场管,职能科室人员具体干,院办负责查岗和培训。
管理规定必须守在值班室,电话马上接,急事立刻报,记录要写清,交接要签字,不能随便换班。
监督与罚则每天查考勤,每月看记录本,缺岗脱班要登记,问题多的找本人谈话,严重就通报。院办每季度抽查执行情况,留痕备查。

中医院行政总值班工作制度

一、值班管理

院长办公室负责统筹安排值班工作,负责值班室办公设备管理及工作人员值班工作教育培训。

二、值班职责和任务

1、处理日常工作,包括接听值班电话、取送公文、通知会议、接收处理市卫生局、区卫生局送达或通过应急值守网发送的文电信函等。

2、协调处置值班期间接报的各类紧急事项。

3、代表院领导处置紧急重大事件,协调有关方面做好应对工作,并及时上报院领导。

4、传达院领导和上级机关领导同志的重要批示、指示和交办的工作事项,并督促落实。

5、负责信息汇总报送工作。

6、完成领导交办的其它事项。

三、值班安排

1、值班地点:总值班室。

2、值班时段:工作日夜班17:00―次日8:00;非工作日(公休日、节假日)白班8:00―17:00,夜班17:00―8:00。

3、每班次安排带班领导1人、职能科室工作人员1人。重大节日和敏感时期院领导在岗带班,值班司机听班。

4、医院正式行政工作人员调入满6个月后开始承担值班工作。

5、按照《中华人民共和国劳动法》的第六十一条、第六十二条和第六十三条的有关规定,女同志在怀孕七个月以后、休产假和哺乳未满一周岁的婴儿期间,不安排值班。

6、若因故无法值守已安排的班次,由本人提前商请其他同志替班,并告知配班同志及院长办公室。

四、工作程序及要求

1、重大事件处置。

发生紧急重大事件时,值班人员要按照规定程序处置并做好应急联络、协调工作。无法确定事件性质和等级的,值班人员要做好记录并及时向主管领导报告,按照领导指示进行处理,并按照相关规定立即报告区卫生局值班室。

非紧急情况且不能马上解决的问题,值班人员可做好值班记录并转交下一班值班人员或在下一个工作日交相关科室处理;值班人员难以确定主办科室,应在下一个工作日交班时送交院长办公室。

2、接听电话和接收电传。在接到涉及工作事项的电话、电传后,值班人员应当及时处理并应予答复。群众投诉事件重大或可能引发重大事件的,应及时协调相关部门解决并做好记录,必要时请示主管领导。

3、通知会议。值班人员负责通知值班时间内院领导召开的紧急会议和处理值班时间内收到的会议通知。已指定参加会议人员的要及时通知本人;未指定参加会议人员的应请示主管院领导后,通知有关人员。因特殊原因未能在值班时间内联系到参会人员时,值班人员应交下一班继续通知或在下一个工作日交班时交院办处置。所有会议通知及落实情况应做好记录备查。

4、接收信函。值班人员接到信函后应妥善保存,在下一个工作日送院办处置。紧急函件应请示相关领导后按领导指示处置。

5、信息报送。按要求完成重大节日期间和敏感时期每日情况汇总、报送等工作。

6、取、送公文。值班期间取回的紧急公文要及时报告主管领导,按领导指示办理。送出的公文应在值班记录上登记文件名称送达地点、时间和收件人员姓名。

7、做好值班记录。值班人员应按要求在值班记录本上做登记和交接班签字。书写要工整,内容准确并签字备查。值班记录主要包括:值班期间接到的公务电话、电传、信函及处置情况。重要事项应准确记录接到报告的时间,报告人的姓名、单位、联系电话,事件的主要情况、处理结果、需注意及继续协调处理的事项。值班记录本由院办统一印制并收存备查。

8、值班人员要做好交接班工作。交接班的主要事项包括:值班记录,值班期间重要工作事项的处理情况及相关文字材料,值班期间接到的会议通知及处理结果,值班期间接收的文件、信函,值班室设施设备完好情况,值班室钥匙等。

9、完成领导交办的其它任务。

五、值班纪律

1、值班人员必须保持高度的政治敏感性,树立大局意识、责任意识和服务意识。要坚守岗位,尽职尽责,及时认真地处理值班职责范围内各种事项,不得拖延、推诿;遇到紧急、重大事件要沉着应对,按照工作制度和程序请示、报告;完成上级下达的任务要准确、及时;处理和解答群众反映的问题,要做到用语文明、方式妥当。涉及敏感领域、敏感人群、敏感地区或敏感时间的事件,要立即报告,妥善处理,最大限度地消除各种不安定因素,维护首都社会安全稳定。

2、值班人员要增强保密观念。对值班期间经手的涉密文件必须妥善保管和交接,不得擅自复印、复制;遇有政治事件或重大突发事件时,所有涉密内容未经领导批准不得外传;向上级单位报送的涉密文件由专人、专车送达指定部门;除工作需要外,不得将院职工家庭住址、电话号码等个人信息告知他人。

3、建立值班考勤制度。值班人员因故无法按时到岗或需要换班时,须提前主动商请其他同志替班,并于上岗前通知配班同志及院长办公室,不得以任何理由缺岗、脱班。对无故缺岗、脱班的值班人员,按照相关规定处理。

4、带班领导、值班和听班人员要保持24小时通讯畅通。院、科级干部除参加重要会议、活动等必须关机的特殊情况外,应保持24小时电话联系畅通。如有手机号码变更须在24小时内通知院长办公室。

5、值班人员要熟悉并掌握值班工作具体要求、重大事项处理程序、值班记录填写方法、交接班方式及各种通讯设备使用等值班业务知识和技能。

6、值班人员不得因私事长时间占用值班电话。非值班人员一律不得在值班室留宿。

7、值班人员应爱护公用设施,保持值班室内清洁卫生。如遇电话、传真通讯设备发生故障,应及时联系后勤值班人员进行维修。

8、值班人员应及时向院长办公室反馈值班工作中发现的问题,提出改进意见和建议。

z医院行政大晨会制度:医院行政工作

适配人群院领导班子,行政分管领导,职能科室负责人使用场景行政决策,院务管理,班子议事
制定背景医院行政事太多,乱七八糟没章法。怕决策拍脑袋,想让事情商量着办,更靠谱点。
适用范围全院行政工作,院长、副院长、科室负责人。
职责分工院长牵头定调子,副院长分头干活,办公室盯进度,大家一块儿守规矩。
管理规定大事必须上会讨论,半数以上人同意才算数,自己相关的事得躲开,会里说的不能往外传。
监督与罚则办公室提前发材料、记会议、催落实;不请假不来会要说明,决议执行不到位要被问;党委和职代会也能监督。

医院行政工作制度--行政议事规则为规范医院行政行为,保证医院科学民主决策,根据上级的有关决定,特制定本议事规则。

1、 医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作,副院长协助院长按分工负责处理分管工作,同时要关心医院全面工作,对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题,要认真调查研究,向院长提出解决问题的意见和建议,涉及其他副院长分管的工作,要同有关副院长商量决定。

2、 院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式,医院工作中的重大事项,必须经院长办公会议讨论决定。

3、 院长办公会议由院长召集和主持,或由院长委托的院领导召集和主持,全体院领导出席,有议题的相关科室负责人列席会议。一般每月召开2-3次。会议的主要议题是:

(1) 传达贯彻上级的指示、决定和重要会议精神;

(2) 部属医院行政工作;

⑶ 研究讨论医院管理、行政事务、人事调动和调配等方面的问题;

(4) 讨论和审议医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等并作出相应决议;

(5) 讨论需报上级审批的重要事项;

(6) 听取各职能科室汇报工作;

(7) 其他重要事项。

4、 院长办公会必须坚持民主集中制原则,充分发扬民主,实行正确集中。院长办公会半数以上组成成员出席方能举行,半数以上组成成员同意方能对讨论的事项形成决议。

5、 院长办公会的议题由院长提出,或由副院长和有关职能部门提出,由院长决定。

6、 院长办公会凡讨论涉及与会人员本人及其亲属的问题,本人必须回避。

7、 院领导如因故不能出席会议,必须向院长或主持人请假,对在会议上形成的决议要认真执行。出席会议的所有人员对讨论中不宜公开的情况要严格保密。

8、 医院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,一般在前一天将院长办公会召开的时间和议题通知与会人员,并送传讨论的有关资料,同时负责做好会议记录以及督促检查各科室、各部门贯彻执行会议决议。

9、 医院行政决策接受党委和职工代表大会的监督,对于事关医院发展全局和职工群众根本利益的重大举措、重大改革方案以及有重大影响的基本建设项目,在作出决策前必须充分论证,并根据需要通过召开座谈会等形式,直接听取干部职工的意见和建议,或提交职工代表大会讨论决定。

10、 特殊情况下,院长可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事项。

z医院行政大晨会制度:第一x医院行政总值班

适配人群院领导,职能科干部,行政值班员使用场景夜间管理,应急调度,值班交接
制定背景晚上没人管事,事情堆着没人理,怕出乱子。
适用范围全院夜间值班的行政人员。
职责分工院领导和职能科干部轮着值,院办排班,大家互相盯。
管理规定十分钟内必须到岗,不能关手机,不能随便走开,要写记录,要交接清楚。
监督与罚则院办查排班和记录,抽查在不在岗,漏岗或没接电话就通报批评,三次扣绩效。

第一人民医院行政总值班制度

1、院总值班负责处理非办公时间的医务行政和临时事宜,及时传达上级指示,处理紧急通知,签收机密文件,承接急办事务。

2、总值班负责处理应急突发事情,科室人员应服从总值班临时调度,总值班负责人到位时间 ≤ 10分。

3、负责检查夜间工作人员的工作情况。

4、做好值班记录,认真交接班,不得擅离职守。临时去向及时告诉有关人员,必须保持通讯工具畅通。

5、由院领导、职能科班子干部参加,实行24小时负责制。

6、值班表由院办负责制订。

z医院行政大晨会制度:医院行政工作

适配人群院领导班子,科主任,护士长使用场景医院管理,科室协调,行政决策
制定背景医院会议太多太乱,时间不固定,议题没人管,开完没人落实,院长和科长都头疼。
适用范围全院所有领导、中层干部、职能科室、临床医技科室、全体职工。
职责分工院长牵头定方向,分管院长抓落实,办公室主任盯进度,各科负责人自己管好会。
管理规定办公例会每周一,中层会每周三,晨会每天早上,科务会每周一次,职代会每年一次。
监督与罚则议题要填单子交办公室,会后任务分到分管院长和科室,办公室催进度并报院长,没完成要说明原因。

一、院长办公例会

院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。

二、中层干部会议(科主任、护士长例会)

中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。

三、行政办公会

由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。

四、职工代表大会

每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。

五、科务会

由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。

六、晨会

由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。

z医院行政大晨会制度:医院行政工作

适配人群院办行政人员,科室对接负责人,医院分管院长使用场景上级检查指导,兄弟单位来访,院内食堂接待
制定背景怕接待太铺张,乱花钱,陪的人太多,没审批就开吃,来太多人天天吃。
适用范围全院所有科室和工作人员,管吃饭招待这事。
职责分工院办是总管,谁要请客得找他们办手续。院长拍板决定能不能吃、谁陪、花多少。食堂只认院办的单子。
管理规定不许乱请客,必须先批再吃。院内吃饭按人头控钱数,超了不给报销。院外吃饭不能点贵烟酒,一桌最多四百块。
监督与罚则院办盯着流程走没走对,食堂卡着没单子就不做菜。查到没批就吃,或者超标,扣钱不报账,还可能被说。

医院行政工作制度--公务接待工作的规定为防止超标准接待、陪餐人数过多、不履行报批程序私自接待和接待过多过滥等浪费现象,根据上级关于公务员接待工作中切实做到勤俭节约的精神,结合医院实际,特制定如下规定:

1、 规范接待工作的管理。医院接待工作统一由院办按规定标准负责安排,其他部门和科室不得办理接待事务(特殊情况科受委托办理)。

2、 严格接待工作审批制度。凡上级机关来院检查指导工作、兄弟单位来院参观和联系工作,需在院内食堂接待的,有关科室需报院长审批,经同意后,到院办办理用餐手续,由院办向院领导请示决定陪客人数和餐费标准。没有院办开出的用餐通知,食堂不得给予安排;需到院外接待的,必须经院长批准,同意后由院办负责安排。

3、 严格控制接待标准。在院内食堂接待来宾,8人以上的,餐费根据不同情况控制在每台200-350元之内;少于6人的,由院办酌情决定餐费标准。擅自超出标准的,医院不予报账。在院外酒店接待来宾,应厉行节约,一律用较便宜的地产烟酒,不得上昂贵的烟酒菜肴,餐费控制在每台400元之内,特殊情况需超标接待的必须请示院长批准同意。

z医院行政大晨会制度:某医院行政科工作

适配人群行政科人员,洗涤房员工,污水处理员使用场景后勤保障,消毒供应,院感防控
制定背景医院后勤乱,气水电老出问题,洗涤托儿所也常出岔子,得有人专门管这些事。
适用范围行政科所有人,还有洗涤房、托儿所、污水处理站、纯净水车间。
职责分工行政科科长带头干,各组组长盯活儿,院办不定期来查,护士长也能提意见。
管理规定气水电坏了马上修;洗衣服分开放,患服必须消毒;纯净水天天检;托儿所阿姨半年一体检。
监督与罚则每天晨会报进度,每周科室转一圈看问题,月底打分,连续两月差就谈话,三次就调岗。

人民医院行政科工作制度

一、负责医院医疗生活用气供给、污水处理、电梯使用、饮用纯净水生产供应、被服洗涤、清洁工雇用与解聘、托儿所管理等工作。

二、制定本科各部门制度和有关人员岗位职责,严格检查执行情况。

三、保证行政工作以医疗为中心,每日做好洗涤房的下送下收工作。

四、保证气、电、水的供应工作,发现问题及时主动维修,上门服务。

五、做好洗涤房清洁卫生,洗与未洗、工作服与患服分放,有消毒措施,工作服清洁平整。

六、做好托儿所工作,保育员进行半年体检一次,有传染病者立即调离托儿所。

七、每天生产的纯净水须达检验合格标准,保证科室及病人饮用需要。

八、参加医疗行政查房,经常深入科室,了解情况,改进工作。

九、负责对污水处理站的管理,对污水处理站安全、设备、质量的管理和液氯的采购工作。

z医院行政大晨会制度:医院行政工作

适配人群科室负责人,业务主办岗,备岗执行人使用场景政务窗口,应急值守,人员缺勤
制定背景怕有人请假出差时工作断档
适用范围各科室所有岗位人员
职责分工各科室自己定ab岗人选,科长盯落实,b岗要主动补位
管理规定a岗走前必须交接,b岗得马上顶上,接待办事、收材料、处理急事都得干
监督与罚则平时要互相教业务,顶岗时得负起责,没交接或不顶岗就追责,科长定期查执行情况

一、ab岗工作制是指各科室在合理设置工作岗位、完善工作职位职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度。当a岗因故不在岗时,b岗应主动顶岗,及时办理一般性事务或紧急公务。确保工作的连续性,方便群众办事,提高行政效率和公共服务质量。

二、各科室根据各自的实际情况,确定a、b岗责任人,明确相应职责,并有计划、有步骤地对备岗责任人进行业务知识培训;ab岗责任人确定后,一般应保持稳定。

三、ab岗承担人的工作职责

(1)当a岗承担人离岗期间,b岗承担人除做好本职工作外,承担a岗的以下工作:

①接待a岗的来访人员,对有关问题作一般性解答:

②受理a岗一般性事务工作,对不能处理的事项,应认真做好记录或及时与a岗取得联系;

③请示本科室(单位)负责人同意后,处理a岗的急办事项。

(2)a岗承担人离岗前,必须提前向b岗承担人做好交接工作;a岗承担人因特殊原因来不及移交的,电告科室(单位)负责人或分管负责人和b岗承担人,b岗承担人要立即顶岗。

①b岗承担人在顶岗期间,对a岗的工作应认真负责,享有a岗责任人的职责和权利,并对执行的a岗工作结果负相应责任。

②a岗承担人离岗期间,必须与b岗承担人保持电话等通讯工具的联系。

③a岗承担人外出返回后,b岗承担人应告知a岗离岗期间处理工作的有关情况,并将有关文件资料移交a岗承担人。

④a岗承担人和b岗承担人同时离岗期间,由科室(单位)负责人或分管负责人亲自或指派其他人做好相应事务的落实工作。

四、a岗责任人因学习、公出、请假等原因离岗时,科室应落实b岗顶岗,a岗责任人向b岗责任人做好工作交代。因特殊原因不能及时交代的,b岗责任入应当主动顶岗。

五、两岗要互相传授备岗业务知识、操作规程和技能。b岗责任人在顶岗期间,同时做好本岗和a岗工作,并兼有a岗的职责权利,对执行a岗工作结果负有相应责任。

六、a岗责任人因故离岗没有做好交代的或b岗责任人在有交代情况下而没有履行顶岗职责的,按有关规定给予责任追究。

z医院行政大晨会制度:医院行政查房

适配人群院长及分管领导,职能科室负责人,总值班人员使用场景医疗质量督查,夜间安全巡查,跨部门协同整改
制定背景医院管理松散,问题发现慢,现场解决难,大家意见没处说,想快点响应一线声音。
适用范围全院各科室、所有行政人员、夜班值班人员。
职责分工院长或分管院长带头查,职能科长必须参加,总值班管夜查,办公室安排记录督办。
管理规定每月至少一次行政查房,夜查每天一次,要听意见、看隐患、当场协调,不能走过场。
监督与罚则问题记进督办单,办公室盯着科室办,办完要反馈,不办的提醒两次,再不办报领导。

医院行政查房制度(五)

1.行政查房每月一次,必要时可随时组织,行政夜查房每日一次。

2.行政查房由院长或分管院长主持,各职能科室负责人参加。夜查房由总值班负责实施。

3.行政查房主要内容包括医疗、护理、质量、医疗安全隐患、优质服务、安全保卫和后勤保障工作,听取患者和医务人员的意见,现场解决问题。

4.行政查房重点由办公室会议研究决定,院长主持的行政查房由办公室负责安排,并做好记录。

5.行政查房中应解决的问题需填写督办单,办公室督促有关职能科室及时处理。

6.定期反馈行政查房情况。

z医院行政大晨会制度:y医院行政会议

适配人群院领导班子成员,职能科室负责人,临床科室主任使用场景医院行政决策,重大手术报备,传染病疫情上报
制定背景医院事情多,领导们开会老没规矩,怕漏掉重要事,怕决定不靠谱,怕大家不知道该干啥。
适用范围全院所有领导、各科室负责人、办公室人员。
职责分工院长带头开,院办负责准备和记,分管领导盯自己那块,办公室还要催落实。
管理规定议题得提前报,领导要到场,不能随便缺席,讨论自己家的事得回避,会里说的不能外传。
监督与罚则院办发通知到部门,谁管哪块谁去办,办公室定期查进度,没做到的要问原因,再不行就找院长说。

院长办公会议制度

1、会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。

2、会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。

3、部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。

4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印会议纪要,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。

5、会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。

6、参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。

7、特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。

请示报告制度

遇到下列情况,必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告:

1、意外灾害、急救,接收大批创伤、中毒或传染病人及必须动员全院力量抢救的危重伤病员等。

2、凡为伤病员施行重要脏器切除或移植、截肢等重大手术;首次开展重要的新业务、新技术等。

3、发现国家规定的各级各类传染病时。

4、发生医疗事故、医疗纠纷或严重医疗、护理差错,贵重医疗器材损坏或被盗、贵重或剧、毒、麻药品丢失、成批药品变质、失效等。

5、收治外籍患者或收治涉及法律问题、公安部门正在审查的患者。

6、收治有自杀倾向和疑是有精神病的患者。

7、遇有故意寻衅滋事,威胁医务人员人身安全或破坏国有财产时。

8、遇有患者在院内从事非法宗教活动时。

9、需要重大的经济开支时。

行政议事规则

为规范医院行政行为,保证医院科学民主决策,根据上级的有关决定,特制定本议事规则。

1、医院实行院长负责制。院长主持医院行政全面工作,副院长协助院长按分工负责处理分管工作,同时要关心医院全面工作,对于重要情况要及时向院长报告;对于工作中带有普遍性的矛盾和问题,要认真调查研究,向院长提出解决问题的意见和建议,涉及其他副院长分管的工作,要同有关副院长商量决定。

2、院长办公会议是医院行政议事决策的主要形式,医院工作中的重大事项,必须经院长办公会议讨论决定。

3、院长办公会议由院长召集和主持,或由院长委托的院领导召集和主持,全体院领导出席,有议题的相关科室负责人列席会议。一般每月召开2—3次。会议的主要议题是:

(1)传达贯彻上级的指示、决定和重要会议精神;

(2)部属医院行政工作;

(3)研究讨论医院管理、行政事务、人事调动和调配等方面的问题;

(4)讨论和审议医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等并作出相应决议;

(5)讨论需报上级审批的重要事项;

(6)听取各职能科室汇报工作;

(7)其他重要事项。

4、院长办公会必须坚持民主集中制原则,充分发扬民主,实行正确集中。院长办公会半数以上组成成员出席方能举行,半数以上组成成员同意方能对讨论的事项形成决议。

5、院长办公会的议题由院长提出,或由副院长和有关职能部门提出,由院长决定。

6、院长办公会凡讨论涉及与会人员本人及其亲属的问题,本人必须回避。

7、院领导如因故不能出席会议,必须向院长或主持人请假,对在会议上形成的决议要认真执行。出席会议的所有人员对讨论中不宜公开的情况要严格保密。

8、医院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,一般在前一天将院长办公会召开的时间和议题通知与会人员,并送传讨论的有关资料,同时负责做好会议记录以及督促检查各科室、各部门贯彻执行会议决议。

9、医院行政决策接受党委和职工代表大会的监督,对于事关医院发展全局和职工群众根本利益的重大举措、重大改革方案以及有重大影响的基本建设项目,在作出决策前必须充分论证,并根据需要通过召开座谈会等形式,直接听取干部职工的意见和建议,或提交职工代表大会讨论决定。

10、特殊情况下,院长可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事项。

会议制度

一、院长办公例会

院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。

二、中层干部会议(科主任、护士长例会)

中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。

三、行政办公会

由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。

四、职工代表大会

每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。

五、科务会

由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。

六、晨会

由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。

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