发布时间：2026-10-01
| 制定背景 | 以前值班没人管，电话没人接，文件送不及时，紧急事没人处理。现在得有人盯住，别出乱子。 |
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| 适用范围 | 医院所有行政工作人员，重点是值夜班和节假日班的人。 |
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| 职责分工 | 院长办公室牵头安排，带班领导现场管，职能科室人员具体干，院办负责查岗和培训。 |
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| 管理规定 | 必须守在值班室，电话马上接，急事立刻报，记录要写清，交接要签字，不能随便换班。 |
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| 监督与罚则 | 每天查考勤，每月看记录本，缺岗脱班要登记，问题多的找本人谈话，严重就通报。院办每季度抽查执行情况，留痕备查。 |
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中医院行政总值班工作制度
一、值班管理
院长办公室负责统筹安排值班工作，负责值班室办公设备管理及工作人员值班工作教育培训。
二、值班职责和任务
1、处理日常工作，包括接听值班电话、取送公文、通知会议、接收处理市卫生局、区卫生局送达或通过应急值守网发送的文电信函等。
2、协调处置值班期间接报的各类紧急事项。
3、代表院领导处置紧急重大事件，协调有关方面做好应对工作，并及时上报院领导。
4、传达院领导和上级机关领导同志的重要批示、指示和交办的工作事项，并督促落实。
5、负责信息汇总报送工作。
6、完成领导交办的其它事项。
三、值班安排
1、值班地点:总值班室。
发布时间：2026-08-05
适用场景：文件传达、安全交底、竣工验收
| 制定背景 | 怕安全文件传不快、传不到，资料乱七八糟不全不真。 |
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| 适用范围 | 项目部所有人，所有安全类、竣工类、过程控制类文件。 |
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| 职责分工 | 安监科主任管安全文件，工程管理部主任管竣工和过程文件，技术员打下手，值班人员收传真。 |
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| 管理规定 | 文件要有电子版 打印版，写清日期和经手人；归档要分类、进目录；邮件网站每天查，传真自动收或值班收。 |
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| 监督与罚则 | 紧急文件马上通知，重要文件1天内，一般3天内；通知不到位要补传并确认；电子版每周清 备份，打印版每半月整一次；借阅要批准，外人看文件得办公室点头。 |
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为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。
1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本（对于传真接收的文件要有复印件存档），所有文件要注明发放、接收日期和经手人。
2、文件要及时归类存档，不得随意存放，归档时同时在卷内目录上登记。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班人员接收或自动接收。
发布时间：2026-07-17
适用场景：文件传达、法规更新、标准查新
| 制度目标 | 让公司能找得到、用得上最新的安全法规和标准。不让过时的文件乱用，大家干活有依据。 |
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| 职责分工 | 综合管理部牵头找、登记、发、培训。各专业部门找自己这块的，报给综合部。相关方的事由对应部门管。 |
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| 核心条款 | 要定期查新，识别哪些适用，填清单，领导批了才能用。旧文件要标废，新文件要及时补。 |
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| 执行要求 | 各部门自己找文件，填记录表，做适用性判断。综合部每年整一次最新清单。培训要搞，传达到每个人。检查一年至少一次，留记录。 |
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1总则
1.1 目的 :为建立获取安全生产法律法规、标准和其他要求的渠道，及时识别和获取出适用于本公司活动、产品及服务中所适用的安全生产法律法规、标准和其他要求并保持更新，制定本制度。
1.2 制定依据
《职业健康安全管理体系 规范》、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》
1.3 适用范围
本制度适用于国家、地方、行业颁布的有关安全生产法律、法规、条例、办法、标准及其他要求的识别和获取。
2. 职责分工
2.1 综合管理部负责识别和获取适用于与本公司活动、产品、服务有关的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，并传递到综合办公室备案，经审批后实施(纳入企业管理文件或直接贯彻执行)。
发布时间：2026-07-16
适用场景：文件传达、隐患排查、事故报告
| 制度目标 | 让井口调度把安全信息传得快传得准，别让问题卡在中间拖着不解决。 |
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| 职责分工 | 调度员负责收发记录信息；工人有问题要先报调度；干部接任务要报调度；领导要查记录本。 |
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| 核心条款 | 问题必须当班报调度；任务布置后当班要登记；领导开会前要看记录本。 |
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| 执行要求 | 所有信息当天记当天传；调度每天整理汇总；领导每月检查记录情况；奖惩按月兑现，记录本不能涂改漏记。 |
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1、井口调度为安全生产信息传递的枢纽，是领导、管理干部与井下一线安全信息联系的桥梁。
2、井口调度必须做好上情下达、下情上传工作，对于接收到的安全生产上的信息，必须做好记录并及时传递。
3、井下一线对于安全生产上存在的问题，必须要汇报中层管理干部和矿领导解决的，可直接问领导者汇报，但必须在当班向调度汇报记录。
4、领导向管理干部、井下一线布置工作时，接到工作布署的管理干部或其他职工必须在当班报调度做好记录。
5、矿领导要在每次安全生产调度例会前阅示信息记录，监督安全生产落实情况。
6、对于违反以上规定的人员，造成安全生产存在问题得不到及时解决的，轻者取消当月奖金，重者取消当月工资，造成事故的，追究其责任。
