| 制定背景 | 怕安全文件传不快、传不到，资料乱七八糟不全不真。 |
|---|---|
| 适用范围 | 项目部所有人，所有安全类、竣工类、过程控制类文件。 |
| 职责分工 | 安监科主任管安全文件，工程管理部主任管竣工和过程文件，技术员打下手，值班人员收传真。 |
| 管理规定 | 文件要有电子版 打印版，写清日期和经手人；归档要分类、进目录；邮件网站每天查，传真自动收或值班收。 |
| 监督与罚则 | 紧急文件马上通知，重要文件1天内，一般3天内；通知不到位要补传并确认；电子版每周清 备份，打印版每半月整一次；借阅要批准，外人看文件得办公室点头。 |
为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。
1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本（对于传真接收的文件要有复印件存档），所有文件要注明发放、接收日期和经手人。
2、文件要及时归类存档，不得随意存放，归档时同时在卷内目录上登记。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班人员接收或自动接收。
| 制度目标 | 让公司能找得到、用得上最新的安全法规和标准。不让过时的文件乱用，大家干活有依据。 |
|---|---|
| 职责分工 | 综合管理部牵头找、登记、发、培训。各专业部门找自己这块的，报给综合部。相关方的事由对应部门管。 |
| 核心条款 | 要定期查新，识别哪些适用，填清单，领导批了才能用。旧文件要标废，新文件要及时补。 |
| 执行要求 | 各部门自己找文件，填记录表，做适用性判断。综合部每年整一次最新清单。培训要搞，传达到每个人。检查一年至少一次，留记录。 |
1总则
1.1 目的 :为建立获取安全生产法律法规、标准和其他要求的渠道，及时识别和获取出适用于本公司活动、产品及服务中所适用的安全生产法律法规、标准和其他要求并保持更新，制定本制度。
1.2 制定依据
《职业健康安全管理体系 规范》、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》
1.3 适用范围
本制度适用于国家、地方、行业颁布的有关安全生产法律、法规、条例、办法、标准及其他要求的识别和获取。
2. 职责分工
2.1 综合管理部负责识别和获取适用于与本公司活动、产品、服务有关的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，并传递到综合办公室备案，经审批后实施(纳入企业管理文件或直接贯彻执行)。
| 制度目标 | 让井口调度把安全信息传得快传得准，别让问题卡在中间拖着不解决。 |
|---|---|
| 职责分工 | 调度员负责收发记录信息；工人有问题要先报调度；干部接任务要报调度；领导要查记录本。 |
| 核心条款 | 问题必须当班报调度；任务布置后当班要登记；领导开会前要看记录本。 |
| 执行要求 | 所有信息当天记当天传；调度每天整理汇总；领导每月检查记录情况；奖惩按月兑现，记录本不能涂改漏记。 |
1、井口调度为安全生产信息传递的枢纽，是领导、管理干部与井下一线安全信息联系的桥梁。
2、井口调度必须做好上情下达、下情上传工作，对于接收到的安全生产上的信息，必须做好记录并及时传递。
3、井下一线对于安全生产上存在的问题，必须要汇报中层管理干部和矿领导解决的，可直接问领导者汇报，但必须在当班向调度汇报记录。
4、领导向管理干部、井下一线布置工作时，接到工作布署的管理干部或其他职工必须在当班报调度做好记录。
5、矿领导要在每次安全生产调度例会前阅示信息记录，监督安全生产落实情况。
6、对于违反以上规定的人员，造成安全生产存在问题得不到及时解决的，轻者取消当月奖金，重者取消当月工资，造成事故的，追究其责任。