职责说明书：董监事管理委员会（优选10篇）

职责说明书：董监事管理委员会

石油公司董监事管理委员会职责说明书

名称:董监事管理委员会部门定编/

直接上级:总经理下设办公室:企业管理部

主要职能:负责对控参股公司重大决策进行把关，并提出专业意见。

序号 职能领域 主要职责

1、控参股公司事项研究

审议外派董事提交的下属公司的发展战略、经营方针(计划)，并给出书面审议意见

审议外派董事提交的下属公司年度财务计划(财务预算方案、决算方案)、利润分配方案、弥补亏损方案、年度财务和会计报告、年终报表，并给出书面审议意见

审议外派董事提交的下属公司增减注册资本方案、发行债券方案、股权转让、出售(转让或其它)处置下属公司全部或重大资产的建议，并给出书面审议意见

审议外派董事提交的公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案，并给出书面审议意见

审议外派董事提交的公司章程修改方案、内部管理机构的设置方案、基本管理制度方案、总经理办公会议事规则和风险管理体系建设方案、营业范围变更方案、增加总经理(副总经理)权限的方案、经营管理机构成员考核标准与办法，并给出书面审议意见

审议外派董事提交的公司总经理的聘任和解聘及其报酬等事项报告，根据总经理提名决定副总经理及财务负责人的聘任和解聘及其报酬等事项报告，并给出书面审议意见

审议外派董事提交的下属公司可能出现的投资失控、关联交易等经营活动的审查报告，并给出书面审议意见

审议外派董事向下属公司董事会提交的关于资本运作、维护股东合法权益、公司改革发展和法人治理结构建设的意见或建议，并给出书面审议意见

审议外派董事提交的拨入到储备基金、职工奖励和福利基金和企业发展基金的税后利润的数额和比例建议，并给出书面审议意见

审议外派监事提交的下属公司的财务(经营效益、利润分配和资产运营)和业务状况报告，并给出书面审议意见

审议外派监事提出的罢免下属公司董事、高级管理人员的建议，并给出书面审议意见

审议外派监事向下属公司股东会提出的议案，并给出书面审议意见

审议外派董监事提出的其他议题

部门协作关系:

内部协调关系:机关各部室、所属各控参股公司

外部协调关系:政府各相关单位，行业研究机构等其他外部单位

职责说明书：董监事管理委员会：职责说明书：石油公司企业管理部

石油公司企业管理部职责说明书

企业管理部

部门名称:企业管理部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施。

序号 职能领域 主要职责

1、流程与制度管理"根据公司发展战略的要求，组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究，提出改进意见，并负责实施

"组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度

"组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程

"负责公司制度、流程归档、保管与更新

"对制度和业务流程的执行情况进行监督检查

"负责公司内控体系建设

2、标准化管理"负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作

"负责管理标准的编制

"负责对具体部门制定的各项标准进行完善，组织相关部门贯彻落实

"做好与集团公司标准化管理对接工作

4、机构管理"负责本部内部组织架构设置及职能划分

"负责公司新增业务职能分工安排的建议

"负责对新设机构的合理性进行调研论证

"负责新设机构或公司方案的拟定

"负责新设机构的工商注册登记协调

5、绩效管理"负责依据公司经营目标和计划，组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)

"组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作

"组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核

"组织进行考核数据统计、分析，并提出绩效改进建议

"指导下属单位绩效考核工作

"负责绩效管理委员会的日常工作

6、董监事委员会日常管理工作"做好董监事委员会决策的前期准备工作，协调各决策支撑部门与董监事的沟通

"拟定董监事提交的审议材料或会议纪要

"协调董监事委员会的日常事项

7、管理提升"负责建立并不断完善公司管控体系

"组织开展管理方面专项研究

"负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案

"负责落实集团公司开展的相关管理专题活动

8、招投标

管理"起草公司招投标管理工作的规章制度

"组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作，确保招投标过程公平、公正

"负责监督所属公司的招标工作

"负责委托招标公司对重大事项进行招标，办理相关手续，招投标过程的监督工作

"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析，并提出处理建议

"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作

"负责招投标管理委员会的日常工作

9、非招标项目的比质比价"负责组织选择供应商

"组织询价，并组织召开非招标项目的比质比价会

"负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析，并提出处理建议

"负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作

10、部门基础管理"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织执行，做好年度工作总结

"制定本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

"根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

"制定本部门的培训计划，提交人力资源部，并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训，提高其业务能力和管理水平

"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司

外部协调关系:政府各相关单位、招投标公司、其他外部单位

职责说明书：董监事管理委员会：职责说明书：石油公司投资管理部

石油公司投资管理部职责说明书

投资管理部

部门名称:投资管理部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

主要职能:负责公司投资项目、工程造价、标准与施工管理等工作

序号 职能领域 主要职责

1、投资管理

组织制定公司投资管理有关规章、制度、标准，建立投资模型

负责审核、编制公司年度(分批)投资计划，并依据集团的批复下达执行

监督检查投资计划及项目执行情况

负责为权限外的投资项目进行初审;负责权限内的投资项目的审核

组织开展投资统计和投资活动分析及资料归档

负责投资委员会的日常工作

2、工程造价管理

转发国家、地方、集团有关建设工程造价管理的法律、法规、制度，并监督执行

组织制定工程造价、工程建设标准

负责工程造价及预算编制

负责制订和修订公司建设工程造价管理实施细则，并组织实施

监督和指导公司所属各单位建设工程造价管理工作

负责工程造价计价依据的审核工作

参与限上工程项目招标、工程设备招标、材料招标、合同审查工作，负责限上工程项目的估算、概算、施工图预算、结算的审查工作

负责限上工程竣工财务决算报表的审核

配合集团公司做好所属各单位工程造价专业人员的理论培训、业务交流及资质管理等工作

相关资料的统计归档

3、工程标准化管理与施工管理

组织编制vi 手册与工程建设标准、工程施工标准手册

监督施工是否合标，跟踪工程质量、进度和资金使用情况

负责网络建设过程中的内、外部协作工作

负责施工安全监管

参与限上项目验收、后评价工作

组织限下项目验收、后评价工作

4、科技项目管理

编制科技项目年度计划

组织、鼓励公司各单位进行科技创新，协助下属单位完成科技项目相关申报、审批工作

配合各单位完成科技项目，协调资源保障工作

科技类项目报表统计、总结工作

做好科技成果的管理

做好科技项目的档案管理

5、固定资产管理

审核相关部门及下属单位的经营性固定资产购置、更新计划

审核公司级下属单位固定资产处置、报废申请

参与固定资产盘点

监督所属各单位固定资产管理

6、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务，并组织执行。做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划，提交人力资源部，并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训，提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:集团公司、机关各部室、所属各公司

职责说明书：董监事管理委员会：油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

8、信息管理专员

基本信息

岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、信息网络规划与建设

"根据上级单位的信息网络建设总体规划，制订分公司信息化中长期规划

"负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范，建立和完善公司的信息网络管理体系

"负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计

"建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划

2、系统维护

"负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作

"负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作，确保系统和数据安全

"负责对系统进行定期检查，及时发现隐患，并进行处理

"及时对系统故障进行响应，组织进行初步诊断，并进行处理

"负责编制公司信息化系统应急预案

3、网络维护

"搭建与配备计算机网络，根据公司需求设计网络方案

"负责与网络供应商配合，维护和监控公司局域网，确保公司网络正常运行

"负责公司网络的维护工作

"负责公司网络用户管理，包括新开用户、用户权限设置与调整等工作

"预防网络故障，制定网络受到攻击后的紧急处理措施，并组织实施

4、网络安全管理

"及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息，根据公司实际情况，制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施

"负责做好公司总体网络病毒防御工作，负责网络防火墙的配置管理，并对网络运行情况进行监控，对异常情况及时处理，确保网络运行安全

"负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级

"定期评估和审核网络安全状况，解决网络安全问题，消除网络安全隐患

"负责对本网络用户进行安全宣传，确保用户具备基本的网络安全知识

5、设备管理

"参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作，负责办理交验手续

"制定设备维修保养计划并实施，定期检查设备的使用状况，若发现问题及时进行解决，出现重大问题时汇报上级

"负责设备档案管理

"负责调查、分析设备事故原因，提出处理意见并及时处理

6、物流安全监控平台管理

"负责物流安全监控平台的日常维护

"负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限

"负责与物流安全监控平台提供商沟通联系，及时解决相关问题

7、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上企业信息系统相关工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉石化行业生产、销售和管理流程

"熟悉信息系统开发项目管理，有程序编写经验

专业知识

公司知识

技能素质能力

"较强的逻辑思维和分析能力

"较强的沟通能力，具有团队合作精神

"熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

职责说明书：董监事管理委员会：油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书

7、绩效管理专员

基本信息

岗位名称:绩效管理专员 所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

岗位目的:

负责组织公司的绩效考核

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、绩效体系建设

"负责分解目标责任书的内容

"制定绩效考核指标体系

2、绩效管理

"组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况进行考核

"组织进行各部门及员工的绩效分析，总结成功经验，分析落后原因，提出改进措施

3、绩效申诉处理

"负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉

4、其他"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上人力资源或企业管理相关工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉各种绩效评价方法，熟悉绩效管理流程

"人力资源管理理论基础扎实

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重

"具有强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强

"具有较强的组织协调与沟通能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

职责说明书：董监事管理委员会：油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

3、后勤管理专员

基本信息

岗位名称:后勤管理专员 所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任 直接下级:/

岗位目的:

负责分公司的物资采购相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、低值易耗品管理

"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作，建立相关物资管理台账

2、信件、报刊、图书杂志管理

"信件接收及分发

"报纸、图书、刊物的征订及分发

3、会议后勤

"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

4、其他后勤事务

"负责来公司访问人员的接待、食宿安排

"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养

"负责公司其他后勤事务的管理

5、非经营性固定资产管理

"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

"负责机关固定资产、设备设施的采购，并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账，并按要求定期编制有关统计报表

"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况，负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划，经批准后，组织实施及时办理验收

"参与公司非经营性固定资产盘点工作，定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料，及时归档

6、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳

"具有较强的沟通能力、统筹安排能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

职责说明书：董监事管理委员会：招投标管理委员会职责说明书

石油公司招投标管理委员会职责说明书

招投标管理委员会

部门名称:招投标管理委员会部门定编/

直接上级:总经理下设办公室:企业管理部

主要职能:负责对公司招投标事项进行把关，并提出专业性建议与意见。

序号 职能领域 主要职责

1、招投标事项研究

贯彻落实国家法律法规以及集团公司有关规定

指导公司招投标管理工作，决定招投标管理工作中的重大事项

按照国家有关招标的政策规定和集团公司招标管理办法，审议产品经销公司招标工作的各项管理制度、程序及管理办法

负责审查招标文件，根据环境及条件的变化，有及时修改招标文件的权利

审查招标程序是否符合内控流程要求

审议评标结果与招标结果

对招投标活动中的单位或个人做出奖惩决定

负责公司招投标工作中争议事项的处理

部门协作关系:

内部协调关系:机关各部室、所属各公司

外部协调关系:政府各相关单位，行业研究机构等其他外部单位

职责说明书：董监事管理委员会：油品调运调度管理室职责说明书

油品调运分公司调度管理室职责说明书

(一)部门职责

部门名称:调度管理室 部门定编/

直接上级:公司分管领导 下属部门/

主要职能:负责物流承运商/单车的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、统计结算等工作

序号职能领域主要职责

1、物流承运商/单车开发与选择

"负责进行物流和配送市场分析工作，获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据

"负责进行物流承运商/单车合作的谈判和议价，并提供专业方面的建议

"做好物流承运商/单车的开发和选择工作

"负责建立和维护与物流承运商/单车的沟通体系

"负责进一步开发新的配送渠道

2、物流承运商/单车考核

"负责收集各驻站对承运车队/车辆服务、大车队对合作单车的反馈意见

"负责物流承运商/单车的评估工作

"负责物流承运商/单车的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行

3、物流商档案管理"负责公司物流商档案的存档工作

"负责公司物流商档案的使用管理工作

"严格执行保密制度，做好保密管理工作

4、运输计划与调度

"协调与炼厂关系，确保及时获得油品配送信息

"负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆

"负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排

"负责追踪配送计划的执行情况，确保配送车辆及时、安全地到达目的地

"检查车辆行驶路线的合理性，时效性

"负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核，并按时提交给企业发展室

"协助企业发展室与客户进行洽谈，从生产方面展现分公司实力

5、开票

"根据调度安排，对交口河范围调出车辆进行安全检查，并按要求为承运车辆开具提货单

"做好单据的收回、保管工作

6、物流数据统计分析

"负责分解落实《经济目标责任书》，监督各部门完成情况

"制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系

"编制各项统计报表的模板

"及时准确地汇总配送数据，并编制成日报、月报、季报、年报，根据分析及时发现问题，改进工作

"负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作

7、统计核算与结算管理

"接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单，并统计每月总体运输量

"负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作，核对中存在差异，应寻找原因并解决，确保结算工作顺利进行

"负责每月通知承运商开具发增值税专用发票，并通知财务室按核算量进行结算

"负责联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票，每月去各炼厂的挂账工作

"负责本部门保密管理的相关工作

8、部门基础工作

"明确本部门各项工作分工

"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:

"工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站

"炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构

职责说明书：董监事管理委员会：药具仓库管理员:职责说明书

负责编制全市年度避孕药具需求计划，组织实施避孕药具储存、调拨;负责指导县级计划生育药具站的计划、质量目标等管理和宣传、培训工作;负责对全市计划生育保健用品市场进行检查和监督;承担全市避孕药具的免费发放工作。

一、计划编制执行

(一)工作内容

避孕药具年度需求计划的编制、上报;下达药具年度执行计划。

(二)工作程序

1、避孕药具年度需求计划的编制和上报，每年10月要以县级单位为起报点，逐级编制和上报。要以县级需求计划为依据，兼顾药具新产品推广和流动人口使用药具等情况编制市级下一年度药具需求计划，并按要求及时上报省药具站。

2、计划编制后，要经单位负责人审核并签字盖章后上报。

3、根据省核定下达的年度药具需求计划以及县市区上报的避孕药具需求计划，及时编制和下达对各县市区的避孕药具年度执行计划。

(三)工作标准

1、计划的编制坚持方便群众、保障供应、品种齐全、减少浪费的原则。

2、计划编制要做到数字准确、内容完整，并按规定时间上报。

3、严格按照年度计划调入药具，不得变更厂家、品种和数量。

4、药具年度计划不得随意变更。确需变更时，必须要有变更单位的书面申请和主管领导的审核签字，经上级主管部门批准后，方可变更。

二、药具储存调拨

计划药具入库、仓储管理、药具出库。

1、验收合格的药具方可入库。仓库管理员凭《入库单》和《到货验收单》收货入库。

2、药具入库后，必须按以下原则对药具进行存放:

(1)按照药具的性能，对药具实行分区、分类储存管理。

(2)按批号集中垛放，不同批号不得混垛。

(3)按照包装图标图示要求，码垛整齐，摆放规范。近有效期低于6个月的药具有黄牌警示，近效期低于3个月的有红牌警示标志。

(4)在库药具实行定位管理，药具码垛符合规定标准。

3、根据季节气候变化，做好库房温、湿度管理工作。每日定时观测并记入《库房温、湿度记录》;根据库房条件及时调节温、湿度，确保药具储存安全。

4、不合格药具实施控制性管理，要单独存放，单独记录，有明显标志。

5、储存中发现有质量问题的药具，应立即报质检管员处理。

6、做好库存药具账、货管理工作，按季度盘存一次，确保账、货相符。

7、出库药具要做到单、物相符，做好记录。

8、保持库房清洁卫生，做到无灰尘、无杂物、无霉烂、无虫蛀，保证药具质量完好。

9、防火、防盗，保证库存药具安全。

1、药具到货，及时验收入库，上报入库单。发现问题要及时交主管领导和相关人员检查。不允许个人以单位名义直接联系供货方，也不得以任何理由拖延入库。

2、严格按照药具出库管理制度，以出库单标称的产品名称、规格、批号、数量出库，不得调换品种，更改批号或数量，坚持手续完备，出库及时、准确。

3 定期组织人员对库存药具进行盘点，保证账账相符、账表相符、账货相符。

三、药具质量管理

避孕药具入库验收、在库养护。

1、药具验收必须按照验收内容和验收程序进行，不合格的药具要填写《计划生育药具质量信息报告表》，及时处理。

2、验收应在规定的时间内完成。

3、药具验收应按抽样原则进行抽样，所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。

4、药具验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。药具验收记录保存期限至少超过有效期后1年。

5、对在库保养90天以上的药具，要及时进行养护检验，登记《计划生育药具养护检查记录》

6、对距上次检查超过60天的待发药具，要按品种进行以外观为主的质量检验，并做好记录。

1、严格按照出、入库质量检验规程对出、入库药具质量进行检验，填制药具质量检验单。

2、发现药具质量问题时要及时通报主管领导进行处理，不得以单位名义直接与供货方联系。

3、组织相关人员对库存药具进行抽检。

四、统计报表分析

避孕药具购调存统计、发放人数统计、药具使用情况统计及分析。

1、坚持以乡级人数统计为依据，实事求是的编制、汇总服用各类避孕药具人数，为瞒报，为漏报，定期对药具发放情况进行评估。

2、利用网络信息系统每季度组织一次与基层组织一次对账，防止漏统误记。

3、制定定期抽查制度，对统计数据进行分析，及时掌握药具发放和群众需求动向，发现漏洞。

1、避孕药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报、瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

2、报表数字准确，内容完整，字迹清楚，各项关系吻合，并附加文字分析说明。

3、报表应在规定的时间内上报。药具统计人员做好报表后，须经单位负责人和分管领导审阅签字，加盖公章后上报。

4、做好药具统计报表资料档案保管工作。

五、宣传培训工作

县、乡级药具管理服务培训;群众药具政策、药具知识宣传培训;对外宣传工作。

1、每年两次培训县乡级药具管理人员。各级药具队伍都要进行有针对性的培训，形成任职培训、岗位培训和继续教育为主的教育培训长效机制。

2、定期与不定期相结合向群众宣传药具政策、药具知识。在宣传方式上，突出温馨化和个性化宣传，增强宣传的针对性和群众自我教育的能力;在宣传内容上，由过去单一的药具宣传向生殖健康/计划生育的多元化方向发展，除了为群众提供足够的避孕方法、介绍避孕知识和服务内容外，还开展了生育调节，母婴保健、优生优育、防治性病、艾滋病等多方面内容的宣传教育。

3、对外宣传工作，要在宣传手段上，除继续强化药具阵地宣传外，还要充分发挥了报纸、电台和网络的覆盖作用，在社会舆论宣传上下功夫。

1、各级宣传和培训工作要制定宣传培训计划，对宣传培训范围、对象、时间、内容做出具体规定，并严格执行。

2、对宣传报道和政务信息工作好的单位及个人，实行激励制度。市站、县区都要设专人做好这项工作。

六、流动人口的药具管理与服务

贯彻《湖南省流动人口免费避孕药具服务证管理办法》，全面启动“湘潭市流动人口计划生育药具零距离服务计划实施方案”，使流动人口获得基本公共服务均等化的条件和能力得到进一步加强。流动人口药具服务可及率达到90%以上，流动人口药具获得率达到100%。

1、明确职责定位，提供组织保障。流动人口药具免费发放工作由其户籍所在地和现居住地的人口计生部门共同管理，以现居住地为主。各级药具部门负责本行政区域内流动人口流入期间的药具供应、发放和服务;流动人口返乡期间，其户籍所在地药具部门要做好药具发放服务的衔接工作。

2、建立协调机制，提供综合支持。与已婚育龄流动人口形成劳动关系的用人单位和个人，向已婚育龄流动人口出租或者借房屋的房主，应当配合当地计划生育药具管理部门做好承租(借)人的药具发放工作，并接受所在地药具管理部门的指导检查。

3、加强网络建设，扩大发放覆盖面。组织药具发放全面进入流动人口相对密集的居住地、聚集地、活动场所和公共场所，在农村以现有免费发放服务网络为主体，在城市依托社区、机关、社会团体和企事业单位，形成“多渠道、全方位、开放式”的药具发放网络。

4、创新发放模式，提高药具易得性。拓展药具供应渠道，创新药具发放模式，做到主动式发放和需求式服务相结合;普及性发放和个性化服务相结合;定点发放与流动服务发放相结合;药具网络发放与社会网络发放相结合的“四个结合”。着力提高药具易得性、发放到位率和群众满意度。

1、加强组织领导。各乡镇计生站应将流动人口药具服务工作纳入本级人口和计划生育工作目标管理责任制，抓决策，抓协调，抓保障，加强部门协调和督查落实，建立和完善政府主管、部门履职、法人负责、社区服务、居民自治、物业协办、综合治理的服务管理机制。

2、建立流动人口药具服务管理长效机制。要结合本地实际，按照“摸清底数——分类指导——动态跟踪——优质服务”的工作步骤，因地制宜地采取多种形式、多种渠道和多种措施，向已婚育龄流动人口提供及时、安全、有效、优质的药具服务。

3、畅通和延伸发放服务渠道。实行人性化管理、跟踪式服务模式，把流动人口的药具管理纳入经常性工作范围，提供与户籍人口同等的免费服务，做到管理无缝隙、服务零距离，使流入人口不仅可以获得免费的避孕药具。要将流动人口药具服务纳入药具免费供应管理整体工作之中，在流动人口、农民工集聚的社区、企业、工地、集贸市场等处设立标识明显的药具免费发放点，主动送宣传、送知识、送服务、送药具、送随访上门，满足群众需求。药具免费发放点要按省市要求达到“八有”(有统一制作的免费发放点固定指示牌;有免费药具发放广告灯箱;有免费药具专柜;有宣传资料架;有《计划生育药具免费发放登记册》;有药具知识展板及免费发放职责;有禁止销售免费避孕药具的警示牌;药具管理人员有上岗证)。

4、加强管理，强化监督。基层药具流动人口基础数据的采集和上报要和流动人口管理平台数据一致。各级免费发放点要将流动人口与常住人口分开登记，要设立专门账册，详实记录为流动人口供应的品种、数量和流向等项目。

职责说明书：董监事管理委员会：信息管理部职责说明书

石油公司信息管理部职责说明书

信息管理部

部门名称:信息管理部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:根据公司发展，建设公司信息化系统，保障和维护系统的日常运营，提升公司信息化管理能力

序号 职能领域 主要职责

1、信息网络规划与建设

建立和完善公司的信息网络管理体系

负责制定、实施公司信息网络规划，并监督实施进度

负责制定信息化年度计划(包括年度资本性支出计划及预算)

组织、协调、指导机关各部室、所属各公司信息化工作，并进行评价和考核

负责公司信息化基础项目建设方案制订和上报工作

负责公司信息技术培训工作

2、系统维护

负责完成公司系统的调整、升级、修改

负责数据备份工作，确保数据安全

负责应用软件管理与升级

负责对系统进行定期检查，若发现问题，即时进行处理

及时对系统故障进行响应，组织进行初步诊断，并进行处理

负责编制公司信息化系统应急预案

3、网络管理

及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息

制定网络安全管理规范并采取相应措施

负责网络反病毒软件统一部署、升级，网络防火墙的配置管理

监控网络安全运行，对异常情况及时处理

定期评估和审核网络安全状况，发现问题及时解决，确保公司网络安全

负责对本网络用户进行安全宣传，确保用户具备基本的网络安全知识

负责公司门户网站的建设、维护、更新

加强对信息发布的审核管理工作，杜绝违犯有关法律、法规的内容出现

负责公司网络的日常维护与升级，确保网络运行顺畅

4、设备管理

参与或负责设备的安装、调试及验收工作，负责办理交验手续

制定设备维修保养计划并实施，并定期检查设备维护保养状况

负责信息设备档案管理

负责调查、分析设备事故原因，并进行设备故障处理或提出处理意见

5、信息培训

组织内部信息技术以及应用方面的培训

组织信息系统、相关软件方面的培训

6、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务，并组织执行，做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划，提交人力资源部，并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训，提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:机关各部门、所属各公司

外部协调关系:政府相关管理部门、网络和设备供应商