| 制定目的 | 公司发展快，流程制度跟不上，容易乱套。想让管理更顺，大家做事有章法，别各干各的。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管企业管理部自己，也管其他部门的制度流程、标准化、绩效、招投标这些事。 | ||
| 职责分工 | 部长牵头定方向，各小组长干活，分管领导盯着看，企管员日常查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便改制度不报备，不能漏掉流程检查，不能招标走过场，不能绩效考核不公开。 | ||
| 检查与监督 | 每季度查一次制度执行，年底评绩效，没做到的要补材料、重做记录，连续两次不行要谈话。检查结果交分管领导看。 | ||
石油公司企业管理部职责说明书
企业管理部
部门名称:企业管理部部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施。
| 制定目的 | 怕董事长不在时事情没人管，会议开不了，文件签不了，合同没人审。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 副董事长一个人，只管董事长外出那会儿的事。 | ||
| 职责分工 | 董事长在时听安排，董事长不在时顶上开会、签文件、管采购、提建议。 | ||
| 管理要求 | 必须等董事长明确委托才能干大事，不能自己随便做主，紧急事要马上报备。 | ||
| 监督与检查 | 董事长回来要立刻汇报干了啥，没按委托乱来会被叫去谈话，办公室主任盯着这事。 | ||
公司的副董事长一职是公司的高管岗位之一，其岗位职责以协助好董事长做好公司的会议组织和召集，及董事长交代的各项任务为主，以下是详细的副董事长职责，可供参考。
·协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;
·协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况;
·在董事长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急的重大会议;
·在董事长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;
·有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;
·负责公司各部门物资采购方面的管理、监督工作;
·在董事长外出期间，受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会的代行权;
·完成董事长交办的其他工作任务。
| 制定目的 | 物业经理老换人，服务乱套了。想让活干得稳，业主少投诉，设备少出毛病。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业经理这个人，管设施运行、维修保养、保安消防、清洁绿化这些事。 | ||
| 职责分工 | 公司人力定标准，项目经理自己干活，运营总监每月查一次记录，查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不准不接报修电话，不准拖着不修电梯和消防设备，不准让保安脱岗，不准保洁偷懒不扫垃圾站。 | ||
| 检查与监督 | 新经理入职先学三周流程，人力部考实操，两个月后抽查工单，没做完的扣绩效，三次不过调岗。 | ||
物业管理经理需要丰富的工作经验和深厚的工程知识背景，他们主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理，安排客户报修的接待、报修，管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化，检查与指导维修人员等相关工作。经历越多就越能胜任，工作起来也会越发的游刃有余。
| 制定背景 | 有人迟到早退，签到乱来，外出不打招呼，开会也随便缺席。想管住这些事，让上班有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有员工，厨房、销售部、总部都算在内。 | ||
| 职责分工 | 管理部管备案和安排，部门主管盯自己人，财管人员记外出登记，总经理批休假计划。 | ||
| 管理规定 | 按时上下班，不能代签，外出要留话、有人接替，开会不能迟到早退，穿制服日子得穿好。 | ||
| 监督与罚则 | 迟到3分钟起警告，超10分钟算旷半日，旷工扣双倍工资，连续三天旷工可能开除。每月查排班表，外出登记天天看，警告记满就谈话。 | ||
一、副总经理级以上人员、顾问人员不参加考勤;
二、上班时间:
1、厨房人员除春节假期同总部员工外每天均需上班，应确保及时料理三餐和打扫卫生，其上班时间可自行调节。
2、售楼处销售部人员依“销售部售楼处现场管理要点”出勤。
3、公司其余人员实行每周40小时工作制，每周五天半:
星期一至星期五:
上午:8:30~12:00
下午:14:00~17:45
星期六:
上午8:30~12:15
4、上、下班没有及时签到(退)者记警告一次，任何人不得代他人签到，否则双方均记警告一次。
4、总部员工休假轮值日由管理部定。
5、每月月底，各部门主管应将该部门人员下个月值班或休假安排报管理部备案，由总经理批准。
| 设立背景 | 公司治理需要有人帮董事长分担决策和监督工作，确保股东会决议落地执行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 协助董事长管大事，盯制度执行，查下属干活，批财务签字，管人用人。 | ||
| 工作内容 | 执行股东会决定，聘任员工，定内部制度，和董事长一起签财务单，检查各部门工作，罢免不称职人员。 | ||
| 协作关系 | 向董事长汇报，跟股东会对接，和财务部一起双签，管各下设机构负责人，配合董事会做重大决定。 | ||
1、执行股东会议一切决议。
2、决定相关从业人员聘任。
3、制定公司内部一切管理制度。
4、与董事长严把一切财务双签审批手续。
5、有权检查下设机构各项工作。
6、有权罢免一切下设机构人员。
7、同与股东会议决定重大事项。
| 设立背景 | 公司发展需要有人定方向、管大事、盯全局。董事长得拍板经营方针，管外交，看各部门干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做最高决定，管公司大方向，盯重大事务，处理突发问题，调配资源和资金。 | ||
| 工作内容 | 听高管汇报、开董事会、监督工程、调部门结构、管财务行政人力、盯质量生产营销等、处理特殊订单。 | ||
| 协作关系 | 跟董事会、高管团队、各部门负责人打交道。向股东负责，指挥所有部门，协调内外部关键人。 | ||
1、公司的发展方向、经营方针进行决策。
2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的监察。
3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
6、负责公司的重大外交事务。
7、监督各部门的运作关系。
8、处理公司内外的重大突发性事件。
9、调配全公司的资金、资源运作。
10、定期或不定期召开董事会办公会议。
11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
12、领导和监督大客户部运作，其他重大事务处理。
13、处理董事会其它日常工作。