x物业管理公司工程部职责
| 适配人群 | 工程主管,维保技师,设备管理员 | 使用场景 | 设备维保,工程调度,备件共享 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老坏,维修乱七八糟,想让各中心修得齐整、用得顺当。 | ||
| 适用范围 | 管所有物业中心的工程人员、机电设备、工器具、备品备料。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理牵头审计划、盯检查;各中心工程主管执行保养;品质部不定期抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自挪用工器具;不准瞒报设备故障;不准重复申购同款备件;不准让设备带病运行超24小时。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交保养计划,15号前完成上月检查,没交扣绩效100元;查出瞒报,通报批评;备件共享不落实,重排调度表。 | ||
物业管理公司工程部职责
▲负责审核各物业服务中心设备设施的维修保养计划和物料申购计划;
▲对各物业服务中心机电设备设施的维修保养工作进行检查监督、指导,确保物业服务中心机电设备设施正常运行,达到完好率要求;
▲对各物业服务中心的工程人员进行统一管理、调度、指挥;
▲对各物业服务中心的工器具进行统一管理、调度;
▲对各物业服务中心的备品备料进行备品备料管理,综合利用,达到资源共享;
x物业管理公司工程部职责:xs项目物业管理工程部职责
| 适配人群 | 工程部技术主管,系统工程师,值班主管 | 使用场景 | 设备故障抢修,装修工程监管,节能改造实施 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备多又贵,怕坏掉影响住户生活,想让机器一直好好干活,少出毛病少花钱。 | ||
| 适用范围 | 工程部的人,管大楼里所有机器,比如电梯、空调、水电、消防这些,还有装修监督和维修服务。 | ||
| 职责分工 | 经理定方向,工程师带人干活,主管盯日常,值班员守夜班,大家各管一块不推脱。 | ||
| 禁止行为 | 不准擅自关设备,不准漏记运行数据,不准跳过保养计划,不准乱改电路或管道。 | ||
| 检查与监督 | 每月列保养表,每周查记录本,月底核对费用;没做完扣绩效,连续两次重学流程,主管每半月抽查现场。 | ||
项目物业管理工程部职责
1、物业工程管理的中心思想
高级物业项目集中了现代科学技术提供的最新设备,这些设备成为实现物业豪华、舒适和一流服务的保证。要管理好这些现代化设备,除了需要具有较高专门技术、技能的工程技术人员和技术工人外,还必须有一套严格的管理方法和科学的检修、保养计划,及细致周全的岗位责任制度。
2、物业管理工程部的主要职责
工程部负责:
a.对物业的土建及所有机电设施(电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安消防等系统)的维修保养
b.日常运行管理
c.对业主、租户开展有偿服务
d.对装修工程进行监督管理
e.对物业设施提出完善、整改方案
具体包括以下内容:
a.在项目经理领导下,具体负责贯彻执行物业的经营方针,制定物业设备管理工作的具体目标和政策。
b.定期编写月、周报告、运行报表等工作,积累有关资料和数据,为管理决策提供依据。
c.负责物业设备的规划和实施,运行和使用、维护和修理、改造和更新直到报废全过程的技术和经济管理。
d.负责物业设备的技术改造,引进工作和更新工程的可行性研究,编制年度计划经报批后实施。
e.加强设备项目验收、运行、维修的原始记录资料;编制物业设备的保养、大修计划、预防性试验计划(月计划、年计划)并负责组织计划的完成,控制费用,提高修理的经济效果。
f.根据物业设备基本折旧和大修理基金的提取情况,协同财务部门合理计划和安排使用设备购置费用、更新改造费用、大修理费用和备件流动资金等。
g.制定物业设备管理维修的各项规章制度、技术规程和技术标准,实行定额管理和经济核算,完成项目经理下达的各项技术、经济指标。
h.根据实际需要和规定,确保各种设备(电梯、空调和照明等)的准时开启和关闭,记录详实完整的运行数据。恰当地安排值班,其中,变配电室、******大厦监控中心等必须需要24小时值班;夜间值班从实际需要出发,由值班主管带领技术工人组成。
i.有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水平。
j.紧急事件总是会遇到的,应急抢修是对工程部技术水平、组织水平和员工质素的重要考验。所谓紧急事件是指突然发生的停电、停水、电梯停运、漏水、污水外溢等影响大的设备故障。接到应急报告,当班人员应立即通知工程经理及系统工程师,并尽快赶到现场,采取应急措施尽可能降低所发生的损失,恢复设备的正常运行。
k.推动全员参加设备管理活动,督促日常维护和保养,组织部门间的设备管理评比竞赛活动和定期的设备普查工作,促进全体员工关心和参与设备管理。
x物业管理公司工程部职责:物业管理公司办公室主任职责
| 适配人群 | 总经理办公室主任,行政总监,高管助理 | 使用场景 | 高管决策支持,跨部门协调,对外公关接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司刚起步,事情多又杂,老总忙不过来,得有人帮着理清楚 | ||
| 适用范围 | 管办公室日常事务,比如写材料、安排接待、管车辆、管人事 | ||
| 职责分工 | 总经理定方向,办公室主任带头干,行政专员具体做,老总盯着看 | ||
| 禁止行为 | 文件乱写乱发,接待出错丢脸,车辆私用,人事操作不按流程 | ||
| 检查与监督 | 每周列任务清单,月底检查完成没,没做完扣绩效,连续两次没做好调岗 | ||
(1)学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令;深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。
(2)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
(3)协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各管理处之间的协调工作。
(4)负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
(5)主管公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退、考核等管理工作。
(6)负责车辆的调度和管理工作。
(7)做好员工的管理教育工作。
(8)完成总经理交办的其他工作。
x物业管理公司工程部职责:物业管理协会办公室工作职责
| 适配人群 | 街道物管办人员,区住建局物业科,房管局基层监管员 | 使用场景 | 物业信访处理,旧小区物管,业主委员会指导 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕物业乱来,业主闹心没人管,想让小区有人盯、事有人办、投诉有回音。 | ||
| 适用范围 | 管物业企业、开发企业、业委会,管维修金、合同备案、项目检查、投诉处理。 | ||
| 职责分工 | 科室主任牵头定计划,科员跑现场查问题,分管领导月底听汇报看记录。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报维修金使用,不准拖着不处理投诉,不准档案乱放找不到,不准报表晚交。 | ||
| 检查与监督 | 每月至少走访3个小区,查记录本和现场照片;科长双周抽查,没完成扣绩效分,月底补不上要写说明。 | ||
1、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。
2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。
3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。
4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉,受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案,及时到现场调查核实情况,并根据实际情况积极协调处理。
5、定时走访各物业管理企业及项目,上门服务,调查了解基本情况,协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作,指导、协调、监督业主委员会的活动;
6、负责辖区内住宅维修资金的归集和专项维修资金使用的备案工作。
7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。
8、认真做好日常走访,做好检查工作记录和信访投诉工作记录。
9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的更新与维护工作。
10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。
11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。
12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。
13、负责三级物业服务企业资质审批工作。
14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。
15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。
16、对房地产开发资质进行预审。
x物业管理公司工程部职责:物业管理公司人力资源行政部经理职责
| 适配人群 | HR部门经理,行政主管,人资总监 | 使用场景 | 招聘管理,绩效考核,薪酬福利 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕人事和行政乱套,想让工作有章法,大家做事有依据,不推诿不扯皮,事情能落地。 | ||
| 适用范围 | 管人力和行政部所有人,管招人、考核、发工资、定编制、办社保、搞培训、买办公用品、接待外联这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头干,下属执行,总经理盯着看,行政部自己查自己,每月汇报一次进展。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱签劳动合同,不能漏缴社保,不能私自改制度,不能不按流程招人,不能挪用行政经费。 | ||
| 检查与监督 | 先列清单,再分任务,月底检查,没做完扣绩效,问题多就开会改,连续两次不合格要谈话,下季度初交整改报告。 | ||
物业管理公司人力资源(行政部)经理的职责
一、遵守国家相关的法律法规及各项规章制度,贯彻执行总经理的各项工作指令,负责部门的整体运作,对总经理负责并及时有效的报告工作进展;
二、参与公司人力资源战略规划,落实职前考核和职前培训工作;
三、负责各部门组织架构、人员编制及职位的审定,并监督检查各部门定岗定编工作的落实情况,协助组织并实施员工招聘、考核、奖惩、调配、保险等工作;
四、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
五、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审,制定公司福利政策并付诸实施;
六、对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行负组织责任;并对发生劳动争议时,负协商处理责任;
七、由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任;
八、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力;
九、对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;
十、计划和审核人力资源管理的成本、经费预算及其控制权;
十一、审核各部门排班表;
十二、收集信息,建立信息库,履行参政议政职能;
十三、各部门管理级人员任免建议权,部门内部员工聘任、解聘建议权;
十四、对安全事故依程序和制度实施处罚的权力;以及对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力;
十五、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
十六、负责全公司各部门思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;以及员工的后勤管理、服务工作;
十七、负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;
十八、规范员工行为,树立良好的企业形象;
十九、实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;
二十、对人事及行政部工作质量负领导和组织责任;
二十一、负责落实本部门的年度、季度、月度工作计划和总结;
二十二、负责公司外联单位的拜访工作,搞好与相关各政府机关和关系单位的外联关系;
二十三、负责公司各部门的所需要办公用品、办公设备、办公设施、工程工具的市场调研及采购;
二十四、负责公司对外文件的发放、接收工作;
二十五、监督检查公司制度的执行情况,修改并完善公司各项规章制度和人事制度;
二十六、完成领导交办的其他各项工作。
x物业管理公司工程部职责:某商务楼物业管理处部门职责
| 适配人群 | 物业主管,客服专员,工程技工 | 使用场景 | 客户服务,设备运维,环境保洁 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业乱,服务差,客户老投诉。想让大家干活有规矩,客户满意点,楼里干净安全。 | ||
| 适用范围 | 管物业处所有人,管清洁、保安、维修、客服这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 管理组牵头盯全局,各组长管自己组,主任最后看结果,员工照着做。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏查设备,不能拖着不回投诉,不能让垃圾堆着,不能巡逻偷懒,不能消防检查走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查,主任抽查,月底交记录。没做到扣绩效,三次出错调岗。下月一号起执行,每月复盘一次。 | ||
商务楼物业管理处部门职责
1、管理组
(1)管理室
负责管理处各项工作的协调、调度与管理。
负责质量体系的宣贯、运行、督促检查和落实。
负责开展宣传教育、公益活动及精神文明活动。
负责每半年一次的客户满意度调查工作。
(2)管理服务中心
具体负责日常物业管理以及客户服务工作
负责接待业主投诉、意见、新闻媒体、上级部门等信息的收集、记录、归纳、统计、分析处理和及时传递,并提供分析报告,为质量分析、决策提供依据。
按受各部门工作人员投诉,通过相关部门处理,并对投诉进行跟踪、回访和记录。
充分利用现代化管理手段获取信息并进行整理和利用。对重点区域进行全面的管理服务。
2、工程组
(1)设备管理、维修
负责检查智能化、供配电、给排水、空调、电梯、消防等公用设备设施的运行、与设备房、设备的日常维护工作。
负责各类技术资料的收集、归纳、整理。
负责节电、节水、节能计划及措施的制订,并实施。
负责设备突发事故的处理。
配合各能源供给及通讯等业务单位的维修检查工作。
负责建筑物本体维护及公共交通道路、配套的公共设施、设备的维修养护工作。
负责建筑物配套的公共照明、泛光等灯光系统维修养护工作。
负责停车场的维修养护工作。
负责其它临时维修工作。
3、清洁、绿化组
负责整个商务楼的清洁保洁工作。
负责清洁情况的质量监督并记录,发现问题及时处理。
负责垃圾收集、处理。
负责"四害"的清杀工作。
负责将垃圾清运至垃圾中转站,并督促环卫部门及时清运垃圾。
负责建筑物外墙的清洗工作。
负责商务楼绿化的养护管理(施肥、造型、修剪等),维护整体环境形象,创最佳生态环境。
负责绿化病虫害的防治工作。
对绿化工作进行质量监督、记录。
4、保安组
负责安全管理工作计划的制订和实施。
负责各楼层的保卫巡视,按规定巡逻路线、时间实行24小时巡查值班。
控制来访人员,按规定程序办理来访手续,按规定路线通行。
负责突发事件应急方案及预防措施的制订和实施。
负责消防检查和防火监督管理。
负责监控中心的24小时值班,发现异常情况迅速通知相关人员进行处理,并报告值班领导。
密切监视商务楼外来人员进入主要商务楼区域的行为,预防突发事件的发生。
密切监控消防设备设施的运行情况,发现异常,立即按有关程序操作,防止火灾发生。密切监视交通情况(如车辆的进出等)。参加义务劳动与便民服务活动。
x物业管理公司工程部职责:花园物业管理处主任岗位质量职责
| 适配人群 | 管理处主任,物业项目负责人,辖区服务主管 | 使用场景 | 辖区管理,业主投诉,工程监督 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕工作乱套,计划没人定,服务没人管,业主投诉堆成山,钱账对不上。 | ||
| 适用范围 | 花园管理处主任,管全年每月计划、治安消防、绿化维修、卫生客户这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任自己牵头干,员工照着做,公司领导抽查,月底看计划完没完成。 | ||
| 禁止行为 | 不准不写计划就开工,不准推业主投诉,不准钱账拖着不结,不准不合格问题放着不管。 | ||
| 检查与监督 | 每月初交计划表,月底交完成情况,公司查两次,没交罚200,拖三次调岗。 | ||
花园管理处主任岗位质量职责
1)定管理处年度、月度工作计划,并且组织实施。
2)全面负责管理处的管理方案并实施。
3)面负责辖区的治安、消防、客户、绿化、维修、卫生等管理服务工作。
4)熟悉辖区物业情况,参与辖区内环境设计、规划及重大工程改造的监督。
5)与业主保持密切联系,及时处理或向公司反映业主重大的投诉意见。
6)协助公司财务部监督辖区各类款项的收支,督促财务人员帐目日清月结。
7)及时组织处理辖区内出现的不合格现象。
8)合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。
9)协调管理处与金地集团、公司各部门以及供水、供电、市综管办、居委会及其它与管理处日常管理。
10)按公司规定对员工的工作进行考核和适时的指导。
11)督导下属完成月度工作计划的各项工作并进行客观公正的评价。
12)组织部门员工完成公司内部承包合同所确定的本管理处目标责任。
13)负责对本部门招聘人员的最终面试及审批。
14)负责对管理处各种通知文件的签发。
15)完成公司领导临时安排的其它工作任务。
x物业管理公司工程部职责:物业管理保安员职责权限
| 适配人群 | 物业保安员,安防执勤人员,秩序维护岗 | 使用场景 | 现场秩序维护,刑事案件响应,安全检查执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 保安干活没规矩,容易乱来。想让大家知道啥能干啥不能干,保护好小区安全。 | ||
| 适用范围 | 管所有保安员,管巡逻、看门、查车、护现场这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管定标准,班长带人执行,物业经理每周抽查,发现问题马上说。 | ||
| 禁止行为 | 不能搜身、不能扣人、不能罚款、不能审人、不能碰客户私人物品。 | ||
| 检查与监督 | 每天交班时讲一遍条款,主管每月考一次,答错三次要重学,漏查一次扣20块。 | ||
物业管理(保安)员的权限
1.保护单位的财产安全,维护服务场所的正常秩序;
2.保护苑区内发生的刑事、治安案件的灾害事故现场秩序;
3.把违法犯罪嫌疑人扭送公安机关或保卫组织;
4.做好服务区内的防火、防盗、防破坏、防自然保护灾害事故等安全防范工作;
5.有权制止一切违法犯罪活动,对现行违法犯罪分子有抓获并扭送公安机关的责任但无实施拘留、扣押、关押、搜查、审讯或没收财产、罚款的权力;
6.对发现的刑事、治安案件无侦查的权力,但有抢救伤员、积极配合公安机关保护现场、维护秩序、提供情况的责任;
7.按照单位规章制度、劝阻或制止未经许可进入区域内的人员和车辆;
8.对进出服务区的人员、车辆级所携带、装载的物品,按规定进行检查、验证,但无人身检查权;
9.按照合同规定对客户单位安全防范检查,协助客户制定有关安全保卫规章制度,提出整改意见和建议;
10.值勤中遇到有关违法犯罪人员不服制止,甚至行凶、报复的,可采取正当防卫,但不得波及无辜人员或防卫过当;
11.对客户单位进行法制宣传,协助客户做好"五防"工作,落实各项安全措施,发现隐患或其他不安全因素,协助客户及时整改,但不得对客户单位的员工的生产、生活实施监控;
12.对非法携带枪支、弹药和管制道具的可以人员有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关或单位保卫部门处理;
13.对违反治安管理行为的人,有权劝阻、制止、批评教育,但没有对其处理的权力;
14.对违法犯罪行为有权制止,但无权出发、裁决的权利,无权受理或处理民事纠纷、经济纠纷和劳动争议;
15.对违法犯罪的嫌疑人,可以监视,并向公安机关或保卫组织报告、但无侦察、扣押、搜查的权力。
x物业管理公司工程部职责:物业管理手册-职责和权限
| 适配人群 | 物业服务中心人员,礼兵部人员,品质部人员 | 使用场景 | 业主投诉处理,社区文化活动,工程维修协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 老板说要让每个人知道该干啥,别乱来,大家照着做,服务好业主,不挨骂。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管自己岗位的事儿,比如保洁、维修、收钱、写文件、接投诉。 | ||
| 职责分工 | 人力部牵头写清楚职责,各部门老大带着手下干,品质部盯着看有没有做到位。 | ||
| 禁止行为 | 不准推活儿不干活,不准糊弄业主,不准乱花钱,不准文件写了不执行。 | ||
| 检查与监督 | 人力部一个月内发明白纸,部门老大教员工学,品质部每季度查,没做到扣分还重学,年底全公司考一遍。 | ||
物业管理手册:职责和权限
最高管理者要求人力资源部对公司员工的职责和权限做出明确规定,形成文件并予以传达。
1、总经理
1.1以业主满意度为关注焦点,制定公司管理方针、管理目标,批准体系文件的执行。
1.2全面领导公司日常工作,向公司传达满足业主及法律法规要求的重要性。
1.3任命管理者代表。
1.4确定管理体系策划,根据策划时间进行管理评审,以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
1.5为确保管理体系正常运行,提供必要的资源,包括人力资源、专项技能和财力资源。
1.6确定各部门职责、权限,并确保沟通顺畅。
1.7协调解决公司重大问题。
2、总经理助理
2.1协助总经理制定管理方针、管理目标,监督体系文件的执行情况。
2.2按总经理授权,负责分管范围内的各项工作。
2.3参与公司管理评审工作。
2.4协助总经理处理重大问题。
3、财务部
3.1按照政府及集团的各项财务要求开展日常财务工作。
3.2对公司各部门的财务收支、成本核算、资金使用和财产管理等进行监督和指导。
3.3监督经济合同的执行情况。
3.4审查公司经营管理和投资方案的效益。
3.5负责将管理方针和目标传递给本部门员工和相关方,全员参与、遵守,持续改进。
4、管理部
4.1负责公司管理制度的制定并监督执行。
4.2负责公司内外联络及公章管理工作。
4.3负责公司法律事务咨询和管理工作。
4.4负责公司计划管理工作。
4.5负责公司相关文件和档案管理工作。
4.6负责物资采购的合同评审、供方能力评价及仓库的管理工作。
4.7负责公司资产管理和后勤总务管理工作。
4.8负责管理案例的收集和问题的汇编。
4.9建业物业品牌策划。
4.10建业物业信息及网站建设。
4.11受理客户投诉,客服需求调查分析,完善客户服务体系。
4.12业主投诉热线电话的接听及维护。
4.13社区文化建设。
4.14社区文化活动过程引起的环境因素的控制。
4.15负责将管理方针和目标传递给本部门员工和相关方,全员参与、遵守,持续改进。
5、品质部
5.1负责管理体系运行的监督、检查工作。
5.2负责对不合格品的处置及对纠正(预防)措施实施情况的监督。
5.3负责服务质量的监督、检查统计、分析和改进工作。
5.4负责相关记录的控制工作。
5.5负责组织对管理体系文件修订或换版,确保服务品质的提升和环境保护的落实。
5.6负责组织对环境因素识别与评价、更新,确定重要环境因素及管理方案和办法。
5.7负责对环境事故(除火灾)的调查。
5.8负责将管理方针和目标传递给本部门员工和相关方,全员参与、遵守,持续改进。
6、人力资源部
6.1人事制度的建设。
6.2建立各岗位明确、科学的岗位编制。
6.3合理招聘各岗位人员。
6.4培训工作的规划、组织与实施。
6.5人事劳资关系管理。
6.6绩效管理
6.7员工职业发展规划的策划、执行与后评价。
6.8员工关系管理。
6.9负责将管理方针和目标传递给本部门员工和相关方,全员参与、遵守,持续改进。
7、礼兵部
7.1建立礼兵培训基地,储备人员。
7.2负责保洁人员的招聘及储备工作。
7.3负责公司日常安全和消防管理工作。
7.4负责火灾等环境事故的调查。
7.5相关岗位职业发展规划与后评价。
7.6负责将管理方针和目标传递给本部门员工和相关方,全员参与、遵守,持续改进。
8、市场部
8.1物业管理行业现状与发展趋势的研究与分析。
8.2集团内项目的前期调研和市场分析。
8.3集团项目外的业务拓展。
8.4新多种经营项目的拓展。
8.5负责将管理方针和目标传递给本部门员工和相关方,全员参与、遵守,持续改进。
9、工程部
9.1参与项目前期规划设计、园林规划、景观设计,提出合理化建议。
9.2指导新项目物业负责人进行工程施工过程控制与监督。
9.3房屋验收与移交的指导。
9.4项目后评价。
9.5保修期内工程维修协调与落实。
9.6维修计划编制与落实。
9.7小区绿化的验收、指导等。
9.8公司设施设备的年检和台帐的建立。
9.9对员工进行有关工程技术方面的培训。
9.10工程案例的收集和问题的汇编。
9.11负责将管理方针和目标传递给本部门员工和相关方,全员参与、遵守,持续改进。
9.12负责监视和测量装置设备的管理。
10、物业服务中心
10.1按作业程序操作,确保质量、环境管理体系在本部门的正常运行。
10.2负责业主入住、装修手续的办理,保洁、公共秩序管理、绿化、维修等日常服务的正常开展。
10.3及时与业主沟通,了解业主的需求和期望,并有效处理业主反馈信息,满足业主需求。
10.4配合组织召开业主大会,及时与业主委员会沟通,修订管理方案。
10.5负责本部门计划的制定和落实,人事及考勤管理工作。
10.6负责服务质量的调查、统计和分析工作。
10.7负责本部门纠正(预防)措施的制定和落实工作。
10.8负责本部门文件、相关记录等控制工作。
10.9负责业主投诉工作的协调、处理和上报工作。
1
0.10负责社区文化活动的开展。
10.11负责多种经营活动的开展。
10.12负责本部门环境因素识别与评价、更新,确定重要环境因素及管理方案和办法。
10.13负责将管理方针和目标传递给本部门员工和业主、相关方,全员参与、遵守,持续改进。
x物业管理公司工程部职责:物业管理处经理岗位要求职责
| 适配人群 | 物业项目经理,管理中心负责人,项目总监 | 使用场景 | 物业接管验收,合同标书评审,专项服务管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕经理不专业,服务乱套,客户不满意,公司丢面子,想让活干得稳、管得清、事有回应。 | ||
| 适用范围 | 只管物业经理,管项目接管、合同评审、员工培训、日常服务、投诉处理这些事。 | ||
| 职责分工 | 副总盯着,经理自己干,部门员工配合,人事和质管部定期查表现和记录。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过验收直接接管,不准不按合同服务,不准漏报投诉,不准拖着不培训员工。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次计划执行,每季考一次绩效,没做到就谈话补漏,连续两次不行调岗,年底统一评结果。 | ||
物业管理处经理岗位要求与职责
要求:
1.大专以上学历。
2.熟悉iso9000标准与要求,有三年以上相关行业经验,熟悉物业管理运作程序。
3.一定的协调和组织能力。
4.了解行业法规和要求。
职责:
●参与重大项目的合同或标书的评审;
●编制新增项目的物业管理方案;
●参与新接管项目的验收工作;
●组织本部门员工的专业技能培训;
●自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;
●制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;
●负责所属项目的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;
●检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
●与政府有关部门联络,了解行业最新规定;
●推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
基本工作职责
认真贯彻执行省公司和本公司经营方针、政策;制订分公司相关专业发展规划及实施细则;确定本部门年度工作总体计划和实施细则;负责本部门日常管理工作,督促、指导、考评部内工作人员履行岗位职责,保证部内各项工作的有序开展;指导县(市)局相关专业的工作。
基本任职资格
1、政治思想素质好,具有一定的综合分析、组织领导和协调能力;
2、从事管理、技术工作3年以上,在副职岗位工作2年以上;
3、具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术职务任职资格;
4、年龄一般男不超过50周岁、女不超过45周岁;
5、身体健康,能承担繁重的工作任务。
管理中心经理工作职责
1、实施对委托管理物业的验收和接管;
2、根据《物业管理委托合同》组织提供各项综合服务以及各项专项服务;
3、组织实施管理中心的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。
4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。
5、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施;
6、对物业管理服务分供方的工作进行监控、检查和评价;
7、组织物业管理相关费用的收缴工作;
8、处理和记录客户的投诉;
9、组织开展顾客意见征询和调查活动;
10、对托管物业实施物业管理服务时的对外联络工作;
11、实施相关文件和资料及质量记录的管理;
12、组织相关标识的实施及管理;
13、完成公司交办的其他工作。
岗位名称 管理中心经理 所属部门 管理中心
直接上级 公司副总经理 下属员工 副主任、管理员、事务员、各班组长
工作目的 组织管理中心全体员工完成公司下达的责任目标
工 作 描 述
职责任务 1、按照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作;2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标;3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求;4、组织实施服务对象满意度调查活动;5、协助做好专业服务分供方的选择;6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容;7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的关系;8、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展;9、落实安全生产责任制。
关键业绩标准 1、业务收入、生产成本;2、设备完好率;3、设备设施保养质量和零修及时率;4、设备设施安全;5、重大事故、重大投诉;6、核心员工管理(满意度、流失率);7、客户满意率;8、公司重大、改革工作的完成情况。
工作难点 1、全面熟悉管理中心业务,服务达到质量要求,满足顾客需求;2、处理好客户关系及社区关系;3、调动员工的积极性和合作精神,发挥最佳的团队效应。
工作禁忌 1、管理意识、经营意识薄弱,原则性不强,给企业造成有形或无形损失;2、缺乏统筹计划,协调能力差。
工作时间 正常工作时间,应自觉延时。遇特殊情况能及时到位。









