学校档案室管理人员职责（优选3篇）

学校档案室管理人员职责

适配人群	档案室管理员，教务档案员，院系组档员	使用场景	档案借阅审批，教学决策支持，档案存毁鉴定
制定目的	学校档案越来越多，怕乱放丢掉，想让每份材料都有地方放、有人管、能找着。
适用范围	管档案室的人，管学生和学校的文件收、整、存、借、编、鉴、督。
职责分工	档案员主干，领导批外借，处室配合归档，校办抽查整理情况。
禁止行为	不许私自外借档案，不许乱扔乱放，不许漏收重要材料，不许泄密。
检查与监督	每月查一次归档进度，季度核一次借阅记录，没按时交的要补，错三次扣绩效。

学校档案室管理人员职责(一)

第1条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学生档案专业知识，不断提高业务水平。

第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案，确保收集及时、完整、归类、整理有序，保管安全、可靠。

第3条负责档案的借阅，凡外借的档案须经学校主管领导的批准。

第4条做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。

第5条负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。

第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行及时整理归档。

第7条坚持保密原则，对不许一般人查阅的档案，严格把关，要严防档案遗失、被窃。

第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。

适配人群	档案管理员，教务资料员，校史专员	使用场景	档案归档，借阅登记，保密管理
制定目的	学校档案老乱放，找起来费劲，想让资料整整齐齐，查得快、用得上。
适用范围	管档案管理员，管收资料、整资料、装订、编号、借阅登记这些活儿。
职责分工	校长盯着，档案员动手干，教务处每学期末抽查一次，漏了要补。
禁止行为	字迹糊的不收，卷皮写歪的不行，没编号就归档算错，借走不登记不准拿。
检查与监督	档案员每天下班前清点一遍，教务处每月看登记本和实物对不对，少一次记提醒，三次当面说，再犯扣月度分。

中学(学校)档案管理员职责

一、学校应明确专人保管资料，负责收集、整理、装订成册。

二、凡归档的资料，要求字迹清晰，书写工整。

三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。

四、对归档文件统一编号，填写案卷目录，备制检索工具，分类保管。

五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续，并及时归还，以免丢失或错乱。

六、认真遵守保密规定，妥善保管各类档案资料，注意安全，严防丢失和泄密。

适配人群	档案管理员，业务科室文员，档案指导员	使用场景	档案移交，档案修复，档案利用
制定目的	怕档案乱放丢掉，怕大家不懂规矩瞎整理，想让每份材料都有地方放、有人管、找得到。
适用范围	管全校老师交上来的各种文件，管收、整、存、查这些活儿。
职责分工	档案员带头干，各科室老师交材料，校办主任盯着别出错。
禁止行为	不能私自拿走档案，不能乱扔乱改文件，不能不按时间交材料，不能泄露内容。
检查与监督	每月查一次归档情况，档案员登记打分，月底前交齐，漏交的补交还扣分，三次不改换人干。