| 制定目的 | 学校档案老乱放，找起来费劲，想让资料整整齐齐，查得快、用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案管理员，管收资料、整资料、装订、编号、借阅登记这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 校长盯着，档案员动手干，教务处每学期末抽查一次，漏了要补。 | ||
| 禁止行为 | 字迹糊的不收，卷皮写歪的不行，没编号就归档算错，借走不登记不准拿。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每天下班前清点一遍，教务处每月看登记本和实物对不对，少一次记提醒，三次当面说，再犯扣月度分。 | ||
中学(学校)档案管理员职责
一、学校应明确专人保管资料，负责收集、整理、装订成册。
二、凡归档的资料，要求字迹清晰，书写工整。
三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。
四、对归档文件统一编号，填写案卷目录，备制检索工具，分类保管。
五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续，并及时归还，以免丢失或错乱。
六、认真遵守保密规定，妥善保管各类档案资料，注意安全，严防丢失和泄密。
| 制度目标 | 让工程文件不乱丢、不弄丢，能找得到、看得清，以后查起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程部资料员收文件、整材料、编目录、装订好；工程档案室管移交、存档、借阅。 | ||
| 核心条款 | 文件当天交原件，签字不能用铅笔，统一用a4纸，按五类分卷，每卷不超过30mm。 | ||
| 执行要求 | 竣工后30天内归档，60天内移交城建馆和档案室。没做到就扣5元。每月统计借阅情况，催还到期文件。 | ||
某地产集团建设工程档案管理制度
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
| 制定背景 | 怕手术出问题，患者安全没保障。想让每个手术都有靠谱方案，病情变了也能马上改。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有要做手术的病人，管医生、麻醉师、护士。 | ||
| 职责分工 | 主管医生带头做评估，麻醉师和巡回护士一起填表签字。科主任盯高风险情况，医务科兜底。 | ||
| 管理规定 | 术前24小时必须三人一起评估打分。切口、麻醉、时间三项都要看。≥2分得开科会，严重时报医务科。 | ||
| 监督与罚则 | 评估表要手写签名，分数算错重来。查房时翻记录，漏评扣绩效。没告知签字就手术，暂停当月手术资格两次。 | ||
为了保证医疗质量，保障患者生命安全，使患者手术效果得到科学客观的评估，诊治医生应根据患者病情及个体差异的不同制定出适应每个患者详细、科学的手术方案，当患者病情变化的时候能够及时调整修改手术方案，使患者得到及时、科学有效的治疗，我院特制定患者手术风险评估制度。
一、手术患者都应进行手术风险评估。
二、医生、麻醉师对病人进行手术风险评估时要严格根据病史、体格检查、影像与实验室资料、临床诊断、拟施手术风险与利弊进行综合评估。
三、术前主管医师、麻醉师、巡回护士应对病人按照手术风险评估表内容逐项评估，根据评估的结果与术前讨论制定出安全、合理、有效的手术计划和麻醉方式。
| 制定目的 | 学校管钱管账的材料老乱放，想让这些纸片片整整齐齐、好找好用，帮老师学生查账更方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财会室所有经手的钱账单据、报表账本、工资条这些纸和电子件。 | ||
| 职责分工 | 财会室领导定规矩盯进度，兼职档案员天天收材料理文件，档案室的人年底来检查验收。 | ||
| 禁止行为 | 上级发的不关咱的事的文件不收，草稿纸别归档，重复打印的留一份就行，没签字的合同先别动，临时通知随手写的小纸条扔掉。 | ||
| 检查与监督 | 每月月底兼职档案员把当月单据按顺序码好装订，每年六月底前交到档案室，少交漏交要补，档案室查出问题得重做，年底统一打分评优。 | ||
为了加强海南师范大学附属中学财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和科学管理水平，更好地为学校和社会经济事业服务，根据《会计档案管理办法》等法律、法规、规章，结合学校实际，制定本管理方法。
一、财会档案归档和不归档范围
凡在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐薄、报表等文件材料，均属财会档案。
（一）归档范围
1.反映财务管理、会计活动的全过程，对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。
2.归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面，具体范围见附表。