某物业管理处项目经理职责
| 适配人群 | 物业项目经理,项目服务主管,设施运维负责人 | 使用场景 | 物业管理项目,业主沟通协调,公共设施管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要管好物业,让业主住得舒服安心,环境干净,设施不坏,安全有保障。 | ||
| 适用范围 | 项目经理管整个物业区域,包括卫生、安全、房子、设备、跟业主打交道。 | ||
| 职责分工 | 项目经理自己定计划、做总结、抓服务;公司领导看结果;业主随时提意见。 | ||
| 禁止行为 | 不能不守公司规矩,不能糊弄业主,不能乱花钱,不能让设备坏着没人修,不能卫生脏乱差。 | ||
| 检查与监督 | 每月写计划和总结,每周查卫生和设备,季度听业主反馈,没做到就重做,再不行扣绩效。 | ||
物业管理处项目经理职责
根据国家法规、公司的相关管理制度、与业主签署的物业管理委托合同制定、实施项目管理计划。对公司和本物业的业主负责,使所管辖的物业区域的环境、安全、房屋及公共设施设备运转正常。
1、自觉遵守公司的各项规章制度;
2、制定部门工作计划和切实可行的措施,完成部门工作总结;
3、以星级服务为标准,为业主提供全方位的服务;
4、作好与业主的沟通、协调工作;
5、协调与政府部门、公安机关等各方面的关系;
6、认真贯彻落实"以人为本,星级服务"的宗旨,开展好优质服务,经常深入业主中了解情况,征求意见,改进工作,以最佳的服务奉献给业主,树立公司良好形象;
7、坚持增收节支的原则,认真作好设备、设施的管理;
8、严格控制材料消耗;
9、负责物业管理区域的环境卫生,为业主提供整洁舒适的生产、办公环境;
10、完成领导交办的其他工作任务。
某物业管理处项目经理职责:高层住宅物业项目经理
| 适配人群 | 物业项目经理,管理处负责人,项目总监 | 使用场景 | 高层住宅管理,业主关系协调,物业费使用监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕管理乱套,想让小区变好点,大家住得舒服点,服务跟上,指标能达标。 | ||
| 适用范围 | 管项目经理和手下员工,管小区所有日常服务、维修、收费、关系协调这些事。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯着大方向,项目经理带头干,员工照着做,业委会和公司一起看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱收钱乱摊派,不准挪用管理费,不准不学法规,不准不听业主建议。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次账和工作,每季度开反馈会,年底考核,没做到就谈话或调整,连续两次不行换人。 | ||
高层住宅物业项目经理的管理职责
项目经理在公司总经理的直接领导下,带领管理处全体员工按照《条例》、《前期物业管理服务合同》对***项目实施综合性的系统管理,接受管业主委员会、商户和有关部门的监督,实现各项管理指标。
1、坚决执行国家和地方关于物业管理的各项法规、政策和公司的有关规章制度,加强业务学习,不断提高业务素质和领导能力。
2、建立健全和完善各项规章制度,加强业务培训,提高管理人员的业务素质,并在实践中不断根据管理计划目标和工作成效,调整管理体系。
3、负责制定实现目标实施方案、并组织员工全面落实,争取一至二年内达到市级优秀物业管理住宅小区。
4、坚持取之于民,用之于民的费原则,负责审批项目部财务收支,合理使用管理费,节约开支,保证管理费的95%用于***项目员工的工资开支、办公开支和小区的维修养护,不得向商户乱收费、乱摊派。
5、积极协调好与***项目内的各业主之间的关系及与当地主管部门、业务部门的业务关系和人际关系,自觉接受民主监督,积极采纳合理化建议,建立良好的个人形象,树立领导威信。
6、接受公司总经理和业主委员会组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。
7、关心员工生活,为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增强集体凝聚力。
8、完成**物业公司交办的其它任务。
某物业管理处项目经理职责:物业项目管理处经理职责
| 适配人群 | 项目管理处经理,物业区域负责人,小区运营主管 | 使用场景 | 装修管理,费用催缴,工作例会 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕经理干活没方向,乱来影响小区秩序,想让事情有章法,大家知道该干啥。 | ||
| 适用范围 | 管物业经理自己,管小区日常运转、收钱、装修、开会、员工考核这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理自己带头干,各班组长执行具体活,公司领导不定期查,看有没有偷懒漏项。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按公司规定办事,不准拖着不收管理费,不准开完会不落实,不准对业主爱答不理。 | ||
| 检查与监督 | 经理每周列计划,月底自检,公司季度抽查,没做到的要补上,两次不到位扣绩效。 | ||
物业项目管理处经理职责(十)
1.0认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度。
2.0严格按公司质量保证体系要求进行物业管理动作,对所辖物业实施一体化管理。
3.0负责制订管理处年度、月度工作计划,完成与公司签定的年度管理目标和经济指标。
4.0负责装修申请和物业日常管理费的催缴工作。
5.0负责组织协调各岗位分工和员工工作绩效考评、协调、监督管理处各班组工作。
6.0负责组织管理处的各项工作检查,增强员工的工作责任感。
7.0组织召开每周管理处工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,检查、总结和布置下周工作。
8.0熟悉小区情况,与业主保持密切联系,建立良好的公共关系。
9.0加强管理处与其它相关机构的沟通和联系,建立良好的公共关系。
10.0接受下属和业主的监督,虚心听取他人的意见,不断改进工作方法,提高管理水平。
11.0经常与员工沟通交流,了解员工的思想动态,培养员工的进取精神,增强集体凝聚力。
12.0完成公司交办的其它工作。
某物业管理处项目经理职责:物业项目管理处环境卫生部职责
| 适配人群 | 环境卫生部,物业项目经理,绿化主管 | 使用场景 | 园区清洁,绿化养护,应急处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 园区干净才住得舒服,绿植好看心情好,怕卫生没人管乱糟糟。 | ||
| 适用范围 | 管环境卫生部所有人,干清洁、绿化、美化、应急这些活。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯着,部门主管带头干,员工照着做,主管每周查一遍。 | ||
| 禁止行为 | 垃圾堆着不清理,绿植枯死不补种,设备坏了不报修,档案乱放找不到。 | ||
| 检查与监督 | 每月初定计划,主管每天巡楼看,月底交检查表,没做完扣当月绩效,三次不合格调岗。 | ||
环境卫生部是物业项目(管理处)总经理领导的主要部门,为业户提供舒适的居住环境,担负着园区卫生清洁,绿化养护,环境美化等工作,其工作职责为:
1、负责物业公共区域和办公场所内的环境卫生、园林绿化及其附属配套设施的维养工作;
2、负责组织实施完成公司安排的各项管理和经营任务;
3、完成各项上级临时安排的任务;
4、完成其他部门的各项协作配合工作;
5、负责本部门的安全生产;
6、负责本部门固定资产的管理、保养及维修;
7、负责本部门的文件资料档案管理;
8、负责本部门对外包项目的招标、现场监督及接管验收;
9、各项紧急情况的妥善应急处理。
某物业管理处项目经理职责:物业项目管理处行政工作职责
| 适配人群 | 物业行政专员,管理处文控员,后勤保障主管 | 使用场景 | 物业项目管理,办公环境维护,行政采购管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕行政乱花钱,想把后勤管好,让办公不拖沓不丢东西不泄密。 | ||
| 适用范围 | 管管理处所有行政活儿,比如采购、文件、会议、印章、预算、卫生。 | ||
| 职责分工 | 行政专员牵头干,各部门配合执行,主任盯着看有没有漏掉没做好的。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱买东西,不能乱发文件,不能丢档案,不能让外人碰印章,不能超预算花钱。 | ||
| 检查与监督 | 每月查采购单和报销单,每季度盘一次固定资产,文件当天归档,没做完就补,月底复盘没完成的要说明原因。 | ||
物业项目管理处行政的工作职责
1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度,在做好管理处行政后勤支持的同时,控制及节约行政成本;
2、组织和监督办公行为规范的执行,维护办公环境的整洁、卫生及安全;
3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理;
4、严格执行保密制度,负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。
1)管理体系文件的发放管理。
2)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。
3)管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。
4)指导管理处各部门的文件资料管理。
5)管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。
5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实;
6、根据公司规定,协助管理处主任进行管理处印章管理;
7、按照公司指引编制管理处行政办公预算,并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。
8、完成其他日常行政事务性工作;
某物业管理处项目经理职责:物业项目管理处主任负责人职责
| 适配人群 | 管理处主任,客户服务中心主任,物业项目负责人 | 使用场景 | 小区物业服务,业主投诉处理,物业费收缴 |
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| 制定目的 | 怕主任职责不清,工作乱套 想让管理处稳稳当当运转起来 大家知道该干啥、能干啥、谁说了算 别推活儿,别漏事,别出岔子 让业主觉得服务靠谱、有头绪 | ||
| 适用范围 | 就管管理处主任一个人 管客户服务、员工安排、钱的事 管计划执行、纪律检查、领导交办的事 | ||
| 职责分工 | 主任自己是第一责任人 公司领导盯着看落实没 人事和财务部会抽查执行情况 每月例会听汇报,查记录本 | ||
| 禁止行为 | 不准不执行公司指令和制度 不准乱花一分钱,不按时收物业费 不准对员工奖惩乱开口子 不准把计划当摆设,不检查不整改 | ||
| 检查与监督 | 主任每周写工作计划和总结 公司每季度查一次记录和账本 第一次没做到提醒,第二次扣绩效 第三次要谈话,严重就换人 检查结果月底前报到行政部存档 | ||
一、目的:通过对管理处主任(负责人)岗位职责的制定,明确职责、权限,确管理处各项工作的正常运行。
二、适用范围:管理处主任(负责人)
三、职责:
1、管理处为公司的派出机构,直接为小区业主及使用人提供各项物业管理服务,管理处主任(负责人)是管理处的组织领导者,兼任管理处客户服务中心主任,负责管理处的客户服务工作,是管理处各项工作的第一责任人。
2、坚决执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令,贯彻和落实公司的各项规章制度。
3、负责本管理处工作计划的制订和组织实施,并负责检查、监督工作,发现问题及时提出和实施纠正措施,达到规定标准要求。
4、负责本管理处的员工日常劳动纪律管理及工作安排,负责向公司提出对员工的奖惩及工资福利建议。
5、负责本处财务预算报告,报公司批准后执行,严格控制日常费用的开支,按时收取物业管理服务费和其他各项代收代缴费用,做好二级简易核算工作。
6、完成领导交办的各项工作.
某物业管理处项目经理职责:物业项目管理处职责
| 适配人群 | 管理处主任,客服主管,秩序主管 | 使用场景 | 社区服务,业户投诉,设备维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套,想让各项目做事有章法,业户投诉少点,大家干活心里有底。 | ||
| 适用范围 | 管所有物业项目管理处,管治安消防、卫生、接待、停车、设备维护、社区活动这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任牵头干,员工照着做,zz物业总部盯着看,每月查一次执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按业委会定的年度计划干,不准删减服务内容,不准拖着不处理业主投诉。 | ||
| 检查与监督 | 管理处自己列月度任务表,zz物业每季度现场检查,没完成的要写说明,连续两季度不达标换人。 | ||
物业项目(管理处)职责5
1、在zz物业的领导下,全面落实集团公司有关决定、决议,按照国家和省市规定的服务标准和规范及业委会审定的物业管理年度计划实施管理服务。
2、负责在管物业区域的治安、消防、环境卫生、业户接待、车辆、公共设备(设施)的维护及社区文化建设等工作。
3、负责在管物业区域人员定岗定编的编制,人员招聘计划的拟制。定期对人员进行考评,考评结果作为人员培训、晋升和岗位调整的依据。
4、定期听取业户意见和建议,改进和完善物业管理服务,处理业户对管理服务工作的投诉、意见与建议。
5、制定社区文化建设工作标准和规章制度,协调整合社区服务和社区活动的场地及设施,制定活动方案并组织实施。
6、负责制定和完善公司的各项规章制度,确保各项制度具有可操作性。
7、有针对性的对公司员工进行培训,熟悉物业管理和相关的法律法规,提高业务水平和服务质量。
8、协助政府职能部门履行职责,进行社会综合管理。协调与社区居委会的关系。
某物业管理处项目经理职责:某物业项目管理处出纳员职责
| 适配人群 | 物业出纳员,项目财务岗,管理处财务人员 | 使用场景 | 费用报销,工资发放,食堂收付 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 出纳天天碰钱,怕记错账、丢钱、乱发钱,想让每笔进出都清清楚楚,不糊弄。 | ||
| 适用范围 | 就管出纳员自己,管钱、管票、管发工资、管食堂收付。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任盯着大方向,财务室主任教具体咋做,出纳自己一笔笔干,月底对账要签字。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用现金,不准白条抵库,不准私存公款,不准随便开空白支票,不准漏登日记账。 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前清点现金,每周核对银行账,每月5号前交报表;财务室主任抽查,发现错漏当天重做,三次出错调岗。 | ||
物业项目管理处出纳员职责
1.负责日常费用报销,现金、空白支票、收据和发票的保管;
2.负责工资、福利费和奖金(发放)制表和发放;
3.负责现金、银行存款日记帐登记工作;
4.负责员工食堂现金收付和报销工作;
5.完成管理处主任和财务室主任交办的其他工作。
某物业管理处项目经理职责:物业项目管理处领导安全生产职责
| 适配人群 | 项目管理处主任,物业安全负责人,现场运营主管 | 使用场景 | 物业现场检查,环保治理实施,危化品管理 |
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| 制定目的 | 怕出事才定这规矩,让大家干活时多留心安全,别让小问题变大麻烦。 | ||
| 适用范围 | 管物业项目管理处领导,盯现场、设备、环保、原料、员工教育这些事。 | ||
| 职责分工 | 领导自己查现场和设备,报安全计划给上级,组织员工学安全知识,出事了要马上报并配合调查。 | ||
| 禁止行为 | 不准忽视安全检查,不准乱堆原料,不准化学物品随便运和存,不准不按制度发危险品。 | ||
| 检查与监督 | 领导每月自查一次,安全主任每季抽查,没做到就补学安全课,整改不到位要重新写计划,年底汇总执行情况。 | ||
物业项目管理处领导的安全生产职责
1、认真执行国家有关安全生产的法律、法规和公司的规章制度。
2、经常检查管理现场和建筑物、设备、设施及其安全装置等有否符合有关规定要求。
3、制定本部门的安全技术措施计划项目,报上级批准后负责对措施项目的实施。
4、开展环境保护项目治理时,必须包括对该项目污染源的治理,处理"三废"场所和设施,都要符合安全技术和工业卫生要求。
5、加强对各种原料的管理,做到合理堆放,对化学危险物品和易燃易爆物品,做到安全运输、倾存,严格执行发放制度。
6、经常组织员工进行有关安全生产思想和技术教育。
7、发生事故时,及时向主管领导报告,并协助公司领导和安全主任进行事故的调查、登记和分析处理工作。
某物业管理处项目经理职责:z物业项目负责人
| 适配人群 | 项目负责人,物业服务主管,现场运营经理 | 使用场景 | 项目管理,业主沟通,员工考评 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕管理乱套,服务跟不上,大家干活没方向,想让项目稳稳当当运转起来。 | ||
| 适用范围 | 管物业项目负责人,管卫生、护卫、维修、业主沟通这些事。 | ||
| 职责分工 | 负责人自己带头干,总经理盯着看,江北计划发展中心抽查打分,每月考评员工。 | ||
| 禁止行为 | 不准不交年报,不准漏查护卫保洁维修,不准拖着不回访投诉,不准糊弄业主调查。 | ||
| 检查与监督 | 负责人每天看现场、每月评员工、每季做业主调查;江北中心每季查报告和整改;没做到就约谈,两次就换人。 | ||
物业项目负责人管理职责
一、在总公司总经理的领导下,带领全体员工实施全面管理,坚持依法管理与主动服务相合,制定切实可行的管理措施;
二、对办公区域的环境卫生、护卫、事务管理维护维修等各项工作实施全面管理,保证完成预定的目标;
三、调动员工的积极性,加强员工的团结精神、公开、公平、公正地评价员工的工作业绩,负责每月员工考评;
四、项目负责人每年向**集团江北计划发展中心提交工作报告;
五、不定期地接受清江花苑物业管理有限责任公司及业主的管理改进要求;
六、每季度对业主进行调查,听取意见,并对调查结果进行分析、整改;
七、负责对护卫、保洁、维修的工作日检、月检;
八、负责相关方、人员的协调、调配工作;
九、负责投诉的处理、回访及相互间的信息交流与沟通工作;
十、虚心接受**集团江北计划发展中心的监督、建议、评价,并对工作进行有效的改进;
十一、积极配合**集团江北计划发展中心的其他工作或活动的顺利展开。











