学生处学籍管理员职责（优选4篇）

学生处学籍管理员职责

适配人群	学籍管理员，教务专员，档案专员	使用场景	新生入学，学籍变动，毕业审核
制定目的	新生太多容易乱套，档案老丢找不到，学籍变动没人管清楚，得有人盯住这些事。
适用范围	学工处老师管学生分班、档案、转专业、毕业证、图像采集、注册这些活儿。
职责分工	学工处长牵头，教务老师执行每项任务，分管副校长每月抽查落实情况。
禁止行为	档案不能乱放乱借，毕业证不能提前发，学号不能重复编，图像信息不能漏报错报。
检查与监督	9月前完成新生分班和系统录入，教务老师自查，学工处长月底检查，漏一项扣当月绩效50元。

1.负责新生分专业、分班、编排学号等工作；

2.负责学生档案管理，做好学生档案的接收、查阅、整理、登记、归档、转递工作；

3.负责办理学生转专业、休学、复学、转学、退学、留级等学籍异动工作；

4.负责办理与发放学历证明、学生毕业、结业、肄业证书和证书的管理工作；

5.负责毕业生电子图像信息采集工作、毕业生电子注册数据审核及上报工作；

6.负责毕业鉴定、毕业资格审查等工作；协助有关部门做好毕业生就业工作；

7.负责学籍信息管理系统的日常维护工作；

8.负责办理学生证、报到注册、火车票优惠卡等工作；

9.负责学生处会议记录、文件收发、传阅、保管、归档工作；编制上报有关计划报表；

10.完成上级部门和领导交办的其他工作。

适配人群	学工干部，辅导员，院系副书记	使用场景	学生评优，违纪处理，心理辅导
制定目的	学校管学生事情越来越多，信息乱七八糟，老出错。想把学生事儿理清楚，不漏人、不错事、不拖拉。
适用范围	全体在校生，从入学到毕业全过程。管档案、评奖、纪律、心理、卫生、早操、申诉这些事儿。
职责分工	学工处主任牵头定方向，辅导员天天干具体活，院系书记盯着看落实，校纪委偶尔抽查。
禁止行为	不准漏登学生信息，不准拖着不发奖学金，不准不听学生申诉，不准早操卫生检查走过场，不准私自改评奖结果。
检查与监督	每学期初列计划，每月查一次记录，期末交总结。学工处每月核对，没按时交扣绩效，三次不改调岗。辅导员手写台账，每月底交纸质版。

一、建立、健全学生管理信息系统(学生基本情况信息库);

二、评比表彰优秀学生个人和先进集体，完善优秀学生奖励体系;

三、学生日常行为管理及学生网络行为管理;

四、学生心理健康教育，开展心理咨询工作;

五、处理违法违纪学生;

六、评比和管理各类奖学金;

七、新生入学的组织协调工作;

八、组织和检查学生早操工作，组织和检查学生公寓卫生工作;

九、组织各种颁奖会和联谊工作，负责奖学金设奖单位的日常联系工作;

十、负责学生的维权工作，组建学生申诉委员会;

十一、完成处领导交办的其它工作。

适配人群	公寓管理科，住宿辅导员，门卫值班员	使用场景	宿舍入住，退宿办理，公寓检查
制定目的	宿舍乱糟糟的，学生老出事，得有人管安全、卫生、睡觉纪律这些事，让宿舍安安稳稳的。
适用范围	管住校学生和宿舍楼里所有事，比如分房间、查卫生、盯睡觉、修东西、管门卫。
职责分工	学生处公寓科牵头定计划，宿管员天天查卫生纪律，科长月底抽查，院领导不定期看落实没。
禁止行为	不准私拉电线，不准晚归不登记，不准在楼道堆杂物，不准破坏公物，不准留宿外人。
检查与监督	每天宿管员查一遍，每周科里汇总问题，月底通报扣分，三次不合格找辅导员谈话，下月再犯调宿舍。

华兴学院学生处公寓管理科职责

1.负责制定本科室年度工作计划、公寓安全和管理应急预案，落实公寓管理各项规章制度，做好公寓秩序稳定及防火、防盗工作。

2.负责办理学生宿舍的分配、入住、调整和退宿等手续，为学生提供生活所必需的服务。

3.负责对住宿学生进行日常行为管理教育。

4.负责公寓的卫生、就寝、安全、纪律等工作的检查与管理。

5.负责各公寓门卫值班、楼内公共卫生清扫及楼周围环境卫生的维护等工作。

6.负责公寓员工的推荐、选聘、培训和管理工作。

7.负责公寓楼内的各种设备、设施的报修工作。

8.积极研究和创新公寓管理机制，建立健全学生自我管理组织，大力弘扬公寓文化。

9.完成院领导交办的其它工作。

适配人群	辅导员，学生处干部，党务工作者	使用场景	思政教育，评优表彰，宿舍管理
制定目的	学生工作太杂乱，没统一安排，大家做事没方向，想让日常管理更有序，思想教育更到位。
适用范围	管全体学生，管思想教育、评优评奖、宿舍检查、违纪处理、困难补助这些事。
职责分工	学生处教育科牵头定计划，辅导员执行日常管理，科长监督落实，每月查一次执行情况。
禁止行为	不准漏报学生违纪材料，不准挪用困难补助资金，不准不组织安全教育，不准跳过评优流程直接发奖。
检查与监督	每学期初定计划，辅导员按月填表交科里，科长抽查宿舍和档案，没交表扣当月绩效，三次不交调岗。