某小区管理员基本工作要求
| 适配人群 | 小区管理员,区域经理助理,物业领班 | 使用场景 | 业主投诉处理,紧急事件响应,违规行为制止 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家干活没标准,服务乱套,业主不满意,想让每个人做事有谱儿,态度好点,问题解决快点。 | ||
| 适用范围 | 管所有小区管理员,管接待业主、应急处理、日常巡查、交接班这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 区域经理带头盯,管理员自己干,领班每天看,助理抽查记录本。 | ||
| 禁止行为 | 不准态度差、不准不穿工装、不准漏记交接事、不准对火警匪警手忙脚乱、不准放任乱停车乱装修。 | ||
| 检查与监督 | 每周晨会讲要点,领班查仪容和记录本,月底考核,三次不达标要重学,缺岗扣当月绩效。 | ||
小区管理员基本工作要求
基本工作要求:
1、熟悉区内的各项管理制度及工作处理程序,能熟练、有礼回答及指引业主*住户循合适渠道解决问题,做到态度和蔼、热情周到、全心全意为客户服务。
2、保持整洁、礼貌、亲切的良好形象及精神面貌,注意使用服务规范用语。
3、严格遵守各项规章制度,服从领导安排,完成上司交办的工作任务。
4、懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识,发生紧急事态,能及时采取正确措施。
5、有效制止住宅区内各种违反治安、消防、交通、装修、卫生、绿化等管理规定的行为和其他违反公约、制度和干扰、妨碍管理工作的现象。
6、严格执行交、接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理前提下,做好书面交接记录。
7、协助区域经理*助理*领班处理当班的日常事务。
某小区管理员基本工作要求:某小区管理员日常工作内容
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,秩序主管 | 使用场景 | 日常巡检,业主回访,设施检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕日常检查漏掉事,怕业主投诉没人管,怕设备坏了没人修,想让活干得有条理、不出错。 | ||
| 适用范围 | 管物业现场员工,管卫生、安全、绿化、设施、业主诉求这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管牵头查问题,员工天天做检查记录,经理月底看总结和计划,人力财务收报表。 | ||
| 禁止行为 | 不能不记检查本,不能拖着不回访,不能收费不上交,不能隐患不报也不设警示。 | ||
| 检查与监督 | 每天写记录,每周整台账,每月交表到人力财务,没按时交扣绩效,主管抽查本子,月底核对完成情况,差一次提醒,连差两次谈话。 | ||
日工作内容
1、检查管理区域内服务人员的工作情况是否达到公司规定标准(如:卫生保洁、安全管理、垃圾清运、绿化等)并建立检查记录,对不合格工作进行指导和相应处理,达到公司规定标准;
2、检查管理区域内是否有违章行为(如:装修、车辆停放等),若个体在问题立即进行处理;
3、检查各设施、设备的完好度,并建立检查记录存档;
4、接待业主各项形式提出的建议、投诉、服务需求、装修申请等的工作,一般事项一天内给与解决,特殊情况两天内给予答复,超越职权范围的立即上报并做好解释工作;
5、检查管理区域内是否存在着安全隐患,并采取相应措施进行处理,超越职权范围的及时上报处理,同时采取应急打措施(如:设警示标志、以书面或其他方式通知相关物业使用人等等);
6、做好当日工作记录、台帐和员工考勤记录等工作;
7、做好内务整理工作;
8、按计划进行各项应收费用的收取工作,并及时上交公司财务部;
9、完成公司临时安排的其他工作。
周工作内容
1、对相关业主(住户)进行回访,如:装修户、提出要求(指提出建议、投诉、服务需求的)业主(住户)、公司要求回访的业主(住户)等,并做好回访记录;
2、按计划检查相关设施、设备(如:电梯运行情况、是否有占用公用部位情况、公共照明是否完好、配电箱和水电表是否正常、楼宇对讲是否正常等等),并建立记录,若需维修及时通知相关部门并协助维修工作;
3、对所管区域内空置房进行全面检查,并建立记录;
4、对一周内第日工作进行整理、总结,并在周日完成下一周的工作计划和工作重点。
月工作内容
1、编制本月员工出勤表、工作情况总结、对下一个月的工作计划,并于本月25日前上交人力部;
2、统计本月各项应收费用(物业费、分摊费)的收取情况,并于本月27日前上报财务部;
3、对管理区域内的物业维修情况和回访记录进行整理,并于次月5日前上报物业部;
4、做好其他应完成的工作。
季度工作内容
1、按公司要求,参加公司组织的各项培训课程,并认真学习,为断提高业务水平;
2、组织检查管理区域内的各项设施、设备(如:消防设施设备、办公用品、安防用品等),并对公司配置的所有物品进行清点、记录并如实上报物业部,以备核查;
3、检查各项费用是否到期(如:物业费、物业用房租赁费用、广告牌等),并于费用到期前一个月上报物业部,同时,开始下一阶段的费用收取工作;
4、查看业主(住户)拜访率是否达到50%,若未达到应及时完成;
5、做好其他工作。
年度工作内容
1、完成所管区域业主(住户)上门回访每年二次的100%回访率;
2、按实际情况组织或协助完成相关区域的清理、检查工作,如:化烘池、排水沟、屋面、雨水管、窨井等等区域,并建立康;
3、统计年度物业服务同等其他应收费用的收取情况,并于次年度1月10前上报物业部;
4、对本年度的工作情况进行总结,并于次年度1月8日前上报物业部;
5、根据本年度的各项工作情况,并以有益于公司发展为出发点,制定下一年度的年度工作计划,并于次年度1月15日前上报物业部审核;
6、公司下达的其他工作。
某小区管理员基本工作要求:小区管理处工作职能
| 适配人群 | 管理处主任,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 物业验收,业主入伙,装修审查 |
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| 制定目的 | 小区刚交付,业主陆续入住,得有人管装修、收房、保洁这些事,不然乱套了。 | ||
| 适用范围 | 管物业处员工,管收房、装修审核、保洁绿化、消防保安、投诉处理这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定计划,员工执行日常活儿,主管每天巡检,公司每月抽查打分。 | ||
| 禁止行为 | 不准收业主钱不开发票,不准装修审批拖过3天,不准消防器材过期不管,不准投诉超2天不回音。 | ||
| 检查与监督 | 每周开例会复盘问题,主管查记录本,月底交整改表,漏查一次扣50块,整改超时翻倍罚。 | ||
小区管理处工作职能(三)
1.0参与物业验收,办理业主入伙手续,装修审查及检查等工作。
2.0对所辖物业实施的日常物业管理,根据国家及政府的有关法律法规和《物业管理条例》、《物业管理委托合同》的规定对房屋建筑、设施设备、消防、保安、清洁、绿化、社区文化等进行一体化管理;组织业户意见调查和分析,对业户投诉进行处理。
3.0严格执行公司有关管理方针与管理制度。
4.0严格执行公司财务管理制度,与业户共同创造社区社会效益、经济效益、环境效益。
5.0有权制止违反物业管理法律法规的一切行为。做好日常消防管理工作,杜绝重大火灾隐患或事故的发生。
6.0就有关重大管理问题向公司和有关部门请示汇报。
7.0负责物品供应商的初步挑选及供应商的管理,所供物品的验收。
8.0完成公司下达的工作计划、管理目标、经济指标。
某小区管理员基本工作要求:物业小区管理处工作要求
| 适配人群 | 管理处主任,客服专员,工程维修员 | 使用场景 | 日常巡检,装修监管,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区乱七八糟没人管,住户老投诉,想让管理处天天盯紧点,把问题掐在萌芽里。 | ||
| 适用范围 | 管管理处所有人,盯小区里乱搭乱建、安全隐患、卫生差、设施坏这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理盯着执行,管理员每天巡、记、报,主管每周查落实,经理月底看记录和整改。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏巡少巡,不准发现问题不记不报,不准拖着不处理小问题,不准糊弄记录本。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡完当场填记录表,主管每周抽3个点核对,月底交经理签字;没填或造假,扣当月绩效100元,三次就谈话。 | ||
物业小区管理处的工作要求
管理处负责物业管理的具体工作,其工作规范如下:
一、每日工作
1.巡视所管理的物业一遍,巡视内容为:
(1)查小区内是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告,有无乱摆摊贩);
(2)小区内是否有不安全隐患(房屋是否出现严重破损,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,有无乱拉乱搭,内有无可疑人员活动);
(3)小区内环境与卫生是否符合标准(树木花草有无损坏,房前屋后,公共场所有无乱丢扔垃圾,垃圾桶是否倒请,有无乱停放车辆,乱晾晒衣物,有无影响正常休息的噪声源);
(4)基础设施是否完整(道路有无损坏,室外上下水道是否渗漏,路口拦护栓,路障是否完好,娱乐设施有无损坏)。
以上内容巡视完毕要做好巡视记录,发现问题,能处理的应立即处理之,重大问题和不能处理的问题应向物业经理汇报。
2.收缴业主(住户)管理费、各项规定费用;
3.接待业主(住户)来访和处理有关物业管理的投诉;
4.解答业主(住户)提出的有关物业管理业务咨询;
5.安排保养、维修任务,验收修缮质量;
6.做好工作日记(内容为:记录每天完成的工作,发现和处理问题,上级领导的指示,急待解决的事务,住户投诉等)。
7.整理内务(包括打扫办公室;整理文件、资料图书报刊;清洁整理办公桌、椅及其他办公用具等)。
二、每周工作
1.走访住户(内容:与住户交换物业管理意见,了解住户有什么困难和需要;掌握住户家庭基本情况,包括:户主、年龄、职业、工作单位、单位和住家电话,家庭人口以及人口结构,掌握住户产权归属和变更或租户的变更,住房的户型变化、结构、质量现状、保养和维修状况);
2.初审住户装修申请,并报上级审批;
3.检查公共设施是否完好(内容包括:电梯运行是否正常;楼道、过道、梯间是否堆放杂物或有碍通行的物品和危险品、有毒物品;公共照明是否完好,配电箱,水表设备是否有破损,小区内信报箱是否有破损),发现问题应及时处理或报有关部门,并协助处理。
4.检查垃圾桶是否喷洒药物,各楼层公共部位是否清洁。
5.检查房屋使用情况,有无长期空房户、擅自转租户、了解房地产信息。
三、每月工作
1.编制本月保养维修报表,制定下月保养维修计划报物业部;
2.编制管理费和各项规费收缴报表并报公司财务部;
3.组织修剪物业内的树木、花草一次;
4.对本月维修项目进行一次回访,听取住户意见。
5.整理物业管理资料、档案、对发生异动的(包括:房屋产权变动、承租户变动、管理费变动)作出修改;
6.与有关单位联系,交换情况一次(包括:居委会、派出所,房屋产权单位等),如有重要情况须用书面报告和反映;
7.办公室大扫除一次(包括:窗户玻璃、屋面、墙面和各种办公用具的清洁整理)。
四、每季度工作
1.组织检查小区内消防设施(包括:消防栓、水源、灭火器、消防桶、高层楼宇的消防报警设备、消防通道等)是否完整无缺,能否正常使用,发现问题及时报告有关部门处理;
2.打开各粪池、井盖、检查化粪池、下水道有无淤塞,发现问题及时组织有关人员处理;
3.组织对树木花草进行一次施肥;
4.清理管理费和各项规费,并编制季度报表;清查是否有漏收、错收;采取措施对拖欠管理费的住户进行追收;
5.编制季度维修保养计划和报表;
6.办一期物业管理专刊,宣传表扬小区内的好人好事和新风尚,指出小区内存在的问题,增强住户参与管理的意识。
五、每年工作
1.参加一次上级主管部门举办的短期专业培训;
2.对小区内的住户全部走访一遍;
3.组织清理一次化粪池;
4.编制年度管理费和各项规费收缴报告;
5.编制下年度维修保养计划;
6.整理物业管理档案资料,写出资料异动报告,对发生异动的资料进行修改,保持档案资料与实际一致;
7.与有关单位交流开展物业管理的体会和经验;
8.组织召开一次住户代表大会,听取住户对物业管理的意见和建议,提高住户参与管理的积极性;
9.总结年度工作,写出书面总结;
10.制定下年度工作计划。









