合同管理标准作业工作程序（优选5篇）

合同管理标准作业工作程序

适配人群	物业项目经理，行政部经理，分管副总经理	使用场景	物业服务签约，对外委托采购，车位租赁管理
制定目的	怕合同乱签乱管，公司吃亏丢脸。要让每份合同都清清楚楚、安安全全。
适用范围	物业部所有人，管所有合同的写、审、签、跟、存。
职责分工	总经理拍板签字；行政部盯着审核归档；人事部专管员工合同；执行部门自己写合同、盯履约。
禁止行为	没评审不能签；超权限没报批不能签；不盖章或漏骑缝章不行；口头承诺不算数；合同不编号不归档不行。
检查与监督	执行部门先写合同，行政部查漏补缺，总经理最后签字。每月行政部抽查，发现没按流程办就退回重做，三次出错要谈话。年底行政部统一对账清查。

一、目的

规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。

二、适用范围

适用于物业部所有合同的管理工作。

三、职责

1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。

2、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档(员工劳动合同除外)。

3、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。

四、程序要点

1、合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。

(1)对外提供服务的合同，包括以下几类:

①开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;

②投标书;

③对外租赁合同;

④公司承诺提供的常规服务和管理;

⑤顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

⑥公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;

⑦其他对外提供服务的合同。

(2)对外委托服务的合同，包括以下几类:

①采购合同;

②招标合同;

③劳动合同;

④公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

⑤其他须进行对外委托服务的合同。

2、合同的形式包括以下几种形式

(1)书面的和非书面的。

(2)协议或其他法规性文件的规定和要求。

(3)规范合同和格式合同。

(4)口头承诺。

(5)招、投标书。

3、合同的制定

(1)一般情况下由合同的执行部门负责制定，其内容包括以下条款:

①标的;

②数量和质量(或工作内容);

③价款或酬金;

④履约期限、地点方式及其他履约条件;

⑤合同终止条件;

⑥违约责任;

⑦专用合同约定的其他必要条款。

(2)各种合同若有合同范本，可依照全同范本填写或修改各项条款。

4、合同的评审

(1)评审权限:

①标的在10万元以下的合同，由总经理委托分管副总经理组织合同执行部门及及行政部经理进行评审;

②标的在10~50万元的合同，由总经理组织有关人员进行评审;

③标的50万元以上的合同，由董事会进行评审。

(2)评审内容:

①对外提供服务合同的评审内容:

――公司的履约能力;

――顾客提供的价格;

――合同的风险;

――合同的条款是否明确;

――合同是否合法;

――合同的社会效益;

――其他需要评审的内容。

②对外委托服务合同的评审内容:

――分供方的履约能力;

――分供方提供的价格;

――分供方的信誉;

――分供方提供服务的售后服务;

――合同是否违法;

――合同履约监控能力;

5、合同的签署与生效

(1)合同经评审合格，由总经理签署。非书面的合同除外。

(2)经总经理签署的合同按《印章管理标准作业程序》办理盖章审批手续。

(3)所有书面合同均须加盖公司印章，合同页数一页以上的必须加盖骑缝章。

(4)经签署并加盖公司印章的合同正式生效，需公证的合同，经公证后生效。

(5)公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条块的限制。

(6)生效的合同原则上一式肆份，公司与顾客各两份，需进行公证的报公证机关一份备案。

6、合同的编号与归档

(1)书面合同统一进行编号，编号的方法按《档案管理标准作业程序》办理。

(2)一般情况下书面合同由公司行政部统一归档(经总经理审批同意，由其他部门保管的除外)，归档方法按《档案管理标准作业程序》办理。

(3)行政部归档合同原件，合同履行完毕或需分阶段付款的，报财务部存档一份，部门需按合同条款监督顾客履约的，按《档案管理标准作业程序》办理复印审批程序后，由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后，须将合同反还行政部归档。

(4)合同条款涉及保密事项的，有关部门均承担保密责任。

7、合同的履约

(1)对外提供服务的合同，由提供合同服务的部门负责履约，重要的合同由总经理或行政部监督履约。

(2)对外委托服务的合同，由合同执行部门监督分供方履约，重要的合同由总经理或行政部监督履约。

(3)合同执行部门需将合同履约阶段性情况向总经理汇报，重要合同须以书面形式汇报。

(4)行政部监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度，对违反合同进度的及时向总经理汇报。

(5)合同履约完毕，对重要合同的执行效果再次进行评审。

8、合同的变更与废止

合同双方不能履约或不能完全履约或合同中需变更废止情况出现需进行合同条款变更或废止时，由合同执行部门向行政部提出合同变更申请，行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同，重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。

9、合同的续约

合同期满且需办理续约的，由合同执行部门按合同要求提前通知行政部，由行政部经理按合同评审程序跟进评审，重要合同由总经理直接组织合同评审。

10、合同的统计

每年12月31日前，由行政部对书面合同进行清查统计，写出专题报告。专题报告内容包括:合同清单，履约完成情况，存在或需跟进的问题等报总

经理审阅。总经理给出批示意见，由行政部按总经理批示意见办理。

11、记录:书面合同必须有书面的评审记录，与合同一起归档保管。

五、记录

1、《合同评审记录》

2、《合同更改通知单》

六、相关支持文件

1、《档案管理标准作业程序》

2、《对外委托服务标准作业程序》

3、《有偿便民服务标准作业程序》

4、《对外投资管理标准作业程序》

合同管理标准作业工作程序：某物业部合同

适配人群	物业项目经理，行政部合同专员，外包监管主管	使用场景	物业服务签约，外包服务采购，车位租赁管理
制定目的	怕合同乱签乱管，公司吃亏丢脸。要让每份合同都清清楚楚、安安全全。
适用范围	物业部所有人，管所有对外服务和委托的合同，包括写、审、签、跟、存。
职责分工	总经理拍板签字；行政部盯审核、归档、履约进度；人事部专管员工劳动合同；执行部门自己写合同、盯对方干活。
禁止行为	不评审就乱签；没盖章就当真；超权限自己批；合同不编号不归档；口头承诺不补书面；骑缝章漏盖。
检查与监督	行政部每月查合同归档和履约，发现漏了马上报总经理；执行部门每季度交履约简报；没按时交的扣绩效；评审记录必须和合同一起存；年底行政部统算交报告。

物业部合同管理标准作业程序

一、目的

规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。

二、适用范围

适用于物业部所有合同的管理工作。

三、职责

1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。

2、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档(员工劳动合同除外)。

3、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。

四、程序要点

1、合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。

(1)对外提供服务的合同，包括以下几类:

①开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;

②投标书;

③对外租赁合同;

④公司承诺提供的常规服务和管理;

⑤顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

⑥公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;

⑦其他对外提供服务的合同。

(2)对外委托服务的合同，包括以下几类:

①采购合同;

②招标合同;

③劳动合同;

④公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

⑤其他须进行对外委托服务的合同。

2、合同的形式包括以下几种形式

(1)书面的和非书面的。

(2)协议或其他法规性文件的规定和要求。

(3)规范合同和格式合同。

(4)口头承诺。

(5)招、投标书。

3、合同的制定

(1)一般情况下由合同的执行部门负责制定，其内容包括以下条款:

①标的;

②数量和质量(或工作内容);

③价款或酬金;

④履约期限、地点方式及其他履约条件;

⑤合同终止条件;

⑥违约责任;

⑦专用合同约定的其他必要条款。

(2)各种合同若有合同范本，可依照全同范本填写或修改各项条款。

4、合同的评审

(1)评审权限:

①标的在10万元以下的合同，由总经理委托分管副总经理组织合同执行部门及及行政部经理进行评审;

②标的在10~50万元的合同，由总经理组织有关人员进行评审;

③标的50万元以上的合同，由董事会进行评审。

(2)评审内容:

①对外提供服务合同的评审内容:

--公司的履约能力;

--顾客提供的价格;

--合同的风险;

--合同的条款是否明确;

--合同是否合法;

--合同的社会效益;

--其他需要评审的内容。

②对外委托服务合同的评审内容:

--分供方的履约能力;

--分供方提供的价格;

--分供方的信誉;

--分供方提供服务的售后服务;

--合同是否违法;

--合同履约监控能力;

5、合同的签署与生效

(1)合同经评审合格，由总经理签署。非书面的合同除外。

(2)经总经理签署的合同按《印章管理标准作业程序》办理盖章审批手续。

(3)所有书面合同均须加盖公司印章，合同页数一页以上的必须加盖骑缝章。

(4)经签署并加盖公司印章的合同正式生效，需公证的合同，经公证后生效。

(5)公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条块的限制。

(6)生效的合同原则上一式肆份，公司与顾客各两份，需进行公证的报公证机关一份备案。

6、合同的编号与归档

(1)书面合同统一进行编号，编号的方法按《档案管理标准作业程序》办理。

(2)一般情况下书面合同由公司行政部统一归档(经总经理审批同意，由其他部门保管的除外)，归档方法按《档案管理标准作业程序》办理。

(4)合同条款涉及保密事项的，有关部门均承担保密责任。

7、合同的履约

(1)对外提供服务的合同，由提供合同服务的部门负责履约，重要的合同由总经理或行政部监督履约。

(2)对外委托服务的合同，由合同执行部门监督分供方履约，重要的合同由总经理或行政部监督履约。

(3)合同执行部门需将合同履约阶段性情况向总经理汇报，重要合同须以书面形式汇报。

(4)行政部监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度，对违反合同进度的及时向总经理汇报。

(5)合同履约完毕，对重要合同的执行效果再次进行评审。

8、合同的变更与废止

9、合同的续约

10、合同的统计

每年12月31日前，由行政部对书面合同进行清查统计，写出专题报告。专题报告内容包括:合同清单，履约完成情况，存在或需跟进的问题等报总经理审阅。总经理给出批示意见，由行政部按总经理批示意见办理。

11、记录:书面合同必须有书面的评审记录，与合同一起归档保

管。

五、记录

1、《合同评审记录》

2、《合同更改通知单》

六、相关支持文件

1、《档案管理标准作业程序》

2、《对外委托服务标准作业程序》

3、《有偿便民服务标准作业程序》

合同管理标准作业工作程序：海龙供电公司合同

适配人群	合同专责人，企划部人员，项目承办人	使用场景	电力采购，工程发包，资产处置
制定目的	以前合同乱七八糟，签完没人管，容易出错赔钱，现在想让每份合同都清清楚楚、有人盯、不漏事。
适用范围	龙海市供电公司所有人，签合同、改合同、管合同的事全包了。
职责分工	企划部牵头，专责人干活，主任每月查，济南公司盯着看。
禁止行为	没审查就盖章、没授权就签字、重大合同不报批、合同不备案、专用章乱用。
检查与监督	按立项→查资质→谈→写→审→盖章走流程；企划部主任每月检查；没做到扣绩效；9月起执行。

1 范围

本标准规定了龙海市供电公司合同管理工作的职责、管理内容与方法。

本标准适用于龙海市供电公司合同工作的管理。

2引用标准

《中华人民共和国电力法》

《中华人民共和国合同法》

3 术语解释

3.1 本标准所称合同是指公司及公司所属各单位依法对外及相互之间订立的，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合同(书)、协议(书)及其他具有合同性质的文件等。

3.2本合同所指重大合同包括:

3.2.1涉外合同;

3.2.2资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同;

3.2.3担保合同;

3.2.4具有全公司影响的或数额巨大的土地使用权转让合同;

3.2.5其他重大合同。

4 职责

4.1 合同管理归口公司企划部管理。企划部设置合同管理岗位，配备合同专责人，依照有关制度的规定开展合同工作，并接受济南市供电公司企划部的监督、指导和帮助。

4.2 制订合同管理制度并监督执行。

4.3 参与重大合同项目谈判。

4.4 依本办法规定审查会签合同。

4.5 监督检查合同的履行。

4.6 负责合同备案、台帐、汇总统计。

4.7 管理《法定代表人授权委托书》。

4.8 管理合同专用章和合同会签单。

4.9 协助解决合同争议。

4.10 负责制订或协助有关部门制订和发布合同示范文本。

4.11 按照有关规定进行合同归档。

5 工作程序

5.1 合同管理的原则

合同管理实行归口管理与专业管理相结合的原则，实行承办人制度、审查会签制度、授权委托制度、合同专用章制度、合同备案制度、合同争议报告制度、审计监察制度及责任追究制度。

5.2 合同订立应当履行以下程序:

5.2.1合同立项;

5.2.2对合同当事人主体资格及资质审查;

5.2.3合同谈判;

5.2.4合同起草;

5.2.5合同审查会签;

5.2.6合同签署盖章。

6检查与考核

6.1 本标准的执行情况，由企划部主任按月进行检查与考核。

6.2 考核内容为本标准规定的职责和工作程序部分。

6.3 考核情况按业绩考核办法执行。

合同管理标准作业工作程序：建筑项目合同管理员岗位工作标准

适配人群	项目合同管理员，分包管理岗，合约工程师	使用场景	工程合同履约，分包合同谈判，工期经济签证
制定目的	怕合同乱七八糟没人管，出事扯皮没依据。让大家干活有章法，资料不丢不乱。
适用范围	管项目上合同管理员，盯合同签、改、履行，管分包方资料和考核。
职责分工	项目经理盯着，合同管理员天天干，公司合约部不定期查。管理员要学法懂法，按流程办事。
禁止行为	合同不评审就签字，分包方资料不全就进名册，履约情况不月报，合同文件乱放乱丢。
检查与监督	每月10号前交履约报告，月底前整完签证资料。公司每季度查一次，漏交少交要补，三次不过要谈话。

1、编制目的

本工作标准规定各项目合同管理员工作职责、内容，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

(1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。

(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。

(3)负责对合同的履行进行监督。

(4)负责对分包方的考核。

(5)负责合同和分包方原始资料的管理。

3、工作内容

(1)及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。

(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的二次交底，二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。

(3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。

(4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督，及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果，每月按时向公司书面汇报合同履约情况。

(5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。

(6)每月定期整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。

(7)在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。

(8)对合同文件进行分类、编号管理，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。

(9)接受上级各部门的合同管理情况检查，对检查中提出的问题及时整改。

(10)完成领导临时交办的任务。

4、本岗位需要存档资料

(1)合同台帐

(2)合同履约分析记录

(3)合格分包方名册 .

(4)合格分包方考核、重新考察记录

(5)分包、分供合同草案评审记录

(6)合同变更台帐

(7)其他应保存的资料

(8)各类合同及协议

5、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度

(1)《中华人民共和国建筑法》

(2)《中华人民共和国合同法》

(3)《中华人民共和国招投标法》

(4)《中华人民共和国统计法》

(5)《中华人民共和国民事诉讼法》

(6)《中华人民共和国公司法》

(7)《中华人民共和国环境保护法》

(8)《中华人民共和国工会法》

(9)《中华人民共和国档案法》

(10)《中华人民共和国保守国家秘密法》

(11)《中华人民共和国保险法》

(12)工程所在地地方政府法规和要求

(13)建筑工程施工合同

合同管理标准作业工作程序：业务科合同管理员工作标准

适配人群	物资管理员，合同经办人，采购审核员	使用场景	物资采购，合同签订，风险研判
制定目的	怕出安全问题，想让物资供应不出错，保障铁路运输顺顺利利。
适用范围	管物资科所有人，管合同签订、风险研判、采购执行这些事。
职责分工	科室负责人牵头，合同员具体干，主管副段长盯着看，段安委会抽查。
禁止行为	不准不签合同就付款，不准绕过系统走流程，不准漏审大额合同，不准合同不归档。
检查与监督	合同员按步骤办合同，科室每月查一次，月底前交档案，漏一步扣当月考核分，三次不改调岗。