董事会成员

更新时间：2026-11-09 19:34:52

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房地产企业会议管理制度（优选10篇）

发布时间：2026-11-09

适用岗位：董事会成员、行政副总、经营副总

制度目标	管好公司各种文件资料，不让丢、不乱放，以后查起来方便，用得上。
职责分工	办公室统一收管党政务工团经营类档案；各部门自己先整理好本部门文件，年底交办公室；档案员负责保管登记和交接。
核心条款	文件要完整收集，按年组卷，一个问题的请示批复放一卷；印本在前稿子在后；永久长期短期分三类保存。
执行要求	每年一季度末交前一年文件；移交要填单签字；借阅要审批登记；重要文件不外借；销毁要领导批；账本必须记清楚。

档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存和利用价值的资料，对公司开展各项经营业务具有指导性、参考性和依据性。公司为加强对档案的收集、整理和管理，有效地保护和利用档案资源，特制定本办法。

云鼎房地产发展有限公司档案是指政府与上级领导、公司领导和公司各部门在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文件等不同形式的历史纪录资料或材料。

1、文书立卷

(1)、文书立卷归档是公司办公室和各职能部门的工作任务之一。立卷归档工作要求:文件收集完整，文件制成材料、书写材料符合要求，组卷合理，案卷标题、封面、卷内目录、备考表填写规范，装订结实美观，案卷排列有序。

制度目标	让招聘更顺一点，别乱招人，招来的人要合适岗位，别浪费时间。
职责分工	综合管理部管全部流程。各部门提需求。总经理批大岗。部门负责人看试用表现。副总和总经理分着批转正。
核心条款	先批再招，不能私招。德才兼备优先。不录有病的、犯过事的、造假的、没解约的。
执行要求	人力需求表提前5天交。初试复试3天内做完。转正名单每月底发。体检不合格不办入职。入职就培训，至少8小时。

制定目的	怕出差乱七八糟，审批拖拉，报销糊里糊涂，想让流程清清楚楚，钱花得明明白白。
适用范围	所有员工，管出差怎么批、去哪、住哪、坐啥车、吃饭咋报、回来咋销账。
职责分工	行政管理中心牵头定规矩、盯执行；各部门负责人审单子；财务中心卡报销；人力归档备案。
禁止行为	没填审批表就出发；超标准住酒店、坐飞机；用假票报销；私事夹带公差；住宿费重复报。
检查与监督	出差前填表走流程，回来7天内交单报销；部门初审、财务复核；超期不报扣工资；审错要赔钱挨批。

制定背景	公司想鼓励大家多干活、干好活，给表现好的人涨工资升职位，让提拔有规矩可循。
适用范围	所有正式员工，各厂处部门的晋升调任事项。
职责分工	人事部管流程，监察部或监察委员会审核，总经理或董事局拍板决定，劳动人事部办手续。
管理规定	缺编才能升，副职干满一年才可升正职，职称人数每年要重审，升职要公平严格。
监督与罚则	谁推荐谁自荐都行，审核后领导批，名单公开，手续专人办，不按流程的不算数。

制定目的	大家老是管不好自己，带不动团队，想让大家做事有章法，别总靠拍脑袋。
适用范围	所有带人的管理者，管人、管事、管作风，重点是开会、汇报、执行这些日常活。
职责分工	部门老大牵头，班组长执行，人事部每季度查落实情况，看谁没按标语做。
禁止行为	不准开会光说问题不解决，不准汇报只讲困难不带方案，不准布置完就撒手不管。
检查与监督	下月起每月抽查三次，看会议记录和工作结果，没做到的第一次提醒，第二次扣绩效，第三次调岗。

制度目标	让招人做事有规矩可依，不乱来，让合适的人进公司，大家目标一致。
职责分工	行政人事部负责计划和招聘，部门经理管面试，副总和总经理批名单，最后人事通知报到。
核心条款	每季度初定人力计划，用人部门提申请，人事初审材料，考试加面试，层层筛选再定人。
执行要求	招聘流程不能跳步，材料要齐，考试面试得有人签字，名单必须总经理批，通知录用要写清楚带啥证件。

制度目标	让大家知道安全该谁管、怎么干，别出事，少出错，干活心里有底。
职责分工	老板负总责，分管安全的领导主抓，部门负责人管自己这块，工人守规矩干好活。
核心条款	人人有安全责任，操作前检查、按步骤来、戴好防护、出问题马上报。
执行要求	发制度要培训讲明白，定期查落实情况，不听劝的提醒，再犯就处理，做得好的表扬。

制定目的	怕董事长不在时事情没人管，会议开不了，文件签不了，合同没人审。
适用范围	副董事长一个人，只管董事长外出那会儿的事。
职责分工	董事长在时听安排，董事长不在时顶上开会、签文件、管采购、提建议。
管理要求	必须等董事长明确委托才能干大事，不能自己随便做主，紧急事要马上报备。
监督与检查	董事长回来要立刻汇报干了啥，没按委托乱来会被叫去谈话，办公室主任盯着这事。

制定目的	高校物业管得乱，服务老出岔子，想让师生住得舒服点，活儿干得更顺。
适用范围	管所有高校项目里的保洁、保安、维修这些活儿，还有干活的员工。
职责分工	项目经理盯现场，区域总监查进度，品控部每月飞检，出问题扣绩效。
禁止行为	不准推脱师生报修，不准用劣质耗材，不准迟到早退，不准和师生吵架。
检查与监督	新员工先培训三天再上岗，主管每周查记录，月底汇总打分，连续两月不及格调岗，季度排名末位约谈。

制定目的	怕钱乱花，怕钱不安全，怕没按说好的项目用钱，想让每分钱都花在刀刃上。
适用范围	管公司所有用募集资金的人和事，管怎么花、花多少、花到哪儿。
职责分工	财务部牵头管账，董事长总经理批方案，工程班子盯施工，专人监督合同，审计组查花钱。
禁止行为	不能改用途不报批，不能超预算超时间，不能不签合同就付款，不能挪用闲置资金。
检查与监督	方案要领导签字才生效，付款看合同和进度单，缺一不可；财务卡住不合规支出；审计每季度查一次，项目完再细审；不照做就停拨款、追责任。

制度目标	让人力用得更好，让工厂干活更有效率，大家做事有规矩可循。
职责分工	董事会管高管任免，总经理管中层，部长主任管组长，人事办管手续和登记。
核心条款	新员工要试用三个月，不能带毒品，不能有案底，不能没满十六岁，不能身体太差干不了活。
执行要求	入职先填表交证件拍照片，请假要写单子批完才能走，加班出差按另外的单子办，每月考核打分存档。

制定目的	酒店想让 managers 多操心生意，别光管人。让大家干活更有劲，业绩能上去。
适用范围	总经理到采购经理这些岗位。管销售、房务、餐饮、财务这些事。
职责分工	总办和人力部出方案算分。财务部给数据。总经理最后拍板打分。
禁止行为	销售没达标要扣钱。连续三个月不达标，年终奖全没了。毛利率低于55%也扣钱。
检查与监督	每月1号到30号算一次。财务月底前给数字。人力下月5号前发工资。没达标就按公式少发钱，多完成能多拿。

制度目标	让工资发得有规矩，不乱发不漏发，大家心里都有数。
职责分工	人事部管解释和执行，财务部负责发钱，部门经理做考核打分，总经理审批调薪。
核心条款	工资分固定和绩效两块，固定占四成，绩效看考核结果，兼职不加钱，加班一般不给费。
执行要求	每月15号发工资，遇假提前，考勤用指纹打卡，工资算错要马上改，多发的得追回来，绩效分数每月8号前交人事部。

制度目标	管好公司买的大件东西，别丢别乱用，让东西一直能用上。
职责分工	股份公司董事会管大事，董事长管中事，子公司自己管小事，财务部盯着账。
核心条款	买大件要先做预算，超预算得批；不能用公家钱以个人名义买；所有东西都要入账。
执行要求	每年至少盘一次家底，账和实物要对得上；不对就查原因、分责任；报废要按权限批；采购要招标压成本。

制度目标	让员工穿得整齐好看，公司看起来更专业，服务形象更好。
职责分工	人事部管监督和审批；部门经理管申请和上报；员工自己管衣服保管清洗。
核心条款	工作服分夏冬两套；外套公司出钱；其他员工自费；用不满一年离职要赔钱。
执行要求	上班必须穿，脏了自己洗；破了丢了要赔；换新要填申请表；两年一换但能穿就继续用。

制定目的	酒店服务太杂乱，新人搞不清重点。想让大伙儿知道酒店分哪几类、怎么分级、有啥特点，干活时心里有底。
适用范围	新入职员工，学酒店分类、等级、产品特性、服务项目、设施配置、岗位职责这些事。
职责分工	培训主管定课表带课，老员工现场带教，部门经理抽查笔记和提问，人力部月底收作业检查。
禁止行为	不准照着ppt念不解释，不准跳过客房设施细节，不准说“大概”“差不多”，不准漏讲服务同步性这点。
检查与监督	每周二四下午学两小时，学完画思维导图，第三周考小测验，错3题以上重学章节，补考不过调岗跟班。

制定目的	钱要花在刀刃上，东西别乱丢别乱放，让每件资产都派上用场，不浪费也不丢。
适用范围	管酒店所有房子、设备、车子、电脑、家具这些大件，还有百元以上的工具用品。
职责分工	财务部算账记账管卡片，办公室管非生产用的东西，各使用部门指定专人看管实物，谁用谁盯紧。
禁止行为	没批条子不准买，没进预算不给报销，不准私借私用私卖，不准擅自调走挪用。
检查与监督	买东西前填单子审批，半年盘一次账，年底大清点，发现少了马上查，责任人要说明白，不整改就扣工资。

制定目的	煤炭井下环境差，事故多，人命关天，生产老断，得管住技术环节，让干活不瞎来，安全能稳住。
适用范围	管所有下井的人，管设计、作业规程、通风防尘、瓦斯煤尘这些活儿，管每个施工点的技术动作。
职责分工	总工程师带头抓技术，专业副职盯现场执行，工程技术人员天天跑面改措施，每个管理员包一块地查问题。
禁止行为	设计没批不能开工，规程没学不能上岗，通风设施不能乱动，瓦斯超了不能硬干，地质变了不补措施不能接着干。
检查与监督	技术负责人每月查一次文件执行，安监员天天盯现场操作，月底通报问题，三次不到位换人，整改不过关停工重学。

设立背景	公司要管好商业地产项目，得有人盯出租、推广、维修这些事，还得让资产越来越值钱。
核心职能	管物业出租和经营，搞推广活动，盯工程整改，维保，拉政府和股东关系，调租户结构，涨租金。
工作内容	定年度计划和预算，审各项目计划和花钱，维护客户，搭团队，带下属干活，做考核。
协作关系	跟股东、政府、施工方、分包商打交道。向公司老板汇报。和招商、运营、工程同事一起干活，有时要协调他们。

设立背景	公司要管好总账，得有人专门盯费用、收入、成本这些事。
核心职能	管总账，做凭证复核，编报表，搞预算分析，建数据分析体系。
工作内容	做费用预提分摊，确认收入成本，复核应收应付凭证，编管理报表，写预算分析报告。
协作关系	听财务经理安排，跟应收、应付、费用岗同事一起干活，给管理层报数据，帮其他财务同事打下手。