| 制定目的 | 怕合同乱签乱管，公司吃亏丢脸。要让每份合同都清清楚楚、安安全全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业部所有人，管所有对外服务和委托的合同，包括写、审、签、跟、存。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板签字；行政部盯审核、归档、履约进度；人事部专管员工劳动合同；执行部门自己写合同、盯对方干活。 | ||
| 禁止行为 | 不评审就乱签；没盖章就当真；超权限自己批；合同不编号不归档；口头承诺不补书面；骑缝章漏盖。 | ||
| 检查与监督 | 行政部每月查合同归档和履约，发现漏了马上报总经理；执行部门每季度交履约简报；没按时交的扣绩效；评审记录必须和合同一起存；年底行政部统算交报告。 | ||
物业部合同管理标准作业程序
一、目的
规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。
二、适用范围
适用于物业部所有合同的管理工作。
三、职责
1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。
2、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档(员工劳动合同除外)。
3、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。
四、程序要点
1、合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。