职业技术学院保卫处安保人员管理办法（优选10篇）

职业技术学院保卫处安保人员管理办法

适配人群	保卫处安保员，校门值班员，夜间巡逻员	使用场景	校门值守，夜间巡逻，岗亭执勤
制定目的	上级任务重，岗位责任大，得让大家干活更认真、更守规矩。
适用范围	保卫处所有安保人员，管值班、巡逻、着装、门禁、电话这些事。
职责分工	保卫处牵头定规矩，各班组长盯现场，办公室何老师查落实、收罚款。
禁止行为	不准睡岗脱岗，不准喝酒赌博，不准敞门不盘查，不准混穿衣服，不准用值班电话闲聊。
检查与监督	每天签到巡逻，办公室不定期抽查，发现就开罚单，三天内交钱，超期工资里扣双倍。

职业学院保卫处安保人员管理办法

为了更好的完成上级赋予的各项任务，严格履行岗位职责，做好本职工作。根据岗位职责要求，特制定本办法。

一、上班期间无特殊情况不允许请假，私自离岗不计时长(10分钟内不计)，一律处100元/次罚款，凡请假一律以书面形式交保卫处办公室审批，经同意后

方可离岗;就餐时间不得2人同时离岗，不得超过20分钟。

二、上班时间不得以任何理由参与赌博活动，一经发现，所有参与者人员一律处500元/次罚款，未参与赌博，但在岗上班人员为赌博提供场地的给予200 元/次罚款。

三、早上开门(6:30)后不允许再睡岗，交接班时间统一定为上午8:00，严禁迟到、早退，一经发现处50元/次罚款。

四、上班期间一律不允许饮酒(含啤酒)，发现1次处50元/次罚款。

五、着装整齐，不得制服便服混穿，发现l次，处20元/次罚款。

六、服从领导、组织工作安排，加强内部团结，相互之间积极配合工作，严禁个人主义影响内部团结的事情发生。一经发现在处内作书面检查并处l00 元/次罚款。

七、严格落实夜间巡逻制度，按时按质完成巡逻任务，夜间巡逻时间为23:30~03:30，办公室派人不定期抽查，对提前收队、误工、怠工人员，一经发现，扣除全月巡夜津贴及奖金。

八、学院前、后校门值班室前严禁停放摩托车、自行车，一经发现，门卫未出面制止的，处20元/次罚款。

九、工作时间严禁睡岗、脱岗或做与工作无关的事情，任何时间必须l人值站岗，l人值坐岗，不得利用上班时间休息(睡觉)，上班时间不得看电视、用手机看小说，严格盘查外来人员、车辆，一旦发现未按规定落实者，处50元/次罚款。

十、巡逻人员必须着制服、佩戴警棍、对讲机，一旦办公室喊话无应答者，处10元/次罚款;每天巡逻次数不得低于l5次，以签到表为准，巡逻次数不足

者处20元/次罚款。巡逻范围必须涉及学院每个角落，路线随机，有漏巡者，处20元/次罚款。

十一、何时候不得以任何理由敞门，一经发现处20元/次罚款。值班室电话保持24小时畅通，出现故障及时报修，一旦出现电话无人接听的情况，当班人员各处20元/次罚款，严禁任何人员利用值班电话聊天，一经发现处20元/次罚款，并负责当月该电话的通话费用。

请大家自觉遵守、严格落实以上规定。此办法自20**年7月9日起执行。若有违反者，在接到罚款通知书后的三个工作日内，自觉将罚款交勤保卫处办办公室何老师处，逾期不交者，将直接在工资中双倍扣除。

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院教学大纲

适配人群	专业负责人，系部主任，任课教师	使用场景	课程开课准备，教学质量管理，教师授课实施
制定目的	以前大纲乱七八糟，老师随便写，学生不知道学啥。现在要统一标准，让课更清楚，帮学生自己安排学习。
适用范围	所有开课老师，管每门课怎么教、教啥内容、咋考核。
职责分工	系主任把关审核，任课老师动手写，教务处收材料存档，公共课由基础部统一弄。
禁止行为	没大纲不准开课；不能一个人拍脑袋写；不能照抄旧本不讨论；不能随便改已批的大纲。
检查与监督	各系部组织老师写，写完签字交两份，一份留系里一份交教务处。9月前全录上网。漏交或乱写的，系里催三次还不行就通报。

第一条课程教学大纲是执行专业培养方案、实现培养目标的教学指导文件，是编写教材、组织教学、进行课堂教学质量评价和教学管理的主要依据。为了系统、科学地规范课程教学工作，进一步实施“一课多人，一人多课”制度，并充分发挥教师在授课中的教学个性和能动性，让学生在学习过程中全面了解学校课程有关情况，提高学生学习的自主性，各教学单位必须认真编写课程教学大纲。

第二章教学大纲的制定

第二条各专业培养方案中所列的课程(含独立设置的实践课程)均须制定符合规定的课程教学大纲，无课程教学大纲的课程不能开课。

第三条课程教学大纲制定要符合培养方案整体优化要求，从本课程在人才培养中的地位及作用的角度，设计课程的教学目的、内容、各教学环节安排，注意相关课程的联系与分工，以避免课程的重复和遗漏。

第四条校级精品课程的教学大纲应在课程内容更新与拓宽上有所突破，在课程的教学环节安排上有所创新，力求在课程教学中贯穿“知识、能力、素质协调发展”的思想，突出培养学生的创新精神、创造能力。

第五条课程教学大纲应在广泛征求意见及充分讨论基础上制定，避免简单指定某一教师编写。

第六条课程教学大纲由各系部组织任课教师编写，经系主任审核后报教务处备案，其中本系部教师给本系部学生开出的课程，由本系部负责编写审定;由外系部教师给本系部学生开出的课程，由本系部提出课程基本教学要求，由教师所在系部编写，本系部负责审定。

第七条全校性公共基础课和部分专业基础课由公共基础部负责编写，统一编印成册。

第八条鉴于规范性要求，课程教学大纲的格式内容应格式统一(德陶院〔____〕43号文件)，力求文字严谨、意义明确扼要、名词术语规范。

第三章教学大纲的基本内容及格式

第九条课程教学大纲的内容包括：课程教学目的，课程教学基本要求，难点和重点，学时分配，课程之间的联系，教材和主要参考资料等。

第十条教学大纲的基本格式

1.课程简介(简要介绍本课程的性质、地位和作用)

2.本课程教学目的和要求

3.教学对象(本大纲的适用范围)

4.学分要求

5.学时分配

分章节分配学时

6.课程教学的主要内容(分章节按下列要求撰写)：

①教学目的和要求;

②每个章节的教学要点和所覆盖的全部知识点;

③重要概念和原理的简要表述;

④重点和难点圈定与提示;

⑤阐明各主要内容教学要求的广度、深度和熟练程度;

⑥明确规定与课程内容有关的练习、设计、实验的内容和要求;

7.考核要求(考试大纲)

①考试内容

②考试要求

③命题要求

④考试方法及考试用时

⑤说明

8.推荐教材和参考书目

9.大纲编写者和编写时间

第四章教学大纲的管理

第十一条课程教学大纲是组织课程课堂教学的依据，为了保证课堂教学的连续性、稳定性，教学大纲一经批准后必须严格执行，不得随意改动，否则按教学责任事故处理。

第十二条课程教学大纲执行过程中，根据专业的发展变化需要对课程教学大纲做部分调整时，任课教师可向系部提出申请，同时上报修订的课程教学大纲，经过系部审批后方可生效。

第十三条经充分讨论后制订的教学大纲由各系部负责录入上网，录入完毕后各系部将教学大纲打印二份，经执笔人及审核人签字确认后交一份教务处备案，一份本系部留存。

z职业技术学院

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院实训耗材

适配人群	实训指导教师，系实训科长，仓库保管员	使用场景	实训教学，设备维修，耗材申领
制定目的	学院想省点钱，让耗材不乱用，好好服务实训课，别买多了堆着。
适用范围	各系部的实训材料、体育用品、低值品、维修配件，都归这个管。
职责分工	系里派专人管验收入库记账领用；教务处定期查账和使用情况；实训科长和保管员跑全流程。
禁止行为	不能买完不入库就报销；不能领了不用或挪作他用；学生不能代领；旧件不交回不给新件。
检查与监督	每学期末报下学期计划，实训前30天填申请表，审批后才能买；入库领用都要签字；没按流程的不给报销；教务处每学期查一次账。

为规范我院各种实训耗材、低值品、易耗品的管理，本着降低成本、节约增效、切实为实践教学服务的原则，特制订本管理办法：

1．本管理办法适合于实训所需的耗材（含实训材料、体育耗材、低值品及教学、办公设备维修配件）。

2．各系（部）要指定专人具体负责实训耗材管理工作，严格履行验收、入库、记帐、领用、出库手续，建立耗材明细帐。

3．教务处负责定期检查耗材的使用、管理情况，确保使用合理，帐目清楚。

4．实训耗材的采购要按计划进行，各系（部）在每学期末向教务处申报下学期实训耗材的采购计划，经学院同意后列入下学期采购计划，为方便管理，同时上报本学期“耗材计划汇总表”、“耗材采购申请表”、“入库清单”、 “领用单”、 “库存清单”各一联。

5．实训耗材必须根据实际需要购买，避免浪费。实训指导教师要在实施实训授课计划30天前向系实训科申报实训耗材申购计划，填写“耗材采购申请表”，经系分管教学主任或副主任同意后报教务处分管实训副处长审批后才能购买，购买后按规定在系实训科办理入库手续，否则不予报销。

6．各系（部）实训科长和仓库保管员负责实训耗料的计划、申报、购买、验收、入库、发放和使用管理，采购程序要符合学院有关规定。

7．实训指导教师领用耗材要说明用途，填写领料单，经系实训科长同意后向仓库保管员领取，用多少领多少，剩余退回，不允许领用与实训无关的耗材。拒绝学生代办。

8．设备维修要填写维修申请单，经处（室）、系（部）负责人签字后报教务处分管实训副处长审批后实施。领取新维修部件后要将旧部件交给教务处设备科，教务处设备科要有专人负责保存两年备查。

9．低值耐用品一般不外借，外单位确需借用经系（部）实训科长同意后填写 “外借、归还登记表”使用完毕及时归还。

10．实训耗材如发生人为损坏、丢失或外借不还，系（部）要写出报告，说明原因和过程，分清责任。因违章造成的损坏、丢失或外借不还现象，当事人应按有关制度进行赔偿。

11．本办法自即日起施行，由院教务处负责解释。

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院教学信息员

适配人群	学习委员，学生信息员，教学信息站站长	使用场景	学生评教，教学督导，课堂反馈
制定目的	教学信息收集老是乱糟糟的，想让反馈更准更快，帮老师改进上课，也让学生声音被听见。
适用范围	管各班学生信息员，管上课情况、学生想法、问题线索这些事。
职责分工	系里教学督导室管日常，督导处管大方向，信息站站长带人收材料，学习委员带头干。
禁止行为	不能瞎编信息，不能拖着不报，不能把敏感事捂着不报，不能拿信息换好处。
检查与监督	信息员每月交一次材料，督导室月底检查，迟交三次就谈话，漏报重要事直接换人，年底评优发奖。

一、总则

第一条教学信息员工作是学院教学质量监控工作的有机组成部分，是日常教学信息采集的最有效方式，为规范、有序、有效地开展此项工作，特制定本办法。

二、基本要求

第二条教学信息员必须具备下列条件：

1．思想进步，责任心强，办事公正；

2．学习成绩优良，工作积极、主动，关心学院发展；

3．具有较强的观察能力，并愿意担任教学信息员工作。

第三条教学信息员主要职责：

1．收集、整理日常教学信息，真实反映教师、学生、管理者的实际状态；

2．收集、整理学生的真实想法，客观反映学生的基本状态与要求；

3．捕捉敏感问题、不良现象，及时为学院提供具体干预的基本素材；

4．协助各级教学督导组织开展学生评教活动。

三、运行过程

第四条教学信息员从在校学生中选聘，一般每个班级1名，任期一年，受聘者由所在系颁发聘书，学生毕业自动解聘。

第五条为便于管理与考核，教学信息员优先从各班学习委员中聘用，教学信息站站长则优先从学习部长中选聘。

第六条教学信息员由所在系的教学信息站负责日常管理；教学信息站接受院、系教学督导组织的双重领导，由所在系教学督导室负责具体管理。

第七条教学信息员采集信息后，一般信息直接送所在系教学督导室，重要信息直接送教学督导处。

四、工作考核

第八条教学信息员的工作考核纳入学生考核体系，与优秀干部评选、奖学金评比挂钩，并对表现突出者授予“优秀教学信息员”称号，同时给予一定的物质奖励。

第九条教学信息员凡违反规定或不能履行职责，将按一定程序予以解聘。

五、附则

第十条本办法自发布之日起实施，由教学督导处负责解释。原温职院〔____〕63文件号同时废止。

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院实训（实验）建设项目

适配人群	项目负责人，系部管理员，教务处审核员	使用场景	新建实训室，扩建实训室，教学设备更新
制定目的	实训室老出问题，钱花得不值当，想让每分钱都用在刀刃上，建得更实用更靠谱。
适用范围	管所有新建扩建改建实训室的设备买和配套，还有教学仪器更新、自制设备这些事。
职责分工	项目负责人牵头干，系部初审，教务处审核把关，主管院长和院长最后拍板，教务处盯全程。
禁止行为	没项目负责人不给立项，负责人换了不备案不行，超10万不填对表不收，基建部分不准掺和。
检查与监督	先填一堆表交系部，再送教务处，专家可能来问话，最后院长点头才算数；验收不过要重来，入库没单子设备不算进账。

为加强学院实训（实验）室（以下简称实训室）建设，规范实训室建设的管理，最大限度地发挥建设资金的使用效益，特制定本办法。

一、项目立项范围

1、新建、扩建或改建实训室的设备购置及配套设施（基建除外）建设。

2、教学仪器设备的批量更新。

3、实训技术开发与自制设备。

4、其他需要重点支持的实训室建设项目等。

二、立项原则和要求

1、项目立项申请，应综合考虑学院发展规划要求、专业发展方向和人才培养目标，要体现科学性与合理性。

2、优先考虑重点专业及新建专业的建设项目；优先考虑实用性好、生产型实训设备建设项目；优先考虑国家、省、市重点实训室的建设项目。

3、对于涉及经费数额较大的项目，可视经费情况，采取分年度建设的办法，但须有年度建设目标和分阶段实施计划。

4、实训建设项目实行项目负责人负责制，无项目负责人的项目不予立项；项目负责人发生变化的，应经过教务处批准备案。

5、项目负责人的主要职责：①负责项目可行性和必要性的调研分析工作。②负责项目的申报、经费预算、各建设阶段的进展情况报告及项目完成后需提交的相关材料。③项目的日常管理。

三、项目的申报与评审

（一）初审

1、新建实训室建设项目需填写《职业技术学院新建实训（实验）室立项申请书》一式三份，a4纸打印并提供电子文档，系部初审后报教务处；

2、扩建或改建实训建设项目预计经费10万及以上的必须按要求填写《职业技术学院实训（实验）年度建设项目立项申请表》，预计经费10万以下的建设项目填写《职业技术学院年度教学仪器设备立项申报表》，一式三份，a4纸打印并提供电子文档，系部初审后报教务处；

对于上述情况，各申请部门按轻重缓急排序后填写《职业技术学院实训（实验）建设项目立项申报汇总表》；若有其他配套设施要求，需填写《职业技术学院实训（实验）建设项目配套设施申请表》，各一式三份，a4纸打印并提供电子文档，报教务处。

（二）教务处审核，必要时组织专家论证。

（三）报主管院长审批。

（四）报院长批准。

四、设备采购

属集中采购的设备按照《市政府采购暂行办法》执行；属分散采购的设备由学院组织采购，按《职业技术学院仪器设备采购管理办法》执行。

五、设备入库与项目验收

1、仪器设备到货后由供应单位、申请部门及相关部门就仪器设备的型号、规格、数量、外观、质量等进行设备验收。

2、设备验收合格后，申请部门凭验收单到教务处实训设备科办理入库手续。

3、设备试运行一段时间后，教务处组织验收小组对实训建设项目验收。由申请部门作实训室试运行及建设经费使用情况的说明，由验收小组对实训建设项目的总体情况作出评价。

附件：1、职业技术学院新建实训（实验）室立项

申请书

2、职业技术学院实训（实验）年度建设项目立项申请表

3、职业技术学院年度教学仪器设备立项

申报表

4、职业技术学院实训（实验）建设项目配套设施申请表

5、职业技术学院实训（实验）建设项目立项申报汇总表

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院实践教学

适配人群	实训教师，实习指导教师，教研室主任	使用场景	实训教学，顶岗实习，毕业论文
制定目的	学生光听课不行，得动手练技能。想让他们毕业就能上手干活，不光懂理论，更会实操。
适用范围	管所有学生做实训、实习、毕业设计这些事，各系老师带着做。
职责分工	教务处和实训部定标准，各系主任抓落实，任课老师带学生做，系里检查效果。
禁止行为	实训大纲不报就开课不行，实训报告不批改不行，实习周记不督促不行，成绩不按标准评不行。
检查与监督	老师先报计划，做完交总结，系里每学期查一次，没做到扣教学分，连续两次出问题要重学规范。

实践教学的主要目的是培养学生的技术应用能力，通过实践使学生掌握从事专业领域实际工作的基本能力和基本技能。产学结合是培养高等技术应用性专门人才的基本途径。为达到此目的，要以适应社会需求为目标，以培养技术应用能力为主线制订专业教学计划。通过实验、实训、顶岗实习、毕业论文(设计)的实践，使学生获得生产、建设、管理、服务第一线岗位所需的基本操作技能、专业技能和综合技能，继而获得职业技术应用能力。

一、实践教学管理

依据教育部《关于制订高职高专教育专业教学计划的原则意见》对实践教学的要求，教务处、实训部负责制订全院实践教学的管理体制规范、成绩评定质量标准。实践教学由各系负责组织实施。

二、实践教学的内容与环节

实践教学的内容要严格依据专业人才培养方案及教学大纲中对实践环节的要求组织教学。遵循教育部“实践教学要改变过分依附理论教学的状况，探索建立相对独立的实践教学体系。实践教学在教学计划中应占有较大比重，要及时吸收科学技术和社会发展的最新成果，要改革实验教学内容，减少演示性、验证性实验，增加工艺性、设计性、综合性实验，逐步形成基本实践能力与操作技能、专业技术应用能力与专业技能、综合实践能力与综合技能有机结合的实践教学体系”的指示精神，依据专业岗位和岗位群建立相对独立的实践教学体系。

三、实践教学的目标

实训要使学生获得生产、建设、管理、服务第一线应职岗位(群)所需的基本操作技能;顶岗实习要使学生获得生产、建设、管理、服务第一线应职岗位(群)所需的职业能力(技术应用能力);毕业论文(设计)撰写是高职学生在校学习期间、上岗前的综合性实践教学环节，是实践教学的重要组成部分。

四、实践教学的考核目标

实训主要考核学生的学习态度、专业技能和撰写实训或实习报告的能力，重点考核专业技能操作能力;毕业实习主要考核学生的学习态度、职业能力和撰写毕业论文(设计)的能力，重点考核职业技术应用能力。

五、实践教学的管理

(一)实训

1.任课教师依据专业人才培养方案提出制定、修订实训大纲和实训指导书的计划，并在实施前报送教务处、实训部;

2.任课教师督促学生记好实训周记;

3.任课教师指导学生撰写实训报告;

4.任课教师批阅学生实训报告;

5.任课教师要认真填写实训、实习周记，评定学生实训、实习成绩;

6.任课教师撰写实训教学总结;

7.实训教学质量检查是实践教学质量监控的一项重要工作，由各系组织实施。

(二)实践技能考核管理

1.系主任组织编制实践技能考核方案;

2.教研室主任组织有关教师制定实践技能考核标准;

3.教务处、实训部牵头会同有关系组织审定实践技能考核方案及标准;

4.任课教师依据实践技能考核方案和实践技能考核标准编制实践技能考核单;

5.任课教师组织实践技能考核并评定学生成绩;

6.实践技能考核项目的质量检查是实践教学质量监控的一项重要工作，由各系组织实施。

(三)顶岗实习管理

1.教务处、实训部负责制定毕业实习成绩评定方法和质量标准;

2.系主任主持制订毕业实习工作计划;

3.教研室主任主持编写毕业实习指导书;

4.系主任与就业指导中心配合，主持与实习单位协商配备指导教师，进行实习指导;

5.指导教师督促学生按要求记毕业实习周记;

6.指导教师督促学生撰写好毕业实习总结;

7.毕业实习结束后，学生必须向系上交毕业实习鉴定材料;

8.系主任主持教师评定学生毕业实习成绩;

9.教研室主任主持撰写本系各有关专业做好毕业实习工作总结;

10.毕业实习的质量检查是实践教学质量监控的一项重要工作，由各系组织实施。

(四)毕业论文管理

1.教务处、实训部负责制定毕业论文成绩评定质量标准;

2.系主任主持制订毕业论文设计教学工作计划;

3.教研室主任组织配备毕业论文的指导教师;

4.教研室主任主持拟订毕业论文选题;

5.教务处、实训部制定并印发毕业论文格式;

6.毕业论文的指导教师负责指导学生开展毕业论文的课题研究、设计，指导毕业论文撰写，并填写评语;

7.学生按要求开展毕业论文课题研究和撰写毕业论文;

8.系主任负责组建毕业论文答辩委员会;

9.毕业论文答辩委员会主任主持毕业论文答辩、成绩评定，并安排专人做好答辩记录;

10.教研室主任主持撰写毕业论文及答辩等教学工作总结;

11.毕业论文和答辩的质量检查是实践教学质量监控的一项重要工作，由各系组织实施。

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院教学档案

适配人群	教研室主任，系部教学秘书，教务处管理员	使用场景	教学评估，课程建设，教师考核
制定目的	学院要搞教学研究、提质量、迎评估和检查，得有档案支撑才靠谱。
适用范围	系部教研室老师，管所有教学文件材料，从计划到试卷到学生成绩。
职责分工	教务处牵头，系部执行，档案员整理，检查小组每学年查两次，缺啥补啥。
禁止行为	归档材料不能少、不能假、不能乱放，销毁必须领导批，原件不外借。
检查与监督	每学期第十八周开始收，下学期第三周前归完；检查小组定期查，不达标就补；没按时交的要提醒再督促。

建立学院教学档案是学院教学科学管理的重要措施，也是学院的一项基础工作。为了加强学院教学档案管理。以适应学院深入开展教学研究，提高教学质量，开展教育评估、教学检查等需要，特制订本办法。

一、教学档案的范围

系(部)、教研室都要建立教学档案，教学档案的范围包括：

(一)上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定;

(二)教学基本建设的各种规划和计划;

(三)自编教材、教学参考资料、实验指导书、实训指导书、实习指导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等材料;

(四)学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等;

(五)课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文);

(六)学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审核等材料;

(七)教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物;

(八)教师业务档案、各种奖励及成果;

(九)教学工作评价材料、教学工作会议纪要等;

(十)考卷、实践教学的各种记录、实习报告等;

(十一)各类申报材料，包括重点专业、精品课程等建设的申报材料;

(十二)其他有必要存档的教学文件和资料。

二、教学档案的管理

(一)教学档案的收集、整理和归档

1.教学档案的收集、整理和归档工作，列入教学管理程序，列入教学活动的工作计划，列入教务处、系(部)的职责范围和兼职档案管理人员的岗位职责。

教学档案实行分级管理，教学活动中形成的教学档案，由教师、教研室、系(部)负责收集、整理。各项教学管理中形成的教学档案，由教务处及有关职能部门按其职责范围由专人负责收集、整理。

2.归档的教学档案必须完整;必须准确地反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程;必须层次分明，符合其形成规律。

3.教学档案归档一式一份。比较重要的和利用频繁的档案可适当增加归档份数。各系(部)可自备一份存档。

4.教学档案归档接收时间为每学期期末(原则上定在第十八周)，并在下学期第三周前归档完毕。

(二)教学档案的鉴定、分类、编目

1.根据学院档案管理的有关规定中确定的各类教学档案的保管期限。档案保管期限，根据档案利用价值的时间长短可分为永久、长期、短期三种。

2.由学院有关档案管理人员组成教学档案检查小组，对教学档案进行检查。检查中如发现内容有不确切、不完整等情况，应及时责成有关部门和人员负责补充。检查工作应定期进行，一般一学年两次。

3.根据国家规定和学院制订的相应规定对教学档案进行编目造册，遵循教学文件材料的形成规律，根据学院档案管理规定的教学档案分类编目办法进行分类，分类方法要统一、一致，不能轻易随意变动。

(三)教学档案的保管、利用

1.教学档案，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。

2.教学档案，要定期进行清理检查，对破损的教学档案要及时进行修补和复制。库存教学档案因移交需注销时，要查明原因，并保存依据。

3.销毁教学档案必须严格、慎重。事前应编制销毁清册，经学院主管领导批准。销毁教学档案时，要严格执行保密规定。

4.学院教学档案信息的利用，是学院教学管理的一项重要内容。教学档案的查阅必须严格执行借阅制度，办理借阅手续，并注意严格执行保密制度。

教学档案原稿，一般不得外借。特殊情况，应经主管领导批准后，方可外借。

三、附则

(一)本办法自公布之日起实施。

(二)本办法如与学院档案管理办法的不符之处，则按学院规定执行。

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院教学质量监控档案

适配人群	教学督导员，系部督导主任，课堂档案员	使用场景	评教评学评管，教学督导检查，教师听课评议
制定目的	学院评教评学材料越来越多，乱放容易丢，得统一管起来。方便以后查成绩、写报告、做研究，还能帮老师改进教学。
适用范围	管教学督导处和各系部。管听课记录、评教表、监控报告这些纸的和电子的材料。
职责分工	督导处设档案室，专人管。各系部督导室主任盯这事，联络员收材料、整理好交上去。档案室的人检查质量、指导系部。
禁止行为	材料不能涂改、剪裁、乱划。不能私藏不交，不能弄脏撕破。没批准不能销毁旧档案。
检查与监督	督导处定规矩、建系统、管移交。系部每月交一次，学期结束一周内交完。交接要签字，不交或乱交要重做。档案室每季度查一次归档情况，漏交两次通报批评。

一、总则

第一条为进一步规范学院教学质量监控档案管理，有效地保护和利用档案，更好发挥其在质量纠偏、绩效考评、决策咨询及教学研究中的作用，根据《高等学校档案管理办法》及《归档文件整理规则》相关规定，结合本院实际，特制定本管理办法。

第二条本办法所称的教学质量监控档案，是指学院在评教、评学、评管等质量监控过程中所形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式或载体的材料。

二、机构设置及职责

第三条教学质量监控档案是学院档案的一个重要组成部分，由教学督导处设立教学质量监控档案室，作为保存和提供利用档案的专门机构，接受院长办公室综合档案室的业务指导。

第四条教学质量监控档案室的管理职责是：

1．拟订教学质量监控档案工作的相关规章制度，并负责贯彻落实；

2．负责接收（征集）、整理、鉴定、立卷、统计、保管教学质量监控相关的各类档案及有关资料；

3．编制检索工具，及时编辑档案文件汇集和各种参考资料，开发档案信息资源；

4．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

5．开展档案的开放和利用工作；

6．指导各系部教学督导室的档案管理工作。

第五条教学质量监控档案室设档案管理人员1名，主要负责档案室管理工作。档案管理人员应当具备以下条件：遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守；具有档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第六条各系部由教学督导室主任分管教学质量监控档案工作，由联络员兼任档案员，负责教学质量监控材料的收集、整理、立卷、归档，按期向教学督导处档案室移交，档案员受教学督导处档案室管理人员的指导与督查。

三、档案的管理

第七条教学质量监控档案的归档范围：在教学质量监控过程中形成的各类具有保存价值和查考价值的各种文件、图表和声像载体材料，均应立卷归档，具体按“教学质量监控档案归档范围及保管期限”（见附件）办理。

第八条教学质量监控档案的保管期限分永久、长期、短期三类，其中短期的保管时间为5年，长期的保管时间为20年。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经部门鉴定并登记造册报院长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第九条教学质量监控档案的收集：

1．学院组织的教学质量监控活动完成后1周内相关人员应将形成的材料送交教学督导处档案室；各系部日常评课材料按月移交，规定移交的其它材料应在当学期结束至下学期开学1周内向教学督导处档案室移交完毕；

2．无论是个人还是部门之间移交档案应编制移交清册，交接双方应认真核对后履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明，档案接收部门应全面检查归档文件材料的质量。

第十条教学质量监控档案的归档要求：

1．归档的各种文件材料必须反映教学质量监控活动的全过程，保证其完整、准确、系统，并且其载体和字迹应符合耐久性要求；

2．归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。非纸质文件材料必须与其文字说明一并归档。文件材料归档后不得更改；

3．归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性；

4．教学质量监控档案对纸制档案材料和电子档案材料同步归档。微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘的保管要符合规定要求。电子档案应注意备份，备份的磁盘、光盘等重要数据资料需异地存放和保管。

第十一条教学质量监控归档文件的整理：

1．归档的文件材料组卷时必须遵循其自然形成的规律，保持有机联系，文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件应放在一起，并按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，以及批复在前、请示在后的要求排列；

2．文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复归入复文年度；跨年度的规划、计划一般归入文件针对的第一年度；跨年度的总结、报告归入文件内容针对的最后一个年度，跨年度的会议文件一般归入会议开幕的年度；法规性文件应归入公布或批准年度；

3．归档的案卷，部门立卷人员应用碳素墨水认真填写或计算机打印卷内目录和备考表。卷内材料按顺序编排页号，只要有书写文字的页面均一面编写一个页号，页号编在右上角或左上角；

4．对文件材料的题名不能随意更改和简化，对虽有题名但不能反映文件内容的应重新拟定；没有责任者或日期的材料要考证清楚。有关卷内文件的情况说明，均应填写在备考表内，若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和归档时间填上；

5．因利用频繁、数量庞大，专设课堂评价档案。其归档范围包括在听课评议活动中形成的各种有保存价值的文件材料，以教师个人为单位立卷，立卷时应按教师代号编制档案盒号。一般一次听课评议活动形成的材料为一件，盒内材料按时间先后顺序存档，应将一学期材料统一存档，一般放在学期结束后或下学期开学初。教师代号按所在部门编制流水号；

6．被监控部门的材料归档实行代码制，具体如下：00行政管理；01 机械工程系；02 计算机系；03 电气电子工程系；04 建筑工程系；05 财会系；06 工商管理系；07 人文系；08 轻工学院；09 公共教学部；10 分院；

7．档案装盒后每盒编制架、层、号，并以阿拉伯数字来命名。具体编制时，档案架号按从左到右的顺序编制，每个档案架内各层号按从上到下的顺序编制，档案盒号则为相应条目下所在部门的流水号。

四、档案的利用

第十二条教学质量监控档案室应注意相关材料的保密性，任何个人不得保存、转让或者拒绝归档，不得弄脏、乱划、涂抹、剪裁和拆毁。

第十三条教学质量监控档案室将定期以一定形式公布不属于涉密、个人隐私或限制利用的档案。凡本院各部门单位或教师个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。若需调阅、摘录、复制未公布的档案，应当经教学督导处负责人批准。

第十四条调阅档案的时限为7天，用后应及时归还，如期满未能归还，应续办调阅手续。特殊情况（如出差、生病）造成延期，调阅者可通过各种方式（电话、短信、网络）提前与档案管理人员协商解决，视为特殊情况处理。

第十五条档案室提供利用的重要、涉密档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经教学督导处负责人批准。加盖教学督导处公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

第十六条档案室应积极开展档案的编研工作。汇编档案资料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请院长批准。

五、档案的保护

第十七条教学质量监控档案室应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。

1．室内应设专柜，排列整齐，排距科学，便于查找和管理；

2．室内应经常通风，保持整洁卫生，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体等工作；

3．应经常检查永久性档案和课堂评价档案的安全及保管情况，发现问题及时处理；

4．对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

六、附则

第十八条本办法自发布之日起执行，由教学督导处负责解释。原温职院〔____〕12号文件同时废止。

附件: 职业技术学院教学质量监控档案归档范围及

保管期限

职业技术学院教学质量监控档案归档范围及保管期限

序号类目名称保管期限

1教学工作规定、规章、通知永久

2教学质量监控工作规定、规章、通知永久

3教学质量监控用表永久

4教学质量监控报告、批复、计划、总结长期

5课堂教学质量评议材料短期

6教学质量监控记录、记要短期

7教学质量监控信息汇编长期

8教学质量监控专题工作材料短期

9异议仲裁、信息跟踪材料短期

10教学质量监控调研材料短期

11其他部门提供的综合材料短期

12学生学期网上测评材料短期

13人才培养方案、课程标准、实践环节考核标准永久

14校历、作息时间表短期

15学期授课计划、总功课表短期

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院教材建设项目

适配人群	高职教师，专业带头人，行业专家	使用场景	教材申报，教材结题，经费补贴
制定目的	教材乱，质量不高，老师写书没规矩，想让教材更实用、更专业，多出好教材，帮教学提质量。
适用范围	管老师写的教材，包括文字、实物、声像这些类型，重点是高职课用的书。
职责分工	教务处牵头审材料，系部初审签字，教学工作委员会终审把关，谁申报谁写书谁负责到底。
禁止行为	不能没大纲就申报，不能没企业专家参与，不能随便中止编写，不能不按时交稿，不能挪用经费。
检查与监督	每年集中申报一次，填表交材料，教务处检查进度，半年内必须完成，拖太久要退钱，完不成两年禁报。

一、总则

教材建设是高职院校教学基本建设的重要内容之一，是提高教学质量的基本环节，是体现学院办学成果和办学水平的重要标志。为了进一步加强我院的教材建设，规范申报、立项、评审和管理工作，促进我院的教材建设上水平、上台阶，出更多精品教材，更好地为教学工作服务，特制定本办法。

二、项目申报与立项

（一）立项要求

1．体现课程体系和教学内容改革成果；体现专业优势、专业特色和课程特色。

2．解决专业教学急需，填补教材空白。

3．教材类型可包括文字教材、实物教材和声像视听教材等。

4．基础理论课教材以“必需、够用”为度，以强化应用为重点；专业课教材要加强针对性和实用性，以提高学生职业技能为目的。

（二）立项条件

1. 拟申报立项的教材应有相应的课程标准或教学大纲，原则上应具有较完整的课程讲义。

2．教材参编人员应具备编写教材所必需的教学经验、业务能力、研究能力、实践能力和健康条件，年龄、知识结构合理，能处理好本职工作和教材编写的关系。编写组成员中必须有行业企业专家，体现校企合作共建。

3. 项目申请人应同时具备以下条件：具有中级以上（含中级）专业技术职称；具有三年以上（含三年）高职教学经验；主讲其编写教材所相应的课程。

4．各级重点建设专业主干课程和精品课程的教材优先立项。

（三）立项程序

1．教材建设申报立项工作一般每年进行一次，如有特殊情况急需申报立项的，也可由院教学工作委员会主任直接审批立项。

2．申请人须认真逐项填写《教材建设项目申报表》（附件1）一式三份，附上有关证明材料，交所在系（部）进行初审并签署明确的意见，报教务处审核。

3．根据教务处提出的审核建议，学院组织院教学工作委员会进行终审。

4．相同或相近的立项申请，须由申请人在评审会上进行答辩。

三、项目结题

（一）正式出版或印刷完毕的教材可申请结题。

（二）项目申请人应填写《教材建设项目结题报告》（附件二），并附上教材原件报教务处。

（三）经院教学工作委员会评审通过后正式结题。

四、项目建设经费及使用管理

（一）教材建设经费主要来源

学院的教材建设专项经费；国家和省重点、规划教材的下拨及配套经费；企业赞助经费等。

（二）教材建设启动经费及补贴标准

1．对于立项建设的教材，学院按教材等级给予立项启动经费；对于有划拨建设经费的省级、国家级的立项教材，学院确保按规定予以配套，若配套后仍低于学院标准的，不足部分予以补足；正式出版或讲义编印后按不同等级给予项目组一次性经费补贴。

2．在院级正式立项建设的教材中评出10％作为院级重点教材，重点教材的项目申请人必须具有高级专业技术职称，学院在建设经费上予以上浮20%的倾斜。

3．学院鼓励教师积极申报国家、省级重点规划教材的立项。院级立项的教材建设项目在申报高一级立项后，经费按高一级拨付，不再重复计算。

4．学院鼓励本院教师参加校外人员担任主编教材的编写工作，参编者所在部门应给予支持，并报教务处备案。学院按院级出版教材的标准给予参编者一次性经费补贴。

5．具体立项启动经费与补贴经费标准见下表：

教材等级国家级省级院级

出版讲义

立项启动经费（元）400030002000

补贴经费（元/千字）3025____

（三）经费使用与管理

教材建设启动经费的使用严格按照《职业技术学院教学建设与改革项目经费使用及管理办法》(温职院教〔____〕36号)执行。

五、项目管理

（一）项目一经学院批准，即视为主参编人员与学院建立了教材编写的契约关系，无正当理由任何人无权自行中止或不按要求完成教材编写工作。否则，课题申请人两年内不能再申报学院教材建设项目。

（二）每年教务处会同相关部门对立项教材项目进行过程考核，并进行不定期抽检，发现问题及时协调解决，确保教材项目建设任务按期完成。对于不按要求完成编写出版任务，学院视具体情况追回相应项目立项启动经费。

（三）因工作或其它不可预测的原因需要延期完成的，项目申请人应提前3个月提出书面申请，经批准后做出相应的完成期限的调整，教务处备案留查，但延期的时间一般不超过半年。

六、附则

（一）对国家、省级、院级重点规划教材，学院按《教学建设与改革成果奖励暂行办法》（温职院教〔____〕5号）的规定给予奖励。

（二）本办法自公布之日起实施，由教务处负责解释。

附件：1．职业技术学院教材建设项目申报表

2．职业技术学院教材建设项目结题报告

职业技术学院保卫处安保人员管理办法：职业技术学院教学改革试点专业

适配人群	专业带头人，系部负责人，教务管理人员	使用场景	专业建设，人才培养，课程改革
制定目的	想改掉老教学法，让专业更贴实际工作，学生学了就能用，跟上社会需要。
适用范围	管各系申报的试点专业，管课程、教材、老师、实训这些事。
职责分工	教务处牵头检查，系部执行改革，教学工作委员会审方案和验收，专业带头人带着老师干。
禁止行为	不能瞎报专业，不能没调研就定方向，不能不建实训基地，不能不请企业参与培养方案。
检查与监督	先写方案申报，学院审完才开始干，三年内做完，教务处每学期查进度，没按计划就暂停支持，验收不过关要重来。

根据教高司[2000]32号文件《关于在高职高专教育中开展教学改革试点工作的通知》和教高[____]16号文件《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》的精神，为了加快学院教育思想与教育观念、人才培养模式、教学内容与课程体系等方面的改革和实践，我院拟从____年开始，把开展专业教学改革试点工作列为教学工作的重点内容之一。为了做好专业教学改革试点工作，现将有关事宜通知如下：

一、开展专业教学改革试点工作应遵循的原则

1.进行专业教学改革试点，应根据社会生产、建设、管理、服务第一线对人才的实际需要以及岗位群和技术领域的要求，突出专业的针对性和应用性，注意高新技术在专业中的应用。为此，要认真做好人才需求调查和预测工作，力求把握未来若干年人才的实际需求，确定好专业教学改革的方向和目标。

2.要以职业技术工作领域或岗位(群)的技术应用能力和基本素质培养为主线，根据本院实际情况，制定合理的专业人才培养规格和人才知识、能力、素质结构。

3.要按照“实际、实用、实践”的原则改革专业的课程体系、教学内容、教学方法、手段及考试模式，强调理论和实践的紧密结合，积极探索技术应用型人才的培养规律。

4.要大力加强实践教学环节和实训基地建设、“双师型”教师队伍建设和专业教材建设，努力办出自己的专业特色。

二、遴选教改试点专业的基本条件

1.该专业在近年内发展前景看好，毕业生有旺盛的社会需求。

2.该专业的工作基础较好，教学改革工作已经起步并初见成效，各项改革和建设已有具体规划和相关措施。

3.该专业的专业带头人认识明确，教学与社会(专业)实践经验较为丰富，与企事业单位已建立了联系，已请企事业单位有关部门、有关专家共同参与本专业人才培养方案的制定和实施。

4.该专业有自己的专职教师作为专业带头人，初步形成了以专职教师为骨干，专、兼职结合的“双师”型教师队伍。

5.该专业已初具校内外实习、实训条件。

6.系部领导和教师重视并积极参与专业教学改革工作，尤其是对人才培养模式的改革研究走在本院前列。