地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰
| 适配人群 | 项目负责人,销售专员,客服专员 | 使用场景 | 项目复盘,销售归档,客户回访 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目做完得收尾,不然经验留不住,下次还得重新摸索,大家也容易忘掉好点子。 | ||
| 适用范围 | 所有参与项目的同事,管总结、归档、表彰、宣传、客户后续服务这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头写总结和归档,销售主管存客户表,行政同事寄贺卡,客服做电话问候和回访。 | ||
| 禁止行为 | 总结不能只写成绩不提问题,客户登记表不能手写不录入,贺卡不能拖过入伙后三天,回访不能漏掉一年节点。 | ||
| 检查与监督 | 总结五天内交,归档七天内完成,表彰名单十天公示,宣传稿由市场部初审,客服每月抽查20%回访记录,没按时交的补交并口头提醒。 | ||
1、项目总结:
(1)项目操作过程回顾;
(2)项目操作中的问题与创新;
(3)形成文字留档备案;
2、项目档案的归档
(1)项目销售全套销售工具
(2)将上门客户的登记表和尊客咨询等内容存入电脑备案管理。
3、根据项目中人员表现和工作情况进行人员表彰。
4、项目的对外宣传安排。
5、客户的后续服务:
(1)入伙时的客户问候和贺卡的邮寄等;
(2)适时的电话问候;
(3)一年后客户的再跟踪调查;
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:地产项目经理销售管理流程--项目前准备
| 适配人群 | 项目经理,策划人员,销售人员 | 使用场景 | 项目启动,销售筹备,团队搭建 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 签了代理协议就得马上干活,怕大家乱来没头绪,让项目有人管、事有人跟、进度不拖。 | ||
| 适用范围 | 所有参与这个项目的销售、策划、行政、财务还有广告公司的人,管卖房全流程。 | ||
| 职责分工 | 高层定方向,项目经理带头干,销售负责人盯结果,行政财务配合,策划出方案,广告公司按要求做事。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏建档案,不能跳过培训就上岗,不能不填客户登记表,不能乱报价格,不能私自改合同条款。 | ||
| 检查与监督 | 项目经理每周查进度和表格填写,月底看成交数据,缺一次记录扣绩效,两次约谈,三次调岗。培训必须全员到场签到,缺席补训加考。 | ||
项目小组的建立
1、项目小组架构:在项目签定销售代理协议后,成立项目小组。
包括公司高层销售管理人员、项目经理或项目负责人一名,销售人员若干,负责该项目的策划人员、行政、财务人员和主要外协单位如广告公司等。
2、项目小组工作内容:建立项目档案;
制定销售策划方案;
销售策划方案的具体实施与监控;
销售工作的组织和安排;
对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;
对所调整的策略进行重新讲解和培训;
与发展商的接洽;
与外协公司的接洽;
在今后项目操作中,公司拟考虑采用项目竞争上岗机制和寻盘优先操作原则;
销售人员所需销售工具准备
1、答客问
2、尊客咨询
3、表格:每日上门客户登记表
房款计算表
广告日效果(回馈)统计表
每日上门客户统计表
每周成交统计报表
4、销售夹(内含销售资料,如:楼书、价格表、利率水准、购房相关收费标准、办理手续流程及时间等)
5、文具:计算器、纸、笔、登记册、胶水、钉书器、直尺和距离测定仪、点钞验钞机,现场名片、工卡等的制作和领取。
6、销售人员简历(包括公司高层销售管理人员、公司2~3名策划人员和参与销售的项目销售人员)及主要人员和外协人员的联系电话,一分存档,一分提供给发展商。
7、物业管理相关资料:公共契约、业主守则、员工守则和入伙装修注意事项等。
销售流程和销售业务人员收入
1、由项目经理、项目策划人员和公司财务与发展商确定后,制定项目操作流程。
2、由公司销售负责人和项目小组负责人确定项目销售人员提成及奖惩制度。
3、销售流程包括:各个关系的接洽负责人;
签定内部认购书和签定买卖合同;
变更设计和产权过户内容;
各个阶段收费安排和财务手续;
4、制定详细接待程序及时间排班安排。
培训前踩盘(详见踩盘要领)和踩盘总结。
项目培训及考核筹备
制定详细的培训计划;考核除文字考核外,还要加入情景考核方式。
销售人员脑力激荡会
1、销售流程的推敲
2、现场气氛如何烘托
3、客户心理层面的分析和接待用语
4、销售人员间配合和现场销控准备
5、销售渠道的拓展
6、客户可能提出的问题
销售计划的制定
(1)销售时间控制与安排
(2)销售人员分工
(3)具体工作内容和具体工作负责人
(4)销售进度和销售目标
项目前销售培训
1、销售培训参与人员:包括策划部、代理部负责人、项目负责人和销售人员
2、培训材料准备
3、培训内容:
(1)环境分析:包括区域环境、人文环境(人口数量、职业与收入、家庭结构、租金状况等)、区域发展规划、交通状况(各个交通道路现状和发展潜力)、公共设施配置(学校、幼儿园、医院、采市场、娱乐场所、体育设施等)及配套的距离、密度和未来发展状况。
(2)市场分析:市场现状和走势;同类楼盘市场状况、走势、购买人群特征、价格水平状况;竞争对手销售状况;
(3)项目的详细规划:项目本身特征(包括规模、定位、设施、价格、买卖条件);发展商、承建单位、物业管理公司等的信誉状况;建筑材料和施工工期等;
(4)策略分析:项目的优势与劣势;竞争对手和销售状况、价格水准等综合评价和竞争策略的讲解;项目销售策略的讲解;
(5)相关公司的介绍:发展商、承建商和物业公司的财力、形象和开发业绩;公司推广目标和公司发展目标,确立销售人员的信心等。
(6)销售流程的讲解:发展商和代理商在项目中的权利和义务关系;二者在销售过程中的责权分工;定金和首期款收取程序;合同签署的注意事项;风险的规避;签定合同的技巧;
(7)答客问的讲解
(8)物业管理服务内容:收费标准;公共契约和管理规则等;
(9)销售人员的礼仪行为准则和个人销售提成水准及奖惩制度;
(10)结合目标客户心理及行为模式讲解销售技巧;现场销售气氛的营造;销售技巧;语言和体态技巧;客户心理分析等;
4、实地讲解:
(1)现场针对项目情况、策划包装方式及手法等进行实地讲解;
(2)竞争对手销售楼盘的现场观摩;
(3)同类楼盘的销售现场走访;
5、销售演练与考核:
由策划人员、销售负责人共同就项目实际操作进行培训的综合演练。
6、保安、卫生清洁人员的礼仪和工作内容的培训和演练。
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:地产项目经理销售管理流程--项目销售阶段
| 适配人群 | 案场销售员,策划协同员,销售主管 | 使用场景 | 内部认购,公开销售,强销推进 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售乱套,想让每个阶段都踩准节奏,早点攒够客户,开盘就热起来。 | ||
| 适用范围 | 管所有卖房的人,管从内部认购到卖完的全过程动作。 | ||
| 职责分工 | 销售经理牵头定计划,置业顾问执行动作,策划部盯着流程别跑偏。 | ||
| 禁止行为 | 不准提前收全款,不准漏掉老客户邀约,不准现场活动糊弄,不准客户资料乱放。 | ||
| 检查与监督 | 每阶段开始前开碰头会,销售主管每周查进度,月底看结果,没做到就补练答客问和重排计划。 | ||
1、预销售期(内部认购期)
目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象,引发客户欲望;累计至少三成客户以利公开发售。
(1)地点:公司本部或现场售楼处
(2)阶段工作安排和销售目标的确定
(3)进现场的详细的详细准备(包括协助策划人员的具体工作)
(4)部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐
(5)销售培训和答客问的反复练习
2、公开销售期
目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目标并予以调整。
(1)销售人员进场;
(2)老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;
(3)通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;
(4)各种现场活动的组织;
3、强销期:
目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动]
(1)客户追踪、补足和签约;
(2)利用已定客户介绍客户成交;
(3)现场活动的组织;
4、稳定强销期
5、销售后期
目标:加强有潜力地区宣传;电话跟踪有成交欲望的客户;加强补足和签约工作
(1)延续销售气氛;
(2)通过客户资料过滤客户,追踪客户;
(3)以利益加强客户追踪客户;
(4)持续跟踪客户补足和签约;
(5)研讨未售出户数之原因,加以改进;
(6)激励现有人员士气,达成销售目标;
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:万科地产项目工程管理作业指导书目录
| 适配人群 | 项目经理,施工经理,合约工程师 | 使用场景 | 项目总进度控制,招标实施管理,甲供材料进场 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕工地乱套,进度拖、质量差、出事故。想让每个环节都有人盯,活干得稳当点。 | ||
| 适用范围 | 管项目经理部所有人,管进度、招标、材料、质量、安全这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头,各岗位按职位描述干活,总监理工程师盯着执行对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能擅自改计划,不能用没审的材料,不能跳过验收,不能乱盖章发文件。 | ||
| 检查与监督 | 按目录条目做事,每月检查计划完成没,月底交记录,没做到就开会重排,三次不改换人盯。 | ||
vk地产项目工程管理指导书目录
1. 项目概况
2. 项目经理部管理架构
2.1管理架构
2.2主要岗位职位描述
2.3人力资源情况
3. 项目总进度计划
3.1工程范围
3.2总体进度计划
3.3分项工程进度计划
3.4工程计划的修改
3.5项目里程碑进度控制计划
4. 项目招标计划
4.1工程招标方案
4.2招标计划
5.材料计划
5.1材料样板审定计划
5.2甲供材料采购计划
5.3材料检验计划
5.4不合格材料管理程序
6. 质量保证措施
6.1项目质量目标
6.2重点分项工程施工方案及技术措施
6.3施工质量检验计划
6.4不合格施工管理程序
6.5工程验收管理程序
6.6成品保护计划
6.7工程验收资料清单
7. 文件管理
7.1控制印章
7.2发文格式
7.3总文档目录
7.4文件签署、审批、传阅、存档、更改
7.5公司计划、设计文件的管理
7.6工程竣工资料管理
8. 合同管理及成本控制措施
9. 会议制度
10. 现场环境管理
10.1公司环保政策
10.2环保管理的目的
10.3环保控制目标
10.4环保工作小组架构与责任
10.5环保不符合情况的纠正
10.6环保意识及能力培训
10.7环保记录
10.8项目现场ci作业指引
11.现场安全管理
11.1 安全管理的目标
11.2 安全工作小组架构及责任
11.3 施工安全管理
12.紧急事件处理程序
13.项目经理部培训计划
13.1《工程管理指导书》培训
13.2 项目设计交底
13.3 合同有关内容培训
13.4 质量、进度控制培训
14. 工程移交
15. 其他
15.1《工程管理指导书》会审纪要
15.2质量检验有关表格
16.附件目录
17. 项目经理部《工程管理指导书》传阅、修改记录
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:房地产项目销售部管理原则
| 适配人群 | 销售主管,案场经理,置业顾问 | 使用场景 | 地产销售,项目开盘,客户签约 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司想稳住销售部,让大家干活有方向,别乱来,也想留住人,让员工觉得有奔头。 | ||
| 适用范围 | 销售部所有人,管招人、用人、管人、发钱这些事。 | ||
| 职责分工 | 人力部牵头定规矩,销售经理执行日常管理,总监盯着看落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不准私下改工资标准,不准不听安排还顶嘴,不准把客户信息乱给外人。 | ||
| 检查与监督 | 人力部每季度查一次执行情况,销售经理每月填表报进展,没做到的第一次提醒,再犯扣绩效分,年底统一复盘调整。 | ||
地产项目销售部管理原则
1、人力资源政策
公司的员工应知道公司所提供的每一项权益和机会,在本手册的以下章节中,我们也正是这样贯彻的。同样,我们亦希望每一位员工都能充分熟悉公司的管理规章制度。公司将会以真诚、尊重和平等的态度对待每一位员工,并共同磋商每一个重要事项。公司的管理宗旨在于建立一个不断发展、不断创新的执行机构,更好地服务于客户。公司非常重视您对工作及对公司的评议,您可以与您的主管商量任何问题或提出意见,您的主管应对您的意见和建议采取必要的行动。
我们将尽可能地积极进取、开放思想、以人为本,为员工提供良好的工作环境。公司的成功取决于每个员工的工作态度和积极性,公司的管理部门将致力于:
(1)激励和提拔员工,给他们提供一个在公司内部发展的机会。培养大家的能力,提高大家的素质。
(2)视员工为独立的个人,尊重大家的人格与权益。
(3)给予每个员工公平合理的报酬。
2、规章制度的重要性
为使公司正常平稳的运作,制定完善合理的规章制度极为重要,我们希望每位员工都充分熟悉公司的管理和所制定的规章制度及守则,并自觉地加以遵守。所有的规章制度对每一位员工都具有同等约束力。
3、普通员工和管理人员的关系
管理人员是员工的培训者和指导者。因此,我们希望所有员工都能服从和执行管理人员的指示。管理人员对员工的工作提出建议以帮助员工达到个人和公司目标。为了共同的利益,我们希望所有员工都能服从于管理人员及公司,但服从绝非一味盲从。每个员工有权就工作和管理提出自己的意见和建议,但是,当问题经讨论并形成决定时,每个员工都有职责去执行。
4、团队精神
在宽容和善意的基础上建立高效的合作是企业取得成功的必要条件,这需要人与人之间的坦诚和平等。良好的合作能促使每个员工积极思考,提高责任心,并能从工作中得到乐趣。个人和集体的利益是一致的,相互支持的。我们应鼓励和发展每位员工的能力,个人的成功也是集体的成功,即个人的成功也是建立在您与同事成功合作的基础上。
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:房地产项目工程类合同管理作业指引
| 适配人群 | 项目部,经济合同部,预算经理 | 使用场景 | 前期工程,建筑安装,基础设施 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕合同乱签乱管出问题,想让工程合同都按规矩来,少扯皮少返工。 | ||
| 适用范围 | 管所有开发项目的工程合同,比如盖楼、修路、装设备这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经济合同部牵头盯总,项目部写合同谈合同办手续,总经理最后签字把关。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱改合同范本固定条款,不能中标单位和签合同的不是一家,不能超付工程款。 | ||
| 检查与监督 | 项目部每月报合同计划和执行情况,经济合同部每季度查一次,没按时交材料就退回重做,偏差大的要写说明。 | ||
e地产开发项目工程类合同管理作业指引
1.目的
为规范开发项目工程类合同的管理,依据相关法律及公司《合同管理制度》等,制定本指引。
2.适用范围
本指引适用于公司及其控股子公司的开发项目以及委托公司管理的开发项目(以下简称“开发项目”)。其他开发项目参照本制度执行。
3.工程类合同分类
3.1前期工程合同
3.2建筑安装工程合同
3.3基础设施工程合同
3.4配套设施工程合同
4.职责
4.1公司经济合同部为开发项目工程类合同管理工作的归口管理部门。
4.2项目部(公司)依据内部管理职责承办工程类合同管理事宜,具体包括:
4.2.1定期编制合同计划;
4.2.2负责合同文本起草;
4.2.3组织合同谈判、合同文本审查、报批及签订;
4.2.4落实合同执行,并负责统一对外解释、争议协调和合同纠纷处理。
5.合同计划
5.1合同计划是编制资金计划的主要依据。项目部(公司)根据开发项目年度发展计划、年度招标计划等,编制年度合同签订计划。
5.2合同计划需按月滚动编制,月度合同计划随同《预算经理月度报告》(见本指引附件1)上报经济合同部。
5.3凡经公司经营管理委员会批准的年度合同签定计划,按授权约定权限执行,超出授权范围的,按相关处理原则执行。
6.合同签订
6.1项目部(公司)要按公司下发的合同示范文本拟定合同条款,未经批准,不得擅自更改合同示范文本的固定条款。对于未使用合同范本,或者虽然使用合同范本但对固定条款作了更改的,项目部(公司)在履行合同审批程序时要具体说明原因。
6.2项目部(公司)在签订、审批合同时,要严格遵循公司《合同管理制度》中的相关流程和规定。
6.3为提高工作效率,原则上要求通过招标程序签订的合同,自定标之日(以会议纪要为准)起的30个工作日内,项目部(公司)应完成合同签订工作。
6.4对于下列情形之一者,项目部(公司)必须经过签报审批后方可履行合同签订审批流程:
6.4.1合同签订他方主体与中标单位不一致的;
6.4.2合同价款与中标价有出入的;
6.4.3合同变更及补充协议。
7.合同执行与监控
7.1项目部(公司)要密切跟踪合同执行,定期(按月)编制《合同执行情况汇报》(见本指引附件2)随同《预算经理月度工作报告》上报经济合同部。
7.2经济合同部要定期对项目部(公司)工程类合同执行情况进行分析、检查,对下述合同执行偏差、重要事项等,以“合同重大差异事项报告”形式汇总分析:
7.2.1洽商变更金额超合同10%的合同项目;
7.2.2预计单项结算成本偏离成本目标(-10%,5%)以上的合同项目;
7.2.3金额在100万元以上的无合同付款项目;
7.2.4目标外及预算外支出项目等。
8.补充协议
8.1补充协议是工程类合同的完整组成部分,任何补充协议的签订必须充分说明合同变更理由,以及合同变更可能对工程成本、质量和时间进度等产生的影响,并提供有效依据。
8.2补充协议的决策程序应与主合同决策程序一致。
8.3不得以补充协议方式肢解主合同。
9.合同付款
9.1项目部(公司)应定期编制工程类资金需求计划,经济合同部负责对该计划进行审核。
9.2项目部(公司)要严格按合同有关规定支付合同预付款、进度款和结算款,不得提前支付、超付。
9.3项目部(公司)申请支付工程进度款时,要依据如下有效单据:
9.3.1施工单位上报的月报量或付款申请单;
9.3.2监理公司的审核单;
9.3.3项目部(公司)内部工程进度款审批单;
9.3.4其他相关资料。
9.4工程进度款审核结果必须经项目部(公司)总经理(或常务副总)确认。
10.合同档案及管理
开发项目结束后,合同档案按相关档案管理办法执行。
11.附则
11.1本指引自下发之日起执行。
11.2本指引由经济合同部负责解释。
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:房地产项目工程合同管理流程指引
| 适配人群 | 造价工程师,项目成本经理,法务专员 | 使用场景 | 工程招标,合同谈判,履约管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕签错合同赔钱,怕条款不清扯皮,想让每个合同都清清楚楚,不漏风险,保护公司钱袋子。 | ||
| 适用范围 | 项目公司和总部造价部、财务部、总经理,管工程合同怎么写、谈、批、盖章、交底、执行、改和存。 | ||
| 职责分工 | 总部造价部写标准合同;项目公司造价部谈合同、交底、存档;财务部审付款和发票;总经理最后签字把关。 | ||
| 禁止行为 | 没审批完就盖章;没骑缝章就签多页合同;我方先盖章再等对方;合同原件不交资料室;付款没合同依据就打钱。 | ||
| 检查与监督 | 合同审批走表签字,法务必须看过;盖章专人管,用章要领导批;签完两周内交底并记会议纪要;造价部每季度查执行,没做到的退回重办;台账不登、原件不交,扣当月绩效。 | ||
项目工程合同管理流程(指引)
1.目的
明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求,明确相关部门责任,避免经济纠纷和规避风险,保护公司利益。
2.适用范围
适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。
3.术语与定义
3.1工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书(正本)及相关的法律文件(如合约对方的营业执照、法定代表人证明书等资料)。
4.职责
4.1总部-造价部
4.1.1负责编写标准工程合同文本。
4.1.2负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。
4.2项目公司-造价部
4.2.1负责工程合同谈判和起草工程合同文件。
4.2.2负责工程合同交底、存档和报备。
4.2.3负责工程合同执行中的内部和外部沟通。
4.2.4负责对工程合同执行情况进行评估和总结,提出改进公司标准化工程合同的建议。
4.2.5负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。
4.3项目公司-财务部
4.3.1负责审核付款条款合理性。
4.3.2负责发票处理方式和税务条款合理性。
4.3.3审核工程合同的经济条款。
4.3.4依照工程合同规定,审查付款凭据,办理付款手续;
4.3.5发现问题,及时向公司领导报告。
4.4项目公司总经理
4.4.1经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。
5.工作程序
5.1编制标准工程合同文本
5.1.1总部造价部负责组织编写标准工程合同文本,并在全公司范围内统一参考使用;
5.1.2施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后,最终由公司总裁批准生效;
5.1.3根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,标准工程合同文本应持续改进。
5.1.4公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权,授权范围变更时,原授权书作废。
5.2确定工程建设合作方
5.2.1工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择;
5.2.2政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同;其他需要与指定单位签署工程合同的,需经过公司招标委员会批准。
5.3工程合同谈判和草拟
5.3.1工程合同由项目公司经办部门负责草拟,总部已制订标准文本的,应尽量采用标准合同文本;
5.3.2采用工程合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款。
5.3.3政府有关部门有强制性规定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同标准文本的业务,应参照以往的工程合同或最相类似的工程合同标准文本或工程合同示范文本另行拟定工程合同。
5.4工程合同审批
5.4.1与供方商谈一致后,经办部门按照工程合同审批表的要求,将草拟好的工程合同分别报部门经理、法务人员等审核,各审核人应在各自的职权范围内对工程合同提出书面或者口头修改意见,经办部门根据修改意见整理出最终的工程合同文本,各审核部门根据最终的工程合同文本在工程合同审批表上签署是否同意的意见。
5.4.2如审核部门对工程合同提出修改意见,经办部门必须重新组织与供方的洽商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后进行修改;
5.4.3不同性质、类别和内容的工程合同,审核程序可以有差异(工程合同的审核权限以《工程合同管理授权书》为准),所有非标准工程合同及标准工程合同修改条款均需有法务人员审核;
5.4.4所有涉及结算的工程合同均须经造价部和公司法务人员审核。工程合同经各部门审核同意后,报公司分管副总经理批准。
5.5工程合同的签署和下发
5.5.1工程合同拟稿必须经过审批之后方可签署;
5.5.2经办部门负责办理工程合同签章手续;
5.5.3公司工程合同专用章应设专人负责保管,除非公司法定代表人或者分管副总经理签字同意,否则不得向任何人出借;
5.5.4工程合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章;
5.5.5工程合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量避免我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进行。
5.5.5.1工程合同签定时,法律事务管理员应依据分管副总经理的签字时间,确定为合同生效和签订的时间。
5.5.6法律、法规规定工程合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登记备案的,经办部门应当及时办理有关手续。
5.5.7工程合同签署后应及时在《工程合同管理台帐》内登记。
5.5.8工程合同生效后,经办人应及时将应由公司持有的工程合同全部交资料室存档,由档案员根据工程合同的类别,复印下发至相应的业务部门;同时,需转交一份原件予财务部门留存,财务部以此作为付款的依据。
5.6工程合同交底及履行
5.6.1造价部、工程技术部应根据《工程招标管理流程》进行工程合同的交底。
5.6.1.1在工程合同签定后两周内,造价部、工程技术部须完成合同交底并形成书面会议纪要。
5.6.2工程合同订立之后,工程技术部及项目部负责按工程合同要求对工程及其建设单位进行管理;财务部负责对工程合同的收、付款内容进行监督;法务人员及其他相关部门对工程合同的履行给予必要的协助;
5.6.3工程合同的履行过程中,造价部负责按《工程合同》有关要求对项目工程合同的执行情况进行检查;
5.6.4在工程合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与工程合同有关的争议时,经办部门须及时向部门经理报告并知会法务人员,经办部门不能与对方协商解决的,应及时报法务人员,由法务人员请示主管领导决定依法采取何种措施;
5.6.5在工程合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,具体经办人应报部门经理签字;如需当场或立即签字的,可由经办部门经理书面授权的人员直接
签字。但是,来往函件或者单据涉及工程合同变更、转让或者终止的,按照本规范关于工程合同变更、转让或者解除的有关规定进行。
5.7工程合同变更和转让
5.7.1合同订立后,因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的,或者对方提出变更要求的,经办部门应及时向部门经理请示,经公司分管副总经理同意变更的,始得变更,双方应书面对变更内容进行确认,我方由经本公司主管领导书面授权的人员签字确认。对双方当事人的权利义务进行重大变更的,应当按照工程合同订立的有关程序办理报批,另行签订工程合同或补充工程合同。
5.7.2工程合同订立后,对方当事人提出把工程合同的全部或者部分义务转让给第三人的,或者我方需要将工程合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的,由经办部门按照工程合同订立的有关程序办理报批,另行签订工程合同或者补充工程合同。
5.7.3法律、法规规定变更、转让工程合同应当办理批准、登记等手续的,经办部门应当及时办理有关手续。
5.8工程合同解除
5.8.1工程合同当事人提出解除工程合同或因客观条件发生变化(如不可抗力)需要解除工程合同的,参照工程合同订立的有关程序办理,双方就工程合同解除另行签订工程合同或补充工程合同。
5.8.2工程合同一方当事人提出工程合同约定的解除工程合同条件成就,据此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,经办部门应立即报部门经理并知会法务人员,以决定解约条件是否成就或解约方式是否有效。
5.9工程合同保管和销毁
5.9.1一般工程合同公司要求有两套完整原件,由公司资料室和财务部各持一份;
5.9.2所有招投标文件必须在公司资料室保存一套完整原件,如相关部门因工需要借用须履行借用审批手续,或由资料室发放副本。
5.9.3工程合同的归档、保管、保密、使用、销毁应按《工程档案管理作业指引》执行。
6.支持性文件
6.1《工程档案管理作业指引》
7.相关记录
7.1《工程合同标准文本审批表》
7.2《工程合同对方情况调查表》
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:地产项目会员资料档案管理范例
| 适配人群 | 案场顾问,销售主管,客户经理 | 使用场景 | 会员登记,认筹管理,客户画像 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客户资料乱七八糟,没法精准服务,填这个表能知道大家想要啥,服务更贴心。 | ||
| 适用范围 | 所有来项目看房、认筹的客户,填基本信息、买房偏好、收入情况这些。 | ||
| 职责分工 | 销售经理带头收表,置业顾问现场发和指导填写,客服主管每周抽查三份核对真不真。 | ||
| 禁止行为 | 不能代客户乱勾选项,不能漏填第1到12项,不能把客户电话写错,不能拿表当废纸扔。 | ||
| 检查与监督 | 客户到场就发表,当场填完再带看,当天交回销售经理,没交齐扣当日绩效分,下周一对上周表全检一遍,错三处重学流程。 | ||
地产项目会员资料档案范例
报名编号
尊敬的客户:
您好!**项目欢迎您的加入!为了能够给您提供更有针对性的服务,请您如实填写以下各项资料,并遵守和维护该内容,我们将竭诚为您提供服务。
1、您来自的地方:
□围场□丰宁□兴隆□滦平□平泉□隆化□承德县
□河北省外市□外省□其它
2、您的职业是:
□政府官员 □公务员 □私营企业主 □技术人员 □管理人员
□小商户 □白领 □其它
3、您关注的媒体:
□电视□报纸 □广播 □杂志 □短信□其它
4、您的家庭年收入状况:
□5-10万元 □10-15万元 □15-20万元□20-25万元□25-30万元□30-35万元□35万元以上
5、您是第几次置业:
□一次 □二次 □两次以上
6、您这次购房的目的是:
□自住□投资 □投资自住两便 □其它
7、您的意向户型:
□一房□两房两厅□三房两厅□四房两厅
8、您的意向面积(m2):
□80-90 □90-100□100-120 □120-140
□140-170
9、您能接受的单价(元/m2):
□3800-4100元□4100-4400元 □4400-4700元□4700元-5000元
10、您选择的付款方式:
□一次性□贷款 □五成或五成以上贷款
11、您购房的理想总价(万元):
□40以下 □40-50 □50-60□60-70 □70以上
12、您获知兴盛汇水湾项目最重要的途径
□路过 □朋友介绍 □媒体广告 □户外广告□短信
□报纸 □其它
13、以下购房因素您认为哪些比较重要(可多选)
□位置□交通□配套□户型□朝向□价格□园林/景观□建筑外观□物管□开发商之信誉□升值潜力□工程质量□智能化设施□其它
14、您的认筹户型:
楼 号楼层户型面 积备注
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:房地产项目施工图设计成本管理作业指引
| 适配人群 | 造价工程师,工程技术部,设计管理岗 | 使用场景 | 施工图设计,桩基选型,结构优化 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕施工图设计乱花钱,成本超目标。想让每块钱都花在刀刃上,保证项目不亏本。 | ||
| 适用范围 | 管项目施工图设计这事,盯建安成本、总包分包、材料设备采购这些花大钱的地方。 | ||
| 职责分工 | 造价部写建议书,工程技术部审核把关,分管副总审批拍板,两个部门一起盯落实。 | ||
| 禁止行为 | 不能跳过限额指标直接出图,不能不比选方案就定桩基,不能钢筋混凝土瞎用,不能外墙砖电梯前室乱选贵材料。 | ||
| 检查与监督 | 造价部开工前出建议书,和设计院、工程部开会确认,副总批完才执行。出图后马上核对指标,超了马上预警,副总决定咋办。最后专家评审 技术委员会打分。 | ||
项目施工图设计成本管理作业指引
1.目的为保证项目开发成本目标的实现,本指引规范了施工图设计的成本管理和控制方法。
2. 范围项目施工图设计成本管理。
3.定义目标成本:通过确定成本目标值,用来指导产品设计、施工过程中各阶段成本控制的指标性文件。
4. 职责:
4.1 项目公司-工程技术部
4.1.1 负责审核项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书;
4.1.2 负责审核项目总包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目标建议书;
4.1.3 负责审核项目主要材料(设备)采购方式及成本控制目标建议书;
4.1.4 负责项目成本目标分解运作过程中的总组织与协调工作。
4.2 项目公司-造价部
4.2.1 负责编制项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书;
4.2.2 负责编制总包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目标建议书;
4.2.3 负责编制项目主要材料(设备)采购方式及成本控制目标建议书;
4.2.4 负责与相关部门就限额设计数值及成本建议进行沟通,达成共识形成《目标成本指导书》。
5. 工作程序
5.1 制定项目施工图限额设计成本控制建议书在施工图设计开始前,造价部须对公司审批的项目发展成本控制目标中建安成本进一步分解、细化和完善;
5.2 施工图限额设计成本控制建议书编制要求具体如下:
5.2.1 造价部根据发展成本目标,结合施工图设计任务书、扩初设计阶段初步方案及市场水平,针对各分项工程的不同特点,分别制定相应的限额设计经济指标、技术指标或对主要材料选型、成本控制点提出建议;对分项工程中影响成本较大或容易造成成本流失的关键点作为施工图设计阶段限额设计成本控制重点,成本建议按专业具体提出以下几点:
5.2 .
1.1 土方及挡土工程:该工程成本容易流失,建议土方综合考虑场内平衡、挡土墙多方案经济比选,土方主要控制挖运总量、挡土支护依据方案提出成本限额指标;
1.2 桩基工程:不同的桩基形式对成本及工期影响较大,且成本容易流失,重点建议桩基选型多方案比选,优化设计,据不同的桩基形式提出相应的限额指标值或分项成本目标;
1.3 结构工程:该部分约占建安成本比重较大,且对销售没有直接的影响,这部分是成本控制的重点,在满足设计规范的最低要求下,尽可能的降低成本,主要对钢筋、混凝土技术含量提出技术指标数值;
1.4 建筑、装修工程:其质量及效果对售楼影响较大,占建安成本比重较大,影响成本的主要因素为材料选型,对外墙砖、铝合金门窗、电梯前室装修、防水工程等制定合适的经济指标值;
1.5 安装工程:主要控制安装工程的设备及材料选型,对电梯、机房设备等建议采用国产或中外合资优质产品,管线选用合适的中档材料;
1.6 景观工程:景观工程成本波动性、弹性较大,设计质量、材料的选型是该部分成本控制的重点,;
1.7 分包工程:该部分的特点是专业性较强,政府相关规定有一定的可操作性,成本控制的重点是方案的深化及优化;
5.2.2 限额设计数值及成本建议按格式填写,对其中重点控制点必须加以明示。
5.2.3 造价部就须编制的施工图限额设计成本控制初稿,充分征求设计院及工程技术部的意见并进行完善,必要时须召集工程技术部相关人员开会确认。
5.2.4 确认后的限额设计数值及成本建议经造价部经理审核、报分管副总经理审批后作为设计限额要求,提交工程技术部具体落实。
5.3 施工图出图后,造价根据施工图计算重点控制点的经济或技术指标值,与审批的限额设计数值比较,及时向工程技术部提出反馈意见。对超出限额设计部分提出预警,并报分管副总经理综合决策。
5.4 设计完成后,由工程技术部编制设计成本控制分析总结报告,聘请有丰富设计及造价专业经验的专家对设计进行评审,最后由技术评审委员会对限额设计要求完成情况进行最终评定。
6. 表格和记录
地产项目经理销售管理流程--项目的总结与表彰:房地产项目销售管理大纲
| 适配人群 | 销售主管,一线销售员,售楼部保安 | 使用场景 | 售楼部日常管理,销售任务分解,客户接待流程 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 丽景苑人手紧,来电来访多,怕忙不过来影响卖房。想让销售稳住节奏,不乱套,把客户接好、留住、成交。 | ||
| 适用范围 | 销售主管、销售员、保安。管接待客户、签合同、做报表、站岗巡逻、消防检查这些事。 | ||
| 职责分工 | 销售主管牵头定计划、盯进度、管考勤;销售员自己填日报、跟客户、交资料;卢总看结果发奖金,保安队长查站岗和消防。 | ||
| 禁止行为 | 不准打私人电话,不准漏报客户信息,不准不按时交日报,不准接待时没微笑没问好,不准消防设备失灵。 | ||
| 检查与监督 | 每天9:30前报日报,每周填周检表,每月末交总结。主管抽查销控表和客户登记本,错一次扣1分,连续两月扣分多就培训,三次就调岗。工资提成5号必须发。 | ||
一、人员管理
1.人员配置
丽景苑项目人员配置:
销售主管1人
销售员3人
备注:按照资中项目的实际情况, 综合每月来电来访接待和成交量以及人员成本考虑,配备四名销售员可以满足销售需要。
2. 岗位职责
销售主管职责:
〓负责项目整体运作,协调各种关系,与销售有关各方关系,及有关突发事件的协调处理为项目施工、管理、营销等各项工作营造良好、和谐的工作环境,确保项目健康、持续发展。
〓负责项目销售队伍的管理,考核销售人员并协助制定绩效改善计划进行。销售部人员日常行为规范管理,人员考勤监控,相关员工培训方案的制定及组织,制度建设及完善。
〓项目销售流程、销售环节监控,项目销控制度、营销推广方案的组织实施。积极参与销售部各相关管理制度建设,及督促实施。
〓负责项目销售任务分配及销售人员组织、关系协调,销售、工作秩序设定与管理,强化销售员客户关系管理与维护,各销售环节相关问题的技术支持、协调处理。
〓客户销售接待与谈判;
销售人员职责:
〓遵循公司业务以及行政管理制度,勤学好问,努力提高自身业务素质及专业技能。
〓租售文档、按揭资料的收集、整理;销控表格的制作,销售日报的上报。
〓客户租售接待与谈判,进行客户跟踪,与客户建立良好的关系,最终达成销售业绩,完成公司下达的个人任务指标。
〓客户信息的收集、分析,详细登记客户记录,积累客户,认真完成业务日记,为现场主管提供销售信息。
保安岗位职责:
〓遵守公司的规章制度,做好着装、仪表和手势,站立位置。应微笑向看房客户鞠躬问好,"欢迎光临",为业主开车门,积极引导客户入售楼部。
〓严格遵守售楼部的各项规章制度,遵守作息和留宿制度,不准打私人电话。
〓确保售楼中心及其项目区域范围内昼夜财产和人员安全。
〓加强公司内部治安管理,维护治安秩序,健全各项安全防范措施。
〓负责消防设备的检查,确保正常使用状态。
〓协助有关部门做好保密工作。
3. 销售人员薪酬体系
为了充分调动销售人员的积极性,将个人业绩与回报充分结合起来,建议资中项目实行低工资高提成的方式。具体方案如下:
〓销售人员薪金=基本工资 提成
销售主管=基本工资800 本人提成(本人购房合同金额×提成比例) 管理提成(其他销售员购房合同总总额×0. 3‰)
销售员=基本工资600 提成(购房合同总金额×提成比例)
〓提成比例:
每月制定销售基本任务和目标任务。销售提成编号顺序以合同签定时间为准。
例如:完成5套销售基本任务之内,包括5套,则提成比例为2.2‰;完成6-10套,则前5套提成比例为2.2‰,第6到第10套为2.7‰。完成11套-15套,则前5套提成比例为2.2‰,第6套以后为3.2‰。16套以上超出5套基本任务房源部分,以4‰计提。
〓提成条件:
一次性付款客户付清90%以上房款
分期付款客户付清首笔款项(首付60%以上)
按揭客户手续办理完毕,银行放款到开发商帐户
〓提成时间区间:每月1日到月底为计提区间。
〓公共奖金部分:扣取所有当期符合计提条件的购房总额的0.5‰作为公共奖金,视当月个人工作业绩表现、现场管理遵守情况由卢总决定分配比例。
〓特别要求:为了保护每一个销售人员的积极性,每月的5日按时足额发放员工工资和提成。
4. 激励机制
〓实行末位淘汰制,对于连续三个月合同和定单总额在最后一名的员工,公司进行培训,视培训情况再决定是否辞退。
〓对于工作不称职的或有重大工作失误的,作降职或调低提成比例的处理;对于业绩和工作表现突出的员工,作多发放公共奖金、升职或调高提成比例的处理。
5. 培训及学习
根据销售人员的知识状况,销售经验和服务意识态度,综合考虑,由销售主管组织销售人员学习以下方面的知识:
房产公司概况
公司规章制度学习
项目卖点提炼和介绍(由销售员自己总结并形成口语化表达)
售楼技巧
礼仪及服务知识
市场调研及周边项目优劣势分析
房地产销售政策介绍
销售基本操作流程
房产销售中的常见问题及解决方法
售楼模拟演示
培训结束、总结
二. 流程管理
1. 直属关系及通路
销售部由销售主管负责日常管理和销售组织实施。由销售员统计,完成每日销售日报表,由销售主管每日9:30前以电话或者文本方式向上级汇报前一天销售情况。
销售主管负责日常销售工作,如遇特殊情况或者危机事件,由销售主管即可向上级汇报。销售主管在每周末完成项目周检表,每月末完成工作总结和计划并上交领导。
公司项目部负责提供营销顾问和营销诊断。不定期开展项目巡检,视情况需要召开项目诊断会议。
2. 销售流程
①销售主管根据项目实际情况,制定项目销售进度和推广活动方案并报上级审批--②销售部进行任务分解并销售实施,执行活动方案--③销售部通过即时汇报、周检和总结反映销售情况--④根据周检和巡检情况,调整下一阶段销售任务和推广活动。
三. 现场管理考评
1、现场管理细则及考评表
1)对各种管理规定的遵守:遵守以下规定:《关于客户归属争议的试行管理办法》、《销售部销售人员行为规范》、《现场6s管理规范》、《接待礼仪和接待规范》《早晚例会制度》等规定。对于首次触雷,触犯其中一条者,扣1分。同一问题第几次遇到,扣几分。
2)绩效评估表。
2、推进"service"服务、一流服务和细节服务。
1)"service"服务。
service,每一个字母代表深刻的含义,一个通俗的说法就是s代表smile微笑,e代表e*cellent自信、优秀和杰出,r代表ready准备,v代表viewing观察,i代表invite邀请,c代表create创造性,e代表着eye-touching目光接触。
2)一流服务。
三流服务:总也弄不清楚顾客为什么不满意,也不知道怎样使顾客满意。二流服务:清楚顾客为什么不
满意,可惜不知道如何让顾客满意。一流服务:不仅清楚顾客为什么不满意,而且总有办法让顾客感到满意。其中的差别就在于服务人员的看、听、笑、说、动的技巧,而这些技巧是可以学会并通过不断修炼而提高的技巧。
3)服务体现在具体细节。如何服务好
个人素质。
指的是综合素质,包括品德、素养、举止、言谈、甚至说话的语音语调等等。
专业知识。
有很多的技巧和规范,例如待客服务技巧、电话接听技巧、接待投诉技巧等等(一线销售员)。管理职位,你必须具备完善的专业知识,相当的技巧,此外,还需要有较高的文化程度,以促进服务、管理水平的提高(管理技巧)。
语言。沟通能力。
服务意识。服务意识是工作的灵魂,如何待客周到细致是一直追求的目标。不仅讲究待客之道,而且尽可能做到人性化、个性化服务。员工服务意识的强弱使专业公司档次拉开了差距,做在客人要求之前和无微不至是我们的服务精神。
态度。要有把销售工作作为自己的事业并为之努力、不断进取、不怕吃苦的心态。几乎可以说态度决定一切










