小学学校学生管理制度（优选10篇）

小学学校学生管理制度

一、学生管理制度

1.学校按照《河北省普通小学学籍管理办法（试行）》的相关规定，严格执行学生入学资格及学籍管理制度。学校建立健全学生学籍管理制度及学生成长档案。按照规定办理学生转学、借读、休学。

2.学生享有法律规定的受教育者的权利。学生必须履行法律规定的义务，必须遵守学校章程和规章制度，认真执行《小学生守则》和《小学生日常行为规范》。

3.学生要努力使自己成为有理想、有道德、有文化、有纪律的新人。树立正确的学习观念、端正学习态度，掌握良好的学习方法，形成主动学习的良好习惯

4. 学校少先队组织受学校党组织领导，是学校教育中对少年儿童学生进行教育、引导、服务的重要力量，少先队要认真搞好自身建设，配合学校党政全面贯彻教育方针，在推进素质教育中发挥积极作用。

5.学校积极为学生的全面发展创造条件，对取得优秀成绩和对学校作出重大贡献的学生，学校按照根据法律法规和教育行政部门的有关要求制订的奖惩规定，给予表彰与奖励。

6.学校对违反《小学生守则》、《小学生日常行为规范》和学校规章制度的学生，学校按照法律法规和教育行政部门的有关要求给予教育、批评。

7.学校对学生作出处分决定前，应当告知学生有权进行陈述申辩，学生对所受处分不服的，可以根据有关规定提出申诉。

二、学生课堂常规

1、按时上课，不迟到，不早退，不无故缺课。

2、上课铃响立即进教室，准备好学习用具，静待老师上课。

3、上课由班长口令“起立”向老师表示敬意，老师示意后才坐下。

4、上课要专心听讲，认真思考，仔细观察，勤于笔记，做到眼到、耳到、手到、脑到，使自己处于积极的思维状态。

5、回答老师提问要起立，声音要响亮。向老师发问要先举手，经允许后方能起立发言。

6、课前应认真预习，自觉培养自学能力，提高听课质量。课后应认真复习，独立完成作业。

7、要保持正确的看书写字姿势，尤其要保持适当的视距，注意培养良好的用眼习惯。

8、要自觉遵守课堂纪律，不讲空话，不做小动作，不打瞌睡。早晨到学校要注重朗读，不允许做作业。

9、注意保持教室内外清洁，不乱丢乱扔。值日生在每堂课前要擦净黑板，整理好讲台。

10、上课时学生不开关门窗，课间在教室内不喧哗，不奔跑，不打闹。进出教室从前门走。

11、认真做眼保健操。

12、集会时安静听讲，不吃东西，不乱丢乱扔。

13、体育课、实验课、计算机课要由老师带到上课场地。

14、参加学校各类活动时要认真倾听、不说话、不做作业。

三、学生综合素质评价方案

一、指导思想

坚持科学发展观，全面贯彻党的教育方针，全面实施素质教育，切实推进基础教育课程改革实验，坚持“以学生发展为本”的理念，以“小学生综合素质评定”作为重要工作手段，充分发挥评价的导向、诊断、激励等功能，促进学校素质教育的实施。

二、实施的原则

（一）发展性原则。（二）客观性原则。

（三）科学性原则。（四）公平性原则。

三、实施的范围、内容

（一）评价的范围 学校一年级至六年级全体学生。

（二）评定内容 学生综合素质评价内容分为四个方面：道德品质、科学素养、艺术修养、运动健康。

四、组织管理

学校的学生综合素质评价工作在学生综合素质评定工作指导小组的指导下开展

学校学生综合素质评定工作领导小组及职责。

1、工作委员会成员：

组长：白艳阳

成员：学校领导、任课教师

2、工作职责：

（1）根据学校评定方案，制定具体的评定工作程序；

（2）认定学校年级评定小组成员；

（3）组织并监督年级评定工作；

（4）对年级评定结果进行审核；

（5）及时纠正评定中的错误和仲裁等。

五、评价的程序和方式

1．学生自评。

2．学生互评。

3．班级评价小组评价。

4．学校评价工作领导小组审核。

5．公示。在各班级内公示每位学生的评价结果。

6．上报。

六、评定的过程性管理

1.将小学生综合素质评定纳入学生评定管理中，充分利用评价实施细则加强学生的管理，给学生正确的学习生活导向。

2.认真学习解读评价实施细则，并将细则中的关键表现与加强未成年人思想道德建设有机结合起来，促进学生良好行为习惯养成和道德品质的形成。

3.加强对学生成长记录袋的建立和管理的研究，通过学生的成长纪录袋，较好地反映学生的成长过程，反映学生综合素质的不断提高。

4.各年级开展的综合素质各项评定结果“a、b、c、d”四个等级采取分别赋予“4、3、2、1”分值，然后根据“同学互评、教师评定”结果求平均值，按照“四舍五入法”确定最后等级al>;;；㈢领导评价

应用面谈、座谈会、评课或教师述职等交流方式，日常观察、常规检查记录等调查方式进行，要求领导评价时要实事求是，注意营造和谐、民主的氛围，关注教师个体差异和工作特点，体现关怀，注重发现教师的闪光点和进步，帮助教师树立自信心，实现自我发展。

（四）学生评价

应用问卷调查、学生作业、学生成长册填写或个别征求意见等调查方式，师生对话等交流方式进行。要求评价前应让学生了解评价目的、内容、过程、程序适合学生年龄特征的评价工具，要信任学生，鼓励学生讲真话、实话，适当顾及学生对班主任和科任教师的不同接纳程度，以大多数学生的意见为准。

（五）家长评价

应用调查问卷等调查方式，家长开放日、家委会座谈、校长接待日等交流方式进行。要求评价前要让家长了解评价目的、内容、过程、程序以及工具等，针对家长的城乡地域、文化素质等差异，设计相应的评议工具，要信任家长，要正确引导家长客观、动态地评价教师，鼓励家长讲真话、实话，适当顾及家长对班主任和科任教师的不同接纳程度，有分析地看待评价结果。

四、作业管理制度

为加强学生作业管理，落实减轻学生课业负担的文件精神，全面提高学生的作业质量，经学校研究决定，制定以下制度：

一、同学科、同年级的作业做到作业内容、数量、要求等方面统一，同组教师协商，教研组长把关。使作业更好地服务于课堂，服务于学生学科素养的有效提高，防止作业过多、过滥。

二、作业布置的常规检查。教科研室每学期组织两次系统检查或一次检查一次作业展览。教研组长期中考试后召开学科代表会议，进行座谈，了解作业情况。教科研室也可进行随机检查。对检查反映出的问题，及时反馈给任课教师，教师要调整好作业布置的质与量，对学生作业总量有效控制。通过检查，发现教师在提高作业效能、减轻学生负担等方面的好做法、好经验，及时加以推广，使作业轻负高效。

第三，印发讲义资料的审批制度。讲义印发，应根据学科特点和年级特征，有量的限制，建立必要的审批登记制度。这样管理者对学生练习题的印发有总体把握，防止发得过勤、过多，同时防止练习题偏少，学生得不到应有的训练。教师先在教务主任处登记，教务主任审批后，方可在油印室印制。印发了的练习题，教师必须进行讲评。

第四、对于教辅资料的管理。坚持一教一辅，对充斥于市场的资料做到去伪存真、好中选优；教师对现成的资料、试卷进行精挑细选、系统整合，为我所用。提倡教师结合学校和学生的实际，编写高质量、有特色的练习题。这也是提高教学质量的有效措施之一。

第五，教师“下水作业”制度。凡是要求学生做的题目，教师必须先做一遍；凡是要求学生做的作文，教师必先做一篇。教师在下水作业的过程中，了解作业的难易程度、所需时间、规范格式、容易出错的地方和适合的学生群体，这样才能做到布置作业适量且具有针对性，切合不同层次的学生。

第六，建立纠错本制度。提倡学生建立纠错本，对上次作业或试卷中出现的错误，在纠错本上再做一遍，通过纠错，学生认真反思出错原因；教师通过二次批改，掌握学生的订正情况，决定全班讲评还是个别辅导，提高课时利用率。

第七、作业有发必收，有收必改，有改必评，有评必纠。并做到全收全改。

第八，“软作业”评价制度。所谓软作业，就是一些需要学生思考、自学的作业，还有一些需要较长时间才能完成、一时交不上来的作业，如社会调查、长篇名著阅读、实验性作业、研究性学习，等等。这些作业的高质量完成，对于增进学生的学科素养无疑是很有帮助的。但是，因为这些作业不是通常的纸笔作业，时间间隔又长，难以批改，容易为人忽视。所以管理者一方面要引导教师去研究、布置，同时还要分阶段去检查，通过对这些作业的文字描述、性质揭示、等第评定、赋予学分等不同方式，让这些作业由“软”变“硬”。

教师要研究作业、用好作业，认真批改、讲评作业。把学生作业落到实处、落到细微处、落实到有效处，只有这样教学质量才能提高。

小学学校学生管理制度：小学学校学籍

小学学校学籍管理制度

1、符合以下条件者，才能招收为本校学生

（1）居住在本学区；（2）户口在本学区；（3）符合本地区入学年龄的儿童（教职工子女和特殊需照顾的按教代会讨论的决定，由校长批准招收）。

2、我校学生必须填写学籍卡，编写统一学号，学籍卡每学期末由班主任填写考试成绩，品德表现和奖惩情况，建立学籍档案。

3、转学：由家长说明原因，经教导处批准，开具转学证明并在学籍卡上注销学籍，注明去处。转入热点学校要由转入学校开具联系单）。

4、插班：由家长提出申请，验证户口及原校品德学习情况，并进行必要的插班考试。然后根据转学证明登记学籍卡，并在学籍卡上注明转入的时间和原来的学校。

5、休学：家长提出休学申请，交验有关证明，经班主任签署意见，由教导处审查批准，休学以一年为限，休学应有学籍卡上写明原因和时间。

6、复学：休学期满，家长向教导处申请复学，并交验有关证明，经批准准办理复学手续，并记入学籍卡。

7、借读：因某种原因，要求暂时借读的必须向教导处提出申请，经同意成为借读生，借读学生需在学籍卡上注明原因和借读时间。

8、毕业：学生在学校学习期满，经德、智、体全面考核，成绩合格准予毕业，发给毕业证书，学籍卡上记录毕业时间和去向。

小学学校学生管理制度：小学学校大事记收集

小学“学校大事记”收集管理制度

1、记载校内教育教学的大型活动及学校外事活动。

2、记载上级领导来校检查指导工作的时间、地点、内容。

3、记载学校、教师、学生获奖情况，教师论文和学生作品发表情况。

4、定期整理、编目、打印、装册、存档。

小学学校学生管理制度：乡d小学学校卫生

乡小学学校卫生管理制度

为深入开展健康促进学校项目工作，创建文明，健康，整洁，优美的校园环境，要求每个师生从我做起，人人参与、人人动手、人人遵守、持之以恒。自觉养成良好的卫生习惯，树立良好的文明道德风尚。预防和减少疾病，提高自我保护意识及总体健康水平。

一、卫生制度:

1、讲究卫生是社会主义精神文明建设的重要内容，优美、雅观的校园，整洁、舒适的办公环境是学校实施环境育人的主要组成部分。因此，增强卫生意识，改变卫生环境，建立严谨的卫生清扫制度是学校教书育人的一个重要环节。

2、每天早晨，各班主任要组织学生打扫室内外卫生，按照学校卫生标准进行严格自查，学校组织。

3、各处室要建立严格的卫生值日制度，随时保持办公室内、外的良好卫生状况。

4、每周四下午、节假日前夕及有外事活动期间都要进行卫生大扫除，确保校园室内外卫生保持一流标准;无卫生死角。

5、对于不认真打扫卫生，不遵守卫生制度的班级及个人行为，要给予批评教育。

6、学校将定期组织卫生管理领导小组严格检查。

7、加强卫生责任制，室内外环境卫生划分包干，规定人员打扫。一周一次大扫，节假日突击打扫，对各班组织检查，每月公布一次检查结果，并颁发流动红旗。

二、卫生标准:

1、室内卫生标准:

①办公室、办公桌、墙壁:要求地面干净无杂物，办公用品要摆放整齐。墙角干净无蛛网，工作柜子上面无堆放物品。

②教室内卫生:地上无纸屑、无痰迹糖迹、墙上无污渍与球脚印(无残标无乱写乱画乱张贴现象)，桌面无涂刻，桌椅整齐(离开座位凳子放入桌下)，门窗洁净，讲台无积灰，沟角无杂物，垃圾筒、粉笔槽日日清空;卫生角摆放整齐。

③门框、玻璃:要求门框边沿无浮灰(检查用手触摸为标准)，玻璃要洁净明亮无污渍，无痕迹。

④计算机电器:要求机身干净，摆放规范，无灰尘污迹，无损坏，保管良好。实验室有害物品和放射性侵蚀物要妥善保存，保持通风。

⑤楼梯走廊:要求干净整洁，无纸屑，无痰迹，无果皮等，两边墙壁无污渍痕迹，无乱贴乱画，扶手无灰尘，无损坏，手触摸处均干净。

⑥其它:纸屑、烟头、果皮、废弃物品要及时入垃圾篓，并及时倾倒清理。

2、室外卫生标准:

①路面洁净度:要求校园路面没有灰尘、纸屑、脏物、树叶等。做到“四无一整齐”即无垃圾、无污水、无乱堆杂物、无卫生死角，地面平整干净。

②花坛洁净度:花枝内要保持干净，无树叶，无杂物，无杂草丛生。各种宣传标牌规范干净，垃圾筒摆放规范。

③责任区洁净度:要求责任区内垃圾必须及时清理，禁止乱倒乱堆。路面包干区域整洁，无痰迹及口香糖迹，无果皮纸屑，无杂草，无杂物和遗弃物，无石块污水;雨后积水必须及时清除。

三、个人卫生要求:做到五勤:饭前便后勤洗手;勤换衣服;勤剪指甲;勤理发;早晚勤刷牙。六不:不随地吐痰;不乱丢果皮纸屑饮料盒;不乱涂乱划乱踩脚印;不吃不洁食物与生水;不乱倒剩菜剩饭;学生不吸烟饮酒。

四、学生注意用眼卫生:有视力保护意识，端正读写坐姿势，认真做好眼保健操，每天检查评分;要求各任课教师在眼操时间不得拖课与提早上课，保证学生眼操正常进行。

五、发现乱丢纸屑，随地吐痰，墙上乱涂乱踩脚印者，除点名批评教育之外，扣班级卫生总分，如屡教不改者(对照中小学生日常行为规范)进行纪律处分。

六、要求与责任:

1、各处室要严格卫生值日制度，做到分工明确、责任到人，轮流值日，保持良好的卫生状况。

2、校园保洁工作由学校德育处组织实施。

七、卫生检查方式:

1、学校卫生管理领导小组成员按照学校卫生标准对各教室的卫生清扫情况进行检查。

2、采取周查方式(一般周四下午组织检查和不定期抽查方式)。

八、评分与扣分要求:

1.请各位同学自带工具(如干湿布，刷子，洗洁精，铲子)以备用。

2.卫生打扫要求做到:教室内外天花板无蜘蛛网，教室前后门面粘贴纸消除，日光灯架，电风扇叶积灰清除等;地面无痰迹，污迹，糖迹;桌椅清洁，阴沟无污物，花坛内外杂草清除;运动场地杂物清理;走道，楼道，窗台，消防器等无积灰。

3.各班教室、包干区做到“六无”:无痰迹污迹、无积灰及蜘蛛网、无果壳纸屑、无刻画、无杂草杂物、无垃圾。

4.打扫中务须要做到安全第一。

九、奖罚措施:

1、学校实行处室卫生轮流值日制度，对在卫生检查工作中，卫生状况好的班级要给予表扬。每月小结时对累计分在前三名的班级给予一定的奖励，同时，对在卫生检查工作中，卫生状况较差的班级要给予相应的批评。

2、学生的室内外卫生区域，由校德育处组织学生每月按规定进行评比，分别评出“文明教室”和“卫生先进班级”发给流动红旗，并给予适当的奖励，对在连续两个月卫生状况较差的班级须进行警告，同时扣除班级管理奖;对连续三次获卫生流动红旗的班级，可获“卫生整洁免检班”称号，授发奖状。

小学学校学生管理制度：小学学校课堂教育安全

瘦西湖第三小学学校课堂教育安全管理制度

1、为了加强学校教育管理，维护正常的教育秩序，保障学生人身安全，促进学

生身心健康发展，特制定本制度。

2、学校课堂教育管理要以预防为主，本着保护学生，教育先行，明确责任，教

管结合，实事求是，妥善处理的原则，做好教育管理和处理工作。

3、学校课堂教育管理，要建立和健全管理制度，落实学校管理责任人，具体落

实至每位任课教师，每位班主任，切实加强教育。

4、任课教师要认真做好课前一分钟进任课教室，并做好点名工作，对发现缺课

学生，要问清情况后及时向所任班级班主任以及相关责任人汇报，所任班级班主

任要及时向缺课学生家长联系反馈情况，并向相关责任人汇报备案。

5、任课教师对教学的实验设备，体育器材等可能具有安全隐患的教学工具要及

时修理，避免学生受伤而出现安全事故;对容易造成学生伤害事故的体育课，活

动课要及时进行使用说明和安全教育;活动要求班主任做好组织管理工作，体育

教师要做辅导工作，要全程控制局面;对那些因身体原因或本身有残疾但可以做

轻微活动的学生，要求上操场，确实不能出操的学生，应安排留教师复习，预习

文化功课。学生在日常教学及各项活动中应遵守纪律和有关规定，听从指导，服

从管理。

6、学生发生意外事故情况时，学校应迅速采取有效措施。

小学学校学生管理制度：小学学校卫生

小学(学校)卫生管理制度

为了加强学校卫生工作，提高学生健康水平，特制定本制度。

学校卫生工作的主要任务是:监测学生健康状况，对学生进行健康教育，培养学生良好的卫生习惯，改善学校卫生环境和教学卫生条件，加强对传染病学生常见病的预防和治疗。

一、建立学校卫生工作领导小组，分管校长、主任负责，定期召开学校卫生工作会议，指导、研究学校卫生工作，解决学校卫生工作中出现的实际问题。

二、学校卫生实行岗位责任制，每日进行卫生巡视，做好教室与卫生区的保洁，认真填写卫生检查记录，每周进行一次全校性的卫生大扫除。认真开展学校卫生工作的检查评比。

三、每年三月作为“健康教育宣传月”，以广播、讲座、板报形式进行以保护视力为中心的宣传教育活动，坚持每日做一次眼保健操，不断提高眼操的质量，开展中小学视力普查普治工作。

四、对学校学生的常见病、多发病切实防治工作，主要对近视、龋齿、沙眼、贫血和营养不良、肥胖的六病防治工作。

五、对学生的传染病的防治，要积极配合防疫部门对学生做好防治工作，并做好宣传工作，发现疫情及时上报，采取有效措施，切断传播途径。

六、中小学生每年要进行一次体格检查，对体检中发现有各种疾病的中小学生，要下发体检复查通知单及时进行复诊和给予治疗，开展中小学生生长发育的各项指标的统计、分析、对比、评价等调研工作。

七、学校卫生室要做好卫生保健工作，要做好伤病的妥善处理，确保学生身心健康。

八、健全学校卫生工作档案，对卫生工作要建档立卷，做到系统化、经常化、规范化，并对档案进行科学化管理。

小学学校学生管理制度：镇第二小学学校档案

学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：

1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。

2、档案实行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用，管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错。发现问题及时采取补救措施。

6、积极地为学校和各项工作提供服务。

7、档案资料原则上不外借。如确需复印的，须经组长（校长）批准，方可摘抄、复印，并要立即归档。

8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准，并填写相关记录，按时归还，确保档案完好无损。

9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案管理人员仔细核对签署意见。

10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

小学学校学生管理制度：小学学校电脑室

小学(学校)电脑室管理制度

1、严格按照电脑室配备指标达到要求，使设备安全正常运行。

2、建立标准的操作要求和步骤，未经初步培训的人员不能入室上机操作。

3、入室之前须注意鞋具卫生，室内不能大声喧哗，行走放轻脚步。

4、电脑室严禁吸烟，不能带有壳有皮的食品及纸屑入室，不随地吐痰。

5、上机人员除需带的书籍、纸张等学习必备的用具外，不能带入其它任何物品，不能涂划室内设施。

6、以班为单位集体入室时，要安排好座位，组织好纪律，特别注意上课和下课回教室期间的安全工作，任课教师对学生安全负全部责任。

7、使用完设备，按照电脑操作程序关好电脑，切断电源。

8、禁止随便击打键盘和主机显示器，不能随便触摸和拉动设备的线路和原壳以免发生触电事故。

9、对于违反电脑管理制度者，在进行教育后仍不改正的，取消上机资格，造成设备损坏的，视其情况予以赔偿。

10、电脑管理人员对室内财物、用电等安全负全部责任。

小学学校学生管理制度：小学学校财产

为了加强学校财产管理，勤俭办学，反对浪费，特制订本制度。

1、学校的财产、物资是保证教育工作顺利进行的必要的物质条件。管好、用好财产是贯彻勤俭办事业，节省财政支出的重要内容。全校教职工必须认真对待，树立人人爱护校产的良好风气，认真执行本制度。

2、财产实行归口管理，加强维护。按照财产物资的类别和使用情况，分别由各年级组（班级）、教研组（室）等有关职能部门专管专用，按使用和管理的权责结合。（附各室责任人及财物管理范围）

3、校财自我批评管理部门，使用部门和财务部门要共同配合，健全核算制度和管理制度，经考核详细记载。每学年六月上旬核对全校财产，发现溢、缺要及时查明原因，根据情节进行批评教育、赔偿（详见赔偿制度），并相应调整帐务，做到帐帐相符，帐物相符，帐据相符，家底清楚。

4、新添财产（包括赠送、调拨等物）必须先办理入库手续后交专人保管，方可报销。

5、私人或外单位需借用财物，需凭借条或介绍信经管理责任人同意并报总务处批准备案才能出借，并在限期内由责任人督促归还。贵重物品如电脑、摄录音像设备、高级乐器等或教室场地出借必须经校长或分管校长同意才能借用。

6、集体宿舍根据学校财产库存适当配备少量家俱，使用时必须办理借用登记手续，不得擅自挪用。必须增减使用时先要报校总务处办理借退手续。

7、低值易耗品中的卫生用品（扫帚、拖把），各班级实行经费包干，一、二年级每学期定为20.00元，三~六年级每学期定为40.00元，超支不计，节约可补充班会费。各室卫生用品限量配备，使用期限不得少于一年。

8、确系使用年久，无法修复的财产物品由管理责任人填写报废单办理报废手续，报废手续、权限按有关规定执行。

9、教工调离学校必须办理清退校产手续，向借用物品管理部门责任管理人办理清退手续（填写财物清理单），由各物品管理部门责任人签字确认后才能办理离校手续。

10、各室组责任管理人员必须对库存财产物品经常进行核查，对易燃、易爆、剧毒的危险物品必须建立安全措施，领用必须专人审批，限量发放。

11、要克服重钱轻物的思想，努力挖掘现有财产物资的潜力，做到物尽其中用，科学保养，修旧利废，综合利用。提倡自己动手修理两机一幕、门窗玻璃、开关电器等简单设施，严禁无专业技术资格人员随意拆修电脑、音像摄录等贵重设施。

12、本制度由二○一四年十月一日起实施。

小学学校学生管理制度：小学学校档案室

一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。