永安地产会议管理制度

适配人群行政经理,会务负责人,部门协调员使用场景会议审批,会务统筹,例会优化
制度目标让会议不瞎开、不浪费钱、不拖时间,大家能真正讨论问题、做决定、推工作。
职责分工行政经理总负责;综合部门统一协调;各部门按审批要求提会议申请;领导把关审批权。
核心条款不开没必要的会;不批不准开;合并能一起开的会;会前准备充分;会中守流程;会后马上整理纪要。
执行要求每次开会前必须审批;综合部排期合并;签到记录不能少;会后三天内出纪要;行政经理每月检查会议效果。

安永地产会议管理制度

1.综述

企业会议是企业讨论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。

会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,具体来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。

2.会议控制管理

企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量,这是会议控制管理的前提条件。

会议的数量控制见下表:

控制方法

具体要求

提高领导者的水平和素质

掌握包括会议在内的各种工作方式,能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式

合理设置机构

正确分割职能与权力,避免或减少职能的交叉重复,避免权力的过于集中或过于分散,明确各部门、各级领导者的职责

建立会议审批制度

会议不经审批一律不得召开。审批权应集中在行政管理者中的一个人身上,由一个人把关

协调安排机制

由综合部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议,避免会出多门,重复浪费定期检查分析

取消已无存在价值的例会,合并功能不高的例会

会议的质量控制:会议质量标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必须对会议质 量进行控制管理。

衡量会议优劣的主要标准有如下九个方面:会议是否确有召开的必要性;会议目的是否端正; 召开会议的时机是否已经成熟;会议的规模和规格是否适度,绝不小会大开,随意升格;会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,绝不短会长开;会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;各类会议主持者是否能视主持会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。

坚定会议效果的主要因素企业会议是否有效取决于五个方面:会议部门是否具备必要的行政权力;会议准备是否是充分;是否有必要召开会议;与会人员的范围和人数是否有利于必要的消息交流;会议期间能否排除各种干扰。

3.会议前、中、后概要

会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先安排与充分准备,是实现会议目的的重要条件。

会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。

会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。

会后:会议结束后如果不能及时做好会后工作,其效果都会受到严重的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中是相当重要的。

一般情况下,会后工作内容包括:整理会议记录,总结会议内容,立卷归纳会议文件,撰写会议简报,撰写会议纪要,总结会务经验以及检查催办等方面。对会后工作,会务人员应按部就班做好,不可遗漏,不可拖延。

(说明:会前、中、后事务具体操作细则在此略去,在实际工作中可指导)

永安地产会议管理制度:永安地产薪酬

适配人群项目部员工,销售岗位员工,中基层管理者使用场景项目周期管理,销售业绩激励,年度经营考核
制度目标让员工收入跟公司景气挂钩,好时候多拿钱,差时候保基本生活。
职责分工人力负责核薪发薪,主管管好下属不打听工资,全员守保密规矩。
核心条款固定工资公开,浮动工资保密;不准问别人工资,不准说自家工资,不准议论工资。
执行要求发现泄密调岗,打听扣1/4年终奖,乱说扣1/2,惹事就停职;有疑问找主管问清楚。

安永地产薪酬管理制度

1.原则

安永将遵循“以项目养人原则,保持在经济景气时期与企业发展良好阶段,员工的年收入高于 区域行业相应的最高水平;当公司在遇到不景气时期或事业成长暂时受挫阶段,根据事业发展 需要,启用自动降薪制度,但一定以成都基本生活水平。”保证员工正常的基本生活的原则进 行薪酬管理。

2.公开与保密

公司为鼓励各级员工克尽职守,且与公司赢利与发展作贡献。实施多劳多得的薪金制度。为避 免优秀人员遭到嫉妒,特别推行“固定薪酬自然公开,浮动薪酬保密”的办法。

各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪金的礼貌、不评论他人薪金的风度,以工作表现争 取同情的精神。各级人员的薪金除公司主办核薪的人员和发薪的人员与各级直属主管外,一律 保密;如有违反,罚则如下:

第一条,主办核薪及发薪人员,非经核准,不得私自外泄任何人薪金;如有泄漏,另调他职;

第二条,探询他人薪金者,扣发1/4年终奖金;

第三条,吐露本身薪金者扣发1/2年终奖金,因而招惹是非者扣发年终奖金;

第四条,评论他人薪金者扣发1/2年终奖金,因而招惹是非者予以停职处分。

薪金计算如有不明之处,报直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。

本办法经经理会议研讨并呈奉总裁核准后实施,修改时亦同。

3.薪酬体系

安永房地产公司根据岗位评价结果建立不同的岗位分类。针对不同的岗位,公司采取以下五种 薪酬类别:

年薪制

岗位绩效工资制

项目工资制

提成工资制

协议工资制

实行年薪制的范围是安永房地产公司高层管理人员,其工作特征是以年度为周期对经营业绩进 行评估,并发放相应的薪酬,以激励其为取得公司整体经营业绩而努力。实行岗位绩效工资制 的范围是安永房地产公司中基层管理人员,其工作特征是以季度和年度为周期对岗位工作业绩 进行评估,并发放相应的薪酬。岗位绩效工资制采取以岗定薪、薪随岗变的原则,实现薪酬与 岗位价值挂钩。并设立工资等级晋级通道,激励员工为取得岗位工作业绩而努力。实行项目工 资制的范围是安永房地产公司项目部员工,其工作特征是以项目为周期对岗位工作业绩进行评 估,并发放相应的薪酬,以激励其为完成项目业绩而努力。实行提成工资制的范围是安永房地 产公司未来销售岗位的员工,其工作特征是对销售业绩完成情况进行评估,并发放相应的薪酬 ,以激励其为取得销售业绩而努力。实行协议工资制的范围是安永房地产公司临时聘用或有长 期合约的员工。

安永房地产公司可根据实际情况,确定销售岗位员工的薪酬类型;安永房地产公司对特殊引进 人才实行特聘工资。

4.薪酬元素

员工薪酬机构从整体上包含下列元素,并根据不同岗位工作方式和工作性质进行不同组合:

固定薪酬:包括基本工资和岗位工资;

浮动薪酬:包括绩效奖金、提成奖金、项目结束奖、年终奖、总裁特别奖等;

福利薪酬:包括社会统筹保险、各类补助和津贴、节日福利等。

固定薪酬根据安永房地产公司人力资源成本的承受能力、外部市场薪资水平和岗位评价结果测 算得出,体现员工所在岗位的内在价值和员工技能因素。以岗位价值为主、技能因素和学历为 辅,实现岗位与技能相结合,并采取以岗定薪、薪随岗变的原则,实现薪酬与岗位价值挂钩。

浮动薪酬:包括绩效奖金、提成奖金、项目结束奖、年终奖、总裁特别奖等。

绩效奖金是对员工岗位业绩完成情况的一种激励性薪酬,体现员工在当前岗位和现有技能水平 上通过自身努力为安永房地产公司实现的价值,适用于岗位绩效工资制员工。绩效奖金与个人 及部门季度考核结果挂钩,按季度发放。提成奖金是对销售人员完成销售业绩的一种激励性薪 酬,适用于提成工资制员工,按照销售收入一定比例确定发放。项目结束奖是在项目结束后对 项目成员的一种激励性薪酬,适用于项目工资制和提成工资制员工。项目奖金与该项目完成质 量、成本控制等结果挂钩,在项目结束后考核发放。年终奖是在安永房地产公司年度经营利润 目标超额完成情况下,员工对公司利润的分享,适用于年薪制和岗位绩效工资制员工。年终奖 与公司年度经营情况、个人及部门年度考核结果挂钩,按年度发放。若公司当年利润未超出预 期目标,则取消年终奖。总裁特别奖是对在年度工作中在某一项目、某一事件中做出突出贡献 的人员或团队,由总裁提名,经总裁办公会批准,对个人或某一团队给予特别奖励,适用于永 安房地产公司所有员工,按年发放。

福利薪酬是安永房地产公司正式在册员工所能享受到的一种福利待遇。有以下几部分:社会统 筹保险(待定):包括住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育及子女 保险等,计算基数为固定薪酬,具体标准参见国家有关规定。补助和津贴:包括防暑降温补贴 、采暖补贴、通讯补贴、制装费等。节日福利:员工在春节、中秋等重大节日期间获得的过节 费和其它食物形式的收入。带薪休假:员工在公司工作年限的不同享受不同,享受不同级别的 带薪休假。

永安地产会议管理制度:永安地产预算

适配人群工程部负责人,财务中心人员,预算编制专员使用场景项目成本管控,资金计划编制,费用执行分析
制度目标管好公司花钱的事儿,让钱花得值,不乱花,不超支,帮公司稳住资金。
职责分工董事会定大目标;各部门自己编预算;财务中心汇总审核;董事长最后拍板;财务部盯执行。
核心条款费用要先编预算再花,项目成本按合同算,资金收支要分清,每月得对账看有没有超。
执行要求每月查实际花了多少,跟预算比一比;发现不对就调预算;财务部全程盯着,防止乱花钱;超支要说明原因。

安永地产预算管理制度

预算在传统上是使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种方法。为很好地管理成本、费用和资金,特制定本制度。

1.全面预算的内容

全面预算按其涉及的内容分为总预算和专门预算。总预算是指预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表。专门预算是指各部门的管理费用预算、资金预算和开发项目成本预算。

2.预算编制的程序和方法

各部门费用预算编制的程序和方法:董事会根据长期规划,提出公司一定时期的总目标,并下达规划目标;最基层成本控制人员自行草编预算,使预算能较为可靠、较为符合实际;各部门汇总部门预算,并初步调整本部门预算,编出资金预算、成本预算、管理费用预算;主要预算指标报告给董事长,讨论通过或者驳回修改;批准后的预算下达给各部门执行。

资金预算编制的程序和方法:由财务中心根据各部门的预算编制公司资金预算,以便最大可能发挥资金效益,使公司得以稳健发展;资金预算包括收入、支出和余额三大部分;根据销售出纳提供的销售回款表和应收账款表编制预计半年乃至一年的收入部分资金预算,包括预计本期实现收入和本期收回前期应收回收入两部分;支出部分包括土地款、工程款、税金和费用。根据公司签订的土地协议预算各期应付土地款。根据工程部、预算部编制的工程款支付预算计算各期应付工程款。根据销售回款情况和公司整体运作,计算每月上缴税金规模。根据策划部等部上报预算预计各期支付的营销费、管理费和物管费等。根据贷款合同计提各期利息支出;余额是收入与支出之差,并根据公司财务状况按资产总额的确定公司负债规模和盈亏临界点确定短期借款的额度。

开发项目成本预算:由工程部提出各项目成本明细及金额;财务部根据工程合同和工程款支付进度表,按权责发生制的原则正确核算各开发项目成本。

3.预算的执行

每月核算各核算部门费用的实际支付情况,对比预算数,以便更好地开源节流,合理安排费用支出;根据每月实际支付情况,适时修改预算,以便更好地控制资金,避免公司陷入窘困;财务部核算、监督各项目成本预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。

4.预算执行的考核

由财务中心组织监督、实施。

永安地产会议管理制度:永安地产常务计划

适配人群行政经理,地产运营主管,计划管理岗使用场景计划编制,预算管理,目标设定
制度目标帮行政经理和员工做清楚的工作计划。让做事更有效率,时间用得更合理。
职责分工行政经理负责牵头制定;员工要参与讨论;部门负责人审核把关。
核心条款先做预算预测,再定目标;查清资源再行动;方案要具体可执行;进程安排要有顺序。
执行要求每月初启动计划制定,五天内完成初稿;部门开会讨论修改;定稿后全员知悉;每季度复盘一次效果。

安永地产常务计划管理制度

行政经理最常见的一项工作就是为自己和员工制定一份具体、详尽的工作计划。完备的计划会大大提高工作效率,促使员工合理地利用时间。下面是制定计划的具体管理方法。

1.做好预算和预测

做好预算指的是要运用有效可用资源,设定绩效标准和衡量尺度。而做好预测是指需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,做到面面俱到。

预测的具体内容如下:考虑经济形势的变化;考虑可能遭遇到的困难;想到事态本身的因果原因;机械性的预测,纯凭感官的因果关系来预测;分析性的预测,从计划观点、心理观点、统计观点来分析。

2.设定目标

企业如果没有目标就谈不上什么发展。目标是动力也是出发点,所以制定计划前确定一个长远的目标是很必要的。

具体内容如下:将来业务发展的指标;设立目标要根据预测,目标不是凭空捏造的;目标要简单、明确;设定目标时要让本部门的员工参加。

3.检查资源

确定目标后,如何实现目标,需要一套详细的计划。但是,行动计划一定要有足够的资源做支持,否则,即使计划再完备,缺乏资源保障也是毫无用处的。因此,行政经理应先检查企业的资源,或其他可以得到的资源。

4.制定行动方案

确定目标就要用行动来实现。企业设计若干套行动的方案,以便于比较及选择,每套行动方案都受资源限制,管理人要有创意,制定出新颖的方案,避免因循守旧。行动方案的具体特点: 行动方案是工作的指导准则,要有调和性;行动方案必须落实到部门;行动方案要使大家了解;行动方案是计划的基本依据。

5.确定进程

企业行政经理要根据业务需要,编立一套有秩序的措施,运用财务、人力、物力有效执行。每套方案都要逐一仔细阅读评价,把每一方案的优缺点都列出来,最后选出优点多、缺点少、可行性最大的方案作为蓝本。然后继续斟酌研究,看看还可以怎样改善,最后定案,成为行动纲领。

制定计划除了注意上面五点原则外,还不要忘记广泛征求员工的意见,多与员工进行沟通。因为行政经理是在为整个部门制定计划,而行政经理制定计划的对象就是企业员工。

永安地产会议管理制度:永安地产原始记录

适配人群会计审核员,出纳经办人,财务制单员使用场景费用报销,工程付款,办公领用
制度目标让会计工作更规范,内部管理更强,会计质量更高。
职责分工会计审核人员负责检查凭证;填制人保证凭证真实;装订人负责归档;负责人批准外借或补办。
核心条款凭证要真实、完整、及时填;大小写金额得一致;报销只能用一联;作废要盖章;错误要重开或更正。
执行要求凭证当天填完当天审,不能压着不办;填完马上编号,按月装订成册;外借必须领导批,复制要登记签名;遗失要开证明,没证明就写清情况再批。

安永地产原始记录管理制度

为了规范会计核算工作,强化内部会计管理,提高会计工作质量水平。根据《会计基础工作规范》及本公司的具体情况,特制定本制度。

1.原始记录的内容主要包括原始凭证和记账凭证

原始凭证包括凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证单位的名称或者填制人的姓名,经办人的签名或盖章,接受凭证单位的名称,经济业务的内容,经济业务的数量、单价和金额等基本要素。

记账凭证包括填制凭证的日期,凭证的名称和编号,经济业务的摘要应记会计科目、方向及金额,记账符号,所附原始凭证的张数、填制,人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或印章。

2.原始记录填制方法的基本要求

真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚、顺序使用、审核无误、分类正确、连续编号。

原始凭证填制的具体要求:从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;凡有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联用作报销凭证;一式几联的发票和收据,必须用双面复写,或本身具备复写功能,并连续编号,作废时应加盖“作废”戳记。,连同存根一起保存;职工公出借款的收据,必须附记账凭证之后;经上级有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件;发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正。

记账凭证填制的具体要求除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数;一张原始凭证所列的支出需要有两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单;记账凭证需顺序编号;填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制;实行会计电算化的机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误;准确编制会计分录并保证借贷平衡;摘要应与原始凭证内容一致,能准确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。

3.原始记录的格式

原始记录的格式应尽量采用通用格式,对于本单位的专用凭证,应根据实际需要确定。原始凭证的格式:根据内部需要,自制有费用报销单、工程付款进度表、办公用品领用表、工资结转明细表、短期借款利息预提明细表等。

4.原始记录的审核

由会计审核人员按原始记录填制要求进行审核。

5.原始记录填制人的责任

对原始记录中原始凭证、记账凭证的真实性、合法性、公允性负会计责任。

6.原始记录的管理、传递、汇集

第一,会计凭证应当及时传递,不得积压;

第二,会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失;

第三,记账凭证应当连同所附原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

第四,原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

第五,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计结构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计结构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

永安地产会议管理制度:永安地产办公室综合

适配人群行政经理,办公室主管,行政专员使用场景日常办公管理,行政决策支持,办公设备维护
制度目标让办公室工作更有序,大家做事有方向,不乱来,效率高点,质量好点,帮公司多赚钱。
职责分工行政经理定规矩、分任务、盯进度;办公室成员按分工干活,每周每月每年该做的事不能忘。
核心条款要有大局观,盯效率和质量,主动参与决策和沟通;责任要分清,流程要规范,常规工作按时做,设备要用新一点的。
执行要求制度贴墙上,新人入职就学;每月检查一次落实情况,季度开会复盘问题;行政经理负责监督,员工互相提醒别拖拉。

安永地产办公室综合管理制度

办公室是一个企业的必需机构,办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容,行政经理除了要做好管理员工的工作外,对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。

1.办公的基本要求

为了做好办公室的工作,行政经理必须注意以下三点基本要求:

大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划,才能充分发挥各自的独立功能,产生整体利益,实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益,因此,行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。

效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业,才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以,办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首要目标,力求处理事情迅速、准确,做到事半功倍。

参与意识:办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的助手,充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。

2.办公室管理方式

行政经理要根据企业的实际需要和企业办公室工作的客观要求,制定出一系列合理、有效的规章制度,使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室一般采取下列管理方式。

管理方式

具体要求

责任管理

在明确办公室总体任务的前提下,把责任分解到每个成员,克服工作的随意性和盲目性。

规范化管理

办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度,并不断总结经验,使其更加完善。

常规化管理

要明确规定周、月、季、年的常规工作,如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。

自动化管理

要提高办公室的工作效率,必须随着现代科学技术的发展,不断引进现代化的办公设备和技术。

总之,建有以数据库为执行的办公自动化系统能将办公人员同各个数据库联系起来,输入、加工、传输、和输出信息,使数据库中的信息系统充分发挥作用,从而提高办公的效率和质量。

永安地产会议管理制度(优选6篇)

永安地产会议管理制度适配人群行政经理,会务负责人,部门协调员使用场景会议审批,会务统筹,例会优化制度目标让会议不瞎开、不浪费钱、不拖时间,大家能真正讨论问题、做决定、推工
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