财务印章管理制度
| 适配人群 | 出纳会计,财务负责人,法人代表 | 使用场景 | 银行付款,票据开具,资金结算 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好财务章,不让乱盖章,保护公司钱和财产安全,让账算得清楚。 | ||
| 职责分工 | 财务负责人管财务章,法人或他指定的人管法人章,出纳管自己那枚章。 | ||
| 核心条款 | 章不能外借,不能混用,必须锁保险柜,盖章前要一项项核对单据。 | ||
| 执行要求 | 盖章时人不能离章,随用随锁;每笔收支都要查单价、数量、签字、合同,全对了才能盖;谁管章谁盯紧。 | ||
为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。
(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。
(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。
(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。
(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:
①办理各项收入业务
a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。
b.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。
c.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。
d.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
②办理各项经济业务支出业务
a.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。
b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。
e.与往来账核对时,核实有无应口款项。
待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。
(9)财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章。
(10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。
财务印章管理制度:公司财务印章
| 适配人群 | 出纳员,会计人员,财务部长 | 使用场景 | 资金支付,发票开具,银行结算 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止印章乱用出错,保证钱款安全,让盖章有规矩可依。 | ||
| 职责分工 | 出纳管法人章,会计管财务章,财务部长管发票章和收付章。 | ||
| 核心条款 | 不能一人管全套章,不能空白盖章,不能私自带章外出,用章要登记审批。 | ||
| 执行要求 | 每次用章都要写记录,带章出门得领导批,交接印章要留书面材料,违规就罚200元。 | ||
公司财务印章的管理
1严禁一人保管支付款项所需的全部印章,财务印章一般应由以下人员保管:
(1)企业法人名章由指定出纳员保管。
(2)财务专用章由指定的会计人员保管。
(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。
2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印,不准交由非负责人用印,不准在空白纸张上用印,违反上述规定罚款200元。
3印章一般不得携带出公司使用,确因工作需要携带出公司使用的,必须经财务主管领导审批并登记,违者罚款200元并追究法律责任。
4启用、封存或销毁财务印章,应当填制财务印章启用、封存或销毁表,经公司法定代表人审批后,方可办理启用、封存或销毁,并做出记录。
5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续,并写出书面材料。
财务印章管理制度:支付中心财务印章与预留签字
| 适配人群 | 会计主管,资金组人员,核算组人员 | 使用场景 | 资金结算,单位报账,印章启用 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好财务章和签字,防止乱盖章、乱签字,保证钱款安全。 | ||
| 职责分工 | 资金组会计主管管章,核算组管备案表,分管主任批对外用章。 | ||
| 核心条款 | 章只能用于结算,对外用章要登记 分管主任同意,内部用章要主管会计复审。 | ||
| 执行要求 | 用章必须登记,变更名称或负责人要交旧章、移交签字,备案表要填准,审核报账要盯紧真实性。 | ||
国库支付中心财务印章与预留签字管理制度
一、财务专用章和财务负责人印章,由资金组会计主管负责管理 ,只能作为资金结算和业务专用,不得用作其它用途。
二、凡对外使用单位财务专用章,必须进行登记,并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章,由资金组主管会计复审并用印。
三、单位名称变更,启用新财务专用章,旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更,个人预留印章移交本人。
四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案,核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》,对单位报账业务的真实性进行审核。
财务印章管理制度:物业财务财务印鉴管理专项
| 适配人群 | 财务经理,管理处出纳,印鉴保管员 | 使用场景 | 印鉴保管交接,印鉴使用登记,总部备查管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止印鉴乱用、丢失,保证钱款安全,让每笔支出都有据可查。 | ||
| 职责分工 | 财务部统一管印鉴。各管理处设专人保管。财务经理管交接。总部收汇总表。 | ||
| 核心条款 | 印鉴专人保管。分人保管要执行。每次用印要登记。每月做汇总表交总部。 | ||
| 执行要求 | 即日起执行。登记本随时可查。汇总表每月5日前交。财务部抽查登记情况。交接必须签字留痕。 | ||
物业财务管理专项制度之财务印鉴管理制度
1、各管理处所有财务印鉴应设专人负责保管(目前财务印鉴统一由物业公司财务部保管)。
2、各管理处的财务印鉴应按照内部牵制制度分人负责保管(如适用)。
3、各管理处的财务印鉴使用应建立登记制度。
4、各管理处的财务印鉴使用情况应定期编制"印鉴使用情况汇总表"上报总部备查。
5、负责保管印鉴的专人休假时,所有印鉴必须由财务经理负责保管,并且必须办理交接手续。

















