公司打印管理制度（优选3篇）

公司打印管理制度

适配人群	打字员，两办文员，部门秘书	使用场景	公文印发，会议纪要，内部计划
制度目标	管住打印啥能打啥不能打，别乱印浪费纸和钱，让文件看起来整齐规范。
职责分工	两办负责审核签发和下发；归口部门拟稿校对；打字员管设备维护；文员管复印装订。
核心条款	必须填发文单、领导签字才能打；不准私加份数；废页底板要当场销毁；非正式材料不许打印。
执行要求	每份文件都要登记编号；打完要校对三遍；复印后立刻清点份数；两办秘书每周查错登记；月底汇总费用和问题。

公司打印工作制度

1. 公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

3. 不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非公司活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

4. 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号，有关部门会签，分管的部门经理或负责人签发，方能交付打印。

5. 打字员要爱护复印设备和物品，按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

6. 凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室，集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对，由文员负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、复印、发送。

7. 两办秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。

8. 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底板和废页、余页应及时销毁。

适配人群	打印室工作人员，教导处管理人员，分管教学副校长	使用场景	教学资料印制，考试试卷印制，设备故障报修
制度目标	让打印室干活更顺当，不乱套，不浪费纸和时间。
职责分工	教导处管打印员，校长室最后拍板。打印员守好门、印好东西、记好账。
核心条款	试卷资料要保密；个人材料自己打；油印得领导签字；双面印纸；不准玩电脑。
执行要求	打印员天天按时到岗，外出要请假，登记每张纸、每次印，月底交记录给教导处查。

为加强打印室管理，促进工作规范、有序、高效开展，按照勤俭节约、提高工效的原则，制定本制度。

一、打印员在教导处领导下开展工作，认真负责，服务热情。

二、打印员要遵守各种规章制度，及时到岗，中途离开打印室应及时关锁好门，如有事情外出，应向教导处说明情况，并在1小时内赶回，如外出需超过1小时，应向校长室请假。

三、打印、油印的试卷（特别是抽考试卷）、重要资料必须严格保密，不得泄漏。

四、打印员要按时完成学校交办的任务，及时打印好各种材料，做到打印及时、准确，版面清晰、整洁。原则上教师个人的资料由自己打印，打印员不得以帮个人打资料而影响学校资料的打印。

五、教师需油印的教学资料，均应有相关分管领导的签字，并按轻重缓急统筹安排。资料油印完成后，要如实登记数量。教学资料未经分管领导签字一律不印，如有违反，打印员学期考核降一等级。

六、未经校长室同意打印员不得擅自打印、油印学校以外文稿，一经发现，要严肃处理。

七、要树立厉行节约、反对浪费、维护集体利益的思想。油印材料一般情况下均实行双面油印，打印纸张数量要如实登记。

八、严禁打印员在工作期间做与本职工作无关的事（如利用电脑玩游戏等），严禁其他人员进入打印室长时间逗留或利用电脑玩游戏。

九、打印员应爱护和管理好各种机器设备，经常保养，保证机器设备的正常运转。如有故障要及时联系人员来维修，如故障严重不能及时维修好，必须及时向分管校长汇报。

有以下情况之一学期考核降一等级：

1、私自油印学校以外的资料。

2、未经分管领导签字油印教学资料。

3、因操作失误，造成打印设备人为损坏。

有以下情况取消考核奖：

未能履行保密职责，造成试卷、重要资料泄漏。

适配人群	行政专员，IT运维员，部门文员	使用场景	设备操作，电源管理，故障维修
制度目标	让大家好好用打印机，别弄坏，省电省纸，不乱打私人东西。
职责分工	行政部管总，专人负责清洁维护，员工自己用完关电源。
核心条款	只能打一份、下班断电、不准私打、不准乱敲乱划、坏了找专业人修。
执行要求	日常谁用谁关电，专人每周擦一次，行政每月查，发现乱打扣提醒，三次记过。

1.打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.打印机等设备下班后必须切断电源。

3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

4.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

5.打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

6.禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。