公司财务管理制度固定资产管理办法（优选10篇）

公司财务管理制度固定资产管理办法

某公司财务管理制度之“固定资产管理办法”

第一章总则

第一条 为了加强固定资产管理，提高使用效益，保护公有财产安全，促进管理工作和业务活动的开展，根据国家有关财务制度的规定，制定本办法。

第常维护、保养以及修理由各位用部门负责。各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度，落实到人。

第六章财产清查

第十七条 总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次)，固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。

第十八条 固定资产清查的程序:固定资产全面清查时，由办公室和财务本部组成清查小组，编制“固定资产盘点表”，经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额，根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”，经有关人员签字或盖章后，财务本部据以进行有关的帐务处理。

第十九条 财产清查中发现盘盈的帐外固定资产，应按重置完全价值作为原值，按新旧程度估计确定折旧额，并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。

第二十条 固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失，计人营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的，可分期摊销，摊销期限不得超过2年。

第七章附则

第二十一条 本规定由财务本部负责解释和修订。

公司财务管理制度固定资产管理办法：贸易公司财务

财务管理制度

第一章总则

第二章货币资金管理

第一节现金

第二节银行存款

第三节其他货币资金

第四节账户维护

第三章费用报销管理

第一节差旅费

第二节业务招待费

第三节工伤药费

第四节其他费用

第四章销售管理

第一节销售合同

第二节出货

第三节收款

第五章采购管理

第一节采购订单

第二节收料

第三节付款

第六章存货管理

第一节原材料

第二节产品

第三节低值易耗品

第四节盘点及盈亏处理

第七章成本核算

第八章工资核算

第九章资产管理

第十章财务报表及分析报告

第十一章罚则

第十二章安全与保管

第十三章附则

第1条为建立并逐步完善公司的财务体系，全面准确地反映公司的经营成果，全面监督公司各项财产的使用及流转，以维护公司集体的权益，特制定本制度。

第2条公司财务部直接受控于公司股东并对其负责，财务部依据公司章程制定本财务管理制度，并根据实际情况及需要修订本制度。

第3条公司各部门应积极配合财务部工作及促进本制度的实行，相关人员应当按照本制度的精神及规定严格执行公司所制度的各项财务制度，其他各部门所制定的规章制度除不得与国家法律法规相抵触外，还不得违返公司章程及本财务制度的相关规定。

第一节现金管理

第1条公司应当按照国家现金管理的有关规定合理使用现金。

第2条本公司现金使用范围包括：支付工资、日常费用报销、员工个人借款、预借差旅费、支付小额购物款、公司备用现金等及其他必须以现金支付的支出。

第3条出纳应当严格按照现金付款程序支付现金，即报销/申请付款必须由申请人填写报销单/借款单，经相总经理批准并由财务进行审核后，出纳方可支付现金。

第4条报销单/借款单金额在100元（不含100元）以下的，出纳可予支付现金；金额在100元及以上的，出纳以银行汇款形式支付，总经理特批除外。

第5条出纳收到现金应填写现金收款单，并有交款人签名，对于所收现金数额较大的，应即时送存银行，避免做支现金及风险。

第6条出纳应在现金收、付款单上详细注明款项来源或用途，以便于财务作账。

第7条出纳应对所收、付的现金及时登记现金流水账，当天下班前结出账面现金余额并与实际库存现金核对。

第8条出纳应当日将收、付现金单据送交财务部，并定期与财务部对账，不符时应即时查明原因，做处相应处理。

第9条对于出纳保管的库存现金发生长短款时，应即时查明原因，并做出书面报告经总经理批准后交由财务部进行相应账务处理。

第10条公司当日库存现金不得超过2000元。若超过，出纳需及时存入银行，总经理特批除外。

第二节银行存款管理

第1条公司办理货款支付及回收销货款，原则上均应通过银行转账方式进行，其他收、付款金额较大的款项支付也应通过银行转账进行。

第2条通过转账付款的，付款人填写付款申请单，由财务审核、总经理批准后，方可收出纳办理付款。

第3条出纳应当日将收、付银行存款单据送交至财务部，财务部应当定期与银行对账单进行核对。

第4条出现银行存款账面数与银行对账单不符时，必需查明原因，直至核对正确为止。

第三节其他货币资金管理

第1条公司因业务需要使用或收到其他形式的货币资金，如支票、银行本票等，应进行项登记管理，并将复印件送交财务部入账。

第2条对于收到的其他货币资金，出纳应即时办理银行入账手续，以免超期。

第3条对其他货币资金的收付，比照银行存款管理的规定执行。

第4条出纳需妥善保管单据，因个人原因保管不善，保管人员负全责。

第1条出纳根据实际情况对于公司公户进行维护，及时缴纳账户维护费用、银行对账、证书更新、资质更新等。

第2条出纳妥善保管银行支付工具、银行支付密码器、支票等工具。

第3条出纳根据实际情况，每15天，对于账户进行测试，确保账户能够支付款。

第4条支付账户及支付密码等进行统计并设置密码和禁止编辑修改，打印一份存入保险柜。公司账户密码等信息严禁记录在个人笔记本中。

第5条支付账款时，双人核对。严禁单人操作汇款，违者重罚。

第6条密码输错一次后，未查明原因前，严禁第二次输入。

第一节差旅费报销

第1条差旅费指公司业务人员、管理人员等因公外出（本地或外地）所发生的交通费、住宿费、餐费、出差补贴等费用。

第2条出差旅人员应本着合理、必要、节简的原则支付各项费用。

第3条公司员工划分为经理级、主管级、普通级三大类，出差人员根据各自相应级别与出差地，按相关规定的限额内报销出差费用（暂不执行）。

第4条为鼓励出差人员节省差旅费，享有某一级别待遇的出差人员如果实际采用了下一级别出差人员待遇标准花费费用，公司可以将两级待遇差额部分的50%补偿给出差人员（暂不执行）。

第5条出差人员外出，预计所需费用在200元以上的，可向公司预借差旅费，借款人填写借款单由总经理批准后送至财务审核。

第6条预借差旅费在出差人员报销时冲抵报销款，报销时实行多退少补的原则。

第7条普通人员、主管级人员的报销单分别由部门主管、经理批准，再交由财务审核后方可至出纳处领款，经理级人员的报销单先由财务审核后送交总经理批准，再到出纳处领款（暂不实行）。（全部报销单由总经理批准）

第8条对于超过差旅费用规定的标准而需要报销的，报销单必须先交总经理特别批准，后由财务审核，再至出纳处报销领款。

第9条差旅费费用控制标准由公司根据人员级别 出差地 补贴 其他制定，具体详细标准另行专门制定。

第二节业务招待费报销

第1条业务招待费指公司业务人员陪同、招待客户用餐、住宿、交通、送礼等所花费用，包括在本地与外地招待客户所花生的各项费用。

第2条业务陪同人员应本着必要、适当、合理、节简的原则，招待好公司的客户及其派出的代表。

第3条公司将客户分为a、b、c三大类，a类客户为订单业务量大，又有可能发展为长期稳定合作关系的大客户，b类客户为订单量较多，合作关系相对稳定的客户，c类客户为其他普通客户。

第4条业务招待费根据客户类别及人数控制费用上限标准，业务陪同人员应根据客户情况适当按捺陪同人数，业务招待费费用控制标准由公司另行专门制定。

第5条业务招待人员根据需要可向公司预借招待款，所借现金需经总经理审批方可至出纳处领款。

第6条费用报销人员填写报销单经总经理批准、财务审核后，方可至出纳处报销领款。

第7条业务费报销金额超过费用标准时，报销人员必须将报销单交由总经理审批，未经审批的，出纳根据报销总额扣除财务注明超标金额后的余额支付报销款。

第8条业务人员出差至外地，同时有发生招待客户费用情况时，业务招待费根据公司标准结合异地物价情况适当调整报销上限，报销人员应当将自身差旅费与异地业务招待费分别填差旅费报销单及业务招待费销单进行分项报销。

第三节工伤医药费报销

第1条工伤医药费是指公司员工在工作过程中或其他因公出现工伤事故时发生的费用，包括医药费、医疗费、工伤补偿费等。

第2条员工发生一般性的工伤事故，可凭正规医院出具的诊疗书及发票填写费用报销单，经总经理批准、财务审核后到出纳处报销领款。

第3条公司员工发生重大工伤事故急需用款时，总经理口头批准后直接至出纳处借款，事后借款人应即时补填借款单并交由总经理补签批准，再由财务审核后交由出纳留底及入账。

第4条重大工伤事故当事人的借款及费用报销根据情况可由部门主管负责代为办理，报销单均需由财务审核后交由总经理批准，再至出纳处领款或冲预借款。

第5条员工工伤事故的工伤补偿费由当事人自行提出申请，经总经理批准、财务审核后方可至出纳处领款。

第四节其他费用的报销

第1条其他费用的报销指除差旅费、业务招待费、工伤医药费以外的日常营业费用的报销。

第2条其他费用的报销由报销人填写报销单经总门主管批准后送交财务部，财务根据公司相关规定审核报销项目，有相关规定的，经财务审核后可直接至出纳处领款，无相关规定的，需由总经理审批后方可至出纳处领款

第四章产品销售管理

第1条公司业务员与客户签订订单，均需以公司的名义与客户签订书面销售合同。

第2条业务员签订合同后应即时将合同正本送交至财务部，合同被取消时，应即时告知财务部。财务部需妥善保管相关单据。

第3条公司合同专用印章和公章应由专人保管，所有销售合同应当经总经理审批后才能加盖，未经审批的合同，由此产生的合同责任由签单人自行承担，如果合同有加盖印章的，印章保管人承担连带责任。

第二节销售出货

第1条业务部根据产品完工情况拟定发货通知单，通知单交由总经理审批后分送至财务部及仓库。

第2条仓库根据发货通知单填写发货单，仓库主管应对货物出库及装车进行监督并负责。

第3条财务部对仓库开具的发货单进行审核，并根据审核过的发货单开具销售发票。

第4条已发出的货物如因质量等问题客户要求退货的，应取得本公司业务部的同意，仓库根据业务部的退货通知书办理产品的退库手续，未经本公司同意，客户退回的产品仓库暂只做代管商品处理。

第5条成品仓仓管人员应严格按照发货通知单及相关程序组织发货，并即时填写发货单，发货单应当即时送交财务部。

第6条仓管应在产品出库时起8小时内按照规定格式要求填写发货单，24小时内将发货单送交至财务部，退货单应自办理退货入库手续时起48小时内将退货单送交至财务部。

第三节收取货款

第1条财务部根据仓库的发货单及销售合同单价计算确定应收账款的金额。

第2条财务部根据出纳提供的收款凭证即时核销客户的应收账款，如为收取客户的订金，应先做预收货款入账，待尾款收齐时再予以冲销。

第3条财务部定期制作客户对账单送交业务部，由业务部负责直接与客户进行对账。

第4条财务部应定期检查应收账款的回款情况，对于未及时收回货款的客户，应通知业务部进行催收，仍无法收回货款的，应当即时告知总经理以便进行相应处理。

第5条业务部或财务部应告知客户本公司收款的详细账号，客户应当将货款汇入本公司指定的账号，客户汇款后业务部应当以邮件或电话方式即时告知本公司财务部。

第6条仓库应根据原材料的类别、规格、性质、特征等分别存放，各种原材料存放区应标有物料标识卡，以便于收发及管理。

第7条仓管人员应定期检查各种材料的状况，如发现变质、损坏等情形，应即时填写报告单送交总经理申请处理

第四节产品

第1条本处所指产成品包括已完工但未包装的销售成品、已包装可随时发货的库存成品及各种样品。

第2条产成品是公司的重要财产，仓管人员应重点加强对产成品数量的管理，严防被盗、丢失，仓管应保证产品实际库存数与账面数相符。

第3条出现产成品丢失或实有数与账面数不符时，仓管应即时查找原因，同时向部门主管、总经理报告，并申请做出相应处理。

第4条样品原则上均应先入成品仓并由专人负责管理，领出样品应按照按照领料材料的规定办理出库手续。

第5条对于客户退回的产品，仓库收到退货后，填写退货单送交财务部。

第五章低值易耗品

第1条低值易耗品是公司生产、办公用的价值较低的消耗性物料，如机台配件、办公用品等。

第2条低值易耗品的收发原则上都要通过仓管进行，通过仓库收发的按照材料的出入库规定办理手续，直接报销的，报销单所付的购料单应有仓管或领用人的签名。

第3条对于价值不高，使用时间较长但未做固定资产管理的生产用具、配件等，应由使用人或相关部门指定专人负责管理，财务部建立备查账簿进行登记并定期进行检查，物品用具不能使用时由相关负责人填写报废申请单经批准后予以报废。

第六章盘点及盈亏处理

第1条仓管应做好仓库的日常管理工作，加强财产物资的安全性管理，仓库应当定期对库存材料、物料、半成品、成品等进行盘点，盘点方式采取仓管自盘，财务监盘或抽盘。

第2条公司对所有的存货进行全盘的次数每年至少一次，全盘应当在停产停工的状态下进行，以保证盘点数的准确性，非全面性的部分存货盘点每年不应少于三次，盘点时应当暂停盘点材料部分的收发料工作。

第3条仓库根据实盘数量与账面数计算出盘盈或盘亏的数量，对于账实不符的，仓库应制作盘点盈亏处理意见申请报告，说明原因及处理意见，交由总经理批准。

第4条财务部根据报告单进行相应的账务处理，对于盘亏的存货，如非属于正常的损耗应追查仓管人员的责任。

第七章成本核算

第1条财务部应定期核算公司的经营成本，准确反应公司的各项费用及开支。

第2条公司成本核算采用订单法，根据销售合同订单归集结转成本支出及费用。

第3条其他成本核算的方法由财务部另行具体规定。

第八章工资核算

第1条公司员工工资为计时工资，管理人员采用计时工资制，按实际出勤时间计算应付工资。

第2条工资项目由基本工资、加班工资、全勤奖、奖金、补贴款及其他款组成，为员工代扣代缴的款项不列入应付工资。

第3条工资的具体核算办法及程序由公司另行专门规定。

第九章固定资产管理

第1条固定资产指单位价值较高，使用期限在一个会计年度以上的房屋、机器设备、工具、配件等资产。

第2条固定资产是公司的重要财产，对其加强管理主要表现在对资产的安全性及使用功能上的管理，防止各种资产被盗、丢失及被损坏。

第3条财务部应对公司的所有固定资产详细登记，制定固定资产目录表，建立固定资产管理档案，固定资产应指定专人负责日常管理，保证固定资产的既定使用功能。

第4条固定资产应进行相应的分类，根据企业会计准则及实际情况对固定资产采用适当的折旧方法计提折旧。

第5条对于不能使用而需报废的固定资产，资产管理人应填写报废申请单，经财务部审核后交由总经理批准。

第6条对于丢失或多出的固定资产，资产管理人员应填写报告单并查找原因，报告单交由总经理批准并做出处理意见后交由财务部进行账务处理。

第7条财务部应组织人员定期对公司的固定资产进行盘点，全面清盘的次数每年至少一次，对盘盈或盘亏的资产，由资产管理人员填写盘盈/亏表，由财务签属处理意见，交总经理批准后财务部做出相应账务处理。

第十章财务报表及报告

第1条财务报表是反映公司资产状况、经营成果及现金流量等信息的基本资料，财务部应对公司的各项经济业务活动进行全面准确的核算，并定期向股东提交资产负债表、利润表、现金流量表、费用支出表、销售报表及其他相关报表。

第2条财务部在全面监督管理公司的财产及经营活动过程中，对发现的重要问题，应拟写相关财务报告送交总经理，并及时反馈相关信息，以促进问题的解决或改善。

第3条财务部除应定期向董事会提交财务报表外，还应定期拟写工作报告，向股东及总经理详细反应及说明公司生产经营过程中存在的问题及不足，提出解决方案或参考建议，并向总经理反应财务部监督、管理工作的执行情况。

第十一章罚则

第1条公司各部门及相关人员应严格执行财务部制度的各项财务制度及相关规定，为保证本制度的顺利执行，特制定本罚则。

第2条本罚则所制定的惩罚措施包括：会议点名批评、全公司通报批评、罚款、辞退、开除等，其他部门制定的罚则与本罚则有冲突的，以财务部制定的内容或解释为准。

第3条各种原始凭证及单据是财务部工作的重要依据，单据分为从外部门/公司取得的原始单据（送货单、发票、收据等）和公司内部自制单据（材料入库单、采购订货单、领料单、发货单、报销单等），对于应取得而未取得外部门/公司原始单据的相关人员，采取“会议点名批评 罚款”的处罚措施，对于应填制而未填制内部自制单据的相关人员，采取“全公司通报批评 罚款”的处罚措施。（根据实际情况而定）。

第4条履行单据审批手续是制度执行的重要保障，对应当履行相关批准、审核、审批等手续而未履行的，首先采取会议点名批评的处罚措施，但最多批评两次，以后再次违规的采取直接罚款的处罚措施。

第5条公司各部门间是一种合作共事的关系，财务部的工作更需要其他各部门的积极协助与支持，对于不积极协助其他部门开展工作的人员，采取全公司通报批评的方式处罚，对于累教不改的（指次数为三次以上不含三次）采取罚款措施。

第6条财务部招集各类人员开会时，相关人员无正当理由不得缺席会议，无正当理由缺席会议的采取罚款措施，相关人员三次以上（不含三次）以同样或类似的理由拒不出席会议的，视同无正当理由缺席会议（因出差或总经理特批的例外）。

第7条会议点名批评指在由财务部招集的会议或有财务经理出席的会议上，对违规人员进行点名批评，全公司通报批评是指以公告的形式将打印的书面批评文件张贴于公司的宣传栏或醒目位置，张贴时间不少于三日。

第8条罚款指对个人进行现金扣款，根据实际情况而定。

第9条因财务人员个人过失所造成的损失，其本人承担全部责任。

第10条因出纳个人操作失误造成账户故障、因会计个人操作失误造成账户锁定等产生的损失，当事人负有全部责任。

第11条擅自开设银行帐户或擅自转移银行存款或擅自将公司资金转为储蓄或出借银行帐户的予以开除。

第十二章安全与保管

第1条出纳需妥善保管与账户相关的全部物品及密码并登记在册（公私户网银、支付密码器、银行卡、信用卡、支票等）。

第2条会计需妥善保管会计用品及公司资质（金税盘、各公司证件、印章、等）并登记在册。

第3条会计妥善保管好公司记账凭证及公司报表。

第4条公司印章及公司资质，需经总经理审批后才能使用并登记。

第5条出纳需要定期维护账户并每年进行密码更新。确保账户正常运行。账户出现状况且无法处理需及时告知财务经理。

第7条会计需要定期维护金税盘等并每年进行密码更新。确保相关软件及硬件正常运行。出现状况且无法处理需及时告知财务经理。

第8条会计负责保管发票及重要会计工具，严禁丢失、严禁外借。

第十三章附则

第1条本制度由财务制定，并根据实际情况进行修改、增加或删除，财务部负责本制度的解释。

第2条本制度经总经理签字批准执行。

公司财务管理制度固定资产管理办法：营养改善计划财务

学生营养改善计划财务管理制度

一、学生营养改善计划财务管理实行校长负责制，审批收支，把好账务关和实物管理关。

二、学校食堂总务具体负责食堂账务管理和实物管理工作，有条件的学校可单独设置保管员，负责实物管理工作。

三、营养餐资金实行以楚雄市财政局、教育局联发楚财教【____】15号文，《关于下达____年春季学期农村义务教育学生营养改善计划省级试点县级补助资金预算的通知》资金下达情况表中的补助人数分完小核算，专款专用，严禁克扣、截留、挤占和挪用专项资金。

四、各完小坚持为学生服务的宗旨，不得赢利，学生营养改善计划补助资金不得直接发放给学生个人和家长，只能将补助资金用于学生提供保值优质食品。

五、学校收到营养餐食品时，由专人负责签收并分类登记入账(资金帐、实物帐)，并记好支出帐(资金帐、实物帐)，便于报销、核查。

七、学生营养改善计划资金必须用于支付在校学生营养餐食品的购置费用，专款专用，禁止挤占、挪用、截留或套取专项资金。否则，一旦查出按违纪行为论处。

八、各完小应按营养餐标准和数量足额配餐，严禁将学生营养改善计划资金或食物用于补助教职工伙食、支付食堂从业人员和学校公用经费支出。

九、有违规、违纪行为，必须立即查清事实，落实整改措施，并追究当事人责任。

十、学生营养餐财务实行一月一清算，一学期一公开一公布。自觉接受学生、家长、社会、审计部门的监督和审计。对违规违法操作，造成严重后果的移交司法机关处理。

公司财务管理制度固定资产管理办法：水产畜牧兽医局财务

一、本局机关及全体工作人员，必须严格执行财务管理制度。

二、票据使用和管理规定

1、所有票据由财务室到有关部门领取，并统一管理、发放、汇缴。

2、各科室使用的票据实行专人领用和管理，到财务室办理领用票据登记手续。用票实行“以旧换新”并把收上的全部规费上交。

3、罚没收费，统一使用财政部门指定的罚没款收据。

4、实行票款分离，即一人开票一人收款。

5、票款实行日清月结制度，严禁坐支。

6、所收现款要及时缴交到银行帐户，票款随人离，不能存放在办公室。

三、收入费用管理和开支事项及审批权限

1、严格物价部门核定的收费项目及标准进行收费。

2、单位购置公物、设备等固定资产必须根据实际需要，先书面申请，报财务室审核，呈局长签字同意后执行。财务室必须及时造册登记备案和监督使用。

3、公务费(包括接待费、文印费、话务费、车辆维修费、油料费等)开支，承办部门及承办人先有口头或书面请示，经局长同意后执行;开支的票据由办公室主任审核，财务领导核准，经局长签字后同意报销。

4、公费活动或购置公物等开支经费数额较大的，必须经局领导班子集体讨论决定后执行。

5、严禁白条开支;一切开支的票据，必须是财税部门的专用票据。

6、公款原则上不得私借;特殊情况确需借款的，必须立好借据，经局长签字同意后方能借款，所借款项不能超过三个月。因公出差、学习等借款，必须在回来一周内按有关规定办理报销手续，归还借款。

公司财务管理制度固定资产管理办法：十二中财务

州温十二中财务管理制度

为了加强学校的财务管理，根据上级有关财经纪律及规定，制定本财务管理制度。

一、正常人员经费，按上级统一规定支出。学校的福利奖励，根据本单位福利、奖励经费的收入情况预算计划，由学校研究决定。

二、设备购置及日常采购

购物要凭领导审批同意的“申购单”购物，总额不得超过预算指标，申购手续由处室主任提出，总务处核准，贵重物品还须经校长室审批后，一般由后勤人员统一购买。发票报销由财务负责人审批。

批量在5000元以上，或单价在3000元以上的大宗物品的采购要实行公开招标或数家商家报价择优采购的制度。上级所拨的专款设备经费，要专款专用，凡需购买国家专控物资，一定要先经有关部门审批获准后方可购置。

三、差旅费报销

1.公务出差不坐飞机和出租车，公务紧急确需坐飞机的，事前经校长同意，分管校长审批。

出差杭州市、金华的正、副校长可乘坐一等软座报销，中层干部及其它教职员工可乘二等软座及以下等级按实报销。工作人员出差伙食补助费，以住宿费票据为凭证，按自然天数计算，市内每人每天30元，市外每人每天50元。

2.教职工参加在函授（须是参加教育系列专业）集中面授和考试时，其往返车船费按标准给予报销，不发出差补贴。住宿费原则上自理。

教职工由组织委派参加六个月以下的培训班、进修班、训练班。路费按标准报两个单程，考务费、学费给予报销，报名费书籍资料费等原则上自理。伙食补助费每人每天市内15元，市外25元，休息天除外。（三个月以上减半发放）

3.省内差旅费由总务主任审批，省外及三千元以上省内差旅费按规定标准由分管财务校长审批。

四、公务通讯：

校级领导无绳电话话费报销，每月总额不得超过五百元，市话费报销，校级领导每月不得超过八十元，中层干部每月不得超过四十元。

五、加班费

学校需要教工加班，由各处室报学校办公室，学校办公室发加班通知书；确因工作需要，教工自己要求加班，事前提出申请填写加班申请表，经同意后可加班。加班后根据加班申请表，由人事室造册总务主任审批后支付加班费。详见加班管理制度。

六、招待费：

招待费从严掌握，业务招待费开支不得超过学校年度预算中“公务费”的2%。招待费报销须经校长同意，分管校长审批。

七、严格执行财务报销制度，。白条子原则上不得报销。教科书、作业簿、讲义纸等代管费及报刊杂志，预算内工资发放等经费由总务主任审批，基建修缮费支出由总务处审核，校长审批。

八、教职工因出差、购物及重大活动需预支暂付款，必须先由校长审批后领款，暂领空白支票要从严控制，暂付款要在规定时间内予以结算。

九、学生代管费一学期结算，多还少补，凡学生使用经费一律不准挪作他用。

十、学校财务人员要做到公正、无私，严肃财经纪律，协助校领导严把财务关，对一切不符合手续的有权拒付。对学校财务开支中出现的问题要及时、主动向领导反映，做到学校财政使用合理，杜绝浪费，财尽其用。

十一、上述制度如同国家或上级规定不符，以国家或上级规定为准。

公司财务管理制度固定资产管理办法：专业合作社财务

一、为了规范合作社财务行为，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和《农民专业合作社财务会计制度》的规定，结合合作社实际，制定本制度。

二、理事会负责合作社的财务管理工作。

三、合作社资金来源包括成员出资、每个会计年度从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。

四、任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。

五、合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则，各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。

六、合作社费用支出由理事长负责审批，一般经费开支在5000元以内，由理事长直接审批;5000-50000元，经理事会集体审核后，由理事长审批;50000元以上及重大项目建设、投资，由社员(代表)大会讨论通过后，由理事长例行审批手续。办理各项支出，要取得合法的原始凭证，凭证必须有经办人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的，需有会议记录或形成的决议作为依据入账。

七、合作社年度收益分配顺序依次是：(1)弥补上年度亏损：(2)计提积累，包括提取公积金、公益金、风险金。提取比例按章程规定;(3)向社员进行盈余返还;(4)向投资者分利。

八、合作社设会计和出纳各一名，会计负责建立总账和明细分类账，作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。

九、合作社银行帐号、账户不得出租、出借或转让，不得将公款外借，禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。

十、合作社实行“财务公开、民主监督”，每季度将财务收支情况张榜公布于办公地点。每年1月底前向社员(代表)大会汇报上年度财务决算情况、盈余分配方案和本年度财务预算方案。

十一、合作社购销产品的价格确定，做到公开、公正、公平，实行透明化管理。购销价格的确定及变更要经理事会通过。购销价格确定后，要将购销价目表(如果有变化，原因要注明)张贴在办公地点明显位置，便于社员了解。

十二、合作社要建立社员账户，详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受捐赠份额、交易量和交易额。社员与非社员要单独核算。

十三、合作社财务要接受执行监事(监事会)的监督指导和业务主管部门的审计监督。十四、本制度从____________年4月18日起执行。

公司财务管理制度固定资产管理办法：财务

为规范______办会计行为，保证会计资料真实、完整、加强本单位财务管理，保证______工作稳步发展，在地方财政部门的指导下，以《中华人民共和国会计法》为依据，特制订本制度。

一、财务工作职责

1.建立出纳、会计岗位分离制度。单位内部设置会计、出纳工作岗位，实现会计与出纳的相互制约和监督。

2.工作职责。法人职责：根据《会计法》规定，______办法人为本单位会计主管人员，对外提供会计信息，需法人签名并盖章后方可报出。单位法人对单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;对单位财务制度的建立健全及贯彻实施负责;同时，要确保开展财务工作必要的条件，做好财务人员的培训管理及人员储备工作。

会计人员工作职责：保管好单位预留银行印签，监督审核各种票据使用情况并签章;按时按质登帐，并上报各种报表;审核原始凭证的合法性、合理性、完整性;保管好单位财务档案。

出纳人员工作职责：保管使用各种票据，登记好出纳序时帐;保管库存日常备用金，确保资金安全;审核经济业务事项原始凭证是否合法、合理、完整、有效，并据以支付零星开支。

二、日常财务管理制度。

(一)财务结算要求：单位财务人员要按照有关财务管理规定认真做好财务管理，做到帐目清楚，日清月结，按要求如实提供上报各种报表。

(二)财务管理制度：

1.实行财务审批法人一支笔制度：要先签批后花钱，费用报销应有合法的原始凭证，并写明事项，由经办人员签字，由财会人员审核后报领导审批。按程序报请后方可报销，否则不予报销。

2.大额度资金集体研究制度：5000元(含5000元)以上资金安排使用必须经班子集体讨论决定。

3.实行财务预决算制度：严格执行国家统一的各项财务制度和法律、法规，单位经费实行年初预算、年终决算制度。财务人员根据县财政的部门预算，提出资金安排使用计划，经领导集体研究同意后执行。

4.其他相关规定。

借款手续。一般情况下出差使用公务卡，不再借支差旅费，情况特殊不得不借的，凭借款相关手续或出差通知，一律由法人批准。出差借款应在出差归来后5天内结清，上次借款未结清的，不得办理下次借款。

差旅费报销。机关工作人员外出严格执行差旅费报销的有关规定。业务培训经费。职工参加专业岗位、专业技术职称培训的，经单位领导事前同意的，凭批准手续按比例报销费用。

购置办公用品和其它各种用品，每年年初由综合股提出计划，按规定批准后方可购置。在政府采购目录内或单位价值在5000元以上的商品，通过政府采购中心统一采购。

接待费用开支。工作业务接待，原则上由综合股根据领导意见和上级规定的招待标准统一安排，接待费由办综合股主管人员签字。

部门资产管理。以《全国行政事业单位资产清查》软件为支撑，综合股要管理好单位的各类公共财产。重大资金使用、资产处置、大额资金调度等经济业务事项，要经单位领导班子及纪检人员讨论决定才能实施。要做好防火、防盗、防损坏工作，档案保管员要管理好各种档案。

车辆费用。车辆实行定点加油，定点保修，各项费用由综合股监督使用。

会议经费。单位大型会议活动等专项支出由单位领导班子及纪检人员讨论决定后，综合股统一实施管理和支付结算，费用应按政府关于会议的有关规定执行。

财务交接手续。财务人员调动或者离职，必须办清交接手续，一般综合股办理交接手续，由单位会计主管人员负责监交。

三、财务监督。本部门财务工作接受业务主管部门和审计、纪委等部门的监督检查，并且在单位内部公示栏内每半年公示一次本单位财务执行情况，自觉接受广大干部职工的监督。

公司财务管理制度固定资产管理办法：三民医院基本建设财务

人民医院基本建设财务管理制度4

第一条:为加强财务管理与监督，确保基建施工的顺利进行，根据国家有关基建财务制度和文件精神，结合医院实际，特制定本制度。

第二条:基建财务管理与领导机构

基建财务业务的执行由财务科负责，由财务科科长、基建会计和出纳组成基建财务小组，隶属于主管院长领导，同时接受上级相关部门指导。

第三条:基建财务小组职责

1.管理基建工程款项的拨入、支付和结算;

2.编制基建财务收支计划;

3.参与基建项目预算、审核、验收、合同签订、决算;

4.制定医院基建财务制度;

5.监督基建工程合同的执行;

6.其他有关基建财务事项。

第四条:基建支出审批权限

经审核的基建投资工程项目的进度预付款、结算款、设计费及零星支出，应以单个项目为单位，按医院资金审批制度规定的审批权限进行审批。

基建财务人员应严格执行基建财务制度，对不符合制度规定，违反合同条款和审批手续不全的基建款项，有权拒付，并应及时向院领导阐述理由。

第五条:基建项目预算审核与确认

1.经批准的基建项目，由基建主管部门做出概算(预算)，并附该项目的设计图纸等有关资料交基建财务小组复核签章后，报基建领导小组审定，必要时由基建财务小组再送上级主管部门复审后确认。

2.不经过基建财务小组审核及签字的基建预算无效。

3.经确认的工程预算合同和招标文件应留存基建财务一份，以备查验，并作为工程竣工验收后结算的重要依据。

4.需公开招标的基建项目，应严格按国家建设主管部门有关招、投标的文件精神进行，特别是要做好预算(标底)的保密工作。

第六条:基建项目合同的签定

当施工队伍确定后，通常以乙方命名，则甲、乙双方签定合同前，双方应就工程施工等事项充分酝酿。经甲、乙双方签定的合同，应存留一份给财务以备查验，这是支付工程款项的依据。

第七条:基建工程款项的支付与结算

1.应按上级和有关部门的规定，基建资金应在银行开立专户进行管理，定期对账、核算，并应与医院其他账户资金分开实行专户专账管理。

2.基建工程款的支付数额，最多只能以当时账面基建项目资金为限，不能挪用医院其他资金垫支，特殊情况需动用医院其他账户的资金，须由基建领导小组集体讨论决定，并凭医院领导批示，通知财务执行。

3.基建工程款一般以支票支付;确需现金支付，须由施工单位出具说明书，经财务科长审核，医院领导签字同意。

4.乙方收取甲方的工程款项，不论多少，一律应出具正式发票交财务入账。无正式发票者不予结算(预付款、进度款在工程结账时必须补正式发票)。

5.基建工程进度预付款及结算款，按国家规定的工程价款结算办法的规定以及甲、乙双方签订的工程合同等有关条款的约定，须经基建财务小组审核签字，由医院领导批准后方可支付。

6.乙方如有违反合同行为，应由基建主管部门及时通知财务，冻结乙方应得工程款，待正确履行合同后才解冻。

7.基建结算结束后，基建财务小组应在一星期内组织核算，列出财务报表，提交医院领导审核、批准，然后报上级主管部门。无正当理由，财务人员必须保证基建款按时足额支付。

8.基建财务小组应在施工期间定期或不定期核对账目，分析工程用款情况。财务人员发现支付有超支或未按合同条款支付等异常情况，应立即报告，以便采取措施。

第八条:基建工程的验收与移交

1.基建工程完工后，甲方须按规定组织验收。除有关单位人员外，甲方应报有关部门组织验收工作。如发现工程未按设计施工，质量达不到技术要求等问题时，应及时向基建领导小组报告，以便采取弥补或处罚措施。

2.有返工的工程，应在返工后重新组织验收。但因乙方质量等责任问题造成甲方损失，应按合同及甲、乙双方补充协议执行，基建财务人员对不履行合同及补充协议条款的行为有权拒付工程款。

3.从工程竣工后到正式结算前，甲方停止支付该项目工程款余额(含结算款)，特殊情况需付款时，凭院长签字批准，由基建财务执行。

4.乙方将工程建设项目移交给甲方后，应造册登记整个工程建设项目财产明细表，根据医院管理与使用需要，再移交给具体管理、使用部门，明确经济责任。同时，在基建账户中结转到行政账户中增加固定资产。

第九条:对基建项目筹建、施工、验收舞弊行为的处罚

凡在医院各级项目建设中有下列舞弊行为者，医院将作出相应的处罚或上报纪检部门，构成刑事犯罪移送司法部门处理:

1.泄露有关基建项目的标底、预算等秘密者;

2.借工作职务之便收取施工单位的好处费者;

3.故意制造施工方面的困难等事端而追加预算者;

4.协同施工队伍(乙方)偷工减料者;

5.在验收过程中隐瞒质量问题者;

6.与乙方串通骗取甲方资金，造成甲方损失者;

7.有其他舞弊行为者。

公司财务管理制度固定资产管理办法：实小财务

市实小财务管理制度

总则

第一条 为了规范和加强本校财务管理工作，提高资金使用效益，节约成本，更好地为学校教学、科研和师生生活服务，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等有关法规，结合本校的具体情况，特制定本制度。

第二条 学校财务工作实行行政领导负责总务处具体管理，按“统一领导、集中管理、分工负责、权责结合”的原则，做到职责明确、手续清楚、分工协作、各尽其职。

第三条 学校总务处应严格执行党和国家的有关法律、法规，并自觉接受财税部门及上级有关部门的监督，严格审核制度，自觉接受上级有关部门对所有帐务进行审核、审计。每年向教代会报告财务收支情况，并做好财务公开工作。

第四条 总务处的职责是:遵守国家财经纪律、法令和制度，正确处理后勤服务与学校的关系，为教学、科研和师生员工生活提供优质的后勤服务;建立健全财务制度，拟订资金使用方案，开辟财源，有效地使用资金，对学校的经济活动进行会计核算和监督;维护国有资产的完整，有效利用各项资产;及时向校长反馈学校财务信息，提供会计资料，不断完善财务管理，提高业务素质，提高经济效益。

财务人员

第五条 财务人员加强学习，不断提高自身的政治素质，廉洁奉公，洁身自好，不拿回扣，不谋私利。严格遵守上级关于廉政建设的若干规定，严格遵守财经纪律，严格落实财务责任制度，确保后勤工作的正常开展。

第六条 财会人员需持有会计证、经校长严格考核并下达聘任书后方可上岗。

第七条 会计要认真做好记帐、算帐、会计报表、会计凭证保管、固定资产核算、学校各项支出核算及向上城区教育局会计决算中心申报等会计基础工作。

(1)做好会计凭证、会计帐簿、月报表、财务会计报告和其他会计资料，并必须符合国家统一的会计制度的规定。

(2)正确计算各项成本及费用，严格依照本制度办理财会事务;进行会计核算，实行会计监督。

(3)严格执行国家及学校规定的各项财务开支范围和标准，执行内部审核工作。

(4)充分利用会计资料、信息开展经济分析活动，参与学校的预算、结算工作，做好学校经费预算安排及年终财务结算工作。

(5)依法进行会计核算，通过会计凭证、会计帐簿、内部审计、财产清查等及时向校长提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

(6)会计必须按照《会计档案管理办法》保管好会计档案。

(7)根据收费许可证和收据准购证，购入财政收据，进行编号登记，并建立领用收据的登记制度。

(8)保管好学校法人印鉴。

(9)认真做好领导交办的其他工作。

第八条 出纳员必须认真做好现金日记账，保管好学校现金等出纳基础工作。

(1)严格执行现金管理制度和财务会计制度。

(2)建立健全现金帐目，根据收付款凭证准确地进行现金收付，及时与银行核对帐户余额，不填发空头支票。并每月编制银行余额调节表，做到帐实相符，发现问题及时解决。

(3)按国家和上级财务部门的规定的数额提取日常备用金，库存现金数额按规定的限额执行，超过限额的现金应及时送存银行。不坐支现金。

(4)每日清查库存现金余额，并做到帐目相符，日清月结。出现现金短缺、溢余及其他错误，要及时向领导汇报，并要主动地查找、核对，及时更正错误。

(5)出纳员不能以白条 代替收款收据，不得转借、代开、转让收据、发票。

(6)增强对假币的识别能力，发现假币要予以没收、上缴。

(7)善保管好现金支票、转账支票等票据。

(8)保管好学校财务章。

第九条

校长必须支持财务人员依法行使职权。对忠于职守并做出显着成绩的财务人员应给予精神或物质奖励。对于在财务管理和会计核算中严重违反有关法规的财会人员，应及时进行处理和撤换。

帐务管理

第十条

银行帐户必须按银行的规定开设和使用，银行帐户只供本部门业务收支结算用，严禁出借帐户供外单位和个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐和套现。

第十一条

银行帐户的帐号非因业务需要不得外泄。银行帐户结算票据和印鉴的使用实行分管并用制，即银行各种结算票据、学校财务章由出纳保管，收据、法人章由会计保管，不得由一人统一保管使用。印鉴保管人不在岗时，委托他人保管

资产管理

第十二条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类非消耗物质，也作为固定资产管理。

第十三条 固定资产包括房屋及建筑物、教学设备、机器设备、电器设备、运输设备、工具器具、办公设备、家具等。

第十四条 学校的固定资产属国家所有，应详细登记造册、建立详细帐目严格管理，并落实相应的保管责任人，设立使用制度和保管制度。教学班设备资产由班主任保管，专用教室财产由专职教师保管，生活部财产由生活教师保管。

第十五条 学校设备财产使用实行责任制，各责任人在每学期初与校长签订责任书，期末由学校组织验收、考核和奖惩。

第十六条 总务主任和会计应当定期对固定资产进行清查，年终前应当进行一次全面清查盘点。

第十七条 学校教职员工领用、借用物品，必须办理领用、借用登记手续。

第十八条 固定资产报废和转让，要经校长、单位负责人批准，报上级国有资产管理部门批准后核销。

第十九条 学校设备原则不外借，确系工作需要必须外借的由校长批准，并办好借用手续。

第二十条 加强对师生的爱校、护校教育，经常开展爱护公物、爱护学校一草一木的教育，如有损坏除教育外还因根据情节轻重进行赔偿。

收入和支出的管理

第二十一条 严格遵守国家和地方财税部门的收费规定，做到亮征收费、按物价部门核准的标准收费，杜绝乱收费现象。

第二十二条 学校的的各项收入必须全额及时上交财务部门入帐，严禁截留、私分、坐支及公款私存，严禁私设小金库。

第二十三条 预算内资金必须做到专款专用。

第二十四条 各项支出必须合法、真实、必要，财务部门必须严格控制支出，认真审查支出的内容及金额，对支出的真实性、合法性负责。

采购和报销制度

第二十五条 学校总务处负责

采购学校一般通用的办公用品及耗材。学校各部门必需的专业教学用品由其填写物品配置单，写清物品的名称、用途、数量、规格、预算金额，并报校长批准后，由总务处购置。

第二十六条 加强学校设备添置的计划性，学校各部门应在每学期初制定设备添置计划，并由总务处汇总、校长审核后，报区教育局审批;非特殊情况学期中一般不添置设备。

第二十七条 严格执行上城区教育局后勤管理中心《关于加强集中采购工作的实施意见》，对大宗物品的采购报后管中心，实行政府招标采购。

第二十八条 对后管中心授权采购的大宗物品，学校需经行政会议讨论，成立采购小组，并遵循货比三家、优质价廉的原则进行操作。采购完成后由采购小组成员签字，报后管中心招标部备案。

第二十九条 严格实行校长“一支笔”的财务审批制度。一切原始凭证必须有经手人、验收人(或证明人)、校长签字方可报帐。

财务档案管理财务交接

第三十条 根据财务档案管理要求进行归类编号，整理立卷，登记造册形成“会计档案目录”，并根据财务制度规定的年限保存会计档案。

第三十一条 财务人员调动或离职时，必须按财务法规的有关规定办理交接手续。未完成交接手续之前，不得离职。

法律责任

第三十二条 单位负责人和会计人员有违反《会计法》规定的，由有关部门按《会计法》的规定依法进行处罚。

附则

公司财务管理制度固定资产管理办法：f房地产财务

房地产财务管理制度

1.范围

本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。

本制度适用于公司对财务工作的管理，公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

2.管理职责

公司财务部门的职能是:

2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2.2公司的股东会、董事会、监事会、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。

2.3建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

2.4积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。

2.5董事长作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。

2.7公司财务管理机构设财务管理部经理(副经理)，负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作，主持财务管理部的日常工作。

2.8完成公司交给的其他工作。

3.财务工作岗位及职责

公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下:

3.1财务经理:

3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，配合

3.1.2公司领导进行融资工作，合理、有效的使用用资金。

3.1.3编制企业成本、费用预算，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。

3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。

3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐，按时编制报表。

3.1.6负责财务档案的管理工作。

3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。

3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效，并建议总经理给与奖惩。

3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。

3.1.10决定部门内的人员配置。

3.1.11完成总经理交付的其他工作。

3.2成本会计

3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚。

3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算，并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则，定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。

3.2.3核算企业产品成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。

3.2.4管理销售台帐，并负责与销售部定期核对无误，督促销售房款回笼，并审核销售部门业绩。

3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表

3.2.6管理公司发票。

3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理，并定期协同办公室清点资产。

3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

3.2.9负责核对银行未达帐项。

3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

3.3往来会计:

3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。

3.3.2按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。

3.3.3做好债权债务的管理和清对工作，确保帐实相符，帐帐相符。

3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款，掌握预付帐款的支付情况。根据部门资金计划编制公司月度资金计划，并考核资金使用效果。

3.3.5核算公司购入材料成本，并与有关部门协调，努力降低材料成本，提高资金使用效率。

3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

3.4出纳:

3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金，并按规定的范围使用现金，依照银行规定的结算种类、原则和方法，办理转账结算业务。

3.4.2及时查核银行存款余额，杜绝签发空头支票。

3.4.3认真执行现金管理制度。

3.4.4严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行。

3.4.5建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。

3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。

3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。

3.4.8配合会计做好各种帐务处理。

3.4.9及时准确编制资金日报，周报，月报。

3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

3.5收款员

3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款，向客户开据收据，及时将所收房款交存公司银行账户，并与出纳交接。

3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账

3.5.3与销售部门协调一致，办理与财务有关的其他事宜。

3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

4.财务工作管理要求

4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。 会计报表每月编制并上报一次。

4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或财务总监书面报告，并请求查明原因，作出处理。

4.8财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

4.9财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。

5.支票管理

5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。

5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，并在《支票领用单》及登记簿上注销。

5.3财务人员对未按期销账的《支票领用单》，应及时催办，催办无效者，财务部有权自领用人工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的，经办人应及时向财务部说明情况，情况属实可延期销账。

6.现金管理

公司可以在下列范围内使用现金:

6.1职员工资、津贴、奖金;

6.2个人劳务报酬;

6.3预支出差人员的差旅费;

6.4结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元;

6.5总经理批准的其他开支。

除上述内容外，财务人员支付款项，应当以支票支付;确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。

财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

公司职员因工作需要借用现金，需填写《现金借款单》，办理相关签批手续后，由出纳付款。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。

出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。

7.会计档案管理

凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由专人归档保存，归档前应加以装订。

会计报表应分月、季、年报、按时归档，由专人保管，并分类填制目录。会

计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须登记在案。

8.主要工作流程

8.1销售业务流程:

8.1.1销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。

8.1.2业务员带领客户至收款员处交款，收款员核对无误进行收款并开据收据给客户，同时在《收款通知单》上签字返回两联分别至销售部和销售代理登记台账，另一联粘贴收据记账联后入账，财务部据此登记台账。

8.1.3每月28日前销售部应报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对，核对无误后，财务部据此审核销售业绩。

8.1.4房屋销售后，销售合同等有关资料应及时在财务部备档，其他销售变更事项应及时通知财务部。

8.2开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面，对施工单位的流程如下:

8.2.1工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部，包含在建工程款及工程尾款。

8.2.2项目准备阶段。项目招标、编制预算、确定施工单位、合同备案。

8.2.3项目施工阶段。工程部根据监理单位意见核定工程进度，填写《付款单》提示付款;预算部门审核工程进度同意付款，通知附施工单位开据收据作为《付款单》的附件，报分管副总审批;财务部审核送交领导审批后付款。

8.2.4项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据(需有监理单位签章)，预算部门编制决算并督促施工单位开据正式发票送交财务部，财务部审核后经领导审批入账。

8.2.5项目工程尾款。财务部审核月度支付计划，报领导审批后支付工程尾款。

对于材料供应的流程如下:

1) 计划部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。

2) 市场调研，选定供应单位，签订合同。

3) 按照施工进度调拨材料，办理材料收发手续，制作收料单、领料单。

4) 计划部根据收料单填报购买材料月报表，于每月26日报送财务部，当月发票未到的，财务部估价入账，当月发票到达的，由计划部办理相关签批手续送交财务部入账。计划部应根据合同和实际供货情况，按月申报材料款支付计划，财务部审核无误后，经领导审批付款。

5) 计划部根据领料单填报施工单位领用材料月报表，并附施工单位收据，于每月26日报送财务部，财务部据此记入预付工程款。

6) 原则上公司没有库存材料，材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的，工程部门应建立台账，由专人保管，并定期与财务部核对。

7) 对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项，应由工程部门及时办理有关手续，送交财务部入账。

8.3其他

公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。

9.物品购置规定

9.1凡价值在2000元以上，使用年限在2年以上的物品，作为固定资产管理。需购置固定资产的部门，必须先由本部门提出申请，由分管副总、财务总监审核后报总经理审批，经董事长签批后方可购买。购置的固定资产，统一由办公室登记并管理，由使用部门(或个人)保管，财务部根据有关规定进行固定资产核算。

9.2凡价值在200元以上，2000元以下的物品，作为低值易耗品管理。需购置低值易耗品的部门，必须先由本部门提出申请，由分管副总、财务总监审核后报总经理审批后方可购买。购置的低值易耗品，统一由办公室登记并管理，由使用部门(或个人)保管，财务部根据有关规定进行低值易耗品核算。

您还可以浏览以下相关推荐制度文章:

绩效考核制度