财务人员

更新时间：2026-09-24 10:06:09

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公司规章制度范全例（优选10篇）

发布时间：2026-09-24

适用岗位：财务人员、行政专员、采购经办人

制定背景	怕员工乱来影响公司形象
适用范围	商贸公司所有正式员工
职责分工	人事部门牵头，各部门负责人执行，总裁审批重大奖惩
管理规定	不能用公司名义乱签字，不能兼职搞竞争，回扣必须上交，保密文件不能外传
监督与罚则	奖惩要填单子走流程，表扬记功能抵消小过错，罚错了七天内可申诉，奖惩结果要存档当考核依据

不同类型的公司，在给员工制定一些职业准则及奖罚制度时，都有不同的规定。以下以商贸公司为例，整理了商贸公司规章制度的范本，请参考。

第一节职业准则

一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

制定背景	医院人多地方大，怕着火出事，怕节日期间放炮炸伤人，怕车子撞人、食物中毒、设备出故障。
适用范围	全院所有科室、医生护士、保安、司机、食堂师傅、药库保管员。
职责分工	院长是总负责，分管副院长盯具体事，保卫科天天跑现场，各科主任管自己地盘，保安巡逻查隐患。
管理规定	消防器材不能遮挡，安全通道不堆东西，禁放区不准点炮，车子要年检，食品得有票证，危险品锁进专柜。
监督与罚则	每月查一次消防设备，节前专项检查放炮隐患，值班记录本天天填，问题三天内整改，查到没做到扣当月绩效。

制定背景	有人干得好没人升，有人干得差还占着位置。大家不清楚啥样能升啥样会降，容易乱套。
适用范围	公司所有转正员工，不管业务岗还是职能岗。
职责分工	部门经理先看人合不合格，人事部再核一遍，最后总经理拍板。人事部管存档，财务部调工资。
管理规定	升职要满一年、不迟到早退、少请假、没通报批评、任务要完成。降级是旷工多、请假多、考核差、回款差、有坏账。
监督与罚则	每年12月集中办晋级，降级随时能办。人事部盯着流程，总经理签字才生效。没按流程办的要重来，错批的要追责。

制定背景	想加快盖楼进度，堵住管理上的漏洞，不让员工乱来。
适用范围	公司所有员工，重点管工程、监理、部门经理以上的人。
职责分工	法务部和审计部一起查，人力资源部负责记档案，董事长能批特例。
管理规定	不准吃施工方饭，不准帮亲友揽活，不准干地产第二职业，不准乱改图纸流程。
监督与罚则	查到就罚钱加记过，一次警告，两次记过，三次辞退。结果进人事档案，影响考评和奖罚。

制定背景	怕出事故，想早点发现隐患，及时改掉。领导重视不够，管理松散，设备有毛病。
适用范围	本单位所有员工、仓库、运输、安全设备这些地方。
职责分工	领导带头查，安全部门具体干，各部门配合，谁管谁负责。
管理规定	领导要抓安全五同时，查隐患要全面，剧毒品仓库必须24小时有人守，交接班要留记录。
监督与罚则	定期检查，发现问题马上整改，不改的扣分通报，检查结果和考核挂钩，每月汇总通报一次。

制定背景	学校安全老出问题，学生容易受伤，老师管不住，设施也旧，得立个规矩让大家照着做。
适用范围	全校师生、所有教室操场和校内设施。
职责分工	校长带头抓，老师日常管，保安守门查，后勤修设备，大家都要盯紧自己这块儿。
管理规定	不让学生吃坏东西，不许乱拉电线，不准私自下河游泳，不能体罚孩子，危房马上围起来。
监督与罚则	天天有人巡校园，每周查设施，每月开安全会，出事要追责，检查结果贴公告栏，老师扣分扣钱。

制定背景	想让新人更快适应工作。管好入职辞退这些事。提升员工素质。调动大家积极性。优化人力安排。
适用范围	所有新进员工。各部门用人主管。劳工部门管手续。
职责分工	劳工负责办手续建档案。用人部门考核试用。经理审批转正辞退。综合办解释制度。
管理规定	新人必须试用三个月。报到交齐证件照片。体检不合格不录用。试用期不能请事假。转正要填申请表。
监督与罚则	用人部门每月检查试用表现。试用满后考核定去留。没按流程离职会通报人才市场。严重损失就报警处理。劳工存档财务调薪。

制度目标	管好仓库东西不乱放不丢不坏，让每样物品都清楚在哪、有多少、啥时候进来的。
职责分工	仓管员负责收货发货记账；行政文员填单子登账；园区负责人审批领料和盘点；管理中心抽查和调剂积压物。
核心条款	入库要验货填单贴标；堆放不超2米；危险品单独放有标记；按编号分类存；出库凭单子先入先出。
执行要求	入库当天登账，标识必须朝外；每周查环境查物品；半年盘一次库存；领料要审批才发；搬运轻拿轻放防损坏。

制定背景	车子乱用太浪费，大家抢车影响工作，想让用车更省事更省钱。
适用范围	经理、助理、办公室、财务、接送客人、紧急情况用车。
职责分工	办公室管派车填单子，司机按单开车，经理批市外车，总经理批外地车。
管理规定	提前一天申请，必须填派车单，没单开车算私用，市区办公司批，市外要经理批。
监督与罚则	司机记公里数，月底交单子核对油和路程，假理由申请要处理，没单开车罚8块/公里各掏一半。

制定背景	怕大家上班时间乱，签到没人管，迟到早退没人算，调休随便来，影响案场正常运转。
适用范围	所有销售人员和案场工作人员。
职责分工	销售经理牵头，指定专人管考勤，大家都要遵守，经理要盯着看。
管理规定	按时上下班，早晚都得签到，调休只能周内，周末不能休，请假要提前批，不能自己换班。
监督与罚则	签到本上记清楚，迟到早退三次算一次旷工，超30分钟也算，旷工三次直接走人，请假没批就离岗也算旷工，工资按实扣。

制定目的	怕买多浪费钱，买少耽误做菜，让采购有顺序不乱来。
适用范围	厨师长、采购员、财务部、保管员，管买菜买货和验收签字。
职责分工	厨师长提计划，采购员跑腿买货记价格，财务审核单子，保管员和厨师长一起验货。
禁止行为	不能自己乱写价格，不能没签字就拨货，不能没验收就报账。
检查与监督	采购员买完马上交单子，保管员当场点数签字，财务月底查单子，漏签或错填要重做再交。

制定目的	怕钱出错，怕账对不上，怕现金超限额，怕白条顶库，想让每笔钱都清清楚楚。
适用范围	管出纳岗的人，管现金收付、银行存款、结算证、支票、日记账这些事。
职责分工	出纳自己做账签字，财务主管每天看凭证和余额，经理月底抽查核对情况。
禁止行为	不准坐支现金，不准白条抵库，不准不盖注销章，不准不签字就付款，不准超库存限额。
检查与监督	每天下班前自检凭证和余额，主管次日早查，发现漏登或不盖章，当天补完；三次没做到，要重学流程；每月5号前交上月账本给主管。

制度目标	管好钱不乱花，不让现金丢掉或被挪用，让账和实际钱数对得上。
职责分工	出纳管现金和支票，会计管记账和对账，财务经理盯整体，领导要签字把关。
核心条款	现金不能超限额，不准白条抵库，不准私人挪用，支票和印鉴要分开管。
执行要求	每天清点现金，每月核对银行账，每季抽查库存，出纳要日清月结，领导随时能查。

制定目的	学校东西老坏老丢，想少损耗点。顺便让老师学生懂节约，把校园变成节约型。
适用范围	管全校师生和所有校产。桌椅门窗、实验器材、图书标牌、墙面地面、花木雕塑都算。
职责分工	总务处牵头管事，班主任和任课老师查班里东西，教研组长管办公室，处室主任管自己部门，政教处也掺和公共区。
禁止行为	不准乱涂乱画墙面地面，不准乱砸乱摔桌椅门窗，不准偷拿乱丢实验器材，不准踢门撞窗，不准故意弄坏花木标牌。
检查与监督	开学发桌椅登记，期末检查有无损坏。发现坏了马上报总务处，500元以下班里认责，500元以上校长带队查。赔钱三天内交清，超期收滞纳金，困难可申请分期。不认可以申诉，5天内重查。

制定背景	案场乱糟糟的，有人迟到早退，有人乱报价，客户投诉多，影响卖房和公司脸面。
适用范围	只管销售部的置业顾问，不管其他部门的人。
职责分工	销售部负责人开罚单，经理保管存根，置业顾问自己执行规定，大家互相盯着点。
管理规定	不准迟到早退、不准乱报价、不准私自改合同、不准乱承诺客户、不准不填表单。
监督与罚则	犯错就开罚单，分a/b/c三类，扣钱或培训再上岗，罚款当活动经费，存根留着查。

制定目的	怕大家偷东西、乱做事、惹出大麻烦，也怕工作不认真让公司丢脸、赔钱。
适用范围	所有保安人员，上班时候的每个地方、每件装备、每次巡逻和站岗。
职责分工	队长盯着大家守规矩，班长管好自己班，队员做好自己事、不添乱不犯错。
管理要求	不能偷不能喝不能睡岗，不能顶撞客户，不能乱动东西，不能不守交接班和仪容规定。
监督与检查	主管天天看，查到就罚钱或辞退。罚钱记账，三次以上就开除，投诉查实马上处理。

制定背景	想让员工更守规矩，多干实事。避免懒散、乱来、不听指挥的情况。让大家有干劲，公司能多赚钱。
适用范围	所有在公司上班的人，不管哪个部门、什么岗位。
职责分工	董事会监察委员会和公司监察部盯着这事。他们查问题、做调查、提处理意见。各部门领导发现情况要马上报告。
管理规定	不能违法乱纪，不能迟到早退旷工，不能不服从安排，不能浪费公司东西，不能泄密，不能搞小动作破坏团结。
监督与罚则	有人举报或领导发现，监察部就去查。查完写意见书，报领导批。处分要写清楚，记进档案。员工能申辩，也能申请复议。

制度目标	让绩效工资算得更准，大家拿钱心里服气，不偏不倚。
职责分工	总经理带队定大方向，人力部算钱发钱，部门经理管自己人打分。
核心条款	kpi和cpi两个成绩相乘算总分，部门要排队，排完给系数再分钱。
执行要求	每月盯工作、记关键事，季度初8号前交分，超时扣分；用oa系统打分，不交就扣；早退5次、旷工1次、事假30天以上就取消资格。

制度目标	让网站管得更清楚，信息更新及时，服务纳税人更到位，避免乱发内容。
职责分工	办公室牵头管整体，各处室管自己栏目，信息中心管技术安全，基层单位管自己子站。
核心条款	信息先审批再发布，不准发违规内容，子站栏目增减要报批，密码三个月一换。
执行要求	管理员要备案培训，信息更新有通报，互动问题限时回复，每年考评打分，出错要处理。

制度目标	让工作不乱套，保护公司东西不丢不坏。
职责分工	总经理是第一责任人。行政办公室管具体事。安全保卫小组定期检查问题。
核心条款	防火要查灭火器，防盗要锁门窗，用电不能私拉线，不准在办公室吸烟用火。
执行要求	行政办发防灾电话，和派出所常联系。钥匙要登记，离职必须还。安全员天天查，有问题马上改。谁没做好就追责。

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