物业品质管理专员岗位职责
| 适配人群 | 物业品质岗,内审员,质量管理者 | 使用场景 | 品质检查,体系审核,物业服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目品质管理需要有人盯标准、查问题、推整改,不然客户投诉多,公司口碑掉。 | ||
| 核心职能 | 管质量标准落地,查现场问题,写整改单,跟整改结果,做内审,填质量记录。 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼看卫生/设备/服务,填检查表,发整改通知,收回复,整内审资料,更新质量台账。 | ||
| 协作关系 | 向物业项目经理汇报,和客服、工程、保洁主管对接,要他们配合整改,有时找外包单位协调,月底交报告给品质部。 | ||
1、大专以上学历,物业管理或酒店管理等相关专业,3年级以上物业管理工作经验,2年及以上品质专员工作经验。
2、执有内审员证、物业上岗证。
3、能熟练地掌握物业管理的理论知识及相关的法律法规,熟悉质量管理体系的理论知识。
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力。
5、熟练使用office等办公软件。
物业品质管理专员岗位职责:物业品质管理专员
| 适配人群 | 物业品质专员,体系内审员,客服品质主管 | 使用场景 | 日常巡检,月度检查,内审跟踪 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好服务品质,得有人天天盯着检查。公司有质量体系要落地,得配个专人盯这事。 | ||
| 核心职能 | 盯服务有没有做到位,查问题、防出错。管质量体系怎么跑,让检查不走过场。 | ||
| 工作内容 | 每天查服务现场,抽几个点看看。写不合格单子,催整改。搞满意度调查,收问卷、跟处理。 | ||
| 协作关系 | 向部门经理汇报。和客服、保洁、工程这些一线班组长常碰头。帮他们改文件、做培训,一起开整改会。 | ||
物业品质管理专员岗位职责
岗位职责:
1、进行服务质量的日常检查,参加部门组织的月检,独立进行日常抽检。
2、对不合格项进行控制,对潜在不合格进行预防。
3、参与推行、培训、运行、维护公司已建立的质量管理体系或其它相关的管理体系。 4、参与内部质量审核,跟踪内审后的纠正预防工作。
5、参与组织实施顾客满意度、需求调查活动及独立跟踪问题的处理。
6、对部门经理负责,协助公司领导和部门经理做好管理体系的日常运行和完善工作。
7、不定期开展相关内容的调研工作;
8、收集、协调、组织管理体系文件的修改和控制发放;公司相关品质检查工作的组织与实施工作。
9、负责上级交办的其它工作。
任职要求:
1、30周岁以下
2、熟悉质量(环境)管理体系
3、具有一定的沟通、协调能力,有一定的文字组织能力
4、大专或以上学历,两年以上物业管理工作经验
个性特征:踏实认真,思维活跃
物业品质管理专员岗位职责:物业品质专员(综合管理督导)
| 适配人群 | 品质督导岗,综合条线主管,物业管家负责人 | 使用场景 | 物业品质检查,管家集训实施,业主回访管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好综合管理条线的品质,得有人盯数据、找问题、提建议。 | ||
| 核心职能 | 盯品质检查数据,分析问题,编评分表,培训标准,做回访汇总。 | ||
| 工作内容 | 收各项目检查数据,写分析小结,改评分表,办管家集训,回访业主,传意见给经理。 | ||
| 协作关系 | 跟项目综合条线人员对接查标准,向品质部经理汇报,配合管家组搞培训,和客服一起理回访。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1.品质督导:负责综合管理条线的品质督导,汇总品质检查数据,并对数据进行分析总结。针对综合管理条线,各项目存在的共性问题提出改进意见,负责本条线品质督导评分表的编制。
2.管家管理:协助品质经理开展公司级管家集训,后续管家相关制度的建立及相关配置的筹备工作。
3.条线管理:负责对综合条线督导检查标准的培训,确保项目条线人员对该条线检查标准的熟知和掌握。
4.回访满意度:按计划节点进行回访,回访相关数量汇总,下发业主提出的意见和建议,向品质部经理汇报。
5.完成上级领导交办的其他事项。
职位要求:
1.年龄:25-40周岁;
2.教育背景:全日制统招专科及以上,有物业项目经理上岗证或物业管理师优先;
3.工作经验:3年以上同行业或同岗位工作经历;
4.工作技能:熟练运用office等办公软件,有较强的总结归纳能力及沟通能力,有团队意识,熟知物业相关法律法规,对综合管理条线检查标准充分掌握;
5.工作态度:积极认真,责任心强、原则性强,有较强的执行力,爱岗敬业。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
物业品质管理专员岗位职责:物业品质专员
| 适配人群 | 物业品质专员,品质管理部员工,客服主管 | 使用场景 | 新项目招投标,创优达标工作,客户满意度提升 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好物业服务质量,得有人专门盯标准、查问题、推改进,不然客户老投诉。 | ||
| 核心职能 | 盯服务标准有没有做到,查现场问题怎么改,推质量培训和客户满意动作。 | ||
| 工作内容 | 写检查报告、组织互查、跟整改、审文件、整档案、做培训需求、搞满意度调查。 | ||
| 协作关系 | 向品质部经理汇报,跟各项目客服、保洁、工程人员打交道,配合总办归档,和品控中心一起理流程。 | ||
职责一:物业品质专员岗位职责
1、负责公司年度质量管理方案的编制、组织与实施;
2、负责公司质量管理体系的策划及质量标准要素的分配;
3、负责公司物业管理流程的设计,并形成文件;
4、负责定期或不定期地组织对体系文件进行评审、修改;
5、负责公司质量意识培训工作的组织实施;
6、负责新项目招投标及资料编制。
职责二:物业品质专员岗位职责
1、协助品质部经理做好物业公司品质管理工作,提升整个物业公司管理服务水平;
2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、监督各项目客服投诉处理情况、制定品质管理部日常周报、月报;
4、协助品质管理部经理做好客户满意度提升方案,并监督执行;
5、领导交办的其他事项。
职责三:物业品质专员岗位职责
1、物业质量管理体系运行和维护,各物业服务品质监督;
2、客户满意度评价及监督,管理评审,协助物业建立及其管理体系;
3、负责监检各部门日常工作,符合质量标准;
4、负责落实本项目各项创优达标工作,协助经理实施;
5、协助物业总经理开展客服职责范围内的各项工作;
6、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正。
职责四:物业品质专员岗位职责
1、根据作业指导书检查各项目、各部门的服务标准、服务质量、工作质量,并形成书面记录,每周出具相应的品质检查报告;
2、根据作业指导书组织各分公司各项目进行服务标准、服务质量方面的互查,并出具品质互查报告;
3、对检查出的问题,督促相关部门责任人进行整改,并进行有效性验证;
4、对多次发生和普遍存在的问题进行书面报告提交相关领导,并督促整改;
5、对各职能部门及分公司的考勤违纪情况进行不定期抽查。
职责五:物业品质专员岗位职责
1、起草会议纪要;
2、负责对外文件的初步审核及各类档案的整理、归档,每半年提交总办统一归档;
3、协助品控中心负责人对青宇事业部各业务流程整理、归档;
4、整合青宇事业部内部培训需求;
5、协助进行满意度调查;
6、完成领导交办的其他工作。
物业品质管理专员岗位职责:物业品质专员
| 适配人群 | 品质专员,客服主管,物业项目经理 | 使用场景 | 现场巡检,投诉处理,满意度调研 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好物业服务质量,得有人盯现场、抓整改、看投诉。 | ||
| 核心职能 | 盯现场品质,提整改方案,管投诉处理,做周报月报,帮提升满意度。 | ||
| 工作内容 | 查管辖区域现场,写整改建议,跟整改落实,看投诉怎么处理,编周报月报。 | ||
| 协作关系 | 听品质部经理安排,跟客服人员对接投诉,和一线员工一起改问题,有时要和其他部门碰情况。 | ||
职责描述:
1、协助品质部经理做好物业品质管理工作,提升整个物业公司管理服务水平;
2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、监督客服投诉处理情况,指定物业品质部日常周报、月报;
4、协助物业品质部经理做好客户满意度提升方案,并监督执行;
5、领导交办的其他事项。











