酒店总经理助理岗位职责格式
| 适配人群 | 总经理助理,高管助手,经营决策支持者 | 使用场景 | 酒店运营,项目投资,物资采购 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好钱和事,得有人帮总经理盯紧财务、合同、施工、采购这些事。 | ||
| 核心职能 | 帮总经理干活,盯着财务计划、合同谈判、施工花钱、物资采购这些事。 | ||
| 工作内容 | 看财务计划实不实,跟合同谈判,查施工钱花得对不对,盯采购有没有货,跑部门查问题。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排,跟财务部、工程部、采购部的人碰头,有时要找部门经理问情况,偶尔和董事长通个气。 | ||
部门:总经办
职位:总经理助理
直接上级:总经理
直接下级:所管辖部门经理
总经理助理岗位职责
一、 工作概要
协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。
二、 岗位职责
1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、 参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、 协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、 完成总经理交办的其他工作。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理助理
| 适配人群 | 酒店总经理助理,连锁酒店运营主管,高星级酒店管理岗 | 使用场景 | 酒店日常营运,部门协作会议,安全卫生巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好日常运转,得有人帮总经理盯事、盯人、盯流程。不然决策落不了地,各部门容易乱套。 | ||
| 核心职能 | 帮总经理盯全局,管制度落实,查执行漏洞,协调部门打架,保酒店不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 开例会记要点,查卫生安全,盯服务规范,管档案人事,巡一线看问题,管电脑维修耗材。 | ||
| 协作关系 | 天天跟各部门主管碰头,向总经理直接汇报,和财务、保安、工程、销售几个口常来常往,有事当场拉人一起办。 | ||
篇一:酒店总经理助理岗位职责
一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
篇二:酒店总经理助理岗位职责
一、全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标;
二、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价.餐饮毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。详细阅 读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利进行;
三、建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统;
四、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作;指导财务工作; 每季财务报表;检查分析每月营业情况;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,
五、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量题,并将巡视结果传达至有关部门;
六、酒店维修保养工作;
七、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾;
八、指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质;
九、以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任去完成好本职工作;
十、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理重要人事变动。负责酒店管理人员的录用、考核、部门经理,决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。
篇三:酒店总经理助理岗位职责
二、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级 管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价.餐饮毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利进行;
三、建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会 检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政 府或董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一 个高效率的工作系统;
四、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月 督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作; 指导财务工作; 每季财务报表;检查分析每月营业情况; 检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,
五、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量 题,并将巡视结果传达至有关部门;
九、以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和 责任去完成好本职工作;
十、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理 重要人事变动。负责酒店管理人员的录用、考核、 部门经理,决定酒店机构设置,员工编制及 奖惩、晋升工作。
篇四:酒店总经理助理岗位职责
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、完成总经理交办的其他工作。
篇五:酒店总经理助理岗位职责
1. 全面负责酒店的运行和管理,向董事长负责。
2. 负责确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒店的长远规划及年度经营计划,并指挥实施。
3. 负责建立健全酒店内部的组织系统、运行机制及各项规章制度;协调各部门关系;审批各部门的请示、报告。
4. 负责研究并掌握市场变化及其发展趋势,制定价格体系,适时提出阶段性工作重点,并组织实施。
5. 决定酒店组织机构设置和编制定员,确定各部门职责,任免中级管理人员并审定酒店的人力资源开发方案。
6. 审定酒店的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案,审定并签订酒店的重要合同。
7. 审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。
8. 审定酒店培训计划,提高员工素质和服务质量。
9. 塑造良好的酒店形象,与社会各界人士保持良好的公共关系。
10. 负责重要客人的接待工作。
11. 发动广大员工群策群力,搞好民主管理;关心员工的生活和福利,不断改善员工工作条件,抓好企业文化和精神文明建设。
12. 主持召开酒店每周的经理例会及总经理办公会。
13. 定期向董事长汇报工作,认真贯彻执行董事长的各项决议。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理助理
| 适配人群 | 总经理助理,高管行政支持,酒店运营协理 | 使用场景 | 酒店运营协调,战略会议执行,制度文件起草 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好日常运转,得有人帮总经理盯事、跑腿、写材料、理关系。 | ||
| 核心职能 | 帮总经理盯执行、写材料、开会、传文件、管内务、收信息、调矛盾。 | ||
| 工作内容 | 安排会议、跟会后落实、起草改写各种文件、收发归档、查卫生、组织学习、接待用车。 | ||
| 协作关系 | 天天和各部门负责人打交道,向总经理汇报,帮着调解部门间扯皮,有时找行政人事财务配合干活。 | ||
酒店总经理助理岗位职责(三)
1、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。
2、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
3、组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件。
4、负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传递,制定酒店规章制度和相关决定供总经理参考。
5、加强对酒店的内务管理、卫生检查,抓好职工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。
6、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询和参考。
7、领导有关人员作好文件打印、收发、归档及接待、用车管理等工作。
8、协调各部门关系,发生矛盾时应及时疏导,调查分析,明确责任,并做出正确处理。
9、完成总经理交办的其它工作。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理助理-
| 适配人群 | 酒店高管助理,酒店运营管理者,酒店财务协同者 | 使用场景 | 酒店经营决策,酒店投资管理,酒店采购供应 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好钱和事,得有人帮总经理盯财务、盯合同、盯施工、盯采购。 | ||
| 核心职能 | 帮总经理干活,盯财务计划、管合同谈判、控成本费用、查部门执行。 | ||
| 工作内容 | 审财务计划、参加合同谈判、查施工花钱、核采购落实、跑部门检查、做领导交办的事。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部、工程部、采购部常打交道,向总经理汇报,配合各部门落实任务,有时也跟董事长那边通气。 | ||
但凡是单位都有高层管理人员总经理,那么其得力助手总经理也便是不可或缺的岗位了。每个单位的总经理助理都有不同的岗位职责,以下为酒店总经理助理岗位职责相关范本,请参考。
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、完成总经理交办的其他工作。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理室司机
| 适配人群 | 酒店高管司机,行政车队司机,机要驾驶员 | 使用场景 | 高管出行,公务接待,紧急调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店总经理室需要专人开车接送领导,保障出行安全准时。 | ||
| 核心职能 | 开车接送总经理室人员,管好用好配给车辆,确保随时能出车。 | ||
| 工作内容 | 提前十分钟到调车点,保持车干净,检查车况,修车保养,记好用车时间地点。 | ||
| 协作关系 | 听总经理室安排,和车务部对接维修保养,不跟乘客乱说话,不传车上听到的话。 | ||
酒店总经理室司机岗位职责(六)
①具备奉献精神,敬岗爱岗,尽职尽责地做好本职工作。
②钻研业务技术,熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好状态,并注意保持车辆的清洁。
③出车时提前10分钟到达调车地点,开车时应做到安全第一。
④坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点告知总经理室;严格遵守值班制度,保证总经理室的用车,做到随传随到。
⑤严格遵守保密规定,对于乘客在车上的谈话做到不插话、不传播。
⑥遵守并执行车务部制订的各种规章制度,做好汽车的维修保养工作,发现不安全因素要及时排除。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理
| 适配人群 | 酒店总经理,高星级酒店管理者,连锁酒店区域总 | 使用场景 | 酒店运营决策,宾客服务督导,成本预算控制 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要正常运转,得有人管全局 | ||
| 核心职能 | 管人管事管钱,盯目标盯质量盯安全 | ||
| 工作内容 | 看报表、查卫生、审采购、开例会、做检查、解难题 | ||
| 协作关系 | 向董事会汇报,带副总和部门经理,和财务质检常碰头,跟各部门协调事儿 | ||
酒店总经理岗位职责与考核追究办法
总经理岗位职责
1、全面负责处理酒店的总体事务,与酒店全体员工共同努力及时完成董事会赋予酒店的各项目标和任务,直接对董事会负责。
2、制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
3、健立健全酒店的管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
4、健全酒店财务制度,阅读分析各部门报送的经营分析报告及财务报表,检查分析每月经营情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款。
5、定期巡视公共场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量及时发现问题,解决问题。
6、加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。
7、选聘、任免酒店副总经理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革,负责酒店管理人员的考核、奖惩、晋升等。
8、每周不少于一次带领质检部门人员对各部门工作情况,工作标准,环境卫生制度的落实进行检查。
9、对各部门申请的物品采购仔细审核,本着物有所值,量入为出,勤俭节约,效益大于成本的原则进行审批。
10、积极稳妥的处理各部门处理不了的问题,协调部门之间的工作,保证酒店经营的安全高效运转。
11、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待贵宾。
12、关心员工,以身作则,带头遵守各项规章制度,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
13、贯彻落实董事会下达的各项任务指标及决定。
总经理岗位考核追究:
依据总经理与董事会签定协议情况具体执行。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理秘书
| 适配人群 | 酒店行政秘书,高星级酒店助理,总经理办公室主管 | 使用场景 | 行政例会执行,印章证照管理,高管差旅保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要运转得顺,总经理事情太多太杂,得有人帮着搭把手理清楚 | ||
| 核心职能 | 帮总经理写材料、记会议、管文件、接电话、安排行程、保管印章和证件 | ||
| 工作内容 | 写报告计划备忘录,开会有记录,收发文件信件,接转电话,整理归档,管印章介绍信,订酒店车,报销差旅费 | ||
| 协作关系 | 跟总经理天天打交道,听他安排;跟各部门要材料收文件;跟前台行政配合接待;跟财务对接报销和预算相关事 | ||
篇一:酒店总经理秘书岗位职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
篇二:酒店总经理秘书岗位职责
1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作
2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管
8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等
9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作
10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印
12、完成总经理交办的日常行政事务工作
篇三:酒店总经理秘书岗位职责
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
篇四:酒店总经理秘书岗位职责
1.根据总经理的要求,协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。
2.组织安排总经理办公会议和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
3.负责审核对外发文,做好文字通顺,复核公文规格。
4.负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及动向,组织专题调研,为领导当好参谋。
5.协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定。
6.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
篇五:酒店总经理秘书岗位职责
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任 制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、 签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施 成本和费用控制及各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确 保各投资项目合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施物资采购供应计划的落实,确保酒店采购供 应正常运转。
7、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、演讲稿、工作计划、备忘录、 酒店规章制度等。
8、参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议 记录并负责打印、分发、归档、保管等工作。
9、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
10、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的 打扰。
11、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理酒 店的特种行业许可证、卫生合格证等重要证件、合同的归档保管和年审。
12、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
13、负责总经理办公室卫生清洁、设备保管、维护正常运行等。
14、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、 车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。 15、完成总经理临时交给的其它工作。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理办公室秘书的
| 适配人群 | 总经理助理,行政办公室主任,酒店运营秘书 | 使用场景 | 总经理办公会,酒店行业分析,文件收发管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要运转得顺,得有人帮总经理盯事、写材料、开会、传话、管文件。没这个人,领导容易忙乱。 | ||
| 核心职能 | 帮总经理跑腿、写东西、开会记事、盯任务落实、收发文件、管印章和办公室杂事。 | ||
| 工作内容 | 写报告总结、开办公会做记录、收发文件信件、整理资料、打扫办公室、领用办公用品、送批文件。 | ||
| 协作关系 | 天天跟各部门打交道,听总经理安排,给各部门传话,帮他们改对外函件,和前台、人事、财务也常碰面。 | ||
1、执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告,总结、计划等公文函件,负责审核由各部门起草的对外文函。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行业市场动态,为领导当好参谋。
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
8、负责送阅总经理阅批的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等。
9、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、根据总经理的指示做好工作安排,来访接待等有关事宜。
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文件、材料和报表,经主管领导签字并登记后用印。
12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理
| 适配人群 | 酒店总经理,高星级酒店管理者,连锁酒店区域总监 | 使用场景 | 酒店运营,市场拓展,安全管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好生意、带好队伍、守住安全,得有个人总负责。 | ||
| 核心职能 | 管全盘、定方向、盯进度、抓服务、控成本、保安全、维关系。 | ||
| 工作内容 | 开周会、看报表、查消防、审预算、巡部门、做接待、修设备。 | ||
| 协作关系 | 听总公司安排,对各部门经理布置任务,跟销售财务人事常碰头,和政府单位打交道。 | ||
酒店总经理岗位职责(七)
1、负责酒店全盘工作,处理酒店的总体事务,带领酒店全体员工共同努力及时完成酒店所确定的各项目标任务。
2、明确酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推销。详细阅读和分析每日经营情况报表,检查营业进度与计划的完成情况,采取各种对策,保证酒店业务顺利进行。
3、建立健全酒店的组织管理系统,使之科学、精简、高效。主持酒店每周例会。审阅消防和质量检查情况汇报,针对各种问题进行指示和批评。传达政府或总公司的有关指示、文件、通知,协调各部门关系。
4、审阅分析有关财务报表,检查分析每日营业情况,督促财务人员做好成本控制、财务预算和核算工作,检查收支情况,安排督促应收帐款和应付帐款等。
5、定期检查各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题。
6、认真检查安排酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。
7、与社会各界人士保持良好的公共关系,维护良好的酒店形象,代表酒店接待重要贵宾。
8、关心员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理室保密员
| 适配人群 | 酒店行政人员,总经理室助理,保密岗位人员 | 使用场景 | 印章使用,档案归档,公文收发 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好文件和印章,防止泄密,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管档案、管印章、管文件收发,所有带密字的东西都归他看。 | ||
| 工作内容 | 立卷归档、保管印章、收发登记文件、帮秘书跑腿、守好保密纪律。 | ||
| 协作关系 | 听总经理和秘书安排,跟通信员一起理信件,和各部门交接文件时要登记清楚。 | ||
酒店总经理室保密员岗位职责
①认真做好保密工作,及时做好档案、文件的立卷归档工作和保管工作。
②保管好酒店和总经理室印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。
③积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。
④努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应具备:
a.英文基础知识。
b.使用及保护档案器材的常识。
c.建立卷宗的常识。
d.掌握主要的归档系列和归档方法。
e.了解保留及弃置卷宗的规定。
f.了解与文件整理和卷宗有关的其他规定。
⑤处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。
⑥做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。
⑦协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员做好信件的处理工作。
⑧严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管,不得与无关人员谈论公文的内容。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理
| 适配人群 | 酒店总经理,餐饮总监,运营负责人 | 使用场景 | 酒店运营,餐饮管理,客户投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好生意和客人,得有人总负责。董事长发指令,得有人执行落实。市场变化快,得有人盯质量、控成本、抓安全。 | ||
| 核心职能 | 管全店运转,定计划、推执行、开例会、查安全、理客户、调部门、管资产、考员工、控成本、带队伍、保设备、做思想工作。 | ||
| 工作内容 | 听汇报、解问题、查质量标准、处理投诉、协调部门、定采购计划、考核干部、算毛利率、搞培训、修设备、关心员工生活。 | ||
| 协作关系 | 向董事长汇报。跟副总、总监、各部门经理一起干活。和餐饮部、客房部、工程部、人事部常碰头。要和客户、供应商打交道。配合营销做推广。 | ||
酒店总经理岗位职责及分析
岗位构成为:总经理、副总经理、总监、部门经理、主管、部长及其他员工,具体分析如下。
总经理:男女不限,28-45岁。
◆工作职责:
1、执行董事长的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”和“以企业为成本中心”的方针。
2、负责制定企业各项业务计划、组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。负责抓好企业的营销和质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距”活动。
3、主持企业例会,听取各部位汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。
4、负责企业安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,实行规范作业。
5、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见,认真处理投诉,不断改进工作。
6、沟通企业内各部室的联系,协调配合,搞好工作。
7、负责企业财产管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目。
8、负责制定餐饮部管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。
9、控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强食品原料及物品管理,降低费用,增加盈利。
10、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育。
11、抓好设备、设施的维修保养,使之经常近于完好的状态,并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。
12、做好思想政治工作,抓好全部门的精神文明建设,关心员工生活。
◆任职要求:
1、本科学历以上,35-45岁;至少具有2年以上餐饮业总监以上管理工作经验,品行端正,执行力强,熟悉餐饮业的管理、经营、营销及行政管理工作;
2、有系统的管理理论和较强的组织协调、团队协作能力,市场开拓能力强。(条件优可适当放宽)
3、有很强的组织协调能力和沟通能力、熟悉酒店筹建、筹备及运作
4、具有良好的职业道德与敬业精神,擅于沟通、协调、分析及处理复杂问题
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理
| 适配人群 | 酒店总经理,连锁酒店高管,单体酒店操盘手 | 使用场景 | 酒店运营决策,星级标准建设,夜间突击检查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店需要有人管全局,定方向,盯钱袋子,保安全,让客人觉得靠谱,让员工有主心骨。 | ||
| 核心职能 | 管全店、定目标、抓经营、建制度、带队伍、保安全、搞公关、解难题。 | ||
| 工作内容 | 看报表、查房价、盯收款、审账单、巡楼层、查卫生、试菜品、开例会、读文件、回投诉。 | ||
| 协作关系 | 向董事会和董事长汇报;管各部门经理;跟前台、客房、餐饮、保安、管家部天天打交道;常和旅行社、老客户、政府部门碰面。 | ||
酒店总经理的岗位职责范本(精版)
职务:总经理
报告上级:董事会、董事长
督导下级:酒店各部门经理
一、确定总的经营目标
确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。
(一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。
(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。
(三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。
(四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。
(五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。
(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付
款,保持良好的信誉。
二、确定管理目标
将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。
(一)制订酒店的店规,即"员工守则",这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。
(二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。
(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。
三、建立组织系统
酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。
(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。
(二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。
(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。
(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。
四、检查工作
总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有:
(一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜;
(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;
(三)检查公共场所的秩序。
(四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽;
(五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观;
(六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。
(七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。
(八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。
(九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给"vip"客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积,是否干燥,方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好,化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好,废纸桶是否清理干净。
(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。
(十一)检查酒店的维修保养情况,具体有:维修时是否有噪音,有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度,有计划地进行维修保养工作。
(十二)检查客务各部门的工作,注意迎送,开房,行李运送及保管,结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。
(十三)有时,总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有:总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况,包括好的、差的都记录下来,并传达到有关部门,给他们明确的指示。
五、加强安全管理
总经理必须定期或不定期地召开安全会议,研究保安问题,指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查,进行消防演习;制订严格的保安制度、消防制度;要使每个干部和职工都予以重视,并使客人了解和合作,使安全工作建立在牢固的基础上。
六、妥善处理公共关系
酒店常被人称为社会中的社会,每天来酒店的人川流不息,各方面的人士都有,如何处理好这些关系将对酒店的生意和声誉有重要影响。总经理在此方面应努力做到;
(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人,对于这些客人总经理要亲自参加接待,有时还要向他们介绍酒店的情况。
(二)积极"公关"。这项工作包含多方面的工作,如:
(1)旅行社经理,各旅游交通单位的负责人,各大公司的董事经理人住本店时,总经理要亲自参加接待,给予他们较高的礼遇和优待,因为他们将会给酒店带来生意,因此必须积极主动地做好他们的工作。
(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源,总经理亲自关照他们,对拉住他们,发展客源有极大好处。
(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所,向客人自我介绍,征求宾客意见,主动向他们介绍酒店的情况,给他们留下一个好的印象,争
取他们再来。
(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等,另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的,处理好与他们的关系,取得他们的支持,对饭店的经营管理、顺利开展业务,将会带来好处。
七、审阅文件、处理投诉
总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件,审查报告,处理投诉。
(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读,关心和了解国家大事,掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神,保持与中央和地方政府步调一致。
(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告,计划上报总经理,总经理必须及时审阅、明确指示,批转有关部门落实、执行或处理,不可贻误工作。
(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解,掌握材料,提出处理的意见,批转有关部门处理,并将处理结果回复给客人,向客人致谢。
(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来,思考问题,整理一下思绪,然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者,他对酒店的一切应是敏感的,他必须发布带有指导性的决策,使酒店不断取得新的成功。
八、处理好人际关系
如何发挥人的主观能动作用,发挥良好的工作效率,是酒店管理者的一项重要任务,更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到:
(一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家,工作勤勉的,那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的,部属就会跟着深入细致,因此,总经理要做一个好的榜样,带领部属共同前进。
(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务,它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管理的策划,这对提高他们的管理水平和业务能力,提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。
(三)关心群众生活,注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人,公平,没有偏心。要关心职工的福利,关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。
九、指导培训
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理室通信员
| 适配人群 | 通信员,保密协理员,行政文员 | 使用场景 | 邮件收发,机要传递,保密管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要寄信收信,得有人专门管这个事。国家有邮递规定,得照着做。 | ||
| 核心职能 | 管信件投寄、登记、取件、保密。不让信丢、不误事、不泄密。 | ||
| 工作内容 | 分信、贴邮票、跑邮局、交机要信、记台账、查地址对不对。 | ||
| 协作关系 | 跟保密员交机要信,跟各部门通知领信,向总经理室主任汇报,听行政部安排。 | ||
酒店总经理室通信员岗位职责(二)
①准确无误地按国家或地区分类投寄各种信件。
②认真负责,保证信件的分类、登记准确无误。对于地址不详或不符合投递要求的邮件应正确处理。
③对于紧急信件应贴足邮票及时寄发,每月可购买一定数量的邮票备用。
④定期到邮局取回大宗邮件,并及时通知有关部门领取。
⑤取回的机要信函应立即交保密员,不得延误上交或存放他处。
⑥严守保密纪律。严格遵守"保密守则",做到"五不",即不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不在公众场合谈论公文内容、不私自拆看密封件。对于各种"秘密"等级以上的文件,严格按照保密规定妥善处理。
酒店总经理助理岗位职责格式:酒店总经理工作
| 适配人群 | 酒店总经理,连锁酒店高管,单体酒店投资人 | 使用场景 | 酒店运营,市场拓展,财务管控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要正常运转,得有人总管所有事。得盯业绩、控成本、带团队、抓服务、保安全。 | ||
| 核心职能 | 管全店运营,定方向目标,推销售计划,盯财务报表,建高效团队,树酒店形象。 | ||
| 工作内容 | 开周会、看日报月报、巡楼层和部门、审价目表、查维修保养、做人事决定、搞员工培训。 | ||
| 协作关系 | 向董事会汇报,管副总和部门经理,和销售财务人力等部门天天碰,跟政府和贵宾打交道。 | ||
酒店总经理的岗位职责有哪些呢如果你想深入了解,可以参考以下这则酒店总经理岗位职责。
一、全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标;
二、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价.餐饮毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利 进行;
三、建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政 府或董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统;
四、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作;指导财务工作; 每季财务报表;检查分析每月营业情况;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,
五、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量题,并将巡视结果传达至有关部门;
六酒店维修保养工作;
七、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾;
八、指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质;
九、以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任去完成好本职工作;
十、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理重要人事变动。负责酒店管理人员的录用、考核、部门经理,决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。
酒店总经理助理岗位职责格式:x餐饮酒店总经理
| 适配人群 | 酒店总经理,餐饮集团高管,连锁企业负责人 | 使用场景 | 市场拓展,财务分析,部门协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要正常运转,得有人管全局,盯目标,带团队,做决策,保安全,树形象。 | ||
| 核心职能 | 管公司大小事,定方向目标,建制度流程,抓财务安全,带队伍成长,对外代表公司。 | ||
| 工作内容 | 开周会、看报表、巡场、查服务、审价格、管人事、做预算、搞培训、接待贵宾。 | ||
| 协作关系 | 向董事会汇报,管副总和部门经理,和财务、销售、大堂、消防、质检等部门天天打交道,协调问题。 | ||
1.全权负责处理公司的一切事物,带领全体员工努力工作,完成公司所确定的各项目标。
2.制定公司经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定公司一些列价目,如菜价、餐饮毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证公司经营业务顺利进行。
3.建立健全公司的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会议。阅读大堂副理、消防和质量检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。
4.健全各项财务制度。阅读分析每日、每月、每季财务报表;检查分析每月营业情况;督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作;检查收支情况,检查应收账款和应付账款,指导财务工作。
5.有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达至有关部门。
6.加强公司的安全管理工作,加强公司维修保养工作。
7.与各界人士保持良好的公共关系,树立公司形象,并代表公司出面接待公司重要贵宾。
8.指导培训公所,培养人才,提高整个公司的服务质量和员工素质。
9.以身作则,关心员工,奖罚分明,使公司有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成好本职工作。
10.选聘、任免公司副总经理、总经理助理、部门经理,决定公司机构设置、员工编制及重要人事变动。负责公司管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。










