公司合同管理员岗位职责（优选15篇）

公司合同管理员岗位职责

适配人群	合同管理员，工程合约员，项目法务岗	使用场景	工程付款，合同履约，材料采购
设立背景	公司接了新项目，要管合同和付款，得有人盯这事。
核心职能	管合同从起草到归档，办付款手续，学合同法。
工作内容	写合同、走会签、存档案；办工程款和质保金付款；每周一报资金计划；记工作日记；看施工图；买材料封样；收登记外来资料。
协作关系	跟财务对接付款计划；向部门经理交日记听评价；和法务学知识；跟项目组一起看图纸；和供应商打交道买材料。

根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容

1、负责公司合同的起草、会签、档案管理：

2．合同工程款、质保金等付款手续的办理；

3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；

4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容；

5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。

6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；

7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；

8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

公司合同管理员岗位职责：合同管理员

适配人群	合同管理员，工程合约专员，招投标助理	使用场景	工程招投标，合同履约监管，材料设备验收
设立背景	工程多合同杂，没人管容易乱套。要盯住合同签啥、钱咋付、活干没干。得有人专门盯着这些事。
核心职能	管合同从起草到结束全过程。登记信息、查执行情况、盯付款和工期。不让合同出岔子。
工作内容	写合同初稿、录进系统、查付款进度、看材料到货没、统计合同数据、填各种表。
协作关系	跟项目经理、采购员、财务员天天碰。向部门主管汇报。有时要找法务帮忙看条款。

拟定工程招投标合同，对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息，从不同的角度对合同进行统计；对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。

合同管理员岗位职责

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议；

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核；

3.负责将工程合同输入合同数据库，进行统一管理；

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况；

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性；

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况；

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位要求

1.具备相应的建筑施工、设计、房地产、合同、预算、采购供应等专业知识；

2.具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力；

3.熟练使用各种办公软件；

4.熟悉国家的法律法规和地方政府、企业的相关政策规章；

5.有较强的数据分析能力和学习能力；

6.认真负责，吃苦耐劳，愿意从基础性工作做起，具有很强的执行力。

合同管理员发展方向

可向合同主管发展。

公司合同管理员岗位职责：建筑项目合同管理员

适配人群	项目合同管理员，工程合约工程师，施工企业法务专员	使用场景	工程合同管理，分包招标谈判，工期经济签证
设立背景	项目上合同多，容易出错漏，得有人专门盯合同和分包方的事。
核心职能	管合同从签到履行全过程，盯分包方，防违约，保资料不丢不乱。
工作内容	收合同文件、做二次交底、审分包资质、填台账、报履约情况、整签证资料、分类存合同。
协作关系	跟项目经理汇报，和施工员、预算员、材料员一起干活，对接分包方负责人，接受公司合同部检查。

1、编制目的

本工作标准规定各项目合同管理员工作职责、内容，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责

（1）贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。

（2）负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。

（3）负责对合同的履行进行监督。

（4）负责对分包方的考核。

（5）负责合同和分包方原始资料的管理。

3、工作内容

（1）及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括：招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。

（2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的二次交底，二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。

（3）参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。

（4）负责对各类合同的履约进行跟踪监督，及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果，每月按时向公司书面汇报合同履约情况。

（5）对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。

（6）每月定期整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。

（7）在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。

（8）对合同文件进行分类、编号管理，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。

（9）接受上级各部门的合同管理情况检查，对检查中提出的问题及时整改。

（10）完成领导临时交办的任务。

4、本岗位需要存档资料

（1）合同台帐

（2）合同履约分析记录

（3）合格分包方名册 .

（4）合格分包方考核、重新考察记录

（5）分包、分供合同草案评审记录

（6）合同变更台帐

（7）其他应保存的资料

（8）各类合同及协议

5、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度

（1）《中华人民共和国建筑法》

（2）《中华人民共和国合同法》

（3）《中华人民共和国招投标法》

（4）《中华人民共和国统计法》

（5）《中华人民共和国民事诉讼法》

（6）《中华人民共和国公司法》

（7）《中华人民共和国环境保护法》

（8）《中华人民共和国工会法》

（9）《中华人民共和国档案法》

（10）《中华人民共和国保守国家秘密法》

（11）《中华人民共和国保险法》

（12）工程所在地地方政府法规和要求

（13）建筑工程施工合同

公司合同管理员岗位职责：商场合同管理员

适配人群	合同管理员，采购员，营业部门主任	使用场景	合同签约，货款结算，法律咨询
设立背景	商场签合同越来越多，怕出错要有人把关法律风险。
核心职能	管合同签前签中签后的事，教大家懂点法律，发委托书，存档合同材料。
工作内容	搞普法培训，写合同制度，答法律问题，发委托书和手册，收合同文件，每月5号前汇总执行情况。
协作关系	跟合同员、采购员、营业部主任一起干活，向商场经理汇报，帮财务核货款结算，配合各部门改合同。

1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

6.协助商场各部门做好货款结算工作，审

公司合同管理员岗位职责：工程合同管理

适配人群	造价工程师，合同专员，工程法务	使用场景	招标谈判，隐蔽工程验收，竣工结算
设立背景	项目要签合同，得有人盯着流程和文件，不然容易出错漏。
核心职能	管施工合同从起草到归档，盯付款、签证、资料这些事。
工作内容	看招标文件和图纸，谈合同，写合同，走审批，存档案，确认进度款，查现场签证，收变更索赔资料，整技术文件。
协作关系	跟项目经理、造价员、监理、施工方打交道，向工程部经理汇报，配合审计组查资料，有事微信或当面说清楚。

工程合同管理岗位职责

职责描述：

1、熟悉招标文件、施工图设计文件，领会文件精神，参与施工合同谈判;

2、负责施工合同拟定、审批流程追踪、归类、存查等管理工作;

3、负责工程进度款支付确认，参加隐蔽工程、图外工程量签证的现场检查及验收;

4、负责施工技术资料的收集和整理，包括收集变更、索赔、竣工结算等资料;

5、配合项目的审计工作

任职要求：

1、工程管理等相关专业本科及以上学历;

2、熟悉工程造价、合同法律法规等相关知识;

3、具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力;

4、具备良好的个人修养，具有较强的合同编制能力。

公司合同管理员岗位职责：工程合同管理师

适配人群	合同执行工程师，造价控制专员，工程经济师	使用场景	工程签约阶段，造价审核环节，现场签证管理
设立背景	因为工程合同太多太杂，没人专门管容易出错漏，得有人盯紧签合同、管钱、控预算。
核心职能	管合同从草拟到签完，管钱从预算到结算，管资料归档，管各方沟通，处理纠纷索赔。
工作内容	写合同初稿、开会讨论合同、收齐合同文件归档、审价格单子、填资金计划表、写周报月报、记工作日志。
协作关系	向工程技术科科长汇报；和业主、设计、监理、承包商打交道；找预算员、施工员、资料员一起干活；每周要交表给科长考核。

工程合同管理师岗位职责(九)

工程合同管理师核心工作为工程合同管理工作的执行，主要协助工程技术科科长进行工程合同的管理工作。

1.负责参与工程合同的草拟，洽谈，签订。

2.负责工程合同资料的归档工作。

3.负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

4.负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

5.重要主负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

6.负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

7.负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜

工作内容及流程

1.参加工程技术科工作会(汇总通报日前合同工作情况，汇报当天的合同工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉施工设计图纸及合同要求，掌握了解工作进展情况和需解决的问题→协调合同各项工作→对当天工作进行小结，填写工作日志。

2.总结本周(本月)的合同工作情况→编制统计本周(本月)合同工作完成情况统计报表→编制下周(下月)的工作计划安排→准备协调解决相关的工程合同问题→提出下周(下月)各管理岗位工程师的配合工作计划。

3.填写本周(本月)工作考核表，星期一(月考核表在次月2日)报工程技术科科长进行考核。

4.工作考核表经考评后，交由办公室留存。

公司合同管理员岗位职责：开户及合同管理

适配人群	期货从业资格持证人，营业部运营岗，客户档案管理员	使用场景	客户开户，销户办理，资料归档
设立背景	公司要开新户、管老户，得有人盯流程、守规矩、保资料不丢。
核心职能	跑开户销户全流程，管客户资料袋子，发短信审出金，报数据填表格。
工作内容	开新户讲规则，办变更休眠销户，调手续费保证金，存合同影像，发成功短信，审出金资料，填报备表，回客户电话。
协作关系	跟营业部同事收材料，向部门主管汇报进度，和it同事对系统问题，帮合规岗补报备，配合财务查出金单。

职责描述：

1.负责所在地区客户开户、风险揭示、交易规则讲解等开户流程的具体操作实施;

2.负责所在地区客户日常变更、休眠、休眠激活、销户、客户手续费调整、保证金调整、客户类变更等流程的具体操作实施，以及其他oa流程的执行等;

3.负责所在地区客户资料的保管工作:包括合同、影像资料、及相关表单;建立公司客户电子档案，包括合同重点页及开户调查表、开户流程表、手续费调整申请表、变更银行结算帐户通知、银期转帐协议、甲方资料文件等文件，并定期备份;

5.对公司总体的开、销户数进行统计

6.负责客户电话咨询，解答客户问题

7.负责每日开户成功短信的发送，负责出金客户资料审核和出金单的填写。

8.程序化报备数据的统计与报备。

9.完成领导交办的其它工作任务。

任职要求：

1.具有期货从业资格，大科及以上学历，具备从业一年以上工作经验者优先。

2.工作细致，认真负责;具备良好的沟通、协调技巧及分析能力。

公司合同管理员岗位职责：客服合同管理

适配人群	法务支持岗，客服运营岗，权证专员	使用场景	新房交付，产权办理，合同归档
设立背景	卖房要签合同，得有人管合同和数据。权证办不下来客户要急，系统没人弄会乱套。
核心职能	管购房合同、做权证、操作crm系统。后台数据也归他理。
工作内容	收合同、录系统、跑权证、填数据、核信息、回客户问。
协作关系	跟销售员拿合同，跟权证专员对接进度，向客服主管汇报，帮财务查合同，配合法务补材料。

岗位职责：

1、负责购房合同的管理、以及后台数据的统筹工作。

2.、负责项目权证工作。

3、集团crm系统操作、管理。

任职资格：

1、本科以上学历，法学相关专业优先;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备较好的沟通及协调能力，责任心强，服务意识强;

4、优秀应届生亦可;

本岗位为物业编制。

公司合同管理员岗位职责：合同管理工程师

适配人群	造价工程师，合约工程师，成本合约岗	使用场景	工程签约，项目履约，劳务分包
设立背景	公司接了工程要签合同，得有人盯着条款别出错，盯住班组干活别扯皮。
核心职能	管合同签前审条款、签后盯履约，顺带管劳务班组干活靠谱不。
工作内容	会审改合同、盯班组履约、查合同有没有漏执行、写审核意见。
协作关系	跟项目经理汇报，和预算员、施工员、班组长天天碰，微信电话来回问进度。

工作职责：

1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核;

2、劳务班组管理;

3、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历，有造价员证书，有注册造价师证书者可优先考虑;

2、5年以上预结算经验，已独立完成1-2个项目预结算，能独立完成预结算工作，熟练使用广联达软件;

3、熟练编制工程量清单，熟悉项目的预算及成本控制;

4、熟悉施工合同及班组合约管理，有较强的文字水平及语言组织能力;

5、工作认真负责，积极主动，具有团队协作精神，良好的职业道德及工作作风。

6、接受出差，能短期驻项目工作。

公司合同管理员岗位职责：工程合同管理

适配人群	造价工程师，合同管理岗，工程法务专员	使用场景	高速公路建设，工程招投标，合同履约监管
设立背景	修高速要签好多合同，得有人专门盯着别出错。
核心职能	管合同从签到结束全过程，盯付款、查条款、防漏洞。
工作内容	看招标文件、审合同条款、做工程计量、填付款单、存合同原件。
协作关系	跟项目经理汇报，和造价员对量，找法务问条款，催施工方交资料，帮财务走付款。

任职资格：

(1)公路工程相关专业，全日制本科及以上学历;

(2)具有相关岗位工作经验，熟悉招投标、合同管理、工程计量等相关工作经验;

(3)熟悉建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等;

(4)具有建设部注册造价工程师或交通运输部甲级造价工程师的优先。

(5)具有良好的判断决策、沟通协调能力，具备较强的工作责任心和团队协作精神;

(6)年龄不超过40周岁，持有中级工程师及以上职称;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

公司合同管理员岗位职责：公司合同管理

适配人群	PPP项目公司人员，工程合约管理人员，基建项目成本岗	使用场景	PPP项目建设，市政工程履约，水利项目结算
设立背景	因为ppp项目多，合同多又复杂，没人管容易出错漏，得专门有人盯着合同这事。
核心职能	管合同从起草到签完全过程，盯履约，帮结算，配合移交，控制成本。
工作内容	写合同、改合同、谈合同、签合同、做交底、建台账、查履约、盯结算、理移交、控成本。
协作关系	跟项目经理、成本部、法务、设计、施工方、监理常打交道。向项目总汇报。线上留痕开会现场对接。

公司合同管理岗位职责

职责描述：

1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;

2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作;

3、负责建立项目合同台账，做好各类合同履行过程的监督管理;

4、指导项目完、竣工结算，参与项目移交，确保各项工作按合同履行完成;

5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。

任职要求：

1、全日制专科及以上学历，工程类专业;

2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格;

3、3年以上成本合约或工程管理经验，熟悉工程建设开发流程，熟悉ppp相关法规、政策;

4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力，工作严谨、风险意识强;

5、需服从公司在区域内调派。

公司合同管理员岗位职责：财务合同管理

适配人群	财务风控专员，合同管理岗，应收会计，法务支持岗，项目商务助理	使用场景	客户回款管理，能源项目监管，合同履约跟踪，商务风险防控，资金收支监控
设立背景	公司要管好合同和钱，防止坏账，得有人盯应收账款和合同执行。
核心职能	管合同、管回款、管账目，不让钱出问题，不让合同乱套。
工作内容	盯客户欠款、做应收款表、填合同信息、扫合同、审合同、写周报、跟资金进出。
协作关系	跟销售对接合同签啥，跟财务核账，向财务主管汇报，帮法务看风险点，配合项目组查付款。

1、负责对客户应收账款进行跟踪分析和预警，核对内部往来账项;

2、按规定编制应收账款报表，做到数据真实准确，内容完整，及时、清晰;

3、合同能源管理周报，合同收付款及项目资金收支情况跟踪监管。

4、合同信息录入，并对合同修改、变更、终止等情况及时跟进调整，合同的扫描和登记归档。

5、公司商务合同审核及风险防控，对合同审核情况及业务数据进行分析，定期向领导汇报。

6、完成领导安排的其他工作事项。

任职要求：

1、性别不限，大专及以上学历，财税或法学相关专业;

2、工作积极主动，认真仔细，有上进心，学习能力强。

3、工作严谨认真，责任心强，有保密意识。

4、熟练运用office办公软件。

5、有两年以上合同审核或财务工作经验者优先。

公司合同管理员岗位职责：客服合同管理

适配人群	客服合同专员，房产营销专员，权证办理人员	使用场景	合同备案，产权办理，契税申报
设立背景	卖房后要办合同备案和缴税，得有人专门盯这事。
核心职能	管购房合同台账，跑备案流程，缴契税，配合办产权。
工作内容	录客户和房子信息，进地房籍系统报备，填明源系统，整减免材料，报税请款，跑登记中心收件盖章，交房时核资料签字。
协作关系	跟房屋登记中心人员一起办手续，向客服主管汇报，和销售、财务、税务同事对数据、交材料、催进度。

客服合同管理岗位职责

职责描述：

1、购房合同台账表的建立:录入客户信息、房屋信息、税率，检查减免契税资料、备案资料是否齐全;

2、进入地房籍管理信息系统完成需备案合同业务申报工作;

3、在明源系统中录入需备案合同信息(包含:合同编号、备案日期等)及交件日期并填写资金入行证明;

4、清理减免契税资料、填报契税申报明细表并与明源系统核对、划出税费，填报税务核税模板到税务核税，请款并缴纳税费;

5、协助房屋登记中心工作人员办理备案合同的收件、初审、复审、盖章、打印并核算收费单、提交档案;

6、完成交房工作(核对客户资料及客户对办理产权所需资料签名)。

任职要求：

22岁-32岁;性别不限;市场营销等相关专业全日制统招本科及以上学历;1年以上大型房地产企业营销管理经验，具有别墅、洋房等高端项目销售管理经验;熟悉房地产、物业管理相关法规、条例、运作流程，会使用办公软件，人际沟通技巧;形象端庄，性格开朗，耐心细致;具有良好的客户服务意识及团队合作精神;具有责任心和亲和力，能承受在较大压力下工作。

公司合同管理员岗位职责：外贸合同管理

适配人群	外贸单证专员，国际业务跟单员，出口合同管理员	使用场景	外贸订单履约，跨境物流协同，出口单证办理
设立背景	公司做外贸生意，合同多又杂，得有人专门盯着
核心职能	盯合同执行、管单据、跟厂商联系、汇报进度
工作内容	打电话发邮件问厂商、填单子、归档合同、记进度表、收发文件
协作关系	向外贸经理汇报，和采购、物流、财务同事对接，有时要找法务看条款

外贸合同管理岗位职责

岗位职责: 1、负责同国内外厂商联络及合同的执行及合同进展情况及外贸单据和合同的管理 2、协助经理处理相关业务等。 3.完成主管人员交办的其他工作岗位要求: 1.电脑操作熟练，英语能熟练应用，英语相关专业或者英语好的理工科专业毕业生优先。 2.为人诚实、踏实肯干。形象气质佳者优先. 3.大专学历以上 4.拥有北京市户口或长期在北京居住。 ps:由于我司无法解决住宿，希望应聘者居住地距亚运村地区较近。请务必在简历上贴照片。

公司合同管理员岗位职责：招标合同管理

适配人群	采购工程师，合约经理，成本合约岗	使用场景	工程招标，材料采购，合同履约
设立背景	公司做工程管理要买材料找分包，得有人管招标和签合同的事。
核心职能	编采购方案、搞招标、谈合同、管合同执行和付款。
工作内容	写招标文件、算标底、审采购计划、办签约、录支付台账、做合同评价。
协作关系	跟项目公司对接采购计划，向部门经理汇报，配合质量部评供应商，和法务一起审合同。

岗位职责：

1、负责编制项目采购分判方案，并报公司审批;

2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;

3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;

4、负责权限内招标文件的编制，开展商务标分析;

5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);

6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。

7.负责合同管理，包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。

8.办理合同支付，包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。

9.组织对合同的评价，包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。

10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。

11.参与质量部门组织的分包商源地评价