物业管理主任岗位职责
| 适配人群 | 物业项目经理,住宅项目负责人,持证物业经理 | 使用场景 | 住宅项目管理,政府事务协调,质量体系运行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管好住宅小区物业,落实服务目标,对接政府要求。 | ||
| 核心职能 | 盯住小区日常运转,管人管事管服务,保证不出大乱子。 | ||
| 工作内容 | 看法规标准、盯服务质量、跑部门沟通、填各种表、开例会。 | ||
| 协作关系 | 向公司领导汇报,跟客服、工程、保安、保洁几个组长打交道,常和街道办、居委会碰面,有时要找业主代表聊。 | ||
岗位要求:
1、专业不限,大专及以上学历;
2、5年以上物业管理工作经验,其中3年及以上住宅项目后期全盘管理经验;
3、具备物业管理技能相关资格,持物业管理类相关证件(物业经理上岗证)优先;
4、具备很强的沟通、协调、组织和抗压能力;
5、熟练应用各种常用办公软件和互联网,
物业管理主任岗位职责:物业管理公司仓管员
| 适配人群 | 物业仓管员,后勤保障岗,工程物资专员 | 使用场景 | 工具领用,物料盘点,设备报损 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好工具和物料,得有人专门盯着仓库这事。 | ||
| 核心职能 | 管工具用品进出、登记、盘点、报损、租借、检修、仓库安全清洁。 | ||
| 工作内容 | 收发工具、做采购计划、验收入库、每月盘点、核实报损、办租借、修工具、扫仓库、干领导临时安排的活。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事打交道,领工具、还工具、报损耗;向部门主管汇报;配合采购、维修、保洁几组人一起干活。 | ||
物业管理公司仓管员岗位职责(八)
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责工具的定期检修及修缮工作。
8、负责仓库的安全和清洁工作。
9、完成领导临时交办的其他任务。
[上岗条件]
●中专以上文化程度,身体健康,有3年以上仓库管理经验;
●能应用计算机办公软件;
物业管理主任岗位职责:物业管理副总
| 适配人群 | 物业公司副总,分公司高级经理,物业运营负责人 | 使用场景 | 物业项目管理,重大投诉处置,服务标准达标 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好多个物业项目,得有人统管日常运营和指标完成。 | ||
| 核心职能 | 管公司日常经营,推重点任务,处理大投诉,盯服务品质,落实公司制度。 | ||
| 工作内容 | 开经营会、盯指标进度、处理重大投诉、检查各项目服务、宣导企业文化、执行新政策。 | ||
| 协作关系 | 向城市公司总经理汇报。跟项目经理、客服主管、工程主管、安全部门常碰头。和总部职能部门对接政策落地。 | ||
物业管理副总岗位职责
岗位职责:
1. 全面主持物业公司日常经营和管理工作,完成年度经营和管理指标;
2. 负责推动城市公司重点工作及关键指标的实施及达成;
3. 负责对重大物业投诉的处理工作;
4. 负责公司企业文化宣导及公司各类制度、政策、标准的贯彻和执行;
5. 监控物业项目服务品质和服务标准的达标情况;
6. 负责推动公司重点工作及关键指标的实施及达成;
任职要求:
1. 大专以上学历,
2. 5年以上物业管理经验,三年以上分公司高级经理或同等岗位工作经验;
3. 了解物业管理、安全管理相关的法律、法规、条例,具有物业管理师岗位证书;
4. 熟知物业项目管理,具备良好的工程管理、客服管理、安全管理、环境管理运行的基本知识;
5. 具备良好的组织协调、计划领导及沟通能力、有效解决问题以及团队管理能力。
物业管理主任岗位职责:物业管理经营部主任助理
| 适配人群 | 经营部主任助理,物业运营主管,服务督导员 | 使用场景 | 班组管理,客户服务,设施维保 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好物业经营部日常运转,得有人帮主任盯事、理人、控成本。 | ||
| 核心职能 | 帮主任管班组、查服务、盯卫生、控成本、做培训、保接待。 | ||
| 工作内容 | 排班调人、查员工状态、查区域质量、处理客诉、管物资消耗、报维修计划、组织培训考核、配合vip接待。 | ||
| 协作关系 | 跟主任汇报,和班组员工一起干活,跟维修、采购、客服同事对接,和兄弟部门平级沟通配合。 | ||
岗位职责:
1.负责所属班组员工的工作安排和调配;
2.督促落实所属班组员工岗位职责执行情况;
3.负责所属区域质量、员工个人卫生、工作态度、工作效率、服务质量综合检查;
4.安排处理客人提出的各种服务要求及普通投诉,确保优质服务;
5.负责监督和确保各种财产、设施、设备,掌握物品的领用及消耗,在保证服务质量的前提下,厉行节约,堵塞漏洞,降低成本,确保经济指标;
6.定期提出设施、设备维修、保养,用品添置更新计划;
7.负责经营部员工业务技能培训和考核工作;
8.配合部门做好vip接待工作;
9.平级之间加强沟通、配合,将工作做好。
物业管理主任岗位职责:某大厦物业管理部物业管理员负责保洁
| 适配人群 | 物业管理员,客服专员,巡检人员 | 使用场景 | 物业巡检,客户投诉,装修监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦保洁没人管不行,得有人盯着清洁质量,还要处理客户对卫生的投诉。 | ||
| 核心职能 | 盯保洁公司干活、查卫生干得好不好、处理客户关于脏乱差的反馈。 | ||
| 工作内容 | 巡楼看卫生、填巡查表、写日志、接客户报修、记拜访记录、整客户档案、报饮用水用量。 | ||
| 协作关系 | 向物业主管汇报,和保洁公司天天打交道,配合催费小组、装修监督员、客服同事一起干活。 | ||
[职位]:物业管理员(负责保洁)
[直接上级]:物业管理部主管
[督导下级]:无
1.负责大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。
2、负责大厦公共区域的清洁质量巡查工作,填写巡查记录表,并对保洁公司日常工作进行检查及监督。
3、负责每日个人工作日志的填写工作。
4、了解及处理负责区域内的客户投诉,缓解客户的不满情绪,并将问题及时上报给上级领导。
5、严格遵守本部门各项规章制度和工作程序。
6、负责客户日常报修,有偿服务等工作安排,并跟进处理相关情况。
7、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。
8、了解及掌握负责区域内的客户的思想动态。要求定期对客户进行拜访工作,并填写拜访记录,对物业公司改善物业管理服务提供合理化建议。
9、跟进客户档案的收存工作,定期整理客户档案。
10、配合管理处各项物业管理费用的催缴、每月统计工作。
11、协助相关部门对装修客户进行监督,及时通报问题并协助解决。
12、定期检查、更新客户资料,并及时存档。
13、负责大厦机动车辆的办理等相关业务。
14、负责月底上报业主饮用水用量情况。
物业管理主任岗位职责:某教工生活小区物业管理中心保卫部部长
| 适配人群 | 物业安全主管,保安部负责人,安防项目经理 | 使用场景 | 小区安全管理,四防安全教育,消防隐患整改 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区需要有人管安全,防火防盗防事故,保障住户和财物不出事。 | ||
| 核心职能 | 管治安消防,带队伍干活,定制度计划,查隐患问题,处理投诉案件。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结,开安全会,做防火检查,协调解决隐患,处理住户投诉。 | ||
| 协作关系 | 对接公安消防部门,向中心主任汇报,配合其他部门,关心下属思想动态。 | ||
1、全面负责小区治安、消防等安全管理服务方面的工作,带领和督导下属做好安全保卫工作,确保小区的人、财、物的绝对安全。
2、负责组织制定安全保卫工作计划,撰写工作总结,传达贯彻上级安全工作会议精神。
3、负责制定、健全小区的安全保卫制度的实施,部署保卫部的工作计划安排和检查落实情况。
4、协助相关部门组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育和法制教育。组织防火安全检查,对发现的火险隐患要及时与相关部门协调解决。
5、负责组织调查内外发生的重大案件、事故,并向中心主任提出处理意见,汇报查处结果。
6、受理小区住户对本部门的投诉,负责解决处理。
7、与当地公安机关、消防部门定期联络,保持密切的合作关系,协调有关保安、消防问题。
8、与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。
9、完成领导交办的其它工作。
物业管理主任岗位职责:学校物业管理
| 适配人群 | 物业保洁员,后勤保障员,校园协管员 | 使用场景 | 校园保洁,设施报修,节水节电教育 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要保持干净整洁环境,学生老师天天用这些地方,得有人天天打扫维护。 | ||
| 核心职能 | 管好教学楼和公共区域卫生,擦玻璃、清厕所、护设施,让校园看着清爽安全。 | ||
| 工作内容 | 每天扫地两次,洗水池,擦玻璃,每月刷便池,捡学生掉的衣物,交公财物。 | ||
| 协作关系 | 听组长安排,跟维修师傅报修玻璃坏了,提醒学生别浪费水电,和门卫交接失物。 | ||
学校物业管理岗位职责
1、对包干区地面每天清扫两次,走廊、楼梯无垃圾、蛛网、吊灰。
2、洗脸间地面干净、无积灰,水池无青苔,无油污,无杂物。
3、便池每月用清洁剂清洗一次。做到无尿垢、无臭味,不堵塞。
4、爱护公物和清洁工具,保管好劳动用品。
5、有责任教育学生节约水电。
6、负责公共场所窗户玻璃等公共设施的维护工作,发现损坏及时报修。
7、遵守劳动纪律,服从临时突击任务的调配。
8、拾到财物要交公,学生掉落的衣物收好交组长处理。
9、工作时间内,不捡垃圾。
10、注意自身仪表形象。
物业管理主任岗位职责:后勤物业管理
| 适配人群 | 物业经理,后勤主任,基建主管 | 使用场景 | 学校后勤,基建项目,食堂运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好学校后勤,得有人专门负责服务和制度落实。 | ||
| 核心职能 | 管好后勤中心运营,定计划、推制度、抓基建、管物业和食堂。 | ||
| 工作内容 | 做清洁绿化维修安排,管宿舍和固定资产,盯食堂运行,配合活动开展。 | ||
| 协作关系 | 向公司高层汇报,跟基建部门、各下属企业、活动组、一线保洁维修人员打交道,常开会协调。 | ||
后勤物业管理岗位职责
物业管理经理(后勤主任) 广州岭南同文教育投资管理有限公司 广州岭南同文教育投资管理有限公司,岭南同文 工作综述:
建立完善后勤保障服务体系, 研究制定并组织实行公司后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况,全面统筹公司后勤服务管理工作。
岗位职责:
1、全面负责学校后勤服务中心的运营管理工作。
2、负责所管理领域内主要目标与计划的制定、参与并协助执行高层相关的政策和制度;
3、根据公司项目发展的需要,负责公司及下属企业基建项目的规划、计划及实施。
4、负责公司及下属企业的物业管理(清洁、绿化、工程维修、宿舍、固定资产)、教职工食堂等管理;
5、 配合、协助公司及下属企业各类活动的开展;
任职要求:
1、 大专及以上学历,管理类及相关专业;
2、 有5年以上知名品牌物业管理工作经验,熟悉相关法律法规和管理章程,熟练掌握后勤管理技能;
3、 具有良好的沟通表达能力与协调能力,能够全面统筹后勤物业管理工作,有较强的决策能力;
4、 具有较强的工作责任心及团队协作精神,熟练使用office办公系统。
物业管理主任岗位职责:物业管理经营部副主任
| 适配人群 | 经营部副主任,物业运营主管,商业管理经理 | 使用场景 | 市场拓展,营业巡视,成本管控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要多赚钱,得有人盯市场、管生意、定价格、拉收入。 | ||
| 核心职能 | 帮主任管生意,盯服务,带队伍,控成本,保指标完成。 | ||
| 工作内容 | 看各营业点服务好不好,做经营总结,培训员工,检查工作进度。 | ||
| 协作关系 | 向经营部主任汇报,代主任分任务;和各职能部门协调;跟其他部门、外面单位打交道。 | ||
物业管理公司经营部副主任岗位职责3
1.掌握市场信息,拓展经营业务,制定经营价格,确定经营策略,增加经营收入;
2.负责处理日常业务及巡视督导各营业场所情况及服务水准;
3.培训、督导各级工作人员,知人善任,奖勤罚懒,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体素质;
4.控制成本开支,提高增收创利水平;
5.负责经营项目经营情况总结、汇报;
6.协助经营部主任完成公司下达的计划经营指标;
7.关心了解员工岗后生活情况。
8.全面协助经营部主任开展经营部的各项运营管理工作,充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用,确保经营部各项工作的有效落实及保障经营管理目标的实现;
9.代经营部主任分配工作任务,分解并下达工作指标,并负责检查、监督各职能部门工作进展及完成情况,促进各工作细节的有效落实;
10.协调各职能部门的工作关系及辅助其日常工作的开展,有效控制工作效果;
11.定期向经营部主任汇报工作和提出合理化建议;
12.代经营部主任进行与项目其他部门及外联单位的沟通与联系;
13.协助经营部主任开展正常外联活动;
14.协助经营部主任制定经营部经营目标及管理方案;
15.完成上级交办的其他任务。
物业管理主任岗位职责:物业管理员
| 适配人群 | 物业管理员,客服协调员,设施巡检员 | 使用场景 | 大厦服务,设施巡检,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦日常运转要有人盯,清洁绿化治安维修这些活儿不能乱。 | ||
| 核心职能 | 管好清洁、绿化、治安、维修、接待这些事,让大厦顺溜转。 | ||
| 工作内容 | 查设备用没用好,发文件,开例会,记投诉,改问题,收业主建议。 | ||
| 协作关系 | 听经理安排,跟保洁绿化工人、保安、维修师傅常碰头,帮业主解决问题。 | ||
物业管理员岗位职责
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
物业管理主任岗位职责:某商场物业管理部库房记帐
| 适配人群 | 库房记账员,行政文员,总务专员 | 使用场景 | 入库验收,出库领用,月度盘点 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场要管好库房东西,得有人专门记账对账,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管库房账本,入库出库都得记清楚,保证账和实物对得上。 | ||
| 工作内容 | 填入库单、开“出库单”、登台帐、月底盘点、汇总耗用表、装订票单。 | ||
| 协作关系 | 跟库工一起点货查数,听总务行政部经理安排,配合各部门领用品,交报表给上级。 | ||
商场物业管理部库房记帐岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、库房帐目分类明确;
3、严格执行入库手续。有“请购单”及供应商有效供货凭证方可办理入库;
4、与库工共同检查物品质量、数量;
5、详细填写入库单,不能空项,对票单装订成册保存;
6、及时凭入库单记帐,保证日清日结;
7、凭总务行政部经理签署的“请领单”开具“出库单”;
8、管理耐用品及时记入各部门办公用品台帐;
9、工服出库应凭“**商厦报到通知单”办理出库手续;
10、每月底与库工共同对库房实物进行盘点,保证帐物相符,对不符之处查明原因;
11、妥善保管好特殊物品的使用说明书及维修凭证,并做备份处理;
12、每月汇总“月部门耗用动态汇总表”及时上报;
13、完成领导交办的其它工作。
物业管理主任岗位职责:小区物业管理员
| 适配人群 | 物业管理员,小区客服专员,住宅项目管家 | 使用场景 | 业主入住,装修管理,设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人管日常事,得有专人对接业主各种问题,不然服务跟不上。 | ||
| 核心职能 | 管业主入住装修那些事,查公共设施,盯空置房,管钥匙,做验收整改。 | ||
| 工作内容 | 跟业主聊天、接投诉咨询、办入住装修手续、验房整改、跑太阳能空调审批、查公区设备、巡空置房、管钥匙发放。 | ||
| 协作关系 | 听物业管理部经理安排,跟工程师傅一起修设备,和业主天天打交道,有时找开发商协调问题,装修时和施工队碰头。 | ||
小区物业管理员岗位职责(十七)
一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作,对业主实行全面服务。
二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。
三、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。
四、处理业主/用户日常业务联系,问讯、咨询、投诉等事宜。
五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在的问题及时时行整改。
六、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处理。
七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检果验收。
八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。
九、负责对小区的空置房时行检果和管理。
十、负责小区钥匙的管理和使用。
物业管理主任岗位职责:x别墅区物业管理员
| 适配人群 | 物业管理员,巡查责任人,设施监管员 | 使用场景 | 别墅区管理,入住迁出,设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 别墅区需要有人天天盯着安全和设备,不然容易出问题。 | ||
| 核心职能 | 盯设备运行、查承包商行为、做巡查记录、办入住迁出手续。 | ||
| 工作内容 | 巡配电室热力站消防中心,记问题,报异常,帮住户办手续。 | ||
| 协作关系 | 向主管汇报,跟承包商员工打交道,配合客户部办入住,和部门经理对接临时任务。 | ||
别墅区物业管理员岗位职责
职位:管理员
报告:主管
工作概要:协助上级及维持别墅区管理之高水准。
主要职责:
1.负责定时或不定时巡视别墅区、配电室、热力站、消防中心等处,监察各承包商员工的违纪违规行为、举止,负责做好巡查记录,并按权限范围上报。
2.负责巡检别墅区设施运营情况,及时做好记录,发现问题要及时纠正或上报。
3.协助主管完善巡查制度。
4.配合别墅区客户办理入住及迁出手续。
5.协助部门经理做好分管的工作及完成领导交办的其他工作。
物业管理主任岗位职责:物业管理公司人事行政部主任
| 适配人群 | 行政人事主管,综合管理岗,办公室主任 | 使用场景 | 员工聘用审批,年度述职考核,档案资料管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、管好文件、管好车辆,得有个人专门干这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人管文件管车,帮老板盯事情,提建议,做考核,搞培训。 | ||
| 工作内容 | 写文件、收发公文、归档资料、安排培训、审员工入职离职、管车辆保险油耗。 | ||
| 协作关系 | 听总经理和分管副总指挥,跟品质管理部一起干活,协调各片区各部门,催他们交材料、做总结。 | ||
一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。
二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。
三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。
四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。
五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。
六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。
七、及时发现管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策提供可靠依据。
八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。
九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。
十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。
十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。
十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。
物业管理主任岗位职责:zx市场物业管理处电梯工
| 适配人群 | 电梯操作员,物业维修工,设备巡检员 | 使用场景 | 电梯运维,设施报修,节能降耗 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 电梯要天天用,得有人盯着安全和毛病。业主一叫就得来,不能没人管这事儿。 | ||
| 核心职能 | 管电梯运行,查问题,修小毛病,保安全,让业主坐得放心。 | ||
| 工作内容 | 记故障、报问题、自检互检、挂牌标识、准点上班、穿工装戴工牌。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排,跟维修同事换班交接,和业主打交道,处理投诉马上回,大事立刻上报。 | ||
1.直接上级:项目经理。
2.做好各种质量信息的记录、反馈。
3.对日常工作自检和互检,做好标识。
4.电梯工必须准点上班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作牌,仪表端庄,精神饱满,随叫随到,热情为业主排忧解难。
5.自觉遵守管理处制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟,不作与工作无关的事,禁止酒后上岗。
6.班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能降耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。
7.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为经营者及业主提供优良服务,经营者及业主投诉要立即处理,重大问题要向上级汇报。


















