行政管理部长岗位职责任职要求
| 适配人群 | 行政管理部长,后勤总监,总务负责人 | 使用场景 | 总务管理,会务组织,来宾接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好后勤这块,总务保卫车队医疗都得有人统管,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管后勤所有事,保障公司日常运转不卡壳,事情堆一起得有人兜底。 | ||
| 工作内容 | 贴通知、管文件、办会议、接待客人、修设备、发用品、搞6s、算成本、传任务。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排,带手下几个组长干活,跟财务要钱,跟各部门要配合,和政府打交道。 | ||
行政管理部长岗位职责
岗位职责:
1、负责总务、保卫、车队、医疗等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
2、负责公司相关行政管理类文件制订/审核/张贴/宣贯落实及重要合同/资料管理;
3、负责公司相关会务/旅游/娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
6、负责公司(“6s”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
职位要求:
1、本科,企业管理等专业,五年以上中等规模企业行政经理岗位工作经验,制造业从业者优先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、车队、保卫、厂区环境等事务性管理工作;
3、良好的沟通和交流能力;及扎实的文字写作功底。
行政管理部长岗位职责任职要求:招聘行政管理
| 适配人群 | 管培生,行政管培,应届管培 | 使用场景 | 经营会议,治理优化,培训管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开经营会、搞治理优化、做员工培训,得有人跟着跑腿协调安排。 | ||
| 核心职能 | 帮领导开会、跟项目、上课学习,边干边学企业治理和管理知识。 | ||
| 工作内容 | 安排领导参会、跟进治理项目进度、报名参加各类培训课。 | ||
| 协作关系 | 听行政主管安排,配合会议组织组、培训部、人力同事,偶尔对接业务部门同事。 | ||
岗位职责】
1.参与相关经营会议,负责协调上级出席会议、重要活动的安排;
2.参与公司级优化企业治理的项目性工作,提升自己针对企业治理领域的实战经历;
3. 参与公司级多样化的培训课程,丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。
【招聘要求】
1)统招本科及以上学历毕业生,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;
2)理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强,擅长举一反三,有较强的文字功底。
【企业福利】
免费住宿、五险一金、进阶培训、带薪年假、法定节假日、年终奖、接收党组织关系、节日礼券、生日礼物、员工旅游、文娱康乐活动、代办落户广州等。
行政管理部长岗位职责任职要求:部门行政管理
| 适配人群 | 驻场行政助理,质量部门文员,QA支持岗 | 使用场景 | 质量检验,产品合规,实验室管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 宝洁质量部需要有人管报告和设备校验,驻场得有行政支持。 | ||
| 核心职能 | 收报告、记培训、管设备校验、做sop审核、干部门杂事。 | ||
| 工作内容 | 收各种报告、填记录表、整理文件、操作系统、更新培训档案、订文具、订餐。 | ||
| 协作关系 | 跟qa工程师一起干活,听质量经理安排,和it修电脑、和采购买耗材、和hr对接培训资料。 | ||
职责描述:
1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等
2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核
3. 部门人员培训记录管理
4. 部门行政工作
任职要求:
1. 基本英文听说读写
2. 基本word, excel, power point使用
3. 本科学历
注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利
行政管理部长岗位职责任职要求:某大学校园管理中心行政管理组长
| 适配人群 | 行政事务专员,综合办公室文员,中心后勤主管 | 使用场景 | 日常安全管理,文件上传下达,会议组织协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 办公室要有人管安全、收发文件、接待电话这些事,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管办公室日常运转,文件收发、资产保管、经费统计、会议记录都归ta管。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、贴通知、记考勤、买办公用品、接电话、做会议记录、统计钱花哪了。 | ||
| 协作关系 | 跟中心领导汇报,和各科室同事对接工作,帮大家订东西、发东西、传消息、记事情。 | ||
1、坚持原则、廉洁奉公、任劳任怨,负责办公室日常安全;
2、负责收、发文件工作,做到上传下达、及时准确、无差错,做好中心内外协调工作;
3、负责起草中心文件及通知张贴;
4、负责保管中心固定资产工作;
5、负责统计中心各项经费使用记录;
6、负责办公室接待工作,做好电话接听和记录,对重大事情应及时汇报;
7、负责中心会议通知、会议记录;
8、负责办公用品、劳保的采购和发放工作,以及中心职工的日常考勤;
9、完全中心交给的临时性任务。
行政管理部长岗位职责任职要求:波兰项目行政管理职位描述与
| 适配人群 | 化工项目经理,海外工程协调员,石化项目工程师 | 使用场景 | 合资项目建设,海外工程实施,化工新厂建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 化工新项目多,要有人盯全程。合资方合作得有人总协调。保工期、保质量,不能乱。 | ||
| 核心职能 | 管整个项目建设过程。对接合资方。算成本。报信息。办资质。盯进度。 | ||
| 工作内容 | 安排人员干活。选产品、配合采购。填各种计划和节点表。归档文件。跑证书手续。 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报。跟采购部一起选东西。和法务、人事要材料。跟国外同事用英语或波兰语聊。常找翻译帮忙。 | ||
职位描述:
职责描述:
1、负责与合资方进行工程项目总协调,保证按期、按质完成工程项目建设。
2、根据工程规模配备参与人员,安排项目实施全过程,协助公司采购部进行产品的选型和采购,负责项目成本及费用的整体核算。
3、负责国内、国外项目情况信息报送工作,如各类计划、节点信息和临时信息;
4、协助处理协调事务,对项目各类文件进行归档;
5、协助办理项目所需各类资质、资格证书;
6、.负责项目进展情况进行监督
任职要求:
1、全日制本科以上学历,化工专业背景或石油化工,机械,热能工程专业教育背景;
2、具有化工新项目建设经验优先;
3、具备较强的学习领悟能力,良好的语言沟通,以及协调、组织和团队建设能力;
4、有一定的计算机应用能力熟练使用office、autocad等应用软件。
6、熟练使用波兰语、英语。
7、熟悉波兰当地的人文、政策、法律法规等。
行政管理部长岗位职责任职要求:行政管理师
| 适配人群 | 制造企业行政员,ERP物料专员,后勤事务主管 | 使用场景 | 物资采购,宿舍运营,食堂管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司扩大了,办公用品、宿舍、食堂这些事越来越多,没人管不行,得专门设个人来理清楚。 | ||
| 核心职能 | 管好办公用品、宿舍、食堂、卫生这些事。让员工有地方住、有饭吃、有干净地方办公。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、录erp编码、写公文、订机票、安排宿舍、打扫卫生、管食堂、订酒店、管会议室。 | ||
| 协作关系 | 跟采购、财务、it、各部门同事打交道。向行政主管汇报。配合他们要东西、报账、安排人。 | ||
岗位职责:1、行政物资管理(办公、清洁劳保用品,酒水礼品,办公设备等):包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控;
2、金蝶erp系统物料编码编制以及维护;
3、公文管理:公文拟定、修改、发文等;
4、票务管理:机票预订、费用统计和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理;
6、清洁卫生管理:办公楼、宿舍楼卫生管理,保障办公区域的清洁卫生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等对外事务对接:酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析
9、接待管理:会议室管理,客户接待对接;
岗位要求:大专以上学历,文秘、行政管理专业优先考虑;具有2年以上制造行业行政相关岗位工作经验;熟练使用microsoft office办公软件,具有较强的文书写作能力和口头表达能力;具备一定的商务礼仪知识;性格外向、沟通协调能力强、形象气质佳、工作积极主动、认真、仔细,吃苦耐劳,责任心强、具有较强的团队协作意识和奉献精神。
行政管理部长岗位职责任职要求:出纳兼行政管理
| 适配人群 | 出纳人员,行政专员,财务助理 | 使用场景 | 行政采购,资金收付,银行对账 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管钱又要管办公用品,得有人专门盯这两块事。 | ||
| 核心职能 | 管钱、管账、管采购、管制度执行,钱和用品都归他管。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、发东西、审单子、收付款、记现金和银行账、对账、打回单、存取现金。 | ||
| 协作关系 | 跟银行打交道,向财务经理和总经理汇报,配合会计对账,监督各部门按制度办事。 | ||
出纳兼行政管理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司办公、生活用品的采购、发放和管理工作。
2、审查银行、现金收付款单据,及时办理收付款业务,确保银行资金及现金的安全。
3、登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清月结,每月及时与银行、会计对账;
4、保持与银行沟通,并及时向财务经理及总经理汇报资金情况,提供合理的理财意见或建议。
5、打印银行回单、支票进账、现金存取等业务。
6、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
7、完成总经理交代的其他事宜。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、工作细心,有较强的沟通和协调能力,熟练掌握办公软件及财务软件;
3、责任心强,具有较强的保密意识。
行政管理部长岗位职责任职要求:行政管理岗
| 适配人群 | 地产行政专员,集团行政主管,办公运维岗 | 使用场景 | 行政协调,资产盘点,办公运维 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转要有人管行政杂事 | ||
| 核心职能 | 管固定资产、档案、办公环境、用品设备 | ||
| 工作内容 | 做接待、协调部门、买资产、盘点报废、整理档案、维护设备 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事打交道,听领导安排,配合人力财务做事,偶尔对接外部供应商 | ||
工作职责:
1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;
2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;
3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;
4、领导交待的其他事项。
岗位要求:
1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;
2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;
3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。
行政管理部长岗位职责任职要求:招聘行政管理
| 适配人群 | 招聘专员,HRBP,招聘主管 | 使用场景 | 年度招聘计划,校园招聘实施,招聘渠道管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人,得有人专门管这事。人力编制、招聘计划、渠道、预算都得有人盯着。不然招不到人,业务就卡壳。 | ||
| 核心职能 | 管整个招聘流程。从定计划、找渠道、筛简历、安排面试,到办入职、管实习生、搞校招。 | ||
| 工作内容 | 写招聘制度流程,编年度计划,维护招聘网站和测评工具,收各部门用人需求,发招聘信息,约面试,做背调,办体检,签三方协议。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门内勤对接要人,向hrd或行政总监汇报,和it一起弄招聘系统,和高校老师联系校招,和财务对招聘报销。 | ||
招聘行政管理岗位职责
工作职责:
1.制定和完善招聘管理规划、制度、流程及相关工具表,本岗位相关项目工作的推进、实施;
2.负责公司年度人力编制的管理,年度招聘计划的编制和实施;
3.负责公司员工招聘渠道的拓展、维护、管理建设相关工作;
4.负责公司招聘预算费用的编制、报销和费用台账报表的管理相关工作;
5.负责招聘测评渠道的拓展、维护和管理相关工作;
6.负责收集内勤各部门人员招聘需求,发布招聘信息等;
7.负责内勤员工日常招聘工作,应聘人员资格审查,面试安排,背景调查、入职体检、录用和审批等相关工作;
8.负责实习生管理,实习生三方协议的签订、实习安排、录用及后续工作;
9.推动招聘管理信息化建设,建立并维护储备人才信息库;
10.负责年度校园招聘工作,包括校园招聘渠道的维护、校招方案、校园招聘的实施等;
11.完成领导交办的其他工作事项。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,人力资源相关专业
2.二年以上相关岗位工作经验
3.人力资源证书
4.熟练使用各种办公软件,良好的中文口头及书面表达能力
行政管理部长岗位职责任职要求:校区行政管理
| 适配人群 | 校区负责人,行政主管,运营管理者 | 使用场景 | 校区运营,行政管理,制度执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 校区要有人管日常运转,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 让校区不乱、不出错、照着公司要求走。 | ||
| 工作内容 | 管考勤、收发文件、报账、安排会议、落实总部通知。 | ||
| 协作关系 | 向校区校长汇报,跟教务老师、咨询师、财务对接,微信或当面沟通。 | ||
岗位职责:
1.负责校区的日常正常运营管理工作;
2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;
3.执行总部布置的各项工作。
任职资格:
1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;
2.专科及以上学历,专业不限;
4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。
行政管理部长岗位职责任职要求:行政管理
| 适配人群 | 办公室主任,人事专员,单位出纳 | 使用场景 | 行政接待,离退休服务,固定资产清查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 单位日常运转得有人管行政后勤,不然啥事都乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管办公室所有活儿,行政、总务、后勤全兜着,还要写材料、管钱、接待人。 | ||
| 工作内容 | 写报告请示、管公章介绍信、安排接待、做预决算、搞离退休协调、收发文件信件。 | ||
| 协作关系 | 跟人事、出纳、总务、机要、图书岗天天打交道,向单位领导汇报,帮各科室搭桥办事。 | ||
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
机要
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
行政管理部长岗位职责任职要求:物业后勤行政管理
| 适配人群 | 区域行政主管,后勤协调专员,行政制度建设者 | 使用场景 | 办公室环境管理,场地租赁协调,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 华南区域办公要有人管,场地租了得有人盯,出事得有人马上处理。 | ||
| 核心职能 | 管办公室环境、租场地、处理突发事,让办公顺顺利利不卡壳。 | ||
| 工作内容 | 打扫检查办公区、签租约、接报修、催督办、写制度、定部门目标、招人培训。 | ||
| 协作关系 | 跟前台、保洁、维修工常打交道,向区域行政总监汇报,和hr一起招人,和法务核合同。 | ||
物业后勤行政管理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司华南区域日常行政事务的管理,其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保沟通渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核;
6、上级领导安排的其他工作项。
任职资格:
1、五年以上企业行政管理工作经验;
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;
3、有很强的管理策划及沟通协调能力,有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;
4、有善于发现、分析和解决问题的能力;
5、有强烈责任感,能坚持原则,敢抓善管;
6、有良好的亲和力和压力承受能力;
7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;
8、有银行及相关金融机构从业经验者,优先。
行政管理部长岗位职责任职要求:业务行政管理
| 适配人群 | 业务拓展专员,市场情报分析师,能源行业助理 | 使用场景 | 客户开发,市场调研,能源谈判 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要在广州拓展业务,需要有人帮首席代表跑客户、盯市场、管钱管账。 | ||
| 核心职能 | 一边拉客户做调研,一边管办公室钱和证照。两头都要抓,不能只干一头。 | ||
| 工作内容 | 拜访客户、填kyc表、写月报、盯lng价格、做付款单、更新营业执照、交税务报告。 | ||
| 协作关系 | 向首席代表汇报;跟kl商业团队天天对接;联系马石油中国子公司;配合服务提供商查信息。 | ||
职责描述:
办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理executive (admin business development)
1. 业务拓展(70%)
• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。
• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。
• 为kl商业团队提供现场市场信息,协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。
• 积极参与市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。
• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。
• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。
• 支持和研究相关的工作。
• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。
• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。
2. 行政管理(30%)
• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。
• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;
• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足iso要求,并及时更新广州代表处的营业执照;
• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;
• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;
• 办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。
任职要求:
1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士亦可;
2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;
3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;
4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。
行政管理部长岗位职责任职要求:行政管理
| 适配人群 | 行政采购专员,资产管理员,后勤保障岗,行政协调员,办公室主任,综合事务主管 | 使用场景 | 新项目后勤支持,办公环境维护,行政接待保障,员工福利发放,资产盘点核查,企业文化活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管办公用品、设备和环境。新项目上线得有人配齐东西。员工福利也得有人操心。 | ||
| 核心职能 | 买办公用品和设备,管固定资产,保持办公室干净整齐,办接待和活动。 | ||
| 工作内容 | 写采购办法,做台账,买文具设备,做名片工牌,订蛋糕酒水,盘点资产,查卫生,修坏东西。 | ||
| 协作关系 | 跟采购部要货,跟财务对账,向综合管理部领导汇报,配合人力和项目组,帮其他部门订票订杂志。 | ||
行政管理岗位职责
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作,服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。
行政管理部长岗位职责任职要求:财务行政管理
| 适配人群 | 出入境顾问,移民机构主管,涉外业务财务 | 使用场景 | 移民服务,资质年检,客户合同管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 海南公司刚成立,要管钱管人管办公室,没人干这些活,只能设一个岗全包。 | ||
| 核心职能 | 管钱、管人、管办公室三件事都归他,账要对得上,人要招得来,东西要买得齐。 | ||
| 工作内容 | 做账报税、签合同开票、招人面试、办入职离职、买办公用品、发福利、管考勤社保。 | ||
| 协作关系 | 向集团财务和人力部汇报;跟海南同事天天打交道;对接银行、税务局、工商局;帮业务部门处理报销和合同。 | ||
岗位职责:
一、财务工作职责:
1.全盘负责海南公司的所有财税核算、管理、税务申报和年度清算等工作(不具体描述了);
2.负责所有客户合同、发票、收据等所有的收支和文档管理工作;
3.负责银行、工商、税务等部门的对外联络和维护工作;
4.根据集团的要求,制定公司的年度预算和日常管控工作;
5.落实执行集团要求的相关财务管理、税务筹划工作;
6.上级交办的其他事项
二、人事和行政工作职责:
1.负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
2.负责员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作,并保管好相关人事资料;
3.负责对全体办公人员进行日常考勤及办理社保、公积金相关工作 ;
4.礼品、福利发放名单、生日名单的整理;
5.负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理。
6.解答公司员工对人事方面的问题,并积极协调公司员工关系,参与解决员工的违纪、纠纷案件,以促进员工关系的和谐;
7.负责工商、商标等年检和付费工作;
8.所有客户和日常交易的合同管理和归档;
9.负责公司固定资产管理、办公用品采购与管理工作;
10.负责办公室其他行政事务。
任职要求:
1. 本科(含)以上学历,财务相关专业,3年以上财务管理经验,3年以上人力资源管理经验,2年以上招聘经验;
2. 熟悉掌握现金、银行人民币和外汇业务,熟悉网银操作;
3. 熟悉使用用友软件、类似oa审批流软件,office办公软件和客户管理类软件操作;
4. 具有良好的书面及口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强,学习能力佳;
5. 了解国家各项劳动人事法规政策;
6. 诚实、踏实,细心稳重,良好的执行力及职业素养,有一定的管理能力和独当一面的能力;









