行政管理岗位职责任职要求

适配人群行政采购专员,资产管理员,后勤保障岗,行政协调员,办公室主任,综合事务主管使用场景新项目后勤支持,办公环境维护,行政接待保障,员工福利发放,资产盘点核查,企业文化活动
设立背景公司日常运转需要有人管办公用品、设备和环境。新项目上线得有人配齐东西。员工福利也得有人操心。
核心职能买办公用品和设备,管固定资产,保持办公室干净整齐,办接待和活动。
工作内容写采购办法,做台账,买文具设备,做名片工牌,订蛋糕酒水,盘点资产,查卫生,修坏东西。
协作关系跟采购部要货,跟财务对账,向综合管理部领导汇报,配合人力和项目组,帮其他部门订票订杂志。

行政管理岗位职责

职责描述:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责任职要求:医疗行政管理

适配人群医院管理者,科室主任,医疗运营官使用场景科室管理,医疗纠纷处理,医院运营
设立背景公司要管好合作医院的科室,得有人专门盯质量、流程和纠纷处理。
核心职能管科室服务流程、质量标准、经营目标,还要处理纠纷和投诉。
工作内容定流程、改标准、盯预算执行、写汇报、优化制度、带团队、跑医院。
协作关系跟医院科室主任、公司领导、法务、hr、运营同事打交道。向公司领导汇报,配合处理投诉时找法务,招人培训找hr,流程落地找运营。

医疗行政管理岗位职责

1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;

2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;

3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;

4. 能适应经常出差

职位要求:

1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;

2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;

3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;

4、具备较强的管理、组织、协调能力;

5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。

行政管理岗位职责任职要求:出纳兼行政管理

适配人群基建项目行政岗,工程类出纳岗,国企项目文秘岗使用场景项目公司设立,企业证照办理,会议会务组织
设立背景公司要开项目公司,得有人跑证照、管内控、办会、管钱。没这人,项目公司没法正常运转。
核心职能跑工商税务证照,管项目公司内控落地,写制度流程,管钱管账。
工作内容办营业执照、税务登记、年检;组织会议;执行内控文件;写管理办法;收付款、记账、银行对账。
协作关系对接工商税务部门;向项目公司负责人汇报;配合财务部做账;和办公室同事一起办会;帮各部门走流程。

职责描述:

1. 依照国家工商、税务管理条例和项目所在地工商、税务管理部门具体要求,负责完成项目公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等各类证照的办理,以及后期注册信息的变更登记、年检等相关事宜。

2. 落实由项目公司组织的各类会议的会务组织、后勤、接待等工作。

3. 负责在项目公司落实执行公司发布的内控体系和贯标文件管理体系。

4. 依据公司已发布的内控体系和贯标文件管理体系,撰写项目公司的管理办法、制度和管理流程。

5. 兼项目公司出纳。

任职要求:

教育水平:中文、会计、财务、管理科学、行政管理等相关专业本科及以上学历

工作经验:

1. 1-2年的办公室行政工作经验

2. 0-2年出纳相关工作经验

专业知识:

1.掌握国家政策和法规、公司有关规定和制度

2.具有丰富的企业管理和行政管理知识

3. 掌握一定的财务会计知识

4. 掌握基本的行业会计政策、法规和细则

能力要求:

1. 优秀的操作执行能力

2. 良好的沟通协调能力

3. 良好的职业操守

行政管理岗位职责任职要求:教务行政管理

适配人群教务行政人员,学籍管理员,家校联络专员使用场景新生入学接待,学生档案管理,家校沟通协调
设立背景学校要管好学生从入学到毕业的事,得有人专门盯这些杂事。
核心职能管学生资料、接待新生、跟家长打交道、帮教学和招生组搭桥。
工作内容登记新生信息、整理学生档案、回家长消息、填各种表、汇报学生近况。
协作关系向教务主管汇报;跟专业老师聊课上情况;跟招生老师交接新学生;常打电话或微信联系家长。

教务行政管理岗位职责

职责描述:

1、接待学生入学、登记学生信息;

2、负责学生资料的管理工作;

3、学生的维护、管理;

4、与家长沟通,处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;

5、对接专业组的教学工作,对接招生组的后续管理;

任职要求:

1、大专或以上学历,教育等相关专业

2、多年教育管理或教师岗位经验者优先

3、工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,学习能力强,

4、具有责任心和爱心,熟练使用办公软件;

行政管理岗位职责任职要求:办公室行政管理

适配人群行政专员,后勤主管,司机岗使用场景日常接待,会务保障,车辆调度
设立背景公司日常运转需要有人管用品、用车、报销和会务这些事。
核心职能管好办公用品采购、车辆调度、费用报销、接待会务这些活儿。
工作内容买纸笔水杯等用品,安排用车修车,报账统计钱,准备接待开会。
协作关系跟各部门同事对接用车和用品需求,向行政主管汇报,配合财务做报销,帮领导安排接待。

办公室行政管理岗位职责

工作职责:

1、负责接待用品、办公用品、日用品等的采购和管理工作;

2、负责公司日常公务用车服务、公司接待、会议等交通服务、车辆管理与调度以及车辆日常维护和保养;

3、负责公司各类行政费用的日常结算、报销与统计工作;

4、负责接待、会务服务等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格:

1、全日制本科(2b)及以上学历,稳重、踏实,具有高度的工作热情、良好的职业道德和高度责任心;

2、有行政管理类相关工作经验者优先考虑;

3、驾驶技术娴熟,熟悉山西省内路况;

4、年龄不超过35周岁。

行政管理岗位职责任职要求:校区行政管理

适配人群校区负责人,行政主管,运营管理者使用场景校区运营,行政管理,制度执行
设立背景校区要有人管日常运转,不然乱套了。
核心职能让校区不乱、不出错、照着公司要求走。
工作内容管考勤、收发文件、报账、安排会议、落实总部通知。
协作关系向校区校长汇报,跟教务老师、咨询师、财务对接,微信或当面沟通。

岗位职责:

1.负责校区的日常正常运营管理工作;

2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

3.执行总部布置的各项工作。

任职资格:

1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

2.专科及以上学历,专业不限;

4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

行政管理岗位职责任职要求:部门行政管理

适配人群驻场行政助理,质量部门文员,QA支持岗使用场景质量检验,产品合规,实验室管理
设立背景宝洁质量部需要有人管报告和设备校验,驻场得有行政支持。
核心职能收报告、记培训、管设备校验、做sop审核、干部门杂事。
工作内容收各种报告、填记录表、整理文件、操作系统、更新培训档案、订文具、订餐。
协作关系跟qa工程师一起干活,听质量经理安排,和it修电脑、和采购买耗材、和hr对接培训资料。

职责描述:

1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等

2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核

3. 部门人员培训记录管理

4. 部门行政工作

任职要求:

1. 基本英文听说读写

2. 基本word, excel, power point使用

3. 本科学历

注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利

行政管理岗位职责任职要求:招聘行政管理

适配人群招聘专员,HRBP,招聘主管使用场景年度招聘计划,校园招聘实施,招聘渠道管理
设立背景公司要招人,得有人专门管这事。人力编制、招聘计划、渠道、预算都得有人盯着。不然招不到人,业务就卡壳。
核心职能管整个招聘流程。从定计划、找渠道、筛简历、安排面试,到办入职、管实习生、搞校招。
工作内容写招聘制度流程,编年度计划,维护招聘网站和测评工具,收各部门用人需求,发招聘信息,约面试,做背调,办体检,签三方协议。
协作关系跟各部门内勤对接要人,向hrd或行政总监汇报,和it一起弄招聘系统,和高校老师联系校招,和财务对招聘报销。

招聘行政管理岗位职责

工作职责:

1.制定和完善招聘管理规划、制度、流程及相关工具表,本岗位相关项目工作的推进、实施;

2.负责公司年度人力编制的管理,年度招聘计划的编制和实施;

3.负责公司员工招聘渠道的拓展、维护、管理建设相关工作;

4.负责公司招聘预算费用的编制、报销和费用台账报表的管理相关工作;

5.负责招聘测评渠道的拓展、维护和管理相关工作;

6.负责收集内勤各部门人员招聘需求,发布招聘信息等;

7.负责内勤员工日常招聘工作,应聘人员资格审查,面试安排,背景调查、入职体检、录用和审批等相关工作;

8.负责实习生管理,实习生三方协议的签订、实习安排、录用及后续工作;

9.推动招聘管理信息化建设,建立并维护储备人才信息库;

10.负责年度校园招聘工作,包括校园招聘渠道的维护、校招方案、校园招聘的实施等;

11.完成领导交办的其他工作事项。

任职资格:

1.大学本科及以上学历,人力资源相关专业

2.二年以上相关岗位工作经验

3.人力资源证书

4.熟练使用各种办公软件,良好的中文口头及书面表达能力

行政管理岗位职责任职要求:物业后勤行政管理

适配人群区域行政主管,后勤协调专员,行政制度建设者使用场景办公室环境管理,场地租赁协调,突发事件处置
设立背景华南区域办公要有人管,场地租了得有人盯,出事得有人马上处理。
核心职能管办公室环境、租场地、处理突发事,让办公顺顺利利不卡壳。
工作内容打扫检查办公区、签租约、接报修、催督办、写制度、定部门目标、招人培训。
协作关系跟前台、保洁、维修工常打交道,向区域行政总监汇报,和hr一起招人,和法务核合同。

物业后勤行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司华南区域日常行政事务的管理,其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理;

2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保沟通渠道畅通,建立良好办公环境;

4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核;

6、上级领导安排的其他工作项。

任职资格:

1、五年以上企业行政管理工作经验;

2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;

3、有很强的管理策划及沟通协调能力,有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;

4、有善于发现、分析和解决问题的能力;

5、有强烈责任感,能坚持原则,敢抓善管;

6、有良好的亲和力和压力承受能力;

7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;

8、有银行及相关金融机构从业经验者,优先。

行政管理岗位职责任职要求:财务行政管理

适配人群行政人事专员,基地运营主管,财务行政复合岗使用场景生产基地管理,员工入职离职,税务申报
设立背景管人管钱管行政,基地运转离不开这些事。
核心职能管人、管钱、管公章、管考勤、管报销、管发票、管接待、管文件快递。
工作内容做考勤、办社保医保公积金、收发快递、买办公用品、订票安排食宿、盖章登记、报税开票、整理发票、核对银行账、写报告。
协作关系天天跟客服部打交道,东西要他们批,钱要他们报;向基地领导汇报;和hr、财务、前台、司机、保洁都要配合着干。

财务行政管理岗位职责

岗位职责:

负责部门内人力资源规划、员工关系管理协调、绩效考核制度实施、员工培训、考核与晋升

负责生产基地日常行政事务和行政接待的管理,与客服部对接包括印章、名片、办公用品、工作服、用餐、住宿、用车、订票、礼品等管理工作

负责生产基地人力资源规划,并报客服部审批。负责公司人员需求分析,制定人员招聘计划,并报客服部审批;组织人员招聘、录用、离职及员工用工备案等相关人事手续的办理

负责生产基地的考勤管理、员工绩效考核的审核工作

负责办理生产基地员工的社保、医保、公积金管理

负责生产基地文件和快递的接收、发放、管理和登记

及时完成上级领导交给的其它工作任务,对于本职范围内无法完成的任务必须在第一时间内向上级汇报.

负责编制各类报告报相关领导审批并跟踪审批进度

负责生产基地的环评、基础设施保障辅助工作

负责生产基地税务申报、发票的认证及开具发票

负责生产基地相关费用的发票整理、审核工作,发客服部审批、报销结算工作

负责银行往来账目的核对,负责检修基地的现金接收、支付等管理

行政管理岗位职责任职要求:出纳兼行政管理

适配人群出纳人员,行政专员,财务助理使用场景行政采购,资金收付,银行对账
设立背景公司要管钱又要管办公用品,得有人专门盯这两块事。
核心职能管钱、管账、管采购、管制度执行,钱和用品都归他管。
工作内容买办公用品、发东西、审单子、收付款、记现金和银行账、对账、打回单、存取现金。
协作关系跟银行打交道,向财务经理和总经理汇报,配合会计对账,监督各部门按制度办事。

出纳兼行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司办公、生活用品的采购、发放和管理工作。

2、审查银行、现金收付款单据,及时办理收付款业务,确保银行资金及现金的安全。

3、登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清月结,每月及时与银行、会计对账;

4、保持与银行沟通,并及时向财务经理及总经理汇报资金情况,提供合理的理财意见或建议。

5、打印银行回单、支票进账、现金存取等业务。

6、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

7、完成总经理交代的其他事宜。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、工作细心,有较强的沟通和协调能力,熟练掌握办公软件及财务软件;

3、责任心强,具有较强的保密意识。

行政管理岗位职责任职要求:行政管理

适配人群办公室主任,人事专员,单位出纳使用场景行政接待,离退休服务,固定资产清查
设立背景单位日常运转得有人管行政后勤,不然啥事都乱套了。
核心职能管办公室所有活儿,行政、总务、后勤全兜着,还要写材料、管钱、接待人。
工作内容写报告请示、管公章介绍信、安排接待、做预决算、搞离退休协调、收发文件信件。
协作关系跟人事、出纳、总务、机要、图书岗天天打交道,向单位领导汇报,帮各科室搭桥办事。

办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

总务岗位职责

1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

机要

1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

行政管理岗位职责任职要求:管理部人事行政管理

适配人群人事行政经理,HRBP负责人,综合管理总监使用场景人才招聘,绩效考核,员工关系
设立背景公司要管好人、用好人,得有专人盯招聘、发工资、搞培训、做考核,不然人乱套,业务也跑偏。
核心职能管招人、管发钱、管考核、管员工关系、管培训、管行政杂事,全揽着。
工作内容写招聘计划、面试新人、算工资、办入职离职、买办公用品、修打印机、搞团建活动。
协作关系听总监指挥,跟各部门领导对接需求,帮hr专员改岗位说明书,和财务核对工资条,跟物业同事协调后勤。

岗位职责:

(1)做为专业序列经理开展工作;

(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;

(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

(11)完成总监交付的其它工作;

(12)负责制定和完善后勤管理制度;

任职要求:

(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;

(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;

(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;

(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

行政管理岗位职责任职要求:部门行政管理

适配人群HR负责人,行政总监,人事经理使用场景招聘管理,孵化器运营,人力战略
设立背景公司要招人、管孵化器、做人力规划,得有人专门干这些事。
核心职能招人、布达任务、定人力规划、执行制度、办活动、带团队。
工作内容发招聘、每天跟孵化器对接、写人力计划、跑流程、组织团建。
协作关系跟各区孵化器负责人天天联系,向部门总监汇报,和hr同事一起改制度,帮业务部门推活动。

部门行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司整体的招聘工作;

2、负责各区孵化器每日的工作布达,及时反馈;

3、根据公司发展战略,制定集团人力资源战略规划,参与公司重大人事决策。

4、执行人力资源管理制度、行政体系政策及流程,完善人力资源管理体系;

5、组织公司各类活动;有能力带人事行政团队。

6、具备领导能力。

任职要求:

1、28周以上;

2、大专以上学历;

3、5年以上人事行政工作经验;

4、2年以上管理经验;

薪资要求:

1.双休五险一金

2.国内旅游,节日福利

行政管理岗位职责任职要求:业务行政管理

适配人群业务拓展专员,市场情报分析师,能源行业助理使用场景客户开发,市场调研,能源谈判
设立背景公司要在广州拓展业务,需要有人帮首席代表跑客户、盯市场、管钱管账。
核心职能一边拉客户做调研,一边管办公室钱和证照。两头都要抓,不能只干一头。
工作内容拜访客户、填kyc表、写月报、盯lng价格、做付款单、更新营业执照、交税务报告。
协作关系向首席代表汇报;跟kl商业团队天天对接;联系马石油中国子公司;配合服务提供商查信息。

职责描述:

办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理executive (admin business development)

1. 业务拓展(70%)

• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

• 为kl商业团队提供现场市场信息,协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。

• 积极参与市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。

• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。

• 支持和研究相关的工作。

• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。

• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

2. 行政管理(30%)

• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足iso要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

• 办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

任职要求:

1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士亦可;

2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

行政管理岗位职责任职要求(优选15篇)

行政管理岗位职责任职要求适配人群行政采购专员,资产管理员,后勤保障岗,行政协调员,办公室主任,综合事务主管使用场景新项目后勤支持,办公环境维护,行政接待保障,员工福利发放,资产盘
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