行政管理岗位职责任职要求
| 适配人群 | 行政采购专员,资产管理员,后勤保障岗,行政协调员,办公室主任,综合事务主管 | 使用场景 | 新项目后勤支持,办公环境维护,行政接待保障,员工福利发放,资产盘点核查,企业文化活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管办公用品、设备和环境。新项目上线得有人配齐东西。员工福利也得有人操心。 | ||
| 核心职能 | 买办公用品和设备,管固定资产,保持办公室干净整齐,办接待和活动。 | ||
| 工作内容 | 写采购办法,做台账,买文具设备,做名片工牌,订蛋糕酒水,盘点资产,查卫生,修坏东西。 | ||
| 协作关系 | 跟采购部要货,跟财务对账,向综合管理部领导汇报,配合人力和项目组,帮其他部门订票订杂志。 | ||
行政管理岗位职责
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作,服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。
行政管理岗位职责任职要求:医疗行政管理
| 适配人群 | 医院管理者,科室主任,医疗运营官 | 使用场景 | 科室管理,医疗纠纷处理,医院运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好合作医院的科室,得有人专门盯质量、流程和纠纷处理。 | ||
| 核心职能 | 管科室服务流程、质量标准、经营目标,还要处理纠纷和投诉。 | ||
| 工作内容 | 定流程、改标准、盯预算执行、写汇报、优化制度、带团队、跑医院。 | ||
| 协作关系 | 跟医院科室主任、公司领导、法务、hr、运营同事打交道。向公司领导汇报,配合处理投诉时找法务,招人培训找hr,流程落地找运营。 | ||
医疗行政管理岗位职责
1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;
2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;
3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;
4. 能适应经常出差
职位要求:
1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;
2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;
3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;
4、具备较强的管理、组织、协调能力;
5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。
行政管理岗位职责任职要求:出纳兼行政管理
| 适配人群 | 基建项目行政岗,工程类出纳岗,国企项目文秘岗 | 使用场景 | 项目公司设立,企业证照办理,会议会务组织 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开项目公司,得有人跑证照、管内控、办会、管钱。没这人,项目公司没法正常运转。 | ||
| 核心职能 | 跑工商税务证照,管项目公司内控落地,写制度流程,管钱管账。 | ||
| 工作内容 | 办营业执照、税务登记、年检;组织会议;执行内控文件;写管理办法;收付款、记账、银行对账。 | ||
| 协作关系 | 对接工商税务部门;向项目公司负责人汇报;配合财务部做账;和办公室同事一起办会;帮各部门走流程。 | ||
职责描述:
1. 依照国家工商、税务管理条例和项目所在地工商、税务管理部门具体要求,负责完成项目公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等各类证照的办理,以及后期注册信息的变更登记、年检等相关事宜。
2. 落实由项目公司组织的各类会议的会务组织、后勤、接待等工作。
3. 负责在项目公司落实执行公司发布的内控体系和贯标文件管理体系。
4. 依据公司已发布的内控体系和贯标文件管理体系,撰写项目公司的管理办法、制度和管理流程。
5. 兼项目公司出纳。
任职要求:
教育水平:中文、会计、财务、管理科学、行政管理等相关专业本科及以上学历
工作经验:
1. 1-2年的办公室行政工作经验
2. 0-2年出纳相关工作经验
专业知识:
1.掌握国家政策和法规、公司有关规定和制度
2.具有丰富的企业管理和行政管理知识
3. 掌握一定的财务会计知识
4. 掌握基本的行业会计政策、法规和细则
能力要求:
1. 优秀的操作执行能力
2. 良好的沟通协调能力
3. 良好的职业操守
行政管理岗位职责任职要求:教务行政管理
| 适配人群 | 教务行政人员,学籍管理员,家校联络专员 | 使用场景 | 新生入学接待,学生档案管理,家校沟通协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要管好学生从入学到毕业的事,得有人专门盯这些杂事。 | ||
| 核心职能 | 管学生资料、接待新生、跟家长打交道、帮教学和招生组搭桥。 | ||
| 工作内容 | 登记新生信息、整理学生档案、回家长消息、填各种表、汇报学生近况。 | ||
| 协作关系 | 向教务主管汇报;跟专业老师聊课上情况;跟招生老师交接新学生;常打电话或微信联系家长。 | ||
教务行政管理岗位职责
职责描述:
1、接待学生入学、登记学生信息;
2、负责学生资料的管理工作;
3、学生的维护、管理;
4、与家长沟通,处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;
5、对接专业组的教学工作,对接招生组的后续管理;
任职要求:
1、大专或以上学历,教育等相关专业
2、多年教育管理或教师岗位经验者优先
3、工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,学习能力强,
4、具有责任心和爱心,熟练使用办公软件;
行政管理岗位职责任职要求:办公室行政管理
| 适配人群 | 行政专员,后勤主管,司机岗 | 使用场景 | 日常接待,会务保障,车辆调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管用品、用车、报销和会务这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好办公用品采购、车辆调度、费用报销、接待会务这些活儿。 | ||
| 工作内容 | 买纸笔水杯等用品,安排用车修车,报账统计钱,准备接待开会。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事对接用车和用品需求,向行政主管汇报,配合财务做报销,帮领导安排接待。 | ||
办公室行政管理岗位职责
工作职责:
1、负责接待用品、办公用品、日用品等的采购和管理工作;
2、负责公司日常公务用车服务、公司接待、会议等交通服务、车辆管理与调度以及车辆日常维护和保养;
3、负责公司各类行政费用的日常结算、报销与统计工作;
4、负责接待、会务服务等工作;
5、其他行政管理工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1、全日制本科(2b)及以上学历,稳重、踏实,具有高度的工作热情、良好的职业道德和高度责任心;
2、有行政管理类相关工作经验者优先考虑;
3、驾驶技术娴熟,熟悉山西省内路况;
4、年龄不超过35周岁。
行政管理岗位职责任职要求:校区行政管理
| 适配人群 | 校区负责人,行政主管,运营管理者 | 使用场景 | 校区运营,行政管理,制度执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 校区要有人管日常运转,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 让校区不乱、不出错、照着公司要求走。 | ||
| 工作内容 | 管考勤、收发文件、报账、安排会议、落实总部通知。 | ||
| 协作关系 | 向校区校长汇报,跟教务老师、咨询师、财务对接,微信或当面沟通。 | ||
岗位职责:
1.负责校区的日常正常运营管理工作;
2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;
3.执行总部布置的各项工作。
任职资格:
1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;
2.专科及以上学历,专业不限;
4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。
行政管理岗位职责任职要求:部门行政管理
| 适配人群 | 驻场行政助理,质量部门文员,QA支持岗 | 使用场景 | 质量检验,产品合规,实验室管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 宝洁质量部需要有人管报告和设备校验,驻场得有行政支持。 | ||
| 核心职能 | 收报告、记培训、管设备校验、做sop审核、干部门杂事。 | ||
| 工作内容 | 收各种报告、填记录表、整理文件、操作系统、更新培训档案、订文具、订餐。 | ||
| 协作关系 | 跟qa工程师一起干活,听质量经理安排,和it修电脑、和采购买耗材、和hr对接培训资料。 | ||
职责描述:
1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等
2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核
3. 部门人员培训记录管理
4. 部门行政工作
任职要求:
1. 基本英文听说读写
2. 基本word, excel, power point使用
3. 本科学历
注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利
行政管理岗位职责任职要求:招聘行政管理
| 适配人群 | 招聘专员,HRBP,招聘主管 | 使用场景 | 年度招聘计划,校园招聘实施,招聘渠道管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人,得有人专门管这事。人力编制、招聘计划、渠道、预算都得有人盯着。不然招不到人,业务就卡壳。 | ||
| 核心职能 | 管整个招聘流程。从定计划、找渠道、筛简历、安排面试,到办入职、管实习生、搞校招。 | ||
| 工作内容 | 写招聘制度流程,编年度计划,维护招聘网站和测评工具,收各部门用人需求,发招聘信息,约面试,做背调,办体检,签三方协议。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门内勤对接要人,向hrd或行政总监汇报,和it一起弄招聘系统,和高校老师联系校招,和财务对招聘报销。 | ||
招聘行政管理岗位职责
工作职责:
1.制定和完善招聘管理规划、制度、流程及相关工具表,本岗位相关项目工作的推进、实施;
2.负责公司年度人力编制的管理,年度招聘计划的编制和实施;
3.负责公司员工招聘渠道的拓展、维护、管理建设相关工作;
4.负责公司招聘预算费用的编制、报销和费用台账报表的管理相关工作;
5.负责招聘测评渠道的拓展、维护和管理相关工作;
6.负责收集内勤各部门人员招聘需求,发布招聘信息等;
7.负责内勤员工日常招聘工作,应聘人员资格审查,面试安排,背景调查、入职体检、录用和审批等相关工作;
8.负责实习生管理,实习生三方协议的签订、实习安排、录用及后续工作;
9.推动招聘管理信息化建设,建立并维护储备人才信息库;
10.负责年度校园招聘工作,包括校园招聘渠道的维护、校招方案、校园招聘的实施等;
11.完成领导交办的其他工作事项。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,人力资源相关专业
2.二年以上相关岗位工作经验
3.人力资源证书
4.熟练使用各种办公软件,良好的中文口头及书面表达能力
行政管理岗位职责任职要求:物业后勤行政管理
| 适配人群 | 区域行政主管,后勤协调专员,行政制度建设者 | 使用场景 | 办公室环境管理,场地租赁协调,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 华南区域办公要有人管,场地租了得有人盯,出事得有人马上处理。 | ||
| 核心职能 | 管办公室环境、租场地、处理突发事,让办公顺顺利利不卡壳。 | ||
| 工作内容 | 打扫检查办公区、签租约、接报修、催督办、写制度、定部门目标、招人培训。 | ||
| 协作关系 | 跟前台、保洁、维修工常打交道,向区域行政总监汇报,和hr一起招人,和法务核合同。 | ||
物业后勤行政管理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司华南区域日常行政事务的管理,其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保沟通渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核;
6、上级领导安排的其他工作项。
任职资格:
1、五年以上企业行政管理工作经验;
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;
3、有很强的管理策划及沟通协调能力,有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;
4、有善于发现、分析和解决问题的能力;
5、有强烈责任感,能坚持原则,敢抓善管;
6、有良好的亲和力和压力承受能力;
7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;
8、有银行及相关金融机构从业经验者,优先。
行政管理岗位职责任职要求:财务行政管理
| 适配人群 | 行政人事专员,基地运营主管,财务行政复合岗 | 使用场景 | 生产基地管理,员工入职离职,税务申报 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管人管钱管行政,基地运转离不开这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管钱、管公章、管考勤、管报销、管发票、管接待、管文件快递。 | ||
| 工作内容 | 做考勤、办社保医保公积金、收发快递、买办公用品、订票安排食宿、盖章登记、报税开票、整理发票、核对银行账、写报告。 | ||
| 协作关系 | 天天跟客服部打交道,东西要他们批,钱要他们报;向基地领导汇报;和hr、财务、前台、司机、保洁都要配合着干。 | ||
财务行政管理岗位职责
岗位职责:
负责部门内人力资源规划、员工关系管理协调、绩效考核制度实施、员工培训、考核与晋升
负责生产基地日常行政事务和行政接待的管理,与客服部对接包括印章、名片、办公用品、工作服、用餐、住宿、用车、订票、礼品等管理工作
负责生产基地人力资源规划,并报客服部审批。负责公司人员需求分析,制定人员招聘计划,并报客服部审批;组织人员招聘、录用、离职及员工用工备案等相关人事手续的办理
负责生产基地的考勤管理、员工绩效考核的审核工作
负责办理生产基地员工的社保、医保、公积金管理
负责生产基地文件和快递的接收、发放、管理和登记
及时完成上级领导交给的其它工作任务,对于本职范围内无法完成的任务必须在第一时间内向上级汇报.
负责编制各类报告报相关领导审批并跟踪审批进度
负责生产基地的环评、基础设施保障辅助工作
负责生产基地税务申报、发票的认证及开具发票
负责生产基地相关费用的发票整理、审核工作,发客服部审批、报销结算工作
负责银行往来账目的核对,负责检修基地的现金接收、支付等管理
行政管理岗位职责任职要求:出纳兼行政管理
| 适配人群 | 出纳人员,行政专员,财务助理 | 使用场景 | 行政采购,资金收付,银行对账 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管钱又要管办公用品,得有人专门盯这两块事。 | ||
| 核心职能 | 管钱、管账、管采购、管制度执行,钱和用品都归他管。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、发东西、审单子、收付款、记现金和银行账、对账、打回单、存取现金。 | ||
| 协作关系 | 跟银行打交道,向财务经理和总经理汇报,配合会计对账,监督各部门按制度办事。 | ||
出纳兼行政管理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司办公、生活用品的采购、发放和管理工作。
2、审查银行、现金收付款单据,及时办理收付款业务,确保银行资金及现金的安全。
3、登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清月结,每月及时与银行、会计对账;
4、保持与银行沟通,并及时向财务经理及总经理汇报资金情况,提供合理的理财意见或建议。
5、打印银行回单、支票进账、现金存取等业务。
6、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
7、完成总经理交代的其他事宜。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、工作细心,有较强的沟通和协调能力,熟练掌握办公软件及财务软件;
3、责任心强,具有较强的保密意识。
行政管理岗位职责任职要求:行政管理
| 适配人群 | 办公室主任,人事专员,单位出纳 | 使用场景 | 行政接待,离退休服务,固定资产清查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 单位日常运转得有人管行政后勤,不然啥事都乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管办公室所有活儿,行政、总务、后勤全兜着,还要写材料、管钱、接待人。 | ||
| 工作内容 | 写报告请示、管公章介绍信、安排接待、做预决算、搞离退休协调、收发文件信件。 | ||
| 协作关系 | 跟人事、出纳、总务、机要、图书岗天天打交道,向单位领导汇报,帮各科室搭桥办事。 | ||
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
机要
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
行政管理岗位职责任职要求:管理部人事行政管理
| 适配人群 | 人事行政经理,HRBP负责人,综合管理总监 | 使用场景 | 人才招聘,绩效考核,员工关系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、用好人,得有专人盯招聘、发工资、搞培训、做考核,不然人乱套,业务也跑偏。 | ||
| 核心职能 | 管招人、管发钱、管考核、管员工关系、管培训、管行政杂事,全揽着。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、面试新人、算工资、办入职离职、买办公用品、修打印机、搞团建活动。 | ||
| 协作关系 | 听总监指挥,跟各部门领导对接需求,帮hr专员改岗位说明书,和财务核对工资条,跟物业同事协调后勤。 | ||
岗位职责:
(1)做为专业序列经理开展工作;
(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;
(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;
(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;
(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;
(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;
(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划
(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。
(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;
(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
(11)完成总监交付的其它工作;
(12)负责制定和完善后勤管理制度;
任职要求:
(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;
(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;
(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;
(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;
(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;
(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;
(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;
行政管理岗位职责任职要求:部门行政管理
| 适配人群 | HR负责人,行政总监,人事经理 | 使用场景 | 招聘管理,孵化器运营,人力战略 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要招人、管孵化器、做人力规划,得有人专门干这些事。 | ||
| 核心职能 | 招人、布达任务、定人力规划、执行制度、办活动、带团队。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、每天跟孵化器对接、写人力计划、跑流程、组织团建。 | ||
| 协作关系 | 跟各区孵化器负责人天天联系,向部门总监汇报,和hr同事一起改制度,帮业务部门推活动。 | ||
部门行政管理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司整体的招聘工作;
2、负责各区孵化器每日的工作布达,及时反馈;
3、根据公司发展战略,制定集团人力资源战略规划,参与公司重大人事决策。
4、执行人力资源管理制度、行政体系政策及流程,完善人力资源管理体系;
5、组织公司各类活动;有能力带人事行政团队。
6、具备领导能力。
任职要求:
1、28周以上;
2、大专以上学历;
3、5年以上人事行政工作经验;
4、2年以上管理经验;
薪资要求:
1.双休五险一金
2.国内旅游,节日福利
行政管理岗位职责任职要求:业务行政管理
| 适配人群 | 业务拓展专员,市场情报分析师,能源行业助理 | 使用场景 | 客户开发,市场调研,能源谈判 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要在广州拓展业务,需要有人帮首席代表跑客户、盯市场、管钱管账。 | ||
| 核心职能 | 一边拉客户做调研,一边管办公室钱和证照。两头都要抓,不能只干一头。 | ||
| 工作内容 | 拜访客户、填kyc表、写月报、盯lng价格、做付款单、更新营业执照、交税务报告。 | ||
| 协作关系 | 向首席代表汇报;跟kl商业团队天天对接;联系马石油中国子公司;配合服务提供商查信息。 | ||
职责描述:
办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理executive (admin business development)
1. 业务拓展(70%)
• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。
• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。
• 为kl商业团队提供现场市场信息,协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。
• 积极参与市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。
• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。
• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。
• 支持和研究相关的工作。
• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。
• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。
2. 行政管理(30%)
• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。
• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;
• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足iso要求,并及时更新广州代表处的营业执照;
• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;
• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;
• 办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。
任职要求:
1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士亦可;
2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;
3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;
4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。











