商务部助理岗位职责（优选15篇）

商务部助理岗位职责

适配人群	商务部门助理，区域办公支持，总部协同岗	使用场景	差旅管理，费用报销，协议存档
设立背景	公司商务部日常运转需要有人管文件和报销这些事。
核心职能	管好各种表单、报销、出差材料、用章、协议和数据。
工作内容	收报销单、整出差报告、跑盖章寄快递、登协议、汇数据、归档各种审批表。
协作关系	跟商务部同事天天打交道，帮外地同事盖章寄东西，听部门主管安排，偶尔和行政部搭把手。

岗位职责：

1、各类审批表流转归档

2、每月报销单收集递交

3、出差报告收集归档

4、各类oa用章申请的盖章、寄送:协助总部以外地方办公的同事

5、其他行政事务工作的支持

6、各类协议登记归档

7、日常数据汇总整理

商务部助理岗位职责：跟单商务助理

适配人群	化工贸易助理，苯系产品跟单，业务单证专员	使用场景	合同执行，付款跟进，客户对接
设立背景	公司业务量变大，合同和单据太多管不过来，得有人专门盯流程。
核心职能	管合同和单据，跟付款进度，对接客户问题，帮部门负责人打下手。
工作内容	整理合同文档，跑付款签批，记资金收付，回客户消息，填各种单子。
协作关系	跟销售同事一起盯合同，向部门负责人汇报，和财务对付款，跟客户打电话发邮件。

岗位职责：

1. 负责合同文档和业务相关单据的管理

2. 跟进合同付款流程、签批及后续资金收付等流程

3. 与客户方保持良好的关系和日常联络，就合同执行中遇到的问题进行对接

4. 部门负责人安排的其他任务

任职条件:

1. 熟悉了解纯苯和苯乙烯行业中的主要供应商和客户

2. 本科及以上学历，3年以上相关工作经验

3. 英语熟练优先考虑

4. 有团队合作精神

商务部助理岗位职责：外贸商务助理

适配人群	外贸业务助理，国际单证员，跨境跟单员	使用场景	海外订单跟进，出口清关，货运跟踪
设立背景	公司做外贸出口业务，单据合同多，要有人专门管这些事。
核心职能	管外贸文件、跟订单、做出口单、帮销售处理内部事务。
工作内容	做合同、归档文件、跟海外订单、做报关单、催回款、盯发货。
协作关系	和海外销售一起干活，听销售主管安排，跟生产部下订单，和货代沟通清关，向财务问回款。

岗位职责：

1.负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管;

2.处理海外销售订单的跟进;

3.外贸出口单据制作;

4.协助海外销售完成其他对内工作。

二、任职资格:

1.熟悉外贸合同及单据的制作，有一年以上相关经验;

2.英语六级，英语读写听沟通无障碍;

3. 工作细心、认真，准确下达业务的订单到内部生产并及时跟进安排发货;

4. 责任心强，跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈;

5. 工作主动积极，及时跟进客人回款情况。

商务部助理岗位职责：行业商务助理

适配人群	商务分析人员，战略发展专员，销售运营管理者	使用场景	战略项目落地，销售业绩追踪，预算执行分析
设立背景	公司要搞中国区战略发展项目，得有人做数据分析和推动落地。
核心职能	做数据报告、帮定战略、盯销售业绩、提优化建议、建内部管理流程。
工作内容	写分析报告、汇总销售报表、算利润和应收账款、追踪竞对指标、更新管理制度。
协作关系	跟global ba、财务、产品开发、市场、销售部一起干活；向总经理汇报；常开会、共享信息、协同改方案。

商务分析助理经理(农药行业分析) 1.协助执行中国区战略发展项目，准备并提供相关数据分析报告，协调业务相关团队，推动项目落地，促进整体项目进展

2.保持与global ba、财务等部门的密切合作，为中国商务短期、中期和长期发展战略的制定提供必要的数据分析及支持

3.保持与产品开发部、市场部、销售部等各部门的紧密合作及重要信息交流，基于内外部调研及经营分析，提出调整优化建议，参与制定业务战略，以达成中国区战略发展目标

4.综合年度及5年预算报告，进行销售预测、应收账款、信贷额度等相关数据的汇总及分析，追踪行业内核心业绩指标，提供竞争策略支持

5.每月定期综合各个销售运作提供的报表并确保数据准确，同时作相关收益分析，明确销售业绩及利润完成情况，做好人员的销售业绩统计与分析。

6.进行内部管理体系的建立，并对有关管理制度制定、执行、监督和修改

7.执行总经理安排的其它相关的商务分析及跟踪重要项目进展等状况 1.协助执行中国区战略发展项目，准备并提供相关数据分析报告，协调业务相关团队，推动项目落地，促进整体项目进展

7.执行总经理安排的其它相关的商务分析及跟踪重要项目进展等状况

商务部助理岗位职责：客服商务助理

适配人群	外贸跟单员，出口业务员，客户协调员	使用场景	订单处理，出货跟踪，客户对账
设立背景	客户订单多，要有人专门管下单、排计划、对账这些事。
核心职能	管客户订单全流程，从接单到出货再到对账开票。
工作内容	录erp、排发货计划、盯出货、处理异常、月结对账、拜访客户。
协作关系	对接客户和销售，向主管汇报，配合仓库、财务、生产部门做事。

1，进入客户系统接收订单和fc，将订单输入erp，并根据客户提供的相关信息排出货计划给到内部，

2，跟踪日常出货，遇有异常问题及时和客户沟通解决，

3，月末及时和客户对账，并提供正确的对账单给财务开票，

4，不定时拜访客户，及时了解客户需求并反馈给内部。

任职要求：

1，大专以上学历，23-35岁，

2，相关工作经验2年以上，

3，能用英语与国外客户进行邮件与电话沟通，

4、电脑操作熟练，熟悉erp，具一定的沟通能力和抗压能力。

商务部助理岗位职责：商务助理

适配人群	商务助理，投标专员，标书管理员	使用场景	招投标支持，投标文件制作，资质归档
设立背景	投标业务越来越多，文件要做得快又准，得有人专门盯这事。
核心职能	管投标文件从排版到密封全过程，整业绩材料，归档留底。
工作内容	排版打印复印装订标书，整理产品业绩，准备资质，归档文件。
协作关系	听商务经理安排，跟销售、法务、技术同事一起干活，有时帮着跑流程盖章。

职责描述：

商务助理岗位职责：

1、负责投标文件的排版、打印、复印、装订、密封等工作；

2、整理公司产品业绩、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作；

3、负责配合、支持招投标项目的工作；

4、完成上级主管交代的各项工作以及处理日常事务性工作。

岗位要求：

1、大专以上学历；

2、熟练使用office、word、excel、powerpoint、visio、photoshop等办公软件；

3、具有较好的团队合作精神及较强的沟通、协调能力；

4、稳重、踏实、仔细。

职位要求：

1. 形象气质好优先；

2. 良好的沟通能力，能有自我时间管理能力；

3. 熟练使用办公软件；

4. 乐观、细心、勤奋、积极、有进取心。

5.年龄25周岁以下。

6.优先。

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

商务部助理岗位职责：商务助理

适配人群	商务审核岗，合同管理岗，采购合规岗	使用场景	设备租赁，合同谈判，付款审批
设立背景	公司要管好租赁业务的合同和付款，得有人专门盯这些事。
核心职能	看合同条款对不对，查供应商靠不靠谱，审付款申不申请。
工作内容	审租赁物件配置价格，查供应商资质，帮写合同条款，审付款申请，做项目商务总结，审公司各类合同协议。
协作关系	跟事业部一起拟合同，向部门负责人汇报，配合法务看条款，和财务核付款，跟采购聊供应商材料。

1.对租赁物件的配置、规格、价格等情况进行审核。

2.对供应商及产品的资质情况进行审核。

3.协助事业部拟定租赁合同及买卖合同中的相关条款。

4.审核项目下的各种付款申请。

5.负责项目商务部分的总结。

6.公司商务合同、协议的审核。

7.负责本部门职责范围内制度的制(修)订。

8.负责本部门内部管理及团队建设。

9.负责本部门年度工作计划的制订、落实及检

商务部助理岗位职责：电子商务助理

适配人群	电商助理，运营专员，营销助理	使用场景	电商运营，促销活动，客户订单
设立背景	公司开了电商网站，要有人盯着日常运转和卖货的事。
核心职能	管商品上线、搞促销活动、编产品信息、盯销售订单。
工作内容	上新商品、写活动方案、做销售单、整客户资料、填报表、收行业消息。
协作关系	跟客服聊售后问题，跟仓储对发货，跟设计要图，向主管汇报，和财务核订单。

岗位职责：

1.负责商品在线的日常运营和营销事务；

2.协助产品线的运营，确定主推商品、配合推广促销、策划活动方案、产品编辑等；

3.根据业务情况，与客服部、仓储部、设计部等进行工作协调；

4.负责整理客户资料，联络沟通客户；

5.接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

6.行业数据信息的收集和整理，日常报表的制作；

7.协助主管的工作。

电子商务助理岗位要求

1.了解电子商务市场发展趋势，对电子商务发展有独到见解；

2.熟悉网络销售仓储相关操作流程，具备电子商务仓筹建、规划、流程设计与运营实施方面的经验；

3.擅长撰写各类策划方案，具有优秀的文字组织能力、逻辑分析能力，富有激情与创意；

4.熟悉phtotshop，dreamweaver等网页和图片编辑工具；

5.有沟通协调能力、综合分析能力、判断决策能力及工作承压能力；

6.工作认真细致，积极进取，善于学习与创新。

电子商务助理发展方向

可向电子商务经理发展。

商务部助理岗位职责：文员商务助理

适配人群	商务专员，销售助理，文员岗	使用场景	合同执行，生产协同，发货调度
设立背景	公司卖仪器仪表要签合同、安排生产、发货，得有人专门盯这些事。
核心职能	做销售合同，统计订单，安排工厂生产，管发货流程。
工作内容	填合同模板，录订单数据，跟生产部说排期，填快递单，查物流信息。
协作关系	跟销售同事拿合同需求，向生产主管报计划，和仓库师傅对接发货，偶尔问财务开票进度。

岗位职责：

负责销售合同的制作、统计、安排生产以及发货

任职资格：

1、22-35岁，口齿清晰，普通话流利，语音富有感染力;

2、对销售工作流程有了解的优先.

3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

4、熟练使用相关办公软件;

5、有仪器仪表行业相关经验者优先。

商务部助理岗位职责：金融商务助理

适配人群	总经理助理，金融助理，保险助理	使用场景	客户接待，应急响应，高管协同
设立背景	公司销售团队人手不够，客户来访多，需要有人帮着接待和整理资料。
核心职能	帮销售经理接待客户，管好日常资料，老板不在时顶上处理急事。
工作内容	接待客户、整理资料、处理突发小问题、做领导安排的杂事。
协作关系	跟销售经理天天对接，听老板安排，偶尔和前台、行政同事一起干活，有时要联系客户。

岗位职责：

1、协助销售经理接待客户;

2、日常资料的整理;

3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、本科学历;

2、形象气质要求较高，简历请附上照片(工作环境对于象形要求较高，没有照片的请勿投递)

3、1年以上总经理助理工作经验，对金融行业、保险行业有较深认识优先;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件。

商务部助理岗位职责：商务助理

适配人群	商务助理岗位，区域行政支持，企业法务助理	使用场景	商务合作对接，区域任务督办，资质文件申报
设立背景	公司业务变多，领导忙不过来，需要有人帮着跑腿传话管资料。
核心职能	帮领导盯任务、管文件、统数据、收发票、对接合作方。
工作内容	催报告、统计执行情况、收报销票、建档案、递资质文件、写简报。
协作关系	听总监经理安排，跟财务法务各部门打交道，和区域同事常联系，向合作方提供材料。

一般的总经理助理、董事长助理、私人助理（自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员）均含有商务助理职业特点。

商务助理职位要求

1.本科及以上学历，形象气质好优先；

2.英语水平四级以上；

3.良好的沟通能力，能有自我时间管理能力；

4.熟练使用office软件；

5.熟悉《合同法》、《经济法》等相关法律；

6.乐观、细心、勤奋、积极、有进取心，热爱洛可可。

商务助理岗位职责

1.商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；

2.负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；

3.负责各区域当月工作任务执行状况的统计；

4.负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；

5.负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

6.负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；

7.就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

8.负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

9.负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息；

10.协助法律顾问处理法律事务；

11.掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力。

商务部助理岗位职责：手游商务助理

适配人群	渠道运营专员，游戏推广经理，商务拓展岗	使用场景	运营商合作，第三方渠道，游戏推广
设立背景	公司要扩用户，得靠渠道拉人。运营商和第三方市场是重点，没这岗数据和合作都难跟上。
核心职能	找新渠道、维系老渠道、盯数据、推项目。让合作方愿意帮我们拉用户，项目能跑起来。
工作内容	开发运营商和市场渠道；每天看渠道数据；跟渠道方打电话发消息；策划推广活动；跟进项目上线和反馈。
协作关系	向运营经理汇报；常和市场部、产品部碰需求；跟渠道方对接执行；偶尔找技术同事调数据或改链接。

岗位职责:1、负责渠道的开发，建设和维护，包括运营商渠道，第三方市场渠道，保证公司用户数量和合作伙伴的持续增长;

2、监控渠道数据，积极主动与渠道沟通，推动项目运作;

3、根据市场需求和自有资源，与渠道建立并保持正常稳定良好的关系，保证业务良好开展，及时把握渠道动向，拓展新的推广渠道;

4、负责推广的项目系统策划及具体项目跟进，保证项目正常运营。

任职要求：

1、大专以上学历;

2、性格开朗、乐观、善于与人打交道;

3、有过游戏推广经验，了解单机游戏推广模式，有成功的推广项目经验优先;

4、喜欢热爱游戏，熟悉游戏的各个流程，熟悉游戏市场，对行业发展有清晰认识;

5、具备良好的业务拓展能力、渠道拓展能力，能在高压力下工作;

6、有过手游电信渠道推广经验者优先

商务部助理岗位职责：项目商务助理

适配人群	通信工程助理，机电项目助理，智能建筑商务岗	使用场景	智能楼宇项目，通信工程投标，机电工程招标
设立背景	公司接了智能楼宇项目，要有人帮商务同事处理数据和文档，不然活干不完。
核心职能	填表、整材料、交文件；做标书的商务部分；听领导安排干杂活。
工作内容	填数据报表清单；整理文档；交材料；写标书商务内容；收发邮件；打印盖章。
协作关系	跟商务人员一起干活；向项目经理汇报；配合技术同事改标书；和行政要盖章；偶尔找财务查付款信息。

岗位职责:1、负责配合商务人员完成相关数据、报表、清单、文档的填写、整理和提交工作;

2、熟悉项目的招投标流程，能独立完成标书的商务部分;

3、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、计算机、市场营销、通信工程、机电工程等相关专业本科及以上学历;

2、两年以上相关工作经验，熟悉招投标流程，精通各种办公软件，能独立完成标书的商务部分;

3、做事严谨细致、认真负责、有上进心、能适应加班;

4、具有较强的交流、协调、表达能力，工作态度积极主动，服从公司管理决策，再学习和接受能力强具有较强的团队合作精神和敬业精神。

商务部助理岗位职责：海外商务助理

适配人群	海外商务助理，国际业务支持，跨境合作协调员	使用场景	海外商务合作，合同执行管理，数据效果分析
设立背景	公司要跟国外公司签合同做项目，得有人盯进度、管账目、看效果。
核心职能	盯合同执行、对账、维系合作方关系、分析项目数据。
工作内容	跟合同进度、做对账表、回合作方邮件、整理数据报表。
协作关系	对接国外合作方、向商务经理汇报、和运营同事一起看数据、帮法务整理合同材料。

职责描述：

1、负责商务合同跟进、对账等工作;

2、与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展;

3、负责合作项目的效果数据分析。

任职要求：

1、本科及以上学历，专业不限;

2、英语基础扎实，具有良好的英语口语/书面沟通能力;

3、个性开朗、积极好学、细心严谨、执行力强;

4、具备良好的沟通能力，并有很强的人际交往能力。

商务部助理岗位职责：国际商务助理

适配人群	外贸跟单员，国际业务助理，出口单证员	使用场景	海外订单，报关发货，生产跟踪
设立背景	公司要接海外单子，得有人盯住订单全过程，不然容易出错漏发。
核心职能	帮海外经理盯订单，从录系统到发货全程跟进，不能掉链子。
工作内容	录erp、查生产进度、安排报关、盯发货时间、回客户消息。
协作关系	向海外业务经理汇报；和生产部、仓库、货代、报关员天天打交道；偶尔找财务对账。

职责描述：

1、大专以上学历，有一定的英语及电脑基础；

2、协助海外业务经理，负责公司海外订单的内部跟进，客户订单录入erp系统-生产进度跟踪-报关发货；

3、为人正派、积极乐观，做事细心、认真，学习能力强，能承受一定的工作压力，具有良好的团队合作精神；

4、工作主动性强，有强烈的自我约束力和上进精神；

5、有同行业同等职位工作经验优先。

6、工作地点：宝安区石岩石龙仔高科工业园

公司实行5天8小时上班制，提供住宿及班车。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限