行政招聘助理岗位职责（优选3篇）

行政招聘助理岗位职责

适配人群	招聘助理，HRBP支持岗，招聘运营专员	使用场景	招聘执行，入职管理，招聘分析
设立背景	公司招人太多，没人专门管招聘，得设个岗盯这事。
核心职能	招人、筛简历、打电话约面试、写招聘广告、带新人培训。
工作内容	筛简历、打电话、安排面试、发招聘广告、办入职手续、写分析报告。
协作关系	跟用人部门对接岗位需求，向hr主管汇报，配合各部门做入职培训，和猎头/学校等渠道联系。

职责描述：

1.根据公司招聘需求完成招聘工作;

2.负责简历筛选，电话邀约，安排面试事项;

3.负责维护并开发招聘渠道、撰写招聘广告;

4.负责组织新入职员工培训;

5.总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告

6.协助办理新员工入职手续等;

7.人事日常事务性工作及领导交办其他事宜等。

任职要求：

1.一年以上相关工作经验优先;

2.熟悉招聘流程，善于整合资源;

3.良好的分析问题、解决问题思维和能力，良好的沟通表达能力;

适配人群	行政前台岗位，文秘类应届生，行政支持人员	使用场景	办公设备维护，证照年审办理，会议活动执行
设立背景	公司日常运转需要有人管东西、管场地、管文件、管会议，不然乱套了。
核心职能	管办公室里所有小东西大东西，管会议室，管文件合同，管考勤，管公司证照。
工作内容	发办公用品、修打印机、整理档案、记考勤、订会议室、写会议纪要、跑年审材料。
协作关系	跟各部门同事借还物品，向行政主管汇报，帮hr收材料，陪财务办证照，和物业对接维修。

岗位职责：

1、办公设备、办公用品、低值易耗品、重要物品及行政库房管理;

2、办公设备的维护，行政办公室固定资产管理;

3、协助完成公司证照办理、年审等相关事务;

4、负责公司相关合同、档案的管理，文件管理，考勤管理;

5、会议室管理及公司会议、活动组织及协调，以及会议纪要的记录和整理;

6、公司其他外联工作沟通、协调;

7、完成上级领导安排的相关工作;

任职要求：

1、20—30岁，身高160cm以上，酒店、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;

2、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪;

3、熟悉行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备、办公软件;

4、熟悉档案管理流程;

5、工作热情积极、勤快细致，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人温和热诚;

6、熟练使用相关办公软件。

适配人群	医药代表，投标专员，市场准入岗	使用场景	药品招标，配送准入，政策解读
设立背景	公司要投标拿订单，得有人专门盯招标这事。
核心职能	找招标信息、看懂文件、做标书、报数据、跟进度。
工作内容	搜各地招标公告，读政策，填资料，做标书，网上申报，盯审核，记结果。
协作关系	听主管安排，和销售同事对配送信息，跟法务确认条款，偶尔问财务报价细节。

职责描述：

职位说明：

1.积极有效地进行各地区招标信息的搜集与整理；

2.正确理解并解读各地招标政策和招标文件；

3.完整、准确、无误、及时地准备招标所需的各种资料，制作标书和进行网上数据申报操作，跟踪审核情况；

4.跟踪招标进展及过程的每一个环节，尤其是报价、议价、发布结果及中标信息；

5.熟悉各区新增及更改配送相关工作，按需求及时进行操作并跟踪确认；

6.完成主管上级和公司交办的其他工作。

职位要求：

1.大专以上学历，医学、药品营销或者相关专业；

2.熟练掌握office办公软件，具有较强的分析、处理和解决问题的能力；

3.具有较强的分析、处理和解决问题的能力；